Kad būtų lengviau tvarkyti ir analizuoti susijusių duomenų grupę, galite paversti diapazonas langelių sąrašą į Excel lentelę (anksčiau žinomą kaip Excel sąrašą).
Pastaba: „Excel“ lentelių nereikėtų painioti su duomenų lentelėmis, kurios yra sąlyginės analizės komandų rinkinio dalis. Daugiau informacijos apie duomenų lenteles rasite Kelių rezultatų apskaičiavimas naudojant duomenų lentelę.
Supažindinimas su „Excel“ lentelės elementais
Lentelėje gali būti šie elementai:
-
Antraštės eilutė Pagal numatytuosius parametrus lentelėje yra antraštės eilutė. Kiekvieno lentelės stulpelio antraštės eilutėje yra įgalintas filtravimas, kad galėtumėte greitai filtruoti arba rūšiuoti lentelės duomenis. Daugiau informacijos žr. Duomenų filtravimas arbaDuomenų rūšiavimas.
Galite išjungti antraštės eilutę lentelėje. Daugiau informacijos žr. Excel antraščių įjungimas arba išjungimas.
-
Juostinės eilutės Alternatyvus spalvinimas arba juostavimas eilutėse padeda geriau atskirti duomenis.
-
Apskaičiuojamieji stulpeliai Įvesdami formulę į vieną langelį lentelės stulpelyje, galite sukurti apskaičiuojamąjį stulpelį, kuriame ta formulė iš karto pritaikoma visiems kitiems langeliams tame lentelės stulpelyje. Daugiau informacijos žr. Apskaičiuotų stulpelių naudojimas Excel lentelėje.
-
Sumos eilutė Kai į lentelę įtrauksite sumos eilutę, Excel automatinės sumos išplečiamąjį sąrašą, kad pasirinktumėte iš funkcijų, pvz., SUM, AVERAGE ir t. t. Pasirinkus vieną iš šių parinkčių, lentelė automatiškai konvertuos jas į funkciją SUBTOTAL, kuri nepaisys eilučių, kurios pagal numatytuosius nustatymus buvo paslėptos filtru. Jei norite į skaičiavimus įtraukti paslėptų eilučių, galite pakeisti funkcijos SUBTOTAL argumentus.
Daugiau informacijos taip pat žr. Lentelėsduomenų Excel suma .
-
Dydžio keitimo rankenėlė Dydžio keitimo rankenėlė apatiniame dešiniajame lentelės kampe leidžia vilkti lentelę iki norimo dydžio.
Kitų lentelės dydžio keitimo būdų ieškokite Lentelės dydžio keitimas įtraukiant eilutes ir stulpelius.
Lentelės kūrimas
Skaičiuoklėje galite sukurti tiek lentelių, kiek norite.
Norėdami greitai sukurti lentelę Excel, atlikite šiuos veiksmus:
-
Pažymėkite langelį arba duomenų diapazoną.
-
Pasirinkite Pagrindinis > Formatuoti kaip lentelę.
-
Pasirinkite lentelės stilių.
-
Dialogo lange Formatuoti kaip lentelę pažymėkite žymės langelį šalia Mano lentelė kaip antraštės, jei norite, kad pirmoji diapazono eilutė būtų antraštės eilutė, tada spustelėkite Gerai.
Taip pat peržiūrėkite vaizdo įrašą apie lentelės sukūrimą Excel.
Efektyvus darbas su lentelės duomenimis
Excel yra keletas funkcijų, kurios leidžia efektyviai dirbti su lentelės duomenimis:
-
Struktūrinių nuorodų naudojimas Užuot naudoję langelių nuorodas, pvz., A1 ir R1C1, galite naudoti struktūrines nuorodas, nurodančias lentelės pavadinimus formulėje. Daugiau informacijos žr. Struktūrinių nuorodų naudojimas su Excel lentelėmis.
-
Duomenų vientisumo užtikrinimas Galite naudoti įtaisytųjų duomenų tikrinimo funkciją Excel. Pavyzdžiui, galite pasirinkti lentelės stulpelyje leisti tik skaičius arba datas. Daugiau informacijos apie tai, kaip užtikrinti duomenų vientisumą, žr. Duomenų tikrinimo langeliams taikykite.
Lentelės Excel į SharePoint svetainę
Jei turite kūrimo prieigą prie SharePoint svetainės, galite ją naudoti norėdami eksportuoti Excel lentelę į SharePoint sąrašą. Tokiu būdu kiti žmonės gali peržiūrėti, redaguoti ir atnaujinti lentelės duomenis SharePoint sąraše. Galite sukurti tik vienkryptį ryšį su „SharePoint“ sąrašu, kad galėtumėte atnaujinti lentelės duomenis darbalapyje ir įtraukti atliktus „SharePoint“ sąrašo duomenų pakeitimus. Daugiau informacijos žr. Lentelės eksportavimas Excel į SharePoint.
Reikia daugiau pagalbos?
Visada galite paprašyti specialisto iš „Excel“ technologijų bendruomenės arba gauti pagalbos iš Atsakymų bendruomenės.
