Galite automatiškai apskaičiuoti stulpelio sąrašo tarpines sumas ir bendras sumas naudodami komandą Tarpinė suma.

Svarbu: Tarpinės sumos nepalaikomos Excel lentelėse. Komanda Tarpinė suma bus rodoma pilka, jei dirbate su Excel lentele. Norėdami į lentelę įtraukti tarpinių sumų, pirmiausia turite konvertuoti lentelę į įprastą duomenų diapazoną, tada įtraukti tarpinę sumą. Atkreipkite dėmesį, kad taip bus pašalintos visos lentelės funkcijos iš duomenų, išskyrus lentelės formatavimą. Arba galite sukurti "PivotTable".

Kai įterpiate tarpines sumas:

  • Tarpinės sumos     skaičiuojamos naudojant sumavimo funkcija, pvz., Suma arba Vidurkis, naudojant funkciją SUBTOTAL. Kiekvienam stulpeliui galite rodyti daugiau nei vieną suvestinės funkcijos tipą.

  • Bendrosios sumos     gaunamos iš išsamūs duomenys, o ne iš tarpinių sumų reikšmių. Pavyzdžiui, jei naudojate suvestinės funkciją Vidurkis, bendrosios sumos eilutėje rodomas visų sąrašo išsamių eilučių vidurkis, o ne tarpinės sumos eilučių reikšmių vidurkis.

Automatinių tarpinių sumų pavyzdys

Jei darbaknygė nustatyta automatiškai skaičiuoti formules, komanda Tarpinė suma automatiškai perskaičiuoja tarpines ir bendrosios sumos reikšmes, kai redaguojate išsamios informacijos duomenis. Komanda Tarpinė suma taip pat apibrėžia sąrašą, kad būtų galima rodyti ir slėpti kiekvienos tarpinės sumos išsamios informacijos eilutes.

Pastaba: Jei filtruojate duomenis, kurie apima tarpines sumas, tarpinės sumos gali būti paslėptos. Norėdami vėl juos rodyti, išvalykite visus filtrus Daugiau informacijos apie filtrų taikymą žr. Greitas paleidimas: duomenų filtravimas naudojant automatinį filtravimą.

  1. Įsitikinkite, kad kiekviename duomenų diapazonas stulpelyje, kurio tarpines sumas norite apskaičiuoti, pirmoje eilutėje yra etiketė, kiekviename stulpelyje yra panašių faktų ir kad diapazone nėra tuščių eilučių ar stulpelių.

  2. Pažymėkite langelį diapazone.

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    Vieno lygio tarpinių sumų įterpimas

    Galite įterpti vieną duomenų grupės tarpinių sumų lygį, kaip parodyta toliau pateiktame pavyzdyje.

    Automatinių tarpinių sumų pavyzdys

    1. Kiekviename stulpelyje Sportas...

    2. ... tarpinė suma stulpelyje Pardavimas.

    1. Norėdami rikiuoti stulpelį, kuriame yra duomenys, pagal kuriuos norite grupuoti, pažymėkite tą stulpelį, tada skirtuko Duomenys grupėje Rūšiavimo & filtras spustelėkite Rikiuoti nuo A iki Z arba Rikiuoti nuo Z iki A.

    2. Skirtuko Duomenys grupėje Struktūra spustelėkite Tarpinė suma.

      Programos „Outlook“ juostelė

      Rodomas dialogo langas Tarpinė suma.

    3. Lauke Kiekvieną kartą keisdami spustelėkite stulpelį, kad būtų tarpinė suma. Pavyzdžiui, naudodami anksčiau pateiktą pavyzdį, pasirinkite Sportas.

    4. Lauke Naudoti funkciją spustelėkite suvestinės funkciją, kurią norite naudoti norėdami apskaičiuoti tarpines sumas. Pavyzdžiui, naudodami aukščiau pateiktą pavyzdį, pasirinkite Suma.

    5. Lauke Įtraukti tarpinę sumą pažymėkite kiekvieno stulpelio, kuriame yra reikšmių, kurias norite įtraukti į tarpinę sumą, žymės langelį. Pavyzdžiui, naudodami anksčiau pateiktą pavyzdį, pasirinkite Pardavimas.

    6. Jei norite, kad po kiekvienos tarpinės sumos būtų rodomas automatinis puslapio lūžis, pažymėkite žymės langelį Puslapio lūžis tarp grupių.

    7. Norėdami nurodyti suvestinės eilutę virš išsamios informacijos eilutės, išvalykite žymės langelį Suvestinė po duomenimis. Norėdami nurodyti suvestinės eilutę po išsamios informacijos eilute, pažymėkite žymės langelį Suvestinė po duomenimis. Pavyzdžiui, naudodami anksčiau pateiktą pavyzdį, išvalykite žymės langelį.

    8. Jei norite, galite dar kartą naudoti komandą Tarpinės sumos kartodami veiksmus nuo vieno iki septynių, kad įtrauksite daugiau tarpinių sumų su skirtingomis suvestinės funkcijomis. Norėdami išvengti esamų tarpinių sumų perrašymo, išvalykite žymės langelį Keisti dabartines tarpines sumas.

    Įdėtųjų tarpinių sumų lygių įterpimas

    Galite įterpti tarpines sumas vidinėms įdėtoms grupėms atitinkamose išorinėse grupėse, kaip parodyta toliau pateiktame pavyzdyje.

    Išorinių ir įdėtųjų tarpinių sumų pavyzdys

    1. Kiekvieno išorinio pakeitimo stulpelyje Regionas...

    2. ... tarpinę to regiono pardavimo sumą ir kiekvieną vidinio stulpelio Sportas pakeitimą.

    1. Norėdami rikiuoti stulpelį, kuriame yra duomenys, pagal kuriuos norite grupuoti, pažymėkite tą stulpelį, tada skirtuko Duomenys grupėje Rūšiavimo & filtras spustelėkite Rikiuoti nuo A iki Z arba Rikiuoti nuo Z iki A.

    2. Įterpti išorines tarpines sumas.

      Kaip įterpti išorines tarpines sumas

      1. Skirtuko Duomenys grupėje Struktūra spustelėkite Tarpinė suma.

        Programos „Outlook“ juostelė

        Rodomas dialogo langas Tarpinė suma.

      2. Lauke Kiekvieną kartą keisdami spustelėkite išorinių tarpinių sumų stulpelį. Pavyzdžiui, naudodami anksčiau pateiktą pavyzdį, spustelėkite Regionas.

      3. Lauke Naudoti funkciją spustelėkite suvestinės funkciją, kurią norite naudoti norėdami apskaičiuoti tarpines sumas. Pavyzdžiui, naudodami aukščiau pateiktą pavyzdį, pasirinkite Suma.

      4. Lauke Įtraukti tarpinę sumą pažymėkite kiekvieno stulpelio, kuriame yra reikšmių, kurias norite įtraukti į tarpinę sumą, žymės langelį. Anksčiau pateiktame pavyzdyje pasirinkite Pardavimas.

      5. Jei norite, kad po kiekvienos tarpinės sumos būtų rodomas automatinis puslapio lūžis, pažymėkite žymės langelį Puslapio lūžis tarp grupių.

      6. Norėdami nurodyti suvestinės eilutę virš išsamios informacijos eilutės, išvalykite žymės langelį Suvestinė po duomenimis. Norėdami nurodyti suvestinės eilutę po išsamios informacijos eilute, pažymėkite žymės langelį Suvestinė po duomenimis. Pavyzdžiui, naudodami anksčiau pateiktą pavyzdį, išvalykite žymės langelį.

      7. Jei norite, galite dar kartą naudoti komandą Tarpinės sumos kartodami veiksmus nuo vieno iki šešių, kad įtrauksite daugiau tarpinių sumų su skirtingomis suvestinės funkcijomis. Norėdami išvengti esamų tarpinių sumų perrašymo, išvalykite žymės langelį Keisti dabartines tarpines sumas.

    3. Įterpkite įdėtąsias tarpines sumas.

      Įdėtųjų tarpinių sumų įterpimas

      1. Skirtuko Duomenys grupėje Struktūra spustelėkite Tarpinė suma.

        Programos „Outlook“ juostelė

        Rodomas dialogo langas Tarpinė suma.

      2. Lauke Kiekvieną kartą keisdami spustelėkite įdėtosios tarpinės sumos stulpelį. Pavyzdžiui, naudodami anksčiau pateiktą pavyzdį, pasirinkite Sportas.

      3. Lauke Naudoti funkciją spustelėkite suvestinės funkciją, kurią norite naudoti norėdami apskaičiuoti tarpines sumas. Pavyzdžiui, naudodami aukščiau pateiktą pavyzdį, pasirinkite Suma.

        Pasirinkite kitas norimas parinktis.

      4. Išvalykite žymės langelį Keisti dabartines tarpines sumas.

    4. Kartokite ankstesnį veiksmą su daugiau įdėtųjų tarpinių sumų, kurios dirba iš tolimiausių tarpinių sumų.

Patarimas: Norėdami rodyti tik tarpinių ir bendrųjų sumų suvestinę, spustelėkite struktūros simbolius, vienas du trys šalia eilučių numerių. Naudokite pliusas ir minusas , kad būtų rodomos arba slepiamos atskirų tarpinių sumų išsamios informacijos eilutės.

  1. Pažymėkite langelį diapazone, kuriame yra tarpinių sumų.

  2. Skirtuko Duomenys grupėje Struktūra spustelėkite Tarpinė suma.

    Programos „Outlook“ juostelė

  3. Dialogo lange Tarpinė suma spustelėkite Šalinti viską.

Puslapio viršus

Reikia daugiau pagalbos?

Visada galite paprašyti specialisto iš „Excel“ technologijų bendruomenės arba gauti pagalbos iš Atsakymų bendruomenės.

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijungti prie "Microsoft Insider"

Ar ši informacija buvo naudinga?

Ar esate patenkinti vertimo kokybe?
Kas turėjo įtakos jūsų patirčiai?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

×