Užduotis – tai elementas, kurį sukūrėte, kurį norite sekti, kol nebus baigtas. Užduotis galima kurti, naudojant stebėjimui pažymėtus veiksmų elementus arba užduočių sąrašo elementus, kuriuos įtraukiate patys. Naudokite Internetinė „Outlook“ užduotis, kurti, redaguoti, suskirstyti ir tvarkyti užduotis.

Pasirinkite savo instrukcijų versiją

Instrukcijos šiek tiek skiriasi atsižvelgiant į tai, ar naudojate naują „Microsoft To Do“Internetinė „Outlook“ klasikines užduotis. Pasirinkite, kurią versiją naudojate, kad peržiūrėtumėte jums taikomas instrukcijas.

Pastaba: Klasikinės užduotys bus pašalintos ateinančiais mėnesiais.

JEI PIKTOGRAMA ATRODO KAIP...

Klasikinių užduočių pasirinkimas

Žr. To Do Outlook internete.

JEI PIKTOGRAMA ATRODO KAIP...

Pasirinkti naujas užduotis

Žr. Klasikinių užduočių instrukcijos Outlook internete.

Žiniatinklio To Do Outlook instrukcijos

"Microsoft „Microsoft To Do“ " dabar yra integruota su Internetinė „Outlook“. „Microsoft To Do“ atlieka užduočių vietą ir apima intelektualiuosius sąrašus. Intelektualieji sąrašai yra filtruoti sąrašai, kurie padeda lengviau sekti užduotis ir tvarkyti savo dieną. Įtraukę „Microsoft To Do“, galite greitai tvarkyti užduotis įtraukdami jas į Mano diena, pažymėdami jas kaip svarbias arba įtraukdami jas į naujus jūsų sukurtus sąrašus. Yra net užduočių, kurias priskyrėte datai, sąrašas. Norėdami pradėti, prisijunkite prie Outlook internete.

" „Microsoft To Do“ " įrankis šiek tiek skiriasi nuo klasikinių Outlook.com Outlook užduočių žiniatinklyje. Kai kurios funkcijos yra skirtingos, o kitos bus „Microsoft To Do“ bus išsiųstos.

Pastaba: Bendrinamos pašto dėžutės nepalaikomos To Do, bet galite bendrinti sąrašus.

Norėdami peržiūrėti ir valdyti užduotis, naršymo Užduočių piktogramaapačioje pasirinkite Atlikti.

Eiti į užduotys

Puslapyje „Microsoft To Do“ keturi numatytieji užduočių sąrašai, pasirinktinių užduočių sąrašai ir visi jūsų sukurti užduočių sąrašai.

  • Mano diena yra išmanusis sąrašas, kuris gali padėti sekti užduotis, kurias norite atlikti šiandien. Pagal numatytuosius nustatymus ji tuščia kiekvienos dienos pradžioje, kad būtų galima tvarkyti dieną įtraukiant į ją užduotis. Esamas užduotis įtraukiate į Mano diena dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami užduotį ir pasirinkdami Įtraukti į mano dienąarba nuvilkdami užduotį iš bet kurio kitų užduočių sąrašo į Mano diena. Užduotys, rodomos "Mano diena", laikomos pradiniame sąraše.

    Pastaba: Mano diena išvalyta vidurnaktį kiekvieną naktį. Užduotys, rodomos dalyje Mano diena, saugomos kituose užduočių sąrašuose, todėl jos nepanaikimos, kai išvalomos mano diena.

    • Pasiūlymai yra nebaigtos užduotys, kurias galima įtraukti į sritį Mano diena. Norėdami peržiūrėti siūlomas užduotis, eikite į sritį Mano diena ir puslapio viršuje pasirinkite Šviečiančios lemputės piktogramaPasiūlymai. Pasirinkite pliuso ženklą (+) šalia užduoties, kurią norite įtraukti į sąrašą „Mano diena“. Pasirinkite Atlikta, kad uždarytumėte pasiūlymus ir grįžtumėte į sritį Mano diena. „Pasiūlymai“ apima užduotis, kurių terminas yra šiandien arba vėliau, kurių terminas jau praėjo, kurios buvo perkeltos į sritį Mano diena, bet nebaigtos, ar kurios gali būti susijusios su darbu.

  • Svarbu yra išmanusis sąrašas, kuriame yra užduočių, kurias pažymėjote kaip svarbias. Galite pažymėti užduotį kaip svarbią spustelėdami dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkdami Pažymėti kaip svarbią, arba šalia užduotie pasirinkdami žvaigždutės piktogramą.

  • Suplanuotas yra išmanusis sąrašas, kuriame yra užduočių, kurių priminimas arba terminas nepažymėtos kaip baigtos. Užduotys, kurias kuriate su priminimu arba atlikimo terminu, bus automatiškai rodomos šiame sąraše. Vienintelis būdas į šį sąrašą įtraukti užduočių yra priskirti esamai užduočiai priminimą arba terminą.

  • Užduotys yra sąrašas, kuriame pagal numatytuosius nustatymus laikomos naujos užduotys.

  • Pažymėtas el. paštas yra pasirinktinis sąrašas. Kai įjungtas, laiškai, kuriuos vėliavėle pažymėtas paštas, nukopijuojami į vėliavėle pažymėtų el. laiškų sąrašą kaip užduotys. Galite įjungti arba išjungti vėliavėle pažymėtų el. laiškų sąrašą nuėję į „Microsoft To Do“, tada puslapio viršuje pasirinkdami „Windows 10“ krumpliaračio mygtukas Parametrai>„Microsoft To Do“ Parametrai, nuėję į Ryšiai ir naudodami slankiklį, kad įjungtumėte arba išjungtumėte vėliavėle pažymėtų el. laiškų sąrašą.

  • Priskirta man yra kitas pasirinktinis sąrašas. Kai įjungsite, elementai, kurie jums buvo priskirti "Microsoft Planner", bus rodomi sąraše Priskirta man. Norėdami įjungti arba išjungti funkciją Priskirta man, eikite į "To Do" ir puslapio viršuje pasirinkite " „Windows 10“ krumpliaračio mygtukas Parametrai>„Microsoft To Do“ Parametrai", eikite į Ryšiai ir naudokite slankiklį, kad įjungtumėte arba išjungtumėte "Planner" užduotis. Daugiau informacijos galite sužinoti "Planner" užduočių Microsoft To Do.

Galite įtraukti naujų užduočių pasirinkdami užduočių sąrašą, tada pasirinkdami pliuso ženklą šalia Įtraukti užduotį ir įvesdami užduoties aprašą. Jei įtrauksite užduotį į intelektualųjį sąrašą, užduotis bus įrašyta užduotyse ir susieta su intelektualiojo sąrašo, kurį buvote sukūrę, sąrašu.

Pastaba: Negalima kurti naujų užduočių srityje Suplanuota. Norėdami įtraukti užduotį į sritį Suplanuota, įtraukite priminimą arba terminą į esamą arba naują užduotį.

Jei norite pamatyti visas galimas užduoties parinktis, bet kuriame sąraše pasirinkite užduotį. Galite įtraukti papildomų veiksmų, įtraukti jas į „Mano diena“, padaryti jas besikartojančias, įtraukti atlikimo terminą arba priminimą ir įtraukti pastabą.

Į užduotį galite įtraukti vieną ar daugiau failų.

  1. Pasirinkite Užduočių piktograma„Microsoft To Do“ naršymo srities apačioje.

  2. Pasirinkite užduotį, į kurią norite įtraukti failą.

  3. Užduočių išsamios informacijos srityje pasirinkite Įtraukti failą.

  4. Raskite ir pasirinkite failą, kurį norite įtraukti.

Pastaba: Prie užduoties galite pridėti daugiau nei vieną failą, tačiau vienu metu galite įtraukti tik vieną failą.

Naudokite sritį Mano diena, kad sukurtumėte užduotį iš laiško.

Pastaba: Sritis Mano diena yra nauja funkcija, kuri gali būti dar negalima jūsų paskyroje.

  1. Eikite į PaštasInternetinė „Outlook“.

  2. Atidarykite sritį Mano diena Mano dienos piktogramapuslapio viršuje esančioje įrankių juostoje pasirinkite Mano diena.

    Užduočių piktograma įrankių juostoje
  3. El. laiškų sąraše raskite laišką, pagal kurį norite sukurti užduotį.

  4. Pažymėkite ir vilkite pranešimą į „Microsoft To Do“ srities Mano diena skirtuką.

Naudokite sritį Mano diena, kad sukurtumėte įvykį kalendoriuje iš užduoties.

Pastaba: Sritis Mano diena yra nauja funkcija, kuri gali būti dar negalima jūsų paskyroje.

  1. Eikite į KalendoriusInternetinė „Outlook“.

  2. Atidarykite sritį Mano diena Mano dienos piktogramapuslapio viršuje esančioje įrankių juostoje pasirinkite Mano diena.

    Užduočių piktograma įrankių juostoje
  3. Raskite užduotį, iš kurios norite sukurti kalendoriaus įvykį.

  4. Pasirinkite ir vilkite užduotį iš Mano diena į, kai norite ją perkelti į kalendorių.

Negalite bendrinti atskirų užduočių, bet galite bendrinti savo sukurtus užduočių sąrašus.

  • Eikite į „Microsoft To Do“.

  • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užduočių sąrašą, kurį norite bendrinti, ir pasirinkite Bendrinti sąrašą.

    Užduočių sąrašo bendrinimas
  • Pasirinkite Kurti kvietimo saitą.

    Kvietimo saito kūrimas
  • Pasirinkite Kopijuoti saitą.

    Kvietimo į užduočių sąrašą saito kopijavimas
  • Eikite į Paštas ir sukurkite naują pranešimą. Adresuokite jį žmonėms, su kuriuo norite bendrinti sąrašą, įklijuokite saitą laiško body and add any information you want, then send the message.

    Pastaba: Galite siųsti saitą visiems, bet tik jūsų organizacijos žmonės galės prisijungti prie bendrinamo sąrašo.

Bendrinę užduočių sąrašą, galite jį spustelėti dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkti Bendrinimo parinktys, kad dar kartą gautumėte kvietimo saitą. Pasirinkite Bendrinimo parinktys, tada Daugiau parinkčių, kad sustabdytumėte sąrašo bendrinimą arba neleisite prisijungti prie sąrašo dar neprijungtų žmonių.

Patarimas: Bendrinamus sąrašus galite identifikuoti naudodami bendrinamą piktogramą Bendrinamų užduočių sąrašas.

Be numatytųjų užduočių sąrašų, galite kurti ir tvarkyti sąrašus, pagal kuriuos tvarkysite užduotis.

  • Sukurkite naują užduočių sąrašą.

    1. Naršymo srityje pasirinkite Naujas sąrašas.

      Kurti naujus užduočių sąrašus
    2. Įveskite naujo sąrašo pavadinimą.

    3. Paspauskite "Enter", kad įrašytumėte naują sąrašą.

  • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite sąrašą naršymo srityje, kad jį bendrintų, dubliuotųarba panaikintų.

    Užduočių sąrašo bendrinimas
  • Pasirinkite sąrašą, tada pasirinkite daugiau veiksmų, Daugiau veiksmų piktogramą užduočių lange, kad pasiektumėte sąrašo parinktis, pvz., Pervardyti sąrašą, Keisti temą arba Slėpti atliktas užduotis.

    Sąrašo parinktys

Parametrai „Microsoft To Do“ yra savo puslapyje. Puslapyje „Microsoft To Do“ pasirinkite „Windows 10“ krumpliaračio mygtukas Parametrai>„Microsoft To Do“ Parametrai puslapio viršuje, kad pamatytumėte visas „Microsoft To Do“.

Galite vėl perjungti klasikines užduotis pasirinkdami Naujas Outlook perjungti puslapio „Microsoft To Do“ viršuje.

Jei perjungėte klasikines užduotis, galite vėl perjungti pasirinkdami mygtuką Išbandyti naują Outlook puslapio Paštas viršuje.

Klasikinių užduočių instrukcijos Internetinė „Outlook“

Klasikinės versijos užduotys apima užduotis, kurias anksčiau sukūrėte ir įrašėte į bet kurį užduočių aplanką, taip pat jūsų pažymėtus laiškus.

Toliau pateikiamame paveikslėlyje su jo dalis atitinkančiais sunumeruotais elementais galite susipažinti su užduočių srities apžvalga.

Užduočių tvarkymas

  1. Kurkite, naikinkite, perkelkite ir suskirstykite užduotis. Atlikę užduotis, pažymėkite, kad jos baigtos.

  2. Mano užduotys – pateikia aplankus, kuriuos galite naudoti užduotims peržiūrėti ir tvarkyti. Pasirinkite, ar norite matyti elementus, kuriuos pažymėjote kaip svarbius. Galite kurti naujus užduočių aplankus ir pervardyti arba perkelti esamus. Norėdami įtraukti aplanką, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite Mano užduotys ir spustelėkite Kurti naują aplanką. Norėdami pervardyti arba panaikinti aplankus, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką ir spustelėkite Pervardyti arba Panaikinti.

  3. Užduočių sąrašas – filtruokite ir rikiuokite užduotis pagal joms priskirtą būseną. Norėdami rikiuoti užduotis pagal skirtingus kriterijus, naudokite filtravimo meniu.

    Pasirinkite, kaip filtruoti, rūšiuoti ir išdėstyti užduotis „Outlook.com“ užduočių sąraše

    Norėdami naikinti, priskirti kategoriją, priskirti pagrindinį mygtuką arba pažymėti pasirinktą užduotį kaip atliktą, naudokite komandų juostą, esančią virš užduočių sąrašo.

    Užduočių komandų juosta, skirta „Outlook.com“

  4. Išsami užduoties informacija – peržiūrėkite išsamią iš užduočių sąrašo pasirinktos užduoties informaciją. Norėdami redaguoti išsamia užduoties informaciją, pvz., būseną, pirmenybę ir įvykdymo procentą, pasirinkite Redaguoti.

  1. Prisijunkite prie internetinės „Outlook“.

  2. Puslapio apačioje pasirinkite Užduotys

  3. Pasirinkite Nauja.

    Užduočių komandų juosta, skirta „Outlook.com“
  4. Įveskite temą, terminą ir, jeigu pageidaujate, pastabą apie užduotį.

  5. Jeigu norite įvesti informacijos, pvz., pradžios datą, atlikimo datą ir būseną, kad galėtumėte stebėti užduoties atlikimo eigą, pvz., % atlikta arba kiek valandų dirbta, spustelėkite Rodyti daugiau išsamios informacijos.

  6. Norėdami pridėti prie užduoties failą, naudokite komandą Pridėti.

  7. Naudokite komandą Pagrindinis mygtukas, kad užduočiai priskirtumėte pagrindinį mygtuką. Pagrindiniai mygtukai yra piktogramos, kurias galite taikyti užduočių elementams kaip vaizdines užuominas, kurios padeda greitai identifikuoti konkrečius užduočių tipus.

  8. Pasirinkite Įrašyti.

    Užduočių išsamios informacijos forma, skirta „Outlook.com“

  1. Prisijunkite prie internetinės „Outlook“.

  2. Puslapio apačioje pasirinkite Užduotys

  3. Pasirinkite norimą redaguoti užduotį ir užduočių srityje spustelėkite Redaguoti Redaguoti.

  4. Atlikite užduoties pakeitimus ir spustelėkite Įrašyti.

  1. Prisijunkite prie internetinės „Outlook“.

  2. Puslapio apačioje pasirinkite Užduotys

  3. Užduočių sąraše pasirinkite į užduotį, kuriai norite priskirti kategoriją, ir spustelėkite Kategorijos.

    Užduočių kategorijos

  4. Pasirinkite kategoriją, kuriai norite priskirti užduotį, pvz., Geltonos spalvos kategorija.

  1. Prisijunkite prie internetinės „Outlook“.

  2. Puslapio apačioje pasirinkite Užduotys

  3. Pasirinkite filtravimo meniu ir pasirinkite, kaip norite rikiuoti užduočių sąrašo užduotis. Pvz., toliau pateiktoje ekrano kopijoje užduotys rikiuojamos pagal būseną (aktyvi), terminą ir seniausias užduotis viršuje. Galima rikiuoti pagal Aktyvi, Pradelsta arba Atlikta.

    Pasirinkite, kaip filtruoti, rūšiuoti ir išdėstyti užduotis „Outlook.com“ užduočių sąraše

Pastaba:  Internetinė „Outlook“ nepalaiko užduočių rikiavimo pagal kategoriją.

Ką daryti, jei noriu sužinoti daugiau?

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo

Ar ši informacija buvo naudinga?

Ar esate patenkinti kalbos kokybe?
Kas turėjo įtakos jūsų įspūdžiams?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

×