Programoje "Publisher" galite importuoti tekstą į leidinį skirtingomis parinktimis. Pasirenkama parinktis priklauso nuo to, kiek teksto norite importuoti ir ką norite daryti su importuotu tekstu.
| Norėdami | Atlikite šiuos veiksmus |
|---|---|
| Pažymėto teksto arba diagramos importavimas iš dokumento, sukurto kita programa | Kopijuoti ir įklijuoti pažymėtą tekstą ar diagramą |
| Microsoft Office Word dokumento konvertavimas į "Publisher" leidinį | Importuokite "Word" dokumentą |
| Importuokite visą tekstą iš failo, kuris buvo sukurtas kita programa | Failo įterpimas |
| Adresų etikečių, atvirukų ar panašių leidinių paketo kūrimas | Laiškų suliejimo funkcijos naudojimas informacijai importuoti |
| Lentelės teksto importavimas iš "„Microsoft“ Windows" veikiančios programos į lentelę programoje "Publisher" | Lentelės teksto kopijavimas ir įklijavimas |
Kopijuoti ir įklijuoti pažymėtą tekstą ar diagramą
- Atidarykite failą, kuriame yra norimas įtraukti tekstas arba diagrama.
- Pažymėkite tekstą.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pažymėtą tekstą arba diagramą, tada spustelėkite Kopijuoti.
- Atidarykite leidinį, kuriame norite įterpti tekstą ar diagramą.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ten, kur norite įterpti tekstą, tada spustelėkite Įklijuoti.
Leidinyje rodomas naujas teksto laukas su įklijuotu tekstu.
Patarimas
Taip pat galite įklijuoti tekstą, kurį nukopijavote į esamą teksto lauką. Teksto lauke spustelėkite ten, kur norite įklijuoti tekstą prieš spustelėdami Įklijuoti.
- Pagal numatytuosius nustatymus įklijuojamas tekstas bus suformatuotas pagal leidinio šriftų schemą. Jei rodomas mygtukas Įklijavimo parinktys , tekste naudojamas kitas šrifto stilius. Jei norite, kad tekstas išlaikytų pradinį formatavimą, spustelėkite mygtuką Įklijavimo parinktys , tada spustelėkite Išlaikyti šaltinio formatavimą.
- Jei kopijuosite diagramą į "Publisher" failą, ji bus nukopijuota kaip rastras ir negalėsite jos redaguoti programoje "Publisher".
„Word“ dokumento importavimas
Turimas "Word" dokumentas, tačiau jums reikia pridėti grafinių elementų ir norite pasinaudoti puikiomis "Publisher" grafikos apdorojimo galimybėmis. Arba norite konvertuoti ataskaitą, kurią įvedėte programa "Word", į leidinį, kad ji galėtų būti pažymėta taip pat, kaip ir visi kiti verslo leidiniai.
Laimei, Word dokumentus, sukurtus naudojant Microsoft Office Word, lengva konvertuoti į Publisher leidinius. Jums tereikia pasirinkti norimą leidinio dizainą ir surasti norimą konvertuoti "Word" dokumentą.
Paleiskite "Publisher".
Sąraše Publikacijų tipai spustelėkite Importuoti "Word" dokumentus.
Norėdami rasti šią parinktį:- Jei naudojate "Publisher 2016" ir "Publisher 2013", spustelėkite ĮTAISYTIEJI.
- "Publisher 2010" ieškokite dalyje Daugiau šablonų.
- Programoje "Publisher 2007" žiūrėkite dalyje Populiarūs leidinių tipai.
Spustelėkite norimą dizainą, tada spustelėkite Kurti.
Dialogo lange Importuoti Word dokumentą raskite ir spustelėkite failą, kurį norite importuoti, tada spustelėkite Gerai.
Peržiūrėkite leidinį ir įsitikinkite, kad viskas atrodo taip, kaip norite, ir įrašykite leidinį.
Failo įterpimas
Leidinyje sukurkite teksto lauką (Įterpti>teksto lauką Piešti), jei to dar nepadarėte.
Teksto lauke spustelėkite ten, kur norite įklijuoti tekstą.
Meniu Įterpimas spustelėkite Įterpti failą ("Publisher 2007" spustelėkite Teksto failas).
Suraskite ir spustelėkite failą, kurį norite importuoti.
Spustelėkite Gerai.
Pastaba
Gali tekti pakeisti teksto lauko dydį, kad tekstas tilptų taip, kaip norite.
Laiškų suliejimo funkcijos naudojimas informacijai importuoti
Jei klientų adresai ar kita informacija saugoma duomenų faile, pvz., "Excel" darbalapyje arba "Outlook" kontaktų faile, naudodami laiškų suliejimą galite kurti atskirai adresuotų pašto etikečių, atvirukų ar kitų leidinių rinkinį.
Naudodami laiškų suliejimą galite nurodyti, kurias duomenų failo eilutes (įrašus) ir kokį kiekvienos eilutės tekstą norite sulieti į leidinį.
Norėdami sužinoti, kaip naudoti laiškų suliejimą, žr.:
- "Publisher 2010" ir naujesnė versija: laiškų arba el. laiškų suliejimo kūrimas programoje "Publisher"
- "Publisher 2007": laiškų arba el. laiškų suliejimo kūrimas programoje "Publisher"
Lentelės teksto kopijavimas ir įklijavimas
Atidarykite "„Microsoft“" programą, kurioje yra norimas lentelės tekstas.
Pažymėkite norimą tekstą.
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pažymėtą tekstą, tada spustelėkite Kopijuoti.
Pastaba
Jei nukopijavote visą lentelę, spustelėkite "Publisher" failo vietą, kurioje norite įterpti lentelę, spustelėkite dešinįjį pelės mygtuką, tada spustelėkite Įklijuoti.
Programoje "Publisher" spustelėkite Įterpti>lentelę, tada pasirinkite norimą eilučių ir stulpelių skaičių.
Spustelėkite lentelės viduje, kur norite rodyti nukopijuoto teksto viršutinį kairįjį langelį.
Skirtuke Pagrindinis spustelėkite rodyklę, esančią po Įklijuoti, tada spustelėkite Specialusis įklijavimas.
Sąraše Kaip spustelėkite Lentelės langeliai be langelių formatavimo, tada spustelėkite Gerai.