Dažnai girdime, kad norite palengvinti duomenų supratimą įtraukdami tekstą į formules, pvz., "2 347 parduota vienetų". Norėdami įtraukti tekstą į funkcijas ir formules, tekstą apgaubkite dvigubomis kabutėmis (""). Kabutės nurodo "Excel", kad kalbama apie tekstą, o pagal tekstą – bet kokį simbolį, įskaitant skaičius, tarpus ir skyrybos ženklus. Pavyzdys:
=A2&" parduota "&B2&" vienetai."
Šiame pavyzdyje apsimeskite A stulpelio langeliais, kuriuose yra pavadinimų, o B stulpelio langeliuose yra pardavimo numeriai. Rezultatas būtų panašus į: Petraitis pardavė 234 vienetus.
Formulė naudoja ampersandus (&), kad sujungtų A ir B stulpelių reikšmes su tekstu. Taip pat atkreipkite dėmesį, kaip kabutės neapeis langelio B2. Jose yra tekstas, kuris yra prieš langelį ir po jo.
Štai dar vienas įprastos užduoties pavyzdys, kaip įtraukti datą į darbalapį. Jis naudoja funkcijas TEXT ir TODAY , kad sukurtų frazę, pvz., "Šiandien yra penktadienis, sausio 20 d."
="Šiandien yra " & TEXT(TODAY(),"dddd, mmmm dd.")
Pažiūrėkime, kaip šis veikia iš vidaus. Funkcija TODAY apskaičiuoja šiandienos datą, bet rodo skaičių, pvz., 40679. Tada funkcija TEXT konvertuoja skaičių į įskaitomą datą pirmiausia pakeisdama skaičių į tekstą, tada naudodama "dddd, mmmm dd", kad valdytų datos rodymo būdą – "Penktadienis, sausio 20 d."
Įsitikinkite, kad dvigubomis kabutėmis supate "ddd, mmmm dd" datos formatą ir kaip formatas naudoja kablelius ir tarpus. Paprastai formulės naudoja kablelius argumentams (duomenų vienetų) atskirti, kad juos būtų galima vykdyti. Tačiau kai kablelius laikote tekstu, galite juos naudoti, kai tik reikia.
Galiausiai, formulė naudoja & , kad sujungtų suformatuotą datą su žodžiais "Šiandien yra ". Ir taip, padėkite tarpą po "yra".