Jei esate atsakingi už savo " Office 365 Small Business " prenumeratos savo organizacijos komandos svetainių valdymą, šiame straipsnyje bus supažindinamos kai kurios raktų užduotys ir koncepcijos, susijusios su svetainių rinkinio ir jo vartotojų valdymu.
Šiame straipsnyje
Kas yra svetainių rinkinys?
Jūsų numatytosios "Microsoft" „SharePoint“ svetainės, esančios Office 365 Small Business, priklauso vienam svetainių rinkiniui. Svetainių rinkinys yra "SharePoint" svetainių, kurios turi tokį patį savininką ir bendrina administravimo parametrus, pvz., teises, grupė. Svetainių rinkiniai yra hierarchijos ir visada apima vieną aukščiausio lygio svetainę ir bet kurias toliau pateiktas svetaines.
Jūsų „SharePoint“ svetainių rinkinyje yra trys svetainių rinkiniai, kai pradedate: komandos svetainė ir mano svetainės. Galite kurti papildomas antrines svetaines po komandos svetaine. Atskiri vartotojai taip pat gali kurti antrines svetaines dalyje mano svetainės.
Pastaba: Office 365 Small Business „SharePoint“ negalite kurti papildomų svetainių rinkinių.
Komandos svetainė Komandos svetainė ir visos pagal ją sukurtos svetainės pasiekiamos vartotojams, kuriuos pakviesite, suteikdami jiems teisę į svetainę arba išoriniams vartotojams, su kuriais bendrinate svetainę naudodami išorinio bendrinimo funkciją. Pagal numatytuosius, visi „Microsoft 365“ kataloge bus įtraukti kaip nariai į vidinį svetainių rinkinį ir kaip lankytojai viešojoje svetainių rinkinyje. Naudodami komandos svetainę, jūsų organizacija, komanda arba grupė gali prisijungti viena su kita ir bendradarbiauti su dokumentais ir kitais failais, skelbti pranešimus, planuoti susitikimus, tvarkyti užduotis, sekti problemas ar veiksmo elementus, saugoti informaciją sąrašuose ir kt. Taip pat galite kurti įvairias antrines svetaines iš galimų svetainės šablonų komandos svetainėje.
Asmeninės svetainės (mano svetainės žiniatinklio svetainės) asmeninės svetainės vartotojams teikia organizacijos vartotojams daug socialinių tinklų funkcijų. Šios funkcijos apima:
-
Naujienų informacijos santrauka: puslapis, kuriame svetainės vartotojai gali sąveikauti
-
„OneDrive“ darbui ar mokymo įstaigai: vieta, kurioje vartotojai gali saugoti, bendrinti ir sinchronizuoti asmeninius verslo dokumentus, nuotraukas ar kitus medijos failus
-
Svetainės: personalizuotas puslapis, kuriame vartotojai gali įrašyti naudingų svetainių nuorodas
-
Profilis: puslapis, kuriame vartotojai gali prisistatyti kitiems ir organizacijai.
Svetainių rinkinio administravimas
Kaip svetainių rinkinio administratorius, jūs turite Visos teisės į svetainių rinkinį teisių lygį. Tai reiškia, kad turite prieigą prie turinio visose antrinėse svetainėse komandos svetainėje. Galite valdyti komandos svetainės vartotojų teises ir atlikti su svetaine susijusias administracines užduotis. Be šių užduočių, jums gali reikėti atlikti daugybę kitų užduočių, kurios yra svetainių rinkinio administratoriaus vaidmuo.
Tipinė svetainių rinkinio administratoriaus atsakomybė
Jei esate svetainių rinkinio administratorius savo „SharePoint“ pareigoms, gali būti:
-
Pasitarnauti kaip Kontaktinis taškas tarp vartotojų ir „Microsoft 365“ visuotinio administratoriaus (jei nesate to asmens).
-
Suteikite vartotojui teises pasiekti komandos svetainę.
-
Nuspręskite, kas gali pasiekti svarbų turinį, saugomą „SharePoint“ svetainėse, konfigūruodami svetainių rinkinio lygio teises.
-
Nuspręskite, kurios funkcijos bus prieinamos žmonėms, naudojantiems svetainių rinkinio svetaines.
-
Pateikite tam tikrą techninį palaikymą žmonėms, naudojantiems jūsų svetainių rinkinį.
-
Pasirinkite savo svetainių rinkinio antrinį svetainių rinkinio administratorių.
-
Padėti administruoti tam tikras funkcijas, pvz.:
-
Galima įjungti arba išjungti svetainių rinkinio funkcijas.
-
Svetainės turinio tipų kūrimo arba tinkinimo.
-
Regiono parametrų nustatymas.
-
Svetainių rinkinio svetainių planavimas
Nors tai gana paprasta sukurti papildomų svetainių savo komandai, vertėtų suplanuoti norimas svetaines, nes tai gali padėti išsaugoti „SharePoint“ svetaines. Taip pat turėtumėte apsvarstyti, ar norite leisti jūsų įmonės vartotojams kurti savo naujas komandos svetaines projektams valdyti. Jei norite centralizuoto valdymo, kaip kurti svetaines, galite išjungti šią parinktį (galite ją vėl įjungti, jei pakeisite savo nuomonę). Daugiau informacijos ieškokite svetainės kūrimo valdymas naudojant "SharePoint".
Čia pateikiamas svetainių šablonų, kuriuos galima naudoti Office 365 Small Business„SharePoint“, sąrašas kartu su kiekvieno šablono aprašu. Naudokite šį sąrašą, kad nuspręstumėte, kurie svetainių tipai geriausiai tinka jūsų organizacijai.
-
Tinklaraštis Svetainė, kurioje asmuo arba komanda gali skelbti idėjas, pastabas ir patirtį, kurią svetainės lankytojai gali komentuoti.
Pastaba: „SharePoint“ Klasikiniai Dienoraščiai yra išėjusiems. Nuo sausio 18 d., 2020, klasikinis internetinio dienoraščio svetainės šablono pavadinimas pasikeis į "Dienoraščiai (išėjusiems)". Nuo liepos 17 d., 2020, galimybė kurti naujas klasikines interneto dienoraščio svetaines vartotojo sąsajoje bus išjungta.
"Classic" tinklaraščių alternatyva ieškokite interneto dienoraščio kūrimas naudojant bendravimo svetaines ir naujienas. -
Bendruomenės svetainė Svetainė, skirta dalyvauti bendruomenės diskusijose.
-
Projekto svetainė Svetainė, skirta projektui valdyti ir bendradarbiauti.
-
Komandos svetainė Svetainė, skirta komandoms greitai tvarkyti, kurti ir bendrinti informaciją. Joje pateikiama dokumentų biblioteka ir sąrašai, kaip valdyti pranešimus, kalendoriaus elementus, užduotis ir diskusijas.
Valdymo
Valdymas yra strategijų, vaidmenų, atsakomybės ir procesų rinkinys, kuris vadovauja, nukreipia ir kontroliuoja, kaip organizacijos komandos bendradarbiauja, kad pasiektų verslo tikslus. Atsižvelgdami į savo „SharePoint“ svetainių rinkinį, valdymo planas gali būti vadovas, padedantis planuoti vaidmenis, užduotis ir strategijas, reikalingas svetainių rinkiniui palaikyti. Tai gali apimti, bet neapsiribojant, šias aplinkybes:
-
Informacijos architektūra, įskaitant tinklalapius, dokumentus, sąrašus ir duomenis
-
Priežiūros veikla, įskaitant vartotojų abonementų valdymą
-
Prekių ženklų ir tinkinimo strategijos
-
Mokymas
Svarbu parengti organizacijos valdymo planą. Dalyvuodami valdymo plano kūrimui, galite padėti nustatyti įmonės ir techninių komandų nuosavybę, apibrėžti, kas yra atsakingas už tai, kokios sistemos sritys. Daugiau informacijos apie valdymo plano kūrimą ieškokite geriausių komandų svetainių kūrimo ir valdymo praktikos.
Vartotojų valdymas
Vartotojų paskyras sukūrė „Microsoft 365“ visuotinis administratorius. Kaip svetainių rinkinio administratorius, šiems vartotojams priskiriate teises naudodami komandos svetainės parametrus 
Vartotojų paskyros „Microsoft 365“
Visuotinis administratorius įtraukia naujų vartotojų Office 365 Small Business naudodamas "Microsoft" 365 administravimo centrą, kuris yra vartotojų valdymo ir tarnybų konfigūravimo portalas. Įtraukus naują vartotoją, visuotinis administratorius atlieka šiuos veiksmus:
-
Nurodo, ar vartotojas taip pat gali pasiekti administravimo centrą
-
Nustato vartotojo geografinę vietą
-
Pasirenkamas vartotojo licencijos tipas
-
Sukuriamas vartotojo vartotojo vardas ir slaptažodis
Komandos svetainės vartotojai
Kai naujas vartotojas buvo įtrauktas į Office 365 Small Business vartotojų katalogą, šis vartotojas automatiškai įtraukiamas į "SharePoint" grupę, pavadintą narys (žmonės, kurie gali redaguoti turinį ir puslapius) vidiniame svetainėje, ir lankytojas (žmonės, kurie gali peržiūrėti ir skaityti) viešosiose svetainėse. Jei reikia, kad kai kurie vartotojai turėtų daugiau prieigos nei lankytojui ar nariui, galite pakoreguoti tų vartotojų teises įtraukdami juos į kitas "SharePoint" grupes, pvz., savininkus (žmonės galės visiškai kontroliuoti svetainę). Teisių rinkiniai ir "SharePoint" grupės narystė nurodyti dalyje parametrai vartotojai ir teisės. Daugiau informacijos apie teisių rinkinius ir narystę grupėse ieškokite šio straipsnio skyriuje teisių rinkiniai ir grupės narystė .
Teisių rinkiniai ir grupės narystė
Teisių rinkiniai yra teisių rinkiniai (arba "SharePoint" teisės), kurie leidžia vartotojams atlikti susijusių užduočių rinkinį. Pvz., skaitymo teisių lygis yra elementų peržiūra, elementų atidarymas, puslapių peržiūra ir versijų teisių peržiūra (be kitų), kurių reikia norint peržiūrėti puslapius, dokumentus ir elementus "SharePoint" svetainėje. Teises galima įtraukti daugiau nei vienu teisių lygiu.
Nerekomenduojama tiesiogiai priskirti teises atskiriems vartotojams, nes tai gali labai sunku sekti ir valdyti, kas turi prieigą prie svetainių. Vietoj to, priskirkite teises "SharePoint" grupėms ir priskirkite atskiriems vartotojams atitinkamoms "SharePoint" grupėms. Taip pat galite naudoti "SharePoint" grupes, sukurtas pagal numatytuosius numatytuosius.
"SharePoint" grupė yra vartotojų rinkinys, apibrėžtas svetainių rinkinio lygiu, kad būtų lengviau tvarkyti teises. Kiekvienai grupei priskiriamas numatytasis teisių lygis.
Pastaba: Kai teisių lygius priskiriate "SharePoint" grupėms svetainių rinkinio lygiu, visos svetainės ir svetainės turinys paveldi tuos teisių lygius pagal numatytuosius. Šis numatytasis veikimas vadinamas teisių paveldu. Taip pat galite nustatyti, ar teisių paveldėjimą nutraukti, ar suteikti unikalias teises. Tai tikrai naudinga, jei turite failų, kuriuos turėtų matyti tik tam tikri vartotojai. Kai nutrauksite teisių paveldėjimą, galite pašalinti visas kitas "SharePoint" grupes ir suteikti prieigą tik konkrečioms "SharePoint" grupėms arba vartotojams.
Kadangi vartotojo teisės nustato, ką jis gali matyti ir pasiekti svetainėje, turite atidžiai apsvarstyti savo "SharePoint" grupės narystę. Pvz., vartotojas, kuris atsako už svetainių kūrimą ir tinkinimą, turi minimaliai būti dizainerio grupės nariu. Kita vertus, vartotojui, kuriam reikia tik skaityti turinį ir galbūt įtraukti komentarų į interneto dienoraštį, gali būti tik grupės nariai.
Numatytieji vaidmenys
Toliau pateikiami numatytieji vaidmenys „SharePoint“, aprašant, kokią veiklą svetainėje gali atlikti konkretus vartotojo vaidmuo.
-
Svetainių rinkinio administratoriai Svetainių rinkinio administratoriai turi visų teisių lygį . Jie turi prieigą prie visų antrinių svetainių turinio komandos svetainėje. Jie gali įtraukti vartotojus į komandos svetainę ir atlikti administravimo ir Audito užduotis, susijusias su svetainėmis.
-
Svetainių savininkai Pagal numatytuosius, grupės savininkai nariai turi visas teises į svetainę, sukurtą komandos svetainėje. Jie gali įtraukti vartotojų ir atlikti visas administracines užduotis, susijusias su jų svetaine..
Patarimas: Naudinga įtraukti svetainės savininko kontaktinę informaciją į svetainės pagrindinį puslapį. Tai gali padėti vartotojams susirasti savininką, kai jiems reikia administracinės pagalbos.
Pastaba: Vartotojas, kuris sukuria svetainę po aukščiausio lygio svetainės komandos svetainėje, automatiškai tampa tos svetainės savininku.
-
Dizaino įrankis Pagal numatytuosius numatytuosius, dizaino grupės nariai turi dizaino teisių rinkinį. Jie gali kurti sąrašus ir dokumentų bibliotekas, redaguoti puslapius ir taikyti temas, kraštines ir stiliaus lapus komandos svetainėje.
-
Redaguoti Pagal numatytuosius, grupės nariai žmonės turi redagavimo teisių lygį. Komandos svetainėje redaktoriai gali peržiūrėti ir įtraukti, naujinti ir naikinti bei tvirtinti ir tinkinti sąrašus ir bibliotekas.
-
Bendraautoriui Pagal numatytuosius nustatymą nėra grupės teisių rinkinio . Komandos svetainėje, bendraautoriai gali įtraukti, redaguoti ir naikinti elementus esamuose sąrašuose ir dokumentų bibliotekose ir dirbti su puslapio dalimis.
-
Lankytojo Pagal numatytuosius, grupės lankytojai nariai turi skaitymo teisių lygį. Komandos svetainėje lankytojai gali peržiūrėti puslapius, sąrašo elementus ir dokumentus.
Administraciniai vaidmenys
Kai jūsų „SharePoint“ svetainė bus pirmą kartą sukurta, pagal numatytuosius numatytuosius, sukuriami šie administravimo vaidmenys:
-
Visuotinis administratorius Aukščiausio lygio administratorius „Microsoft 365“. Kai užsiregistruosite įsigyti „Microsoft 365“, tampate visuotinis administratorius. Visuotiniai administratoriai turi prieigą prie visų funkcijų, esančių „Microsoft 365“ administravimo centre (pvz., vartotojų įtraukimas į katalogą, domenų įtraukimas ir tarnybų parametrų valdymas) ir tik visuotiniai administratoriai gali priskirti kitus administratoriaus vaidmenis. Jūsų įmonėje gali būti daugiau nei vienas visuotinis administratorius, tačiau pagal numatytuosius nustatymą pirmasis visuotinis administratorius yra numatytasis svetainių rinkinio administratorius „SharePoint“.
-
Svetainių rinkinio administratorius Svetainių rinkinio administratoriai turi visiškai kontroliuoti „SharePoint“ svetainių rinkinį. Jie turi prieigą prie turinio visose antrinėse svetainėse pagal komandos svetainę. Jie gali įtraukti vartotojus į komandos svetainę ir atlikti administravimo ir Audito užduotis, susijusias su svetaine. Svetainių rinkinio administratorius gali įtraukti kitą svetainių rinkinio administratorių arba pakeisti svetainių rinkinio administratorių, naudodami puslapį Svetainės parametrai.
Daugiau informacijos apie vartotojų ir teisių valdymą ieškokite teisių strategijos planavimas, teisių rinkinių supratimas "SharePoint" ir "SharePoint" grupių kūrimas ir valdymas
Svetainių rinkinio funkcijų naudojimo planavimas
Kaip " „SharePoint“ e" svetainių rinkinio administratorius tvarkys svetainių rinkinio funkcijas. Šios užduotys gali apimti funkcijų suaktyvinimo arba išjungimo pagal jūsų valdymo planą. Daugiau informacijos ieškokite svetainių rinkinio funkcijų įgalinimas arba išjungimas. Taip pat žiūrėkite "SharePoint" svetainių rinkinio šiukšlinės valdymas.
Kelių kalbų įgalinimas svetainėse
Kaip svetainių rinkinio administratorius galite įgalinti kelių kalbų vartotojo sąsajos (MUI) funkciją, kad vartotojai galėtų peržiūrėti svetaines kitomis kalbomis nei numatytoji kalba, nustatyta jūsų svetainių rinkinyje.
Kai MUI įgalintas, vartotojai gali peržiūrėti šiuos elementus kita kalba:
-
Svetainės pavadinimas ir aprašas
-
"SharePoint" numatytieji meniu ir veiksmai
-
Numatytieji stulpeliai
-
Priskirti stulpeliai (sąrašas arba svetainė)
-
Naršymo juostos saitai
Daugiau informacijos apie kelių kalbų vartotojo sąsają (MUI) rasite skyriuje Supažindinimas su daugiakalbėmis funkcijomis.
Grįžti į " SharePoint" įvadą
