Apsvarstykite, kaip sumažinti tradicinių susitikimų kiekį naudojant asinchroninius bendravimo ir bendradarbiavimo įrankius. Asinchroniniai metodai padeda pateikti atsiliepimus, telkimo idėjas, bendrinti turinį ir idėjas, net jei negalite susitikti toje pačioje vietoje tuo pačiu metu.
Alternatyvių metodų naudojimo susitikimams pranašumai
-
Rezervuoti susitikimus pagal tai, kada jie labiausiai reikalingi
-
Suteikia žmonėms daugiau laiko apsvarstyti klausimus ir atsakymus
-
Turinį lengviau rasti, nes jame galima ieškoti
-
Informacija gali būti pasiekiama, jei negalite būti toje pačioje vietoje tuo pačiu metu
Kaip galvoti apie asinchroninius metodus
|
Tradicinis susitikimo tipas: |
Susitikimo tikslas: |
Asinchroninis sprendimas: |
|---|---|---|
|
Pasikartojantys būsenos naujinimo susitikimai |
Atnaujinkite konkrečią projekto būsenos auditoriją ir suteikite galimybę užduoti klausimus bei bendrinti atsiliepimus |
Naudokite "SharePoint" komandos svetainę , kad užtikrintumėte saugią nukreipimo vietą, kur projekto būseną ir naujienas galima bendrinti vienoje vietoje |
|
Bendrieji pranešimai |
Bendrinkite svarbias naujienas, kurių nereikia pateikti realiuoju laiku |
"SharePoint" naujienų publikavimas konkrečiame "Microsoft Teams" kanale arba el. laiško siuntimas į kanalą programoje "Teams" |
|
Įsiregistruoti, įsiregistruok |
Lietimo bazė su komandos nariu arba partneriu, kad paspartintumėte |
Bendraukite "Teams" ir "Teams" kanaluosearba peržiūrėkite susitikimo pastabas ir įrašus |
Ištekliai
Sužinokite daugiau apie grupės pokalbius programoje "Teams"
Sužinokite, kaip galite naudoti programas "Teams" norėdami pagerinti efektyvumą
