Jums gali tekti atsakyti į privatų susitikimo kvietimą į prašančio asmens "Bookings with me" puslapį. Arba galite inicijuoti susitikimą naudodami saitą su jų puslapiu.
Prieiga prie susitikimo puslapio
-
Eikite į "Bookings" puslapį numatytam susitikimui. Tai galite padaryti naudodami organizatoriaus susitikimo kvietimą arba viešojo puslapio saitą. Jei einate tiesiai į tą puslapį, galite pasirinkti susitikimo tipą, kad pradėtumėte.
-
Jei esate prisijungę naudodami savo darbo arba mokymo įstaigos paskyrą, sistema prisijungs prie jūsų kalendoriaus pasiekiamumo. Kitu atveju vykdykite nurodymus prisijungti naudodami savo kredencialus arba vartotojo svečio procesą, kuris atsiųs el. laišką patvirtinimo kodui, kurį reikės pateikti prieigai.
Pastaba: Prisijungimas įgalina visišką kalendoriaus prieigos integravimą. Svečiai galės tęsti, tačiau su tam tikrais skirtumais, kurie bus nurodyti čia.
Pasirinktiniai parametrai
Laiko juosta
Svečias: Laiko juosta ištraukiama iš naršyklės. Prisijungęs: Naudokite numatytąją "Outlook" kalendoriaus laiko juostą arba spustelėkite gaublio mygtuką ir pasirinkite kitą laiko juostą šiam susitikimui rezervuoti.
Susitikimo prieinamumo filtrai
Svečiai: Filtruoti galite tik susitikimo valandomis nuo 20:00 iki 20:00.
Prisijungę vartotojai: Pasirinkite vieną arba abu iš šių parinkčių:
-
Available shows available meeting times per your Outlook calendar availability.
-
Per susitikimo valandas rodomas tik laikas jūsų "Outlook" nurodytose standartinėse susitikimo valandose.
Raskite pageidaujamą datą ir laiką
Rodomame kalendoriuje rodomos galimos susitikimo datos.
|
Prisijungęs išmanusis kalendorius |
Svečio-vartotojo kalendorius |
 |
 |
|
Pilkas užpildytas apskritimas: Šiandien. Šviesiai pilka data: Nėra pasiekiamumo. Tamsiai pilka data: Organizatorius turi galimus šios dienos laikus. Žalias apskritimas: Abipusis pasiekiamumas. Jūs abu galite susitikti tą dieną. Spalvotas apskritimas: Jūsų šiuo metu pasirinkta data. |
Spalvotas apskritimas: Šiandien. Šviesiai pilka data: Nėra pasiekiamumo. Tamsiai pilka data: Organizatorius turi galimus šios dienos laikus. Spalvotas kvadratas: Jūsų šiuo metu pasirinkta data. Čia pateikiama informacija ribojama atsižvelgiant tik į užsakymo puslapio savininko duomenis. |
-
Pasirinkite pageidaujamą susitikimo datą.
-
Peržiūrėkite rodomą galimos pasirinktos dienos laiko trukmę. Prisijungę vartotojai gali laikyti pelės žymiklį virš laiko atkarpų, kad sužinotų daugiau apie žinomus laiko konfliktus.
-
Spustelėkite, kad pasirinktumėte vieną iš galimų laikų.
-
Pasirinkite Pirmyn , kad tęstumėte rezervaciją.
Patvirtinti rezervaciją
Pranešimo lauke rodoma jūsų pasirinkta susitikimo data ir laikas kartu su žinoma dalyvio informacija.
-
Svečias: įtraukite savo vardą ir el. pašto adresą.
-
Jei norite, įtraukite informacijos pastabų srityje .
-
Svečias: atlikite tikrinimo veiksmus.
-
Norėdami tęsti, pasirinkite Knyga .
Patvirtinimo pranešimai
-
Palaukite kelias minutes, kol procesas bus baigtas.
-
Laukite patvirtinimo el. laiško ir kalendoriaus kvietimo, panašiai kaip pastaba, siunčiama užsakymo puslapio savininkui.
-
Jei norite, naudokite saitus kituose laiškuose, kad valdytumėte susitikimą arba inicijuotumėte tolesnius veiksmus.
