Kaip "Bookings" su mano puslapio savininku (susitikimo organizatoriumi) galite kurti skirtingus susitikimų tipus – viešą ir privatų, įskaitant nustatymų, kaip galima rezervuoti įvairius susitikimus, nustatymą. Šiame kontekste susitikimo tipas yra panašus į susitikimų nustatymo šabloną.
-
Privatų susitikimo tipą gali inicijuoti tik "Bookings" su mano puslapio savininku (organizatorius). Tik asmuo, kuriam buvo pateiktas saitas, turės prieigą prie susitikimo informacijos ir galimybės atsakyti pasirinkus susitikimo laiką.
-
Viešojo susitikimo tipą taip pat gali inicijuoti puslapio savininkas. Visus viešus susitikimų tipus galima rasti viešu saitu į savininko "Bookings with me " puslapį.
Galite nustatyti savo susitikimų tipus, tada juos naudoti norėdami inicijuoti susitikimus ir nurodyti susitikimų, kuriuos kiti gali inicijuoti su jumis, nuostatas.
Susitikimo tipo kūrimas
-
Atidarykite savo "Bookings" su manimi puslapį.
-
Pasirinkite įtraukimo mygtuką (+) numatytam naujam susitikimo tipui Viešas arba Privatus.
-
Naujo susitikimo parametrų puslapyje įveskite susitikimo pavadinimą (pvz., čia pateiktame pavyzdyje – Kavos pokalbis ).
Susitikimo parametrų nurodymas
Naudokite parametrų puslapį, kad nurodytumėte šio susitikimo tipo nuostatas. Pasirinkite Įrašyti bet kuriuo metu, kad išeitumėte iš parametrų puslapio. Visada galite prie jo grįžti.
.
Pasirinktinai nurodykite bet kurį pagrindinį parametrą
|
Susitikimo pavadinimas |
Būtinas įrašas norint sukurti susitikimą |
|
Kategorija |
Pasirinktinis, toks pat kaip ir kategorijų kitur programoje M365 |
|
Aprašas |
Trumpai tariant, šio tipo susitikimo paskirtis |
|
Vieta |
Į pastabą įtraukta "Teams" mtg parinktis |
|
Trukmė (laikrodis) |
Pasirinkimas iš parinkčių sąrašo |
|
Viešas / privatus |
Dabartinio susitikimo tipo pasirinkimas. Spustelėkite kitą, jei norite pakeisti tipą. |
|
Planuoti tinkinimą |
Naudoti mano įprastas susitikimo valandas / peržiūrėti įprastas susitikimo valandas. Pasirinkite papildomos informacijos piktogramą |
Pasirinkite [+] Išplėstinės kitų galimų pasirinkimų parinktys.
Išplėstinės parinktys
Nurodykite bet kuriuos pasirinktinius išplėstinius parametrus.
|
Buferio laikas prieš |
Nustato kalendoriaus laiko, kuris turi būti neįrašytas prieš pasiūlytą susitikimo laiką, trukmę. |
|
Buferio laikas po |
Nustato kalendoriaus laiko, kuris turi būti neįrašytas po siūlomo susitikimo laiko, trukmę. |
|
Apriboti pradžios laiką iki |
Nustato dažnumą, pagal kurį pateikiami laiko pasiūlymai. (pvz., jei 10 min., tada galimos parinktys yra 9:00, 9:10, 9:20 ir t. t.) |
|
Minimalus gamybos laikas |
Užsakymo užklausos turi būti pateiktos likus ne mažiau nei iki pasiūlyto naujo susitikimo užsakymo laiko. |
|
Maksimalus gamybos laikas |
Užsakymo užklausos turi būti pateiktos šiuo laikotarpiu prieš pasiūlytą naujo susitikimo rezervavimo laiką. |
Susitikimo tipo keitimas
Galite keisti esamo susitikimo tipą. Konkretaus susitikimo parametrų puslapyje pasirinkite norimą susitikimo tipą.
Padaryti viešą arba Padaryti privatų.
600 
Viešųjų susitikimų tipų naudojimas
Kad būtų lengviau naudotis viešųjų susitikimų tipais, savo "Bookings" su mano puslapio adresu jau turite skelbti viešai. Jei reikia, BWM pagrindiniame puslapyje pasirinkite mygtuką Bendrinti , kad pamatytumėte parinkčių sąrašą (Kopijuoti saitą, Bendrinti el. paštu, Įtraukti į el. pašto parašą).
Kiekvienas, turintis jūsų viešojo puslapio saitą, gali pasirinkti iš galimų viešųjų susitikimų tipų ir rezervuoti susitikimą su jumis. Be to, galite išsiųsti konkretų viešojo susitikimo tipą vienam ar keliems gavėjams, pakviesdami kitus rezervuoti laiką tam tikram tikslui. Čia parodytas "Kavos pokalbio" pavyzdys gali būti kiekvieno komandos nario vadovo užklausa nustatyti neformalų pokalbį su vienu metu.
Viešojo susitikimo tipo bendrinimas
Norėdami bendrinti viešojo susitikimo tipą, atlikite šiuos veiksmus:
-
Nustatykite norimą susitikimo tipą BWM pagrindiniame puslapyje.
-
Naudodami sparčiosios prieigos meniu pasirinkite Kopijuoti saitą arba Bendrinti, kad būtų lengviau bendrinti el. paštą.
Asmeninių susitikimų tipų naudojimas
Privatų susitikimo tipą gali naudoti tik tas asmuo, su kuriuo bendrinate konkretų susitikimo kvietimą. Numatytasis asmeninio tipo susitikimo kvietimas leidžia naudoti bet kokį susitikimų užsakymų skaičių 90 dienų, o po to baigia galioti. Taip pat galite nurodyti, kad asmeninio tipo susitikimo saitas skirtas tik vienkartiniam naudojimui.
Asmeninis kvietimas į susitikimą pagrindiniame puslapyje
Norėdami sukurti asmeninio susitikimo kvietimo saitą, galite naudoti jo sparčiosios prieigos meniu BWM pagrindiniame puslapyje.
-
Nukopijuokite saitą į standartinį kelių naudojimo kvietimą susitikti.
-
Nukopijuokite vienkartinio susitikimo saitą , kurį galima rezervuoti tik vieną kartą.
-
Bendrinimo funkcija atidaro patogią el. pašto siuntimo funkciją.
(Bendrinimo priemonėje taip pat galima pasirinkti tik vieną kartą.)
Asmeninis kvietimas į susitikimą parametrų puslapyje
Kvietimą galite bendrinti parametrų puslapyje. Pasirinkite mygtuką Bendrinti .
Pasirinkite vieną iš standartinių bendrinimo parinkčių.
-
Kopijuoti saitą į įprasto privačiojo susitikimo tipą
-
Vienkartinio naudojimo saito kopijavimas vieną kartą per 90 dienų
-
Bendrinti kvietimą el. paštu
Susitikimo indikatoriai
Gali būti naudinga žinoti, ar susitikimas bendrinamas. Štai keli indikatoriai:
Pagrindinis puslapis: piktograma ir susitikimo plytelė
BWM pagrindiniame puslapyje atkreipkite dėmesį į bendrinimo saito piktogramą ir visos susitikimo plytelės (stačiakampio) spalvą. Jei susitikimo plytelės spalva yra šiek tiek pilka ir tamsiai pilka saito piktograma, susitikimas dar nebendrinamas.
Susitikimo parametrų puslapis: poraštės pranešimas
Ieškokite pranešimo susitikimo parametrų puslapio apačioje.
