Naudodami duomenų modelį "Power View" arba "PivotTable" ataskaitoje, galite slėpti visas lenteles arba atskirus stulpelius, kad laukų sąraše būtų rodomi tik atitinkami elementai. Tai ypač naudinga, kai turite perteklinių lentelių ar stulpelių. Pavyzdžiui, jei į lentelę Produktai įtrauksite "Produkto kategorijos pavadinimas", galbūt nenorite, kad lentelė Produkto kategorija būtų rodoma laukų sąraše.
Taip pat galite slėpti apskaičiuotus laukus. Pavyzdžiui, jei turite išplėstinių skaičiavimų, kuriuose yra kitų skaičiavimų, kurių norėtumėte nerodyti, laukų sąraše galite paslėpti tarpinį skaičiavimą.
-
Paleiskite "Power Pivot Microsoft Excel papildinių ir atidarykite Power Pivot langą.
-
Norėdami paslėpti visą lentelę, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite skirtuką, kuriame yra lentelė, ir pasirinkite Slėpti iš kliento įrankių.
-
Norėdami paslėpti atskirus stulpelius, atidarykite lentelę, kurios stulpelį slepiate, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite stulpelį, tada spustelėkite Slėpti nuo kliento įrankių. Vienu metu galite paslėpti kelis stulpelius laikydami nuspaudę klavišą "Ctrl" arba klavišą "Shift".
-
Norėdami paslėpti apskaičiuotąjį stulpelį, įsitikinkite, kad skaičiavimo sritis matoma, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lauką ir spustelėkite Slėpti nuo kliento įrankių.
Stulpelis papilkintas, kad atspindėtų, jog jis paslėptas, kad būtų galima pranešti apie klientus, naudojančius modelį. Paslėpti stulpeliai modelyje yra papilkinti, kad būtų nurodyta jų būsena, bet lieka matomi duomenų rodinyje, kad galėsite toliau su jais dirbti.
Paslėpus stulpelį, jis neišeina iš modelio. Paslėptą stulpelį vis dar galima naudoti kaip rikiavimo stulpelį lentelėje. Jį taip pat galima nurodyti formulėse, kurios apibrėžia apskaičiuojamuosius stulpelius arba apskaičiuojamuosius laukus. Stulpelių slėpimas nėra duomenų apsaugos priemonė, jis tiesiog leidžia supaprastinti ir sutrumpinti kuriant ataskaitas naudojamų stulpelių sąrašą.
Lentelių ir stulpelių, kurie jau naudojami, slėpimas
Jei paslepiate lenteles arba stulpelius, aktyviai naudojamus ataskaitos makete (pvz., paslepiate visus lentelės Data stulpelius, kai "Excel" naudojate kalendoriaus metus kaip duomenų filtrus, ataskaitos maketas išsaugomas. Modelio skirtumas yra tas, kad lentelės arba stulpeliai neberodomi laukų sąraše. Dabar paslėptų stulpelių negalima naudoti atliekant tolesnius ataskaitos maketo pakeitimus. Naudojant ankstesnį pavyzdį kaip iliustraciją, jei panaikinsite kalendoriaus metų duomenų filtrus, negalėsite iš naujo sukurti to duomenų filtro, nes kalendoriaus metai laukų sąraše nebebus matomi.
Darbas su paslėptais lentelėmis ir stulpeliais
Matomumas duomenų rodinyje skiriasi atsižvelgiant į tai, ar įgalinta Rodyti paslėptas. Ši parinktis, rodoma skirtuko Pagrindinis srityje Rodymas, yra pagal numatytuosius parametrus. Įgalinus, paslėpti stulpeliai ir lentelės lieka matomi rodinyje Duomenys.
Lange Power Pivot ieškos mygtukas, leidžiantis ieškoti stulpelių arba reiškinio pagal pavadinimą. Jei naudojate funkciją Rasti konkretiems stulpeliams rasti, žinokite, kad ji neranda objektų, kuriuos anksčiau paslėpėte, nebent įgalinta rodyti paslėptas.
Pastabos: Vaizdo įrašo autoriaus teisės:
-
Olympics Dataset © Guardian News & Media Ltd.
-
Vėliavų vaizdus pateikė „CIA Factbook“ (cia.gov)
-
"Microsoft Azure Marketplace" "UNData" (data.un.org ) gyventojų skaičiaus duomenys.
-
Olimpinių sporto šakų piktogramas pateikė „Thadius856“ ir „Parutakupiu“, platinamas pagal „Wikimedia Commons“ licenciją (creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/)
