„Excel“, skirta „Microsoft 365“ pasikeitė komentarų darbo būdas. Komentarai dabar yra gijos ir leidžia jums diskutuoti su kitais žmonėmis apie duomenis. Pastabos naudojamos pastaboms arba komentarams apie duomenis kurti ir dirbti kaip komentarai, naudojami ankstesnėse "Excel" versijose.
Komentarai
Komentaruose yra laukas Atsakyti. Kai žmonės atsako, galite matyti kelis sujungtus komentarus, kuriuose darbaknygėje rodomas virtualus pokalbis. Jei reikia aptarti duomenis su kitais žmonėmis, naudokite komentarą.
Pastabos
Pastabos (anksčiau vadinosi "komentarais" ankstesnėse Excel versijose) neturi lauko Atsakyti. Pastabos yra tik komentarų ar priminimų įtraukimas į langelius. Jei jums nereikia diskutuoti apie duomenis, naudokite pastabą.
Dažnai užduodami klausimai
Galite spustelėti Naujas komentaras dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite meniu arba skirtuke Peržiūra. Tada jūs ir kiti žmonės gali diskutuoti duomenyse.
Jei komentaro gijos baigtos, galite ją pažymėti kaip Išspręsta. Komentaras vis tiek bus galima peržiūrėti, tačiau jo negalima papildyti, nebent jis vėl bus atidarytas. Visi, kurie turi rašymo prieigą prie darbaknygės, gali išspręsti arba iš naujo atidaryti komentarus.
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite meniu Nauja pastaba. Arba galite spustelėti Pastabos > naują pastabąskirtuke Peržiūra. "Pastabos" yra naujas senų komentarų pavadinimas. Jie neturi atsakymo lauko.
Nespauskite Naujas komentaras, o vietoj to spustelėkite Nauja pastaba. Ši komanda pasiekiama dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite meniu. Arba galite spustelėti Pastabos > naują pastabąskirtuke Peržiūra.
Yra skirtumų tarp komentarų gijų darbo ir pastabų darbo būdo.
|
Komentarai |
Pastabos |
|---|---|
|
Baltas fonas |
Geltonas fonas |
|
Galimybė atsakyti |
Nėra galimybės atsakyti |
|
Ctrl + Enter skelbia komentarą. |
ESC perkelia jus iš komentaro. "Ctrl" + "Enter" sukuria naują eilutę ir neregistruos komentaro. |
|
Visi komentarai gali būti rodomi srityje šalia duomenų. |
Visi komentarai gali būti rodomi, bet išsklaidyti langeliuose, o ne srityje šalia duomenų. |
|
Šiuo metu negalite formatuoti teksto arba įtraukti vaizdų gijų komentaruose. |
Galite formatuoti tekstą ir įtraukti vaizdų pastabose. |
|
Šiuo metu negalite keisti gijų komentarų dydžio. |
Galite keisti pastabų dydį. |
|
Negalite pašalinti arba pakeisti savo vardo. |
Galite pašalinti arba pakeisti pavadinimą. |
|
Norėdami redaguoti komentarą, spustelėkite (arba laikykite žymiklį virš) komentaro teksto, tada spustelėkite Redaguoti. Jei nesukurėte pradinio komentaro, mygtukas Redaguoti nebus pasiekiamas, bet galėsite atsakyti. |
Norėdami redaguoti pastabą, galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti pastabą ir pasirinkti Redaguoti pastabą. Arba galite spustelėti Pastabos > redaguoti pastabąskirtuke Peržiūra. |
|
Norėdami rodyti visus komentarus vienu metu, skirtuke Peržiūra spustelėkite Rodyti komentarus. Tada dešinėje bus rodoma sritis Komentarai su visais komentarais ir atsakymais. |
Norėdami rodyti visas pastabas vienu metu, spustelėkite >Rodyti visas pastabasskirtuke Peržiūra. |
|
Norėdami panaikinti komentarą, galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti langelį su komentaru, tada pasirinkti parinktį Naikinti komentarą arba pereiti į skirtuką Peržiūra > Komentarai> Naikinti. |
Norėdami panaikinti pastabą, galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti langelį su pastaba ir pasirinkti parinktį Naikinti pastabą arba pereiti į skirtuką Peržiūra > Komentarai > Naikinti. |
Pastabos:
-
Atminkite, kad jūsų komentarus gali redaguoti kiti asmenys. Komentarai Office saugomi faile, todėl visi, kurie turi redagavimo prieigą prie jūsų failo, gali redaguoti jūsų komentarą.
-
Jei darbaknygę įrašėte vietoje, galėsite redaguoti komentarą tik tada, jei esate prisijungę naudodami tą patį profilį, kaip ir kuriant komentarą.
Pastabos ir komentarai dažniausiai yra tokie patys tarp „Excel“, skirta „Microsoft 365“ ir Internetinė „Excel“
|
Funkcija |
Išsami informacija |
|---|---|
|
Pastabos kūrimas |
Galima kurti pastabas ir gijos komentarus |
|
Pastabos rodymas |
Pastabos rodomos kaip geltonos spalvos priklijuoja „Excel“, skirta „Microsoft 365“ir Internetinė „Excel“ |
|
Pastabos redagavimas |
Pastabas galima redaguoti " Internetinė „Excel“ " neverčiant į giją susegtą komentarą |
|
Prisekite pastabą prie tinklelio |
Pastabas galima prisegti prie tinklelio Internetinė „Excel“, bet tik dabartiniam seansui |
|
Pastabos dydžio keitimas |
Pastabos rodomos atskirai nuo komentarų Internetinė „Excel“ jų dydį galima keisti, bet tik dabartiniame seanse |
|
Naršymas tarp pastabų |
Galite pereiti į kitą pastabą irankstesnę pastabą naudodami juostelę „Excel“, skirta „Microsoft 365“ ir Internetinė „Excel“ |
|
Pastabos perkėlimas |
Pastabų negalima perkelti į Internetinė „Excel“ |
|
Raiškiojo teksto, spalvos ir vaizdų rodymas |
Darbalaukio kliente sukurtos pastabos nebus rodomos kaip raiškiojo teksto Internetinė „Excel“ |
|
Raiškiojo teksto, spalvos ir vaizdų redagavimas |
Redaguojant pastabas programoje " Internetinė „Excel“ " bus pašalinti visi esami raiškiojo teksto, kurį gali būti pastaboje |
