Grupės „Microsoft 365“ suteikia bendradarbiavimo įrankių, padedančių bendradarbiams, draugams ar šeimos nariams siekti bendro tikslo. Nesvarbu, kokio tipo paskyroje kuriate grupę, galite siųsti laiškus grupei naudodami specialų el. pašto adresą ir planuoti įvykius grupės kalendoriuje. Įtraukti grupės narius paprasta, kai kuriate grupę arba įtraukiate juos vėliau.
Sukūrus grupę, automatiškai sukuriamas bendrinamas „Outlook“ gauta ir grupės el. pašto adresas (pvz., sales@contoso.com) ir bendrinamas kalendorius.
Kai sukuriate "Microsoft 365" grupę naudodami darbo arba mokymo įstaigos paskyrą, automatiškai išplečiate grupės narių prieigą prie bendrinamų failų "OneDrive", pokalbius "Microsoft Teams" ir užduočių priskyrimus programoje "Planner".
Naudodami Grupės "Outlook", nariai gali pasiekti visą jūsų grupės veiklą vienoje vietoje.
Nesvarbu, kur kuriate grupę, nariai gali su ja sąveikauti platformose – "Outlook", skirtoje "Windows", arba "macOS". Grupės, sukurtos naudojant „Microsoft 365“ darbo arba mokymo įstaigos paskyras, taip pat gali sąveikauti su grupėmis "Outlook" mobiliųjų įrenginių programėlėje.
2024 m. Grupės turės naują išvaizdą. Sužinokite apie naujas „Microsoft 365“ grupės funkcijas programoje "Outlook".
„Microsoft 365“ grupė yra daugiau nei siuntimo sąrašas
„Microsoft 365“ grupės bendrinti grupės el. pašto adresą, kuris siunčia laiškus visai grupei. Tačiau „Microsoft 365“ grupės nėra kontaktų sąrašai, kitaip vadinami siuntimo sąrašais. Kontaktų sąrašas yra el. pašto adresų rinkinys, kurį galite naudoti el. laiškams arba susitikimo kvietimams siųsti visiems vienu metu. Norėdami sužinoti daugiau, žr. Kuo skiriasi "Microsoft 365" grupė ir "Outlook" kontaktų sąrašas?
Skirtingi„Microsoft 365“ grupės tipai
Kuriant„Microsoft 365“ grupė nustatomas bendrinamas aplankas Gauta ir bendrinamas kalendorius visiems. Grupės nustatyti su„Microsoft 365“ prenumerata darbui arba mokymo įstaigai taip pat pateikiamas papildomų bendrinamų išteklių rinkinys.
Atsižvelgiant į tai, kokio tipo paskyrą ji nustatė,„Microsoft 365“ grupė gali veikti skirtingais būdais. Koks skirtumas tarp „Microsoft“ paskyros ir darbo arba mokymo įstaigos paskyros?
Pasirinkite paskyros tipą, kad sužinotumėte apie galimas funkcijas.
„Microsoft 365“ grupės su asmeninėmis paskyromis
Jei naudojate grupes su asmenine paskyra, pvz., Outlook.com, Hotmail.com arba jei naudojate "Gmail" arba "Yahoo" paskyrą, vis tiek galite sukurti grupę, bet ji nebendrins "OneNote", "SharePoint" ar Planner išteklių.
El. laiškų siuntimas grupei
Grupės nariai gali stebėti grupės aplanką Gauta savo pašto dėžutėje arba pasirinkti peržiūrėti visus grupės ataskaitų srities pranešimus. Kiekvienas asmuo turi galimybę peržiūrėti ir atsakyti arba peradresuoti el. laiškus grupės pašto dėžutėje. Daugiau informacijos žr . El. laiško siuntimas grupei programoje "Outlook".
Bendrinamas kalendorius su asmeninėmis paskyromis
Kiekvienas "Outlook" grupės narys turi prieigą prie bendrinamo grupės kalendoriaus. Nariai gali įtraukti įvykius į grupės kalendorių, kuriuos gali matyti visi grupės nariai. Daugiau informacijos žr. Grupės kalendoriaus naudojimas programoje "Outlook" įvykiams planuoti ir redaguoti.
Narystė grupėje naudojant asmenines paskyras
Jūsų grupės nariai gali siųsti laiškus grupei naudodami vieną grupės el. pašto adresą. Outlook.com grupės savininkai gali redaguoti grupę, įtraukti arba pašalinti narius ir kt. Daugiau informacijos žr. Grupės narių įtraukimas, redagavimas ir šalinimas programoje "Outlook".
Pasiekite savo asmeninę grupę iš bet kurios vietos
Nesvarbu, kur kuriate savo grupę, savo asmeninės paskyros grupės narius, galite su ja sąveikauti platformose – visose "Outlook" kompiuterio ar internetinėse versijose, išskyrus Outlook for iOS ir Outlook for Android
Vis dar reikia pagalbos?
|
|
Norėdami gauti palaikymą Outlook.com, spustelėkite čia arba meniu juostoje pasirinkite Žinynas ir įveskite savo užklausą. Jei savarankiška pagalba nepadeda išspręsti problemos, slinkite žemyn iki Vis dar reikia pagalbos? ir pasirinkite Taip. Norėdami susisiekti su mumis Outlook.com, turėsite prisijungti. Jei negalite prisijungti, spustelėkite čia. |
|
|
|
Jei reikia kitos pagalbos, susijusios su „Microsoft“ paskyra ir prenumeratomis, apsilankykite paskyros ir atsiskaitymo žinyne. |
|
|
|
Norėdami gauti pagalbos ir pašalinti kitų „Microsoft“ produktų ir paslaugų triktis, čia įveskite savo problemą. |
|
|
|
Skelbkite klausimus, stebėkite diskusijas ir dalykitės žiniomis „Outlook.com“ bendruomenėje. |
„Microsoft 365“ grupės su darbo arba mokymo įstaigos paskyromis
Pastaba: Šios funkcijos pasiekiamos tik asmenims, naudojantiems darbo arba mokymo įstaigos paskyrą su reikalavimus atitinkančia „Microsoft 365“ prenumerata.
Kai sukuriate „Microsoft 365“ grupė, "Outlook" automatiškai sukuria bendrinamą „Outlook“ aplanką Gauta, bendrinamą kalendorių ir dokumentų biblioteką, skirtą bendradarbiauti dirbant su failais. Taip pat galite kurti "Microsoft" komandą ir integruoti užduotis su Planner programoje "Teams".
Nereikia rūpintis, kaip rankiniu būdu priskirti teises pasiekti visus šiuos išteklius, nes įtraukus narių į grupę jiems automatiškai suteikiamos reikiamos teisės naudoti grupės teikiamus įrankius.
"Microsoft 365" grupė apima bendrinamą narystę šiose platformose:
Bendrinama pašto dėžutė – jūsų narių pokalbiams el. paštu. Šis aplankas Gauta turi el. pašto adresą ir gali būti nustatytas priimti laiškus iš žmonių, nepriklausančių grupei ir net jūsų organizacijai, panašiai kaip įprastas siuntimo sąrašas. Daugiau informacijos žr . El. laiško siuntimas grupei programoje "Outlook".
Bendrinamas kalendorius – planuojant su grupe susijusius įvykius. Daugiau informacijos žr. Grupės kalendoriaus naudojimas programoje "Outlook" įvykiams planuoti ir redaguoti.
"SharePoint" dokumentų biblioteka – pagrindinė grupės vieta failams saugoti ir bendrinti. Daugiau informacijos žr. Failų bendrinimas su grupe programoje "Outlook".
Bendrinamas "OneNote" bloknotas – idėjoms, tyrimams ir informacijai rinkti. Daugiau informacijos žr. "OneNote": Darbo pradžia.
"SharePoint" komandos svetainė – pagrindinė informacijos, saitų ir turinio, susijusio su jūsų grupe, saugykla. Daugiau informacijos žr. "SharePoint".
Planner – jei norite priskirti ir valdyti projekto užduotis savo grupės nariams. Daugiau informacijos žr. Darbo su Microsoft Planner pradžia.
Pasiekite savo grupę programoje "Outlook" keliaudami
Kai kuriate "Microsoft 365" grupę naudodami darbo arba mokymo įstaigos paskyrą, grupės nariai gali su ja sąveikauti "Outlook" mobiliųjų įrenginių programėlėje.
Taip pat žr.
Kuo skiriasi "Microsoft 365" grupė ir "Outlook" kontaktų sąrašas?
"Outlook" „Microsoft 365“ grupės administratoriaus vadovas
Kontaktų sąrašo (arba kontaktų grupės) kūrimas, redagavimas arba naikinimas programoje "Outlook"
Naujos „Microsoft 365“ grupės funkcijos programoje "Outlook"
Grupės kūrimas programoje "Outlook"
Grupės narių įtraukimas, redagavimas arba šalinimas programoje "Outlook"
Svečių įtraukimas į „Microsoft 365“ grupės
Prisijungimas, išėjimas arba Grupės stebėjimas programoje "Outlook"
El. laiško siuntimas grupei programoje "Outlook"
Įvykio planavimas grupės kalendoriuje programoje "Outlook"
Bendrinamų failų naudojimas su "Microsoft 365" grupe programoje "Outlook"
Grupės redagavimas arba naikinimas programoje "Outlook"
