Susitikimo planavimas naudojant "Microsoft Teams" (nemokama versija)

Naudodami "Microsoft Teams" (nemokamą versiją) galite lengvai susisiekti su savo draugais, šeima ir kolegomis. Nesvarbu, ar planuojate virtualų susirinkimą, rengiate studijų grupę, ar vejasi šeimos nariais, "Teams" suteikia sklandų būdą suplanuotam susitikimui kurti.

Ar norite planuoti susitikimą, bet neturite "Microsoft Teams" (nemokamos versijos) paskyros? Prisiregistruokite dabar.

„Android“iOS Windows Mac Žiniatinklis

suplanuoto susitikimo Create

Pastaba: "Teams" bendruomenėse galite nustatyti ir suplanuoti bendruomenės įvykį. Sužinokite apie bendruomenės kalendorius ir įvykius "Microsoft Teams" (nemokamoje versijoje).

"Teams" ekrano apačioje bakstelėkite Kalendorius . Tada bakstelėkite Išplėsti susitikimų meniu > Planuoti įvykį .
Lauke Įvykio pavadinimas suteikite susitikimui pavadinimą.
Galite įtraukti dalyvių į susitikimą įvesdami jų vardus arba el. laiškus. Be to, dalyvius galite rasti pagal telefono numerį, jei jie yra "Teams" vartotojai.
Galite nustatyti susitikimo parinktį Visą dieną arba galite užpildyti pradžios ir pabaigos laukus, kad suplanuotumėte susitikimą. Taip pat galite nustatyti, kad susitikimas kartotų, nustatytų vietą arba įtrauktų aprašą.
Bakstelėkite Pateikti , kad suplanuotumėte susitikimą. Jis bus rodomas jūsų kalendoriuje.
Sukūrę susitikimą, galite atlikti šiuos veiksmus:
- Bendrinti kvietimą: bakstelėkite Bendrinti kvietimą į susitikimą , kad bendrintumėte susitikimo saitą SMS žinute, "Skype" ir kt.
- Kopijuoti saitą: bakstelėkite Kopijuoti susitikimo saitą , kad nukopijuotumėte susitikimo kvietimo saitą į mainų sritį.
- Susitikimo parinkčių keitimas: norėdami konfigūruoti privatumo parinktis, ekrano apačioje bakstelėkite Įvykio parinktys . Taip pat galite nustatyti privatumo parinktis, kai prisijungiate prie susitikimo, bakstelėkite Rodyti dalyvius > Susitikimo parinktys . Tada išplečiamajame meniu nustatykite Kas gali apeiti laukiamąjį ir Kas gali pateikti parinktis. Pasirinkę bakstelėkite Įrašyti.
Bakstelėkite Prisijungti , kad pradėtumėte susitikimą, nustatykite garso ir vaizdo parinktis, tada pasirinkite Prisijungti dabar , kad įeitumėte į susitikimą kaip pagrindinis kompiuteris.

suplanuoto susitikimo Create

Pastaba: "Teams" bendruomenėse galite nustatyti ir suplanuoti bendruomenės įvykį. Sužinokite apie bendruomenės kalendorius ir įvykius "Microsoft Teams" (nemokamoje versijoje).

Programos "Teams" ekrano apačioje bakstelėkite kalendorių. Tada bakstelėkite Išplėsti susitikimų meniu > Planuoti įvykį .
Pavadinimo lauke pavadinkite susitikimą.
Galite įtraukti dalyvių į susitikimą įvesdami jų vardus arba el. laiškus. Be to, dalyvius galite rasti pagal telefono numerį, jei jie yra "Teams" vartotojai.
Galite nustatyti susitikimo parinktį Visą dieną arba naudoti laukus Pradžia ir Pabaiga susitikimui planuoti. Taip pat galite nustatyti, kad susitikimas kartotų, nustatytų vietą arba įtrauktų aprašą.
Bakstelėkite Atlikta , kad suplanuotumėte susitikimą. Jis bus rodomas jūsų kalendoriuje.
Sukūrę susitikimą, galite atlikti šiuos veiksmus:
- Bendrinti kvietimą: bakstelėkite Bendrinti kvietimą į susitikimą , kad bendrintumėte susitikimo saitą SMS žinute, "Skype" ir kt.
- Susitikimo parinkčių keitimas: norėdami konfigūruoti susitikimo privatumo parinktis, ekrano apačioje bakstelėkite Susitikimo parinktys. Taip pat galite nustatyti privatumo parinktis, kai prisijungiate prie susitikimo, bakstelėkite Rodyti dalyvius > Susitikimo parinktys. Tada išplečiamajame meniu nustatykite Kas gali apeiti laukiamąjį ir Kas gali pateikti parinktis. Pasirinkę bakstelėkite Įrašyti.
Bakstelėkite susitikimą kalendoriuje, tada bakstelėkite Prisijungti , kad pradėtumėte susitikimą, nustatykite garso ir vaizdo parinktis ir pasirinkite Prisijungti dabar , kad įeitumėte į susitikimą kaip pagrindinis kompiuteris.

suplanuoto susitikimo Create

"Microsoft Teams" (nemokamoje versijoje) pasirinkite Kalendorius kairėje ekrano pusėje.
Patarimai:
- „Windows 11“ mini „Teams“ lange pasirinkite mygtuką , kad atidarytumėte „Microsoft Teams“ (nemokamą versiją).
- Dalyje Pokalbis sistemoje „Windows 11“1 pasirinkite mygtuką Atidaryti "Teams" .
Ekrano viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite Naujas susitikimas .
Pavadinimo lauke Įtraukite susitikimą įveskite pavadinimą.
Įveskite vardą, el. pašto adresą arba telefono numerį, kad įtrauktumėte dalyvių į susitikimą.
Tinkinkite susitikimą:
- Užpildykite pradžios ir pabaigos laukus, kad suplanuotumėte susitikimą, arba nustatykite susitikimą visai dienai. Taip pat galite nustatyti, kad susitikimas kartotų, įtrauktų vietą arba įtrauktų išsamią informaciją.
- Konfigūruokite susitikimo privatumo parinktis. Išplečiamajame meniu galite nustatyti , kas gali apeiti laukiamąjį ir Kas gali pateikti parinktis.
Pasirinkite Įrašyti , kad suplanuotumėte susitikimą.
Įrašę susitikimą, galite bendrinti susitikimo kvietimą su dalyviais. Jie gaus kvietimą su susitikimo pavadinimu, organizatoriumi, pradžios ir pabaigos laiku, nesvarbu, ar tai pasikartojantis susitikimas (negalimas SMS žinutėms), vieta ir saitas prisijungti prie susitikimo.
- Dalyviai gali pradėti pokalbį susitikimo pokalbyje prieš prasidedant susitikimui. SMS dalyviai gali atsakyti SMS žinutėmis ir pranešimų įrašais susitikimo pokalbyje.
- Pradinius kvietimus priimti dalyviai gali prisijungti prie susitikimo nelaukdami laukiamajame. Visi kiti dalyviai, bandantys prisijungti naudodami susitikimo saitą, lauks laukiamajame. Galite pakeisti numatytąją parinktį Kas gali apeiti laukiamąjį .
- Dabar esate pasirengę prisijungti prie susitikimo naudodami "Microsoft Teams" (nemokamą versiją).

Pastaba: Taip pat galite konfigūruoti privatumo parinktis pasirinkdami Susitikimo parinktys. Kai numatytojoje naršyklėje atidaromas naujas skirtukas, išplečiamajame meniu galite nustatyti Kas gali apeiti laukiamąjį ir Kas gali pateikti parinktis.

suplanuoto susitikimo Create

"Microsoft Teams" (nemokamoje versijoje) pasirinkite Kalendorius kairėje ekrano pusėje. Tada ekrano viršuje pasirinkite mygtuką Naujas susitikimas .
Pavadinimo lauke Įtraukite susitikimą įveskite pavadinimą.
Įveskite vardą, el. pašto adresą arba telefono numerį, kad įtrauktumėte dalyvių į susitikimą.
Galite užpildyti pradžios ir pabaigos laukus, kad suplanuotumėte susitikimą, arba nustatyti susitikimą visai dienai. Taip pat galite nustatyti, kad susitikimas kartotų, įtrauktų vietą arba įtrauktų išsamią informaciją.
Pasirinkite Įrašyti , kad suplanuotumėte susitikimą.
Įrašę susitikimą, galite bendrinti susitikimo kvietimą su dalyviais. Jie gaus kvietimą susitikimo pavadinimu, organizatoriumi, pradžios ir pabaigos laiku, nesvarbu, ar tai pasikartojantis susitikimas, ir saitą prisijungti prie susitikimo.
- Dalyviai gali pradėti pokalbį susitikimo pokalbyje prieš prasidedant susitikimui. SMS dalyviai gali atsakyti SMS žinutėmis ir pranešimų įrašais susitikimo pokalbyje.
- Dabar esate pasirengę prisijungti prie susitikimo naudodami "Microsoft Teams" (nemokamą versiją).

suplanuoto susitikimo Create

"Microsoft Teams" (nemokamoje versijoje) pasirinkite Kalendorius kairėje ekrano pusėje. Tada ekrano viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite Naujas susitikimas .
Pavadinimo lauke Įtraukite susitikimą įveskite pavadinimą.
Įveskite vardą, el. pašto adresą arba telefono numerį, kad įtrauktumėte dalyvių į susitikimą.
Galite užpildyti pradžios ir pabaigos laukus, kad suplanuotumėte susitikimą, arba nustatyti susitikimą visai dienai. Taip pat galite nustatyti, kad susitikimas kartotų, įtrauktų vietą arba įtrauktų išsamią informaciją.
Pasirinkite Siųsti , kad suplanuotumėte susitikimą.
Galite pasirinkti Kopijuoti saitą , kad nukopijuotumėte susitikimo kvietimo saitą ir bendrintumėte, arba galite naudoti "Google" kalendorių , kad sukurtumėte ir išsiųstumėte susitikimą per "Google" kalendorių. Jūsų susitikimas bus rodomas kalendoriuje.
Įrašę susitikimą, galite bendrinti susitikimo kvietimą su dalyviais. Jie gaus kvietimą susitikimo pavadinimu, organizatoriumi, pradžios ir pabaigos laiku, nesvarbu, ar tai pasikartojantis susitikimas, ir saitą prisijungti prie susitikimo.
- Dalyviai gali pradėti pokalbį susitikimo pokalbyje prieš prasidedant susitikimui. SMS dalyviai gali atsakyti SMS žinutėmis ir pranešimų įrašais susitikimo pokalbyje.
- Pradinius kvietimus priimti dalyviai gali prisijungti prie susitikimo nelaukdami laukiamajame. Visi kiti dalyviai, bandantys prisijungti naudodami susitikimo saitą, lauks laukiamajame. Galite pakeisti numatytąją parinktį Kas gali apeiti laukiamąjį .
- Dabar esate pasirengę prisijungti prie susitikimo naudodami "Microsoft Teams" (nemokamą versiją).

Pastaba: Norėdami konfigūruoti susitikimo privatumo parinktis, atidarykite susitikimo informaciją ir pasirinkite Susitikimo parinktys. Numatytojoje naršyklėje atidaromas naujas skirtukas, kuriame išplečiamajame meniu galite nustatyti Kas gali apeiti laukiamąjį ir Kas gali pateikti parinktis.

Kas nutinka, kai išsiunčiau kvietimą į susitikimą iš savo kalendoriaus?

Kai "Microsoft Teams" (nemokamos versijos) vartotojas siunčia kalendoriaus kvietimą, informacija, susijusi su organizatoriaus el. paštu, bus prieinama gavėjams.  Kvietimuose yra susitikimo pavadinimas, organizatorius, pradžios ir pabaigos laikas, nesvarbu, ar tai pasikartojantis susitikimas (negalimas SMS žinutėms), vieta ir prisijungimo prie susitikimo saitas. Dalyviai gali pradėti pokalbį susitikimo pokalbyje prieš prasidedant susitikimui. SMS dalyviai gali atsakyti SMS žinutėmis ir pranešimų įrašais susitikimo pokalbyje. Šie kvietimai organizatoriaus vardu gali būti siunčiami el. paštu arba SMS žinute.

Vartotojams, kurie prisijungia naudodami savo el. paštu pagrįstą "Microsoft" paskyrą (pagrįstą "Outlook", "Hotmail", MSN ir kt.):

El. pašto gavėjams bus rodomas organizatoriaus "Microsoft" paskyros el. pašto adresas. Šis el. pašto adresas bus rodomas organizatoriui antraštėje, kai bus rengiamas kalendoriaus kvietimas.
SMS / telefono numeriu pagrįsti gavėjai siunčiami SMS, kurioje yra kvietimas prisijungti prie "Microsoft Teams" (nemokamos versijos).

Vartotojams, kurie prisijungia naudodami telefono numeriu pagrįstą "Microsoft" paskyrą arba prisijungia naudodami el. paštu pagrįstą "Microsoft" paskyrą ne "Microsoft" el. paštu (pvz., "Gmail", "Yahoo!"):

El. pašto gavėjams bus rodomas sistemos sugeneruotas "Microsoft" sukurtas elektroninio pašto adresas, kuris yra unikalus organizatoriui.
SMS / telefono numeriu pagrįsti gavėjai siunčiami SMS, kurioje yra kvietimas prisijungti prie "Microsoft Teams" (nemokamos versijos).

El. pašto paskyros rodomos vietoje telefono numerių arba el. paštu pagrįstos ne "Microsoft" paskyros, naudojant "Gmail", "Yahoo!" ir t. t., nes kalendoriaus kvietimai yra susieti su el. paštu pagrįstomis paskyromis / pašto dėžutėmis. Jei vartotojo "Gmail" paskyra prijungta prie jo "Google" kalendoriaus, "Teams" naudos pakviestojo "Gmail" paskyrą vietoj sistemos sugeneruoto el. pašto adreso, sukurto "Microsoft".

Kas nutinka, kai įtrauksiu susitikimo kvietimą į kalendorių?

Kai "Microsoft Teams" (nemokamos versijos) vartotojas įtraukia kalendoriaus įvykį į savo asmeninį kalendorių, informacija, susijusi su gavėjo el. paštu, pasiekiama kitiems susitikimo dalyviams.

Vartotojams, kurie priėmė kalendoriaus kvietimą ir įtraukė jį į savo asmeninį kalendorių ir kurie prisijungia naudodami:

El. paštu pagrįsta "Microsoft" paskyra (pagrįsta "Outlook", "Hotmail", MSN ir kt.), jų "Microsoft" paskyros el. pašto adresas bus matomas kitiems dalyviams / susitikimo dalyviams.
El. paštu pagrįsta "Microsoft" paskyra, naudojanti ne "Microsoft" el. paštą (pvz., "Gmail", "Yahoo!") arba telefono numeriu pagrįstą "Microsoft" paskyrą, sistemos sugeneruotas "Microsoft" sukurtas el. pašto adresas, kuris yra unikalus vartotojui, bus matomas kitiems dalyviams / susitikimo dalyviams.

Vartotojai gali prisijungti prie Outlook.com eksportuoti savo kalendoriaus kvietimus. Sužinokite, kaip importuoti ir eksportuoti "Outlook" el. paštą, kontaktus ir kalendorių.