Užduočių prioritetų kūrimas naudojant "Planner"

Kaip plano savininkas, kartais gali būti, kad labai sunku atlikti svarbų užduoties slydimą, arba praleisti laišką, nurodantį, kad skubi užduotis nebėra svarbi.

Programoje "Microsoft Planner" galite įtraukti prioritetų laukų į užduotis. Naudodami šią funkciją, galite nustatyti užduoties prioritetą, kad jis būtų skubus, svarbus, vidutinis arba žemas, ir, jei norite, į užduotis įtraukite daugiau informacijos. Taip pat galite naudoti grupę pagal prioriteto funkciją, kad peržiūrėtumėte visas kibiro užduotis, padėtų aiškiai matyti kitus veiksmus, ir perkelti prioritetus – viską, ką jums reikia padaryti, yra vilkti ir numesti.

1.  Pasirinkite naują planą arba atidarykite esamą planą.

2.  Pasirinkite įtraukti užduotį. Arba galite pasirinkti įtraukti naują kibirą, tada įtraukti užduotį.

   

3.  Užduočių lange pasirinkite norimą prioriteto lygį. 

   

4.  Kai įtrauksite visas norimas parinktis, uždarykite užduotį pažymėdami X, esantį viršutiniame dešiniajame užduoties lango kampe.

•  Štai atliktos užduoties pavyzdys:

  

Štai keli pavyzdžiai, kaip galite naudoti "Planner" prioriteto funkciją:

• Greta yra atitikties užtikrinimo pareigūnas didelei finansinei įmonei. Ji naudoja "Planner", kad stebės ketvirčio vidinius auditus, reikalingus norint išlaikyti teisės aktų laikymąsi. Šiame procese jai reikia reguliariai rinkti informaciją iš pardavimo ir finansų komandos narių. Norėdami tai padaryti, ji kuria užduotis primindama savo komandai surinkti informaciją į jiems priskirtas sritis. Ji gali lengvai pakeisti užduočių prioritetus kaip galutinių terminų metodą.

• Clayton yra programinės įrangos kūrėjas automobilių dalių gamintojo. Jis ir jo komanda naudoja "Planner", kad galėtų sekti suplanuotus programinės įrangos atnaujinimus vartotojų valdymo skydo ekranuose. Po susitikimo su produkto valdymo komanda, kad sužinotų apie vartotojų atsiliepimus ir lūkesčius, Clayton turi komandą, kad perstumti prioritetus kitam leidimui. Norėdami tai padaryti, jis naudoja filtravimo parinktį, kad praneštų, kurios užduotys yra svarbiausios jo komandai.

• Janice yra svetingumo industrijos leidinio redaktorius. Ji naudoja "Planner", kad galėtų valdyti redakcinius kalendorius, kas mėnesį rengiama ir publikuojama. Ji taip pat naudoja ją, kad priskirtų straipsnius rašytojams. Naudodami grupės prioritetų funkciją, ji gali lengvai peržiūrėti visas skubias užduotis, kurias reikia užbaigti – galutinį redagavimą, nuotraukų patvirtinimus ir kt., kurie turi įvykti publikavimo data.