Sužinokite apie Grupės programoje "Outlook"

Galite kurti „Microsoft 365“ grupės naudodami įvairius įrankius, įskaitant " „Outlook“ ", "internetinė „Outlook“", "Outlook Mobile", "SharePoint", Planner", "Teams" ir kt. Nuo kokio įrankio norite pradėti priklauso nuo to, su kokio tipo grupe dirbate. Pavyzdžiui, "Microsoft" paprastai pradedame nuo „Outlook“, kai kuriame grupę pagal el. paštą ir kalendorių. Jei grupė skirta visos įmonės bendravimui, mes paprastai pradedame nuo "Yammer". Norėdami bendradarbiauti pokalbiais, savo grupę pradėsime nuo "Microsoft Teams".

• Grupės kūrimas naudojant „Outlook“

• "Microsoft" komandos kūrimas

• Šeimos grupės kūrimas

• Grupės kūrimas naudojant „Yammer“

• „SharePoint Online“ komandos svetainės kūrimas

• Plano kūrimas „Microsoft Planner“

Kurdami grupę turite nuspręsti, kokios grupės norite – privačiosios ar viešosios. Viešosios grupės turinį gali matyti bet kuris jūsų organizacijos narys, o bet kuris organizacijos narys gali prisijungti prie grupės. Privačios grupės turinį turi matyti grupės nariai, o prie privačios grupės norintys prisijungti žmonės turi būti patvirtinti grupės savininko.

Ne organizacijos nariai negali matyti ar pasiekti nei viešųjų, nei privačiųjų grupių, nebent šie žmonės buvo pakviesti kaip svečiai.

Daugiau informacijos, kaip pakeisti grupes iš Vieša į Privačią (arba atvirkščiai), žr. "Microsoft 365" grupių viešumas arba privatumas.

Grupės savininkai, nariai ir svečiai

Grupės savininkai yra grupės moderatoriai. Jie gali įtraukti arba pašalinti narius ir turi unikalių teisių, pavyzdžiui, galimybę panaikinti pokalbius iš bendrinamo aplanko Gauta arba keisti įvairius grupės parametrus. Grupės savininkai gali pervardyti grupę, atnaujinti aprašą arba paveikslėlį ir kt. Jei esate susipažinę su "SharePoint" vaidmenimis, grupės savininkas yra svetainių rinkinio administratorius.

Grupės nariai yra paprasti vartotojai iš jūsų organizacijos, kurie naudoja grupę bendradarbiauti. Jie gali pasiekti viską grupėje, bet negali keisti grupės parametrų. „SharePoint“ pasaulyje jie būtų svetainės nariai. Informacijos apie grupės narių įtraukimą arba šalinimą žr. Grupės narių įtraukimas ir šalinimas programoje "Outlook".

Svečiai taip pat yra grupės nariai, tačiau jie nepriklauso jūsų organizacijai. Pagal numatytuosius parametrus jūsų vartotojai gali pakviesti svečių prisijungti prie jūsų grupės, o jūs galite valdyti šį parametrą. Daugiau informacijos žr. Svečių prieiga "Microsoft 365" grupėse.

Pasirinkite, kokių tipų grupes norite naudoti:

• „Outlook“

• „Microsoft Teams“

• „Yammer“

Jei norite bendradarbiauti naudodami bendrinamą aplanko Gauta režimą, grupės programoje „Outlook“ bus jums skirtos. Sukūrę grupę „Outlook“ " gausite:

• bendrinamą aplanką Gauta– narių pokalbiams el. paštu. Šiam aplankui Gauta sukuriamas el. pašto adresas ir jį galima nustatyti priimti pranešimus iš grupei ar net organizacijai nepriklausančių žmonių, panašiai kaip naudojant įprastą siuntimo sąrašą;

• bendrinamą kalendorių, skirtą su grupe susijusiems įvykiams planuoti;

• „SharePoint“ dokumentų biblioteką – pagrindinę grupės failų saugojimo ir bendrinimo vietą;

• bendrinamą „OneNote“ bloknotą – idėjoms, tyrimams ir informacijai rinkti;

• „SharePoint“ komandos svetainę – pagrindinę informacijos, saitų ir turinio, susijusio su jūsų grupe, saugyklą;

• planavimo priemonę „Planner“ – grupės nariams skirtų projektų užduotims priskirti ir tvarkyti.

Jums nereikės rankiniu būdu kurti jokių šių išteklių. Sukūrus grupę, jie sukuriami automatiškai ir priskiriamos reikiamos teisės grupės nariams, kad šie galėtų iš karto pradėti juos naudoti.

Šiuos išteklius galite pasiekti per "Microsoft „Outlook“ ", skirtą "Windows", internetinė „Outlook“", "Outlook for Mac" (tik bendrinamame aplanke Gauta) arba "Outlook Mobile". 

Naudodami„Microsoft 365“ grupės kortelę, galite greitai pasiekti bendrinamus grupės išteklius. Tiesiog palaikykite pelės žymiklį virš grupės pavadinimo internetinėje „Outlook“ arba „SharePoint“.

• Darbo su „Microsoft 365“ grupės "Outlook" pradžia

• Vaizdo įrašas: Ką galite daryti su „Microsoft 365“ grupės programoje "Outlook"? ("YouTube")

• Prisijungimas prie grupės naudojant „Outlook“

• Svečių prieiga programoje „Microsoft 365“ grupės

• Gaukite daugiau su „Microsoft 365“ grupės programoje "Outlook"

Puikus būdas palaikyti ryšį su grupe – "Microsoft Teams". „Microsoft Teams“ – tai vidinė jūsų komandos bendravimo priemonė: nuolatinė pokalbiais pagrįsta darbo sritis, kurioje galite neformaliai realiuoju laiku kalbėtis labai konkrečiomis temomis arba su konkrečiais grupės pogrupiais. Nors "Teams" integravimas nėra automatiškai, galite lengvai sukurti "Teams" grupę pagal savo "Microsoft 365" grupę.

• Kaip pasiekti „Microsoft Teams“?

• Greitas pasirengimas darbui su „Microsoft Teams“

• „Teams“ pagalbos centras

• Sveiki, čia – „Microsoft Teams“

Kai grupė tampa nebereikalinga, galite ją panaikinti, kad atlaisvintumėte sistemos išteklių ir pašalintumėte grupę iš rodomų sąrašų. Žr.: Grupės redagavimas arba naikinimas. Jei nenorite, kad jums būtų primenama panaikinti pasenusias grupes, jūsų administratorius gali nustatyti galiojimo laiko strategijas, dėl kurių grupės po tam tikro laiko taps negaliojančios ir bus automatiškai panaikintos. Žr.: "Microsoft 365" grupės galiojimo strategija.

Yra trys pagrindiniai parengimo„Microsoft 365“ grupės modeliai: atvirasis, VADOVAUJANTIS IT arba valdomas. Kiekvienas iš jų turi savų pranašumų.

Modelis	Pranašumai
Atvirasis (numatytasis)	Prireikus vartotojai gali patys kurti savo grupes,ir jiems nereikia laukti arba trukdyti IT specialisto
Vadovaujant IT	Vartotojai paprašo IT specialisto sukurti grupę. IT specialistas gali padėti vartotojams išsirinkti geriausias bendradarbiavimo priemones pagal jų poreikius
Valdomasis	Grupės kūrimas apribotas konkretiems žmonėms, komandoms ar paslaugoms (žr.: Galinčių kurti „Microsoft 365“ grupės valdymas)

Jei norite kontroliuoti, kaip pavadinami jūsų „Microsoft 365“ grupės, galite naudoti vardų suteikimo strategiją , kad grupių pavadinimai laikytųsi tam tikrų standartų, įskaitant priešdėlius ar plėtinius, taip pat blokuojančius abejotinas pavadinimus. Daugiau informacijos žr. „Microsoft 365“ grupės pavadinimų strategiją.

Kiekviena grupė turi bent vieną savininką, kuris gali įtraukti ar pašalinti narius ir atlikti pagrindinius grupės ir jos turinio tvarkymo veiksmus. Paprastai savininkas tai daro „Outlook“. Žr. Grupės narių įtraukimas ir šalinimas programoje „Outlook“. Jei dėl kokios nors priežasties grupės savininkas (arba savininkai) išeina iš organizacijos, administratorius grupei gali priskirti naują savininką. Žr. Naujo savininko priskyrimas savininko netekusiai grupei.

Be to, jei turite Exchange Online administratoriaus teises, galite administruoti grupes „Microsoft 365“ Administratorius centre (žr. Grupės narystės valdymas „Microsoft 365“ administravimo centras) arba "PowerShell" (žr. Valdyti grupės narystę „Microsoft 365“ administravimo centras"„Microsoft 365“ grupės su "PowerShell".

Gali būti, kad norėsite panaikinti grupę iš savo nuomotojo. Jei reikia daugiau informacijos, kaip panaikinti grupę, žr. Grupės naikinimas. Jei grupė netyčia panaikinama, administratoriai gali atkurti grupę iki 30 dienų. Žr.: Panaikintos "Microsoft 365" grupės atkūrimas.

Jei norite labiau automatizuotu būdu valdyti savo „Microsoft 365“ grupės palaikymo trukmę, galite naudoti galiojimo laiko strategijas , kad nustos galioti grupės po konkretaus laiko intervalo. Grupės savininkai gaus el. laišką 30, 15 ir 1 dieną prieš grupės galiojimo pabaigą, kad jie galėtų lengvai atnaujinti grupę, jei ji vis dar reikalinga. Žr.: "Microsoft 365" grupės galiojimo strategija.

• Leidimas nariams siųsti kaip "Microsoft 365" grupės vardu arba jos vardu

• Siuntimo sąrašų perkėlimas į „Microsoft 365“ grupės

• Svečių prieiga programoje „Microsoft 365“ grupės

• Su grupe susietos komandos svetainės parametrų tvarkymas

Grupės apribojimai

Daugiausia...	Reikšmė
Vienos grupės savininkų	100
Vartotojo galimų sukurti grupių	250
Grupės, kurias gali sukurti administratorius	Ne daugiau nei numatytasis 500 000 nuomotojų apribojimas
Narių skaičius	Daugiau nei 1 000, tačiau tik 1 000 gali vienu metu dalyvauti grupės pokalbiuose. Vartotojai gali pastebėti vėlavimą, kai pasiekia kalendorių ir pokalbius labai didelėse grupėse „Outlook“
Grupių, kurių nariu gali būti vartotojas, skaičius	1 000
Failų saugykla	1 TB + 10 GB vienam užsiprenumeravusiam vartotojui + papildomai įsigyta saugyklos vieta. Galite įsigyti neribotą kiekį papildomos saugyklos vietos.
Grupės pašto dėžutės dydis	50 GB

Numatytasis maksimalus grupių skaičius, kurį gali turėti „Microsoft 365“ organizacija, šiuo metu yra 500 000.

Jei planuojate naudoti funkciją "Grupės atgalinis įrašymas" iš "Azure Active Directory Connect" įrankio, didžiausias ilgis yra 448 simboliai, susiję su atributu Aprašas.

Daugiau informacijos apie „SharePoint Online“ saugyklą žr. „SharePoint Online“ apribojimai ir „SharePoint Online“ programinės įrangos apribojimai.

Valdyti „Microsoft 365“ grupės yra efektyviau, kai turite veiksmų informacijos apie Grupės naudojimą. " „Microsoft 365“ Administratorius centre yra ataskaitų teikimo įrankis, kuris gali leisti matyti informaciją, pvz., saugyklos naudojimą, aktyvių Grupės skaičių ir net vartotojų Grupės naudojimą. Daugiau informacijos žr.: "Microsoft 365" ataskaitos administravimo centre .

„Microsoft 365“ grupės suteikia daug įrankių atitikčiai, informacijos apsaugai ir el. duomenų aptikimui.

• Saugojimo strategijos apžvalga

• Žymų apžvalga

• Sulaikymo vietoje dėl teisinių priežasčių kūrimas arba šalinimas

• Saugojimo strategijos kūrimas

• Turinio ieška "Microsoft 365"

• IRM naudojimo el. laiškams įvadas