Programų naudojimas "Microsoft Teams" susitikimuose
"Microsoft Teams" susitikimų programos padeda atlikti šiuos veiksmus:
-
Gaukite atsiliepimą su apklausa arba siųskite priminimus susitikimo metu
-
Bendradarbiaukite realiuoju laiku kurdami dokumentus, lentas ir kitą interaktyvų turinį
-
Pateikti pasiruošimo susitikimui medžiagą
Patarimas: Kiekviena programėlė yra skirtinga. Peržiūrėkite programos palaikymo išteklius ir sužinokite, ką ji gali daryti "Teams" susitikimuose.
Kas gali naudoti programas susitikimuose?
Susitikimų organizatoriai ir pranešėjai gali įtraukti, naudoti ir valdyti taikomąsias programas. Tai apima programėlių šalinimą ir parametrų keitimą.
Dalyviai gali naudoti taikomąsias programas, nors jie gali negalėti naudoti visų funkcijų.
Daugiau informacijos žr. Vaidmenys "Teams" susitikime.
Pastaba: Bendrinamos pašto dėžutės susitikimo elementuose gali nepavykti įtraukti taikomųjų programų.
Prieš susitikimus
Iš anksto nustatykite taikomąją programą, kad pasiruoštumėte susitikimui.
Taikomosios programos įtraukimas prieš susitikimą
-
Išsiuntę susitikimo kvietimą, atidarykite susitikimą.
-
Pasirinkite Įtraukti skirtuką
ir pasirinkite programėlę.Patarimas: Galite matyti programėlių, kurias jūsų organizacija laiko patobulinusi savo susitikimus.
žmonės gali pasiekti taikomąją programą, kurią įtraukėte prieš susitikimą, jo metu ir po jo.
Taikomosios programos naudojimas prieš susitikimą
-
Atidarykite susitikimo kvietimą.
-
Pasirinkite Daugiau veiksmų
ir pasirinkite norimą programą.
Per susitikimus
Susitikimo metu galite suvokti, kad konkreti programa gali suteikti diskusijų aiškumo arba geriau iliustruoti jūsų klausimą.
Taikomosios programos įtraukimas susitikimo metu
-
Prasidėjus susitikimui pasirinkite Daugiau veiksmų
> Gauti daugiau programų ir agentų. -
Pasirinkite norimą susitikimo taikomąją programą. žmonės gali pasiekti taikomąją programą, kurią ką tik įtraukėte susitikimo metu ir po jo.
Taikomosios programos naudojimas susitikimo metu
-
Susitikimo metu pasirinkite programos piktogramą, kad atidarytumėte programėlę. Jei taikomosios programos nematote, gali tekti ją įtraukti į susitikimą.
Pastaba: Atminkite, kad kai programėlė atidaryta dešinėje ekrano pusėje, kiti susitikimo dalyviai paprastai nemato, ką veikiate programoje, kol ką nors darysite, kad apgalvotai juos įtrauktumėte, pvz., paleisite apklausą susitikime.
Bendrinimas susitikime
Kai kurios programėlės leidžia Bendrinti susitikimo
Kai baigsite naudoti programą kartu, ekrano viršuje pasirinkite Stabdyti bendrinimą .
Programėlės parametrų keitimas
Galimi parametrai priklauso nuo taikomosios programos, susietos su susitikimu.
-
Susitikimo metu pasirinkite programos piktogramą.
-
Pasirinkite Daugiau parinkčių
ir pasirinkite vieną arba visus iš šių parinkčių:
-
Parametrai
: modifikuokite programos parametrus, kurie skiriasi atsižvelgiant į programėlę. -
Pervardykite
: įveskite susitikimui aktualesnės programėlės pavadinimą.
Taikomosios programos pašalinimas iš susitikimo
-
Susitikimo metu pasirinkite taikomosios programos, kurią norite pašalinti, piktogramą.
-
Pasirinkite Šalinti
.
Po susitikimų
Pasibaigus susitikimui, vis tiek galėsite grįžti ir naudoti su juo susijusias programas.
Taikomosios programos naudojimas po susitikimo
-
Atidarykite susitikimo kvietimą.
-
Pasirinkite programėlę, kad galėtumėte pradėti ją naudoti.
Pastaba: Praėjus šešiasdešimt dienų po paskutinio prisijungimo prie susitikimo, nebegalite pasiekti jo taikomųjų programų arba įtraukti naujų.