Jei esate SharePoint administratorius, gali tekti valdyti svečių, kurie turi prieigą prie jūsų svetainės turinio, prieigą. Jei administratorius nustatė svečio prieigos galiojimo laiką, kiekvienam į svetainę pakviestiems arba su kuriais bendrinate atskirus failus ir aplankus, bus suteikta prieiga tam tikrą dienų skaičių. Jei norite, kad jie ir toliau turėtų prieigą, turite reguliariai išplėsti jų prieigą.
Kai svečiai artėja prie galiojimo pabaigos datos, jums bus nurodyta svetainės reklaminė juosta. Svetainių rinkinio administratoriai gaus el. pašto pranešimą kartą per savaitę, informuodami jus apie visus svečius, kurių galiojimas baigsis per ateinančias 2–3 savaites.
Pastabos:
-
Ši funkcija šiuo metu pasiekiama visiems nuomotojams.
-
Svetainių rinkinio administratoriai gaus el. pašto pranešimą kartą per savaitę, informuodami jus apie visus svečius, kurių galiojimas baigsis per ateinančias 2–3 savaites.
-
Juosta bus rodoma 2–3 savaites prieš svečio galiojimo pabaigos datą ir bus rodoma tik žiniatinklio programoje. Reklaminė juosta nerodo mobiliųjų įrenginių programėlėje.
Kaip veikia svečio galiojimo strategijos
Svečio narystė taikoma Microsoft 365 grupės lygiu, todėl svečiai, kurie turi teisę peržiūrėti "SharePoint" svetainę arba naudoti bendrinimo saitą, taip pat gali turėti prieigą prie Microsoft Teams komandos arba saugos grupės. Todėl, kai SharePoint arba bendrinimo saito prieigos galiojimas, kai kurie svečių vartotojai vis tiek gali turėti prieigą prie komandos arba saugos grupės kitur.
Svečio galiojimo strategija taikoma tik tiems svečiams, kurie naudoja bendrinimo saitus arba svečius, kurie turi tiesiogines teises į SharePoint, kai svečio strategija yra įgalinta. Svečio strategija netaikoma svečių vartotojams, kurie turi iš anksto esamas teises arba prieigą per bendrinimo saitą prieš pritaikant svečio galiojimo strategiją.
Svečio galiojimo strategija taikoma tik svečių vartotojams. Standartinį vartotojo galiojimo pabaigą galima nustatyti rankiniu būdu bet kuriam svetainių rinkinio vartotojui, o bet kuris vartotojas, kurio galiojimo pabaigos reikšmė, bus pašalintas pasibaigus galiojimo laikui, nebent jie yra svetainės administratoriai, tokiu atveju galiojimo laikas bus atidėtas, kol jie nebebus svetainės administratoriai, arba jų galiojimo pabaigos reikšmė bus išvalyta.
Svečio prieigos išplėtimas
Kai svečias netoli galiojimo pabaigos, galite atnaujinti jo prieigą. Jų prieiga bus pratęsta dienų, kurias administratorius sukonfigūravo, skaičių.
-
Svetainėje spustelėkite Parametrai, tada pasirinkite Svetainės teisės.
-
Dalyje Svečio galiojimo laikas pasirinkite Valdyti.
-
Puslapyje "Access" galiojimo pabaiga pasirinkite vartotoją, kurį norite išplėsti, ir pasirinkite Išplėsti.
-
Patvirtinimo dialogo lange pasirinkite Taip, išplėsti.
Pastabos:
-
Jei svetainės administratorius išjungė svečio galiojimo pabaigą po to, kai buvo nustatytos galiojimo datos, matysite parinktį išvalyti galiojimo datą iš svečių, kad jie turėtų prieigą prie svetainės neribotą laiką.
-
Svečio prieigos išplėtimas taikomas visoms jų prieigai svetainėje. Jei norite, kad svečias turėtų prieigą tik prie svetainės išteklių pogrupio, turite pašalinti jų prieigą iš šių elementų rankiniu būdu prieš plėtinį arba po jo.
Svečio prieigos pašalinimas
Galite pašalinti svečio prieigą prieš pasibaigiant jo prieigos galiojimui.
-
Svetainėje pasirinkite Parametrai, tada pasirinkite Svetainės teisės.
-
Dalyje Svečio galiojimo laikas pasirinkite Valdyti.
-
Puslapyje "Access" galiojimo pabaiga pasirinkite vartotoją, kurio prieigą norite pašalinti, tada pasirinkite Šalinti prieigą.
-
Patvirtinimo dialogo lange pasirinkite Taip, pašalinti.
Svečių galiojimo DUK
K: Kas nutinka bendrinus saitus, kai baigiasi svečio prieigos galiojimas?
A: Svečio prieiga valdoma vartotojo lygiu, o ne dokumentu arba bendrinimo saito lygiu. Dėl šios priežasties saitų bendrinimas niekada neaktyvus, o svečio vartotojas praranda prieigą, kai baigiasi svečio kredencialų galiojimas. Kad svečias nepraras prieigos prie anksčiau su jais bendrinamo dokumento saito, administratorius turi išplėsti individualią svečio prieigą.
K: Ar "Azure Active Directory" (AAD) pakeista taip, kad norint iš naujo pritaikyti kelių dalių autentifikavimo (MFA) parametrą, kai svečio prieiga baigiasi SharePoint svetainėje?
A: Ne, praeidama svečio prieiga prie SharePoint svetainės nekeičia svečių paskyros AAD.
K: Kas nutinka, kai svečio vartotojo paskyra panaikinama iš "Active Directory" (AD)?
A: Svečio galiojimo laikas skiriasi nuo paskyros išjungimo arba šalinimo AD. Išjungęs paskyrą, vartotojas nebegali prisijungti ir kai jo pašalintas abonementas nebeegzistuoja.
K: ar galiu bendrinti saitą su iš anksto nustatyta galiojimo pabaigos data, o ne pasitikėti svečio galiojimo pabaigos data?
A: Ne, ne šiandien.
K: Ar svečio galiojimo strategijos, kurios buvo atnaujintos 2021 m. liepos mėn., taikomos svečių paskyroms, sukurtoms iki 2021 m. liepos?
A: Galiojimo laikas taikomas tik svečių vartotojams, įtrauktiems į svetainių rinkinį, kai administratorius įjungė strategiją (kada tai galėjo būti).
K: Kiek laiko svetainėje bus rodoma svečio pranešimo apie galiojimo pabaigą juosta?
A: Juosta bus rodoma 2–3 savaites iki svečio prieigos galiojimo pabaigos datos.
