Svarbu: Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .
Šiame žinyno straipsnyje aprašomos įvairių tipų darbo sritys, kurias galite sukurti „SharePoint Workspace“.
Sužinokite daugiau apie:
„SharePoint“ darbo sritys
Naudodami šį darbo srities tipą savo vietiniame kompiuteryje sukuriate „SharePoint“ svetainę, kuri automatiškai sinchronizuojama su serveriu.
„SharePoint“ darbo sritis yra jūsų asmeninė „SharePoint“ svetainės kopija arba pažymėtieji sąrašai ir bibliotekos, kurias pasirenkate dirbti neprisijungę sinchroniškai su šia svetaine. Darbo sritį sudarote tik jūs pats kaip narys. Su kitais „SharePoint“ nariais turinio naujinimus bendrai naudojate, kai darbo sritis sinchronizuojama su „SharePoint“ svetaine.
Pastaba: Priešingai nei „Groove“ darbo sritys, „SharePoint“ darbo sritys nėra sinchronizuojamos keliuose kompiuteriuose, kuriuose yra sukurtas jūsų abonementas. Kiekviename kompiuteryje turite sukurti atskiras savo „SharePoint“ darbo sričių kopijas.
Paprasčiau sakant, „SharePoint“ darbo sritis suteikia jums prieigą prie „SharePoint“ svetainės turinio nepaisant to, ar jūs prisijungę prie savo tinklo, ar ne.
Pastaba: „SharePoint“ darbo sritis galima sinchronizuoti tik su svetainėmis, kurios veikia „Microsoft SharePoint Server 2010“ arba naujesnėje versijoje, „Microsoft SharePoint Foundation 2010“, „SharePoint Online 2010“ ar naujesniuose serveriuose.
Kam kurti „SharePoint“ darbo sritis?
Viena akivaizdžiausių priežasčių kurti „SharePoint“ darbo sritį – galimybė turėti prieigą prie „SharePoint“ svetainės duomenų tuomet, kai negalite pasiekti savo tinklo arba kai dirbate neprisijungę.
Be to, daug vartotojų gali teikti pirmenybę „SharePoint“ darbo srityse esamoms priemonėms ir darbo aplinkai, o ne toms, kurios yra tiesiogiai dirbant „SharePoint“ svetainėse naudojant žiniatinklio naršyklę. Pavyzdžiui, „SharePoint“ darbo srityse galite greitai ir lengvai naršyti sąrašus ir bibliotekas. Persijungti iš vieno sąrašo ar bibliotekos į kitą galite spustelėdami pelės klavišą visiškai nelaukdami, kol bus atidaryti tinklalapiai. Jeigu dirbate su kelių „SharePoint“ svetainių turiniu, jį galite atsisiųsti į kelias „SharePoint“ darbo sritis ir, kad greičiau pasiektumėte, turinį galite išdėstyti „SharePoint“ darbo srities paleisties juostoje.
Galiausiai, daugeliui vartotojų gali patikti gausios „SharePoint“ darbo sričių programos funkcijos, jie vertina daugelio standartinių veiksmų, pavyzdžiui, naujų elementų ar failų įtraukimo bei redagavimo sąrašuose ir bibliotekose, paprastumą.
„SharePoint“ darbo srities sukūrimo būdai
„SharePoint“ darbo sritį pasirinktinai galite sukurti bet kurioje iš šių vietų:
-
„SharePoint“ svetainės naudodami žiniatinklio naršyklę
-
„SharePoint Workspace“ paleisties juostos
„SharePoint“ darbo srities sukūrimas lankantis „SharePoint“ svetainėje naudojant žiniatinklio naršyklę
Tai lengviausias ir paprasčiausias būdas sukurti darbo sritį, jei išeities taškas yra „SharePoint“ svetainė, kurią norite nukopijuoti į savo kompiuterį. Trumpiau tariant, jūs jau pasiekėte „SharePoint“ svetainę, kurią norite sinchronizuoti su savo kompiuteriu.
Kurti "SharePoint" darbo srities, kol esate "SharePoint" svetainėje, spustelėkite meniu Svetainės veiksmai ir tada spustelėkite sinchronizavimo SharePoint Workspace.
Pastaba: Jei meniu Svetainės veiksmai nematote, tai reiškia, kad „SharePoint“ svetainė laikoma vėlesnėje „SharePoint“ versijoje, pvz., „SharePoint Server 2013“. Tokiu atveju turite pradėti kurti darbo sritį „SharePoint Workspace“ paleisties juostoje, kaip aprašyta tolesniame skyriuje.
„SharePoint“ darbo srities sukūrimas iš „SharePoint Workspace“ paleisties juostos
Galite kurti "SharePoint", "SharePoint Workspace" paleisties juostoje arba "Backstage" rodinyje. Šiuo atveju, turite įvesti arba įklijuoti SharePoint svetainės žiniatinklio adresą, ir reikia pateikti SharePoint svetainės kredencialų.
Atsisiuntimo „SharePoint“ darbo srityse parinktys
Pirmą kartą sukūrus „SharePoint“ darbo sritį, pradiniai atsisiuntimo parametrai nustatomi taip, kad būtų atsisiunčiami visi elementai iš visų sąrašų ir bibliotekų, esančių pažymėtoje „SharePoint“ svetainėje.
Galite pasirinktinai konfigūruoti atsisiuntimą taip, kad elementai būtų imami tik iš pažymėtų sąrašų ir bibliotekų. Atsisiųsdami pasirinktinai galite atidėti kitų sąrašų ar bibliotekų elementų atsisiuntimą iki kol norėsite dirbti su šiuo turiniu. Sąrašai ir bibliotekos vis tiek rodomi „SharePoint“ darbo srityje, bet vietoj elementų sąrašo rodomos parinktys, leidžiančios atsisiųsti elementus dabar arba pereiti prie sąrašo ar bibliotekos „SharePoint“ svetainėje.
Apie išorinių sąrašų naudojimą „SharePoint“ darbo srityje
Kai kurios "SharePoint" sąrašai sukuriami programas, "Microsoft" išorinių sistemų ryšių paslaugos (BCS). Sukūrus "SharePoint" darbo srities, šie sąrašai rodomi turinio srities dalyje "Išorinių sąrašų", kai surūšiuoti pagal tipą. Išsamios informacijos, kaip naudoti šio tipo sąrašo skiriasi nuo kitų "SharePoint" sąrašai, ieškokite išorinių sąrašų naudojimą "SharePoint" darbo srities.
Pastaba: Nors „SharePoint Online Service“ 1 naujinimas jau palaiko BCS, negalite sinchronizuoti išorinių „SharePoint Online“ laikomų sąrašų „SharePoint“ darbo srityje.
Apie nepalaikomus turinio tipus
Jūs galite dauguma sąrašų ir bibliotekų sinchronizavimas "SharePoint" darbo srities, nors kai kurių labai tinkintus sąrašus, gali iškilti problemų. Sukūrus "SharePoint" darbo srities, nepalaikomus turinio tipus rodomi turinio srityje, po antrašte yra serveryje, rūšiuojant darbo srities tipą. Jei pasirinksite vieną iš šių turinio tipų, matote parinktį Norėdami Atidaryti sąrašą naršyklėje. Jeigu "SharePoint" darbo srities palaiko turinio tipą, taip pat matysite parinktį Prisijungti prie serverio sąrašo pavadinimas.
Šiuo metu šių turinio ar svetainių tipų negalima sinchronizuoti „SharePoint“ darbo srityje:
-
Kalendorius / įvykių sąrašai
-
„Wiki“
-
Interneto dienoraščių svetainės
-
Portalų svetainės
-
Susitikimo darbo srities svetainės
-
Formų bibliotekos
-
Skaidrių bibliotekos
-
Apklausos
-
Svetainių katalogai
-
„OneNote“ bloknotai, saugomi dokumentų bibliotekose
-
IRM saugomos dokumentų bibliotekos. Individualiai apsaugotus failus galima sinchronizuoti ne IRM saugomose dokumentų bibliotekose, jei naudojamas tinkamas autentifikavimas.
-
„Visio“ procesų saugyklos
Apie turinio sinchronizavimą tarp „SharePoint“ darbo srities ir atitinkamos „SharePoint“ svetainės
Iš esmės, „SharePoint“ darbo sritis yra tikra serveryje esančioje „SharePoint“ svetainėje įrašyto turinio kopija. To rezultatas – susinchronizavus darbo sritį su serveriu jūsų atnaujintas „SharePoint“ darbo srities turinys atsispindės serveryje esančios svetainės versijoje. Pavyzdžiui, jeigu ištrinsite ar pervardinsite elementus „SharePoint“ darbo srityje, šie elementai bus ištrinti ar pervardinti serveryje. Analogiškai – jeigu elementai ištrinami ar pervardinami serveryje, jie bus ištrinti ar pervardinti „SharePoint“ darbo srityje.
Apie „SharePoint“ darbo sričių ištrynimą
"SharePoint" darbo srities naikinimas iš paleisties juostoje yra tik efektą pašalinti šį vietinę kopiją iš "SharePoint" svetainės; ji neturi jokio poveikio, kokio turinio saugomi "SharePoint" svetainės serveryje. Kitais žodžiais tariant, "SharePoint" darbo srities naikinimas bus ne taip pat panaikinti turinio, kuris buvo atsisiųsti iš serverio į darbo sritį. Pašalinę "SharePoint" darbo srities, galite, jei norite, galite sukurti naują SharePoint darbo sritį, nurodanti tikslų pačioje "SharePoint" svetainės.
„Groove“ darbo sritys
Tai originalus „Microsoft Office Groove“ sukurtas darbo srities tipas prieš tai, kai produkto pavadinimas buvo pakeistas į „SharePoint Workspace“.
Tuos pačius siekius ar tikslus turinčios grupės ar organizacijos, naudodamos šio tipo darbo sritį, gali dalintis idėjomis arba kartu dirbti. Paprastai, „Groove“ darbo sritį sudaro du ar daugiau „narių“, t.y. žmonių, kurie darbo sritį sujungia pakvietimais. Darbo srities turinys yra labai dinamiškas. Visi prisijungę nariai akimirksniu pamato visus savo ar kitų narių pridėtus naujinimus. Jūs ir kiti nariai išsiunčia bei gauna naujinimus vos tik prisijungia.
"Groove" darbo sritis leidžia vartotojams dirbti su įvairiais įrankiai specialios programos. Pavyzdžiui, Tarkime, kad jums atlikti savaitės susitikimą aptarti kuriant rinkodaros medžiagą. Veiklos gali įtraukti terminus, priskirti užduotis, nustatyti ir peržiūrėti baigtas darbo. Lengviau šio susitikimo darbo srities narių gali skelbti failus dokumentų įrankyje, aptarti klausimus diskusijų įrankioir bendradarbiauti darbotvarkę kalendoriaus įrankionaudojimas. Visi nariai šiuo metu naudojama prisijungus darbo vienu metu gali bendrauti, naudodami realaus laiko pokalbių.
Sąrašų įrankio naudojamas kartu su Microsoft Office InfoPath sukurti pasirinktinį įrankiai būtų pridedamas prie darbo srities. Sudėtingumo ir funkcijos pasirinktinio įrankio gali labai skirtis, priklausomai nuo daugiausia tikslus ir kūrybiškumą taikomosios programos InfoPath įrankį dizaino įrankis. Bet dizaineris turėtumėte sukurti paprastą įrankį, kuris sudarytas iš įvairių duomenų įvesties ir išdėstyti formos laukai.
„Groove“ darbo srities apribojimai
Nors nėra konkretaus dydžio apribojimai darbo sritis, optimaliam našumui, rekomenduojame apriboti dydį, bet kurios darbo 2 GB arba mažiau. Galite Peržiūrėti darbo srities ypatybes , kad matytumėte darbo srities dydį.
Pastaba: „SharePoint Workspace“ naujų pakviestųjų negali nusiųsti į „Groove“ darbo sritį, kuri viršija 2 GB.
Bendrai naudojami aplankai
Kaip alternatyvą "Groove" darbo sritis, taip pat galite sukurti bendro naudojimo aplanko failų sistemoje. Šį darbo srities tipą leidžia bendrinti aplanko turinį "Windows" failų sistemoje visuose kompiuteriuose, kuriuose yra jūsų abonemento, ir kitų "SharePoint Workspace" vartotojų pagal kvietimą. Daugiau informacijos ieškokite apie bendrai naudojamus aplankus.
