Kai užsirašote pastabas susitikime naudodami "Teams" arba internetinę "Outlook", galite bendradarbiauti ir matyti pakeitimus užduočių sąraše. Su šiomis užduotimis galėsite dirbti Microsoft Planner ir visur, kur galėsite pasiekti savo "Planner" planus (pvz., "SharePoint" ir "Tasks in Teams") arba užduotis (pvz., "To Do").
Užduočių sąrašo įtraukimas į susitikimą
Galite įtraukti užduočių sąrašą į susitikimą naudodami "Teams" arba internetinę "Outlook". Į susitikimą įtraukti užduočių sąrašai bus sukurti ir sinchronizuojami su planu programoje "Planner".
-
Atlikite vieną iš toliau nurodytų veiksmų:
-
"Teams" programos kairėje pusėje eikite į Kalendorius ir viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite Naujas susitikimas .
-
Internetinėje "Outlook" kairėje pasirinkite kalendoriaus piktogramą, tada pasirinkite Naujas įvykis.
-
-
Netoli puslapio apačios pasirinkite Įtraukti dienotvarkę, kurią galėtų redaguoti kiti asmenys.
-
Netrukus matysite sekcijas Dienotvarkė, Susitikimo pastabos ir Tolesnė užduotis . Sekcija Vykdyti užduotis yra užduočių sąrašas. Pasirinkite Vykdyti užduotis , kad įtrauktumėte užduočių pavadinimus, priskyrimus ir terminus.
-
Įtraukite bet kokią kitą norimą susitikimo informaciją (išsamios informacijos žr. Susitikimo planavimas programoje "Teams"), tada pasirinkite Įrašyti.
Užduočių įtraukimas, keitimas ir atlikimas
Susitikimo pastabose galite įtraukti arba keisti tik užduočių pavadinimus, priskyrimus ir terminus. Norėdami dirbti su daugiau užduočių funkcijų, pvz., kontroliniais sąrašais, priedais ir kt., pažymėkite tris taškus, tada pasirinkite Atidaryti naudojant "Planner".
Žr. "Planner" žinynas, kad sužinotumėte, ką dar galite daryti su "Planner".
Užduočių sąrašo peržiūra planavimo priemonėje
Kai kas nors į jūsų užduočių sąrašą įtraukia bent vieną užduotį į susitikimo pastabas, programoje "Planner" sukuriamas planas.
Tada jūs ir visi pakviesti susitikimo dalyviai gali peržiūrėti užduočių sąrašą programoje "Planner":
-
Eikite į https://www.office.com, pasirinkite taikomųjų programų vykdyklę viršutiniame kairiajame puslapio kampe ir dalyje Programos pasirinkite "Planner " (gali tekti pasirinkti Visos programos , kad ją pamatytumėte).
Planas bus pavadintas arba kaip susitikimas, jei pavadinote susitikimą prieš įtraukdami pirmąją užduotį, arba jis bus pavadintas "Susitikimo pastabos" su po juo pateiktu numeriu, jei įtraukę pirmąją užduotį pavadinote susitikimą.
Programoje "Planner" užduotys, kurias įtraukiate į pirmąjį užduočių sąrašą susitikimo pastabose, bus įtrauktos ir sinchronizuojamos su pirmąja plano talpykla. Jei iš šios talpyklos perkelsite užduotis, jos išnyks iš susitikimo pastabų, bet liks plane. Jei perkelsite užduotį iš šio plano į kitą planą, užduotis taip pat bus pašalinta iš susitikimo pastabų.
Nauji užduočių sąrašai kuria talpyklas "Planner"
Susitikimo pastabose galite įtraukti naujų užduočių sąrašų:
-
Žymėti bet kurioje drobės vietoje
-
Įvedama /.
-
Pasirinkite Užduočių sąrašas.
Kiekvienas naujas užduočių sąrašas susitikimo pastabų faile sukurs naują talpyklą sinchronizuotame plane.
Jei susitikimo pastabų faile sukūrėte kelis užduočių sąrašus, galite perkelti užduotis iš vieno užduočių sąrašo į kitą, kad perkeltumėte užduotis iš vienos plano talpyklos į kitą. Taip pat galite perkelti užduotis iš vienos talpyklos į kitą, kad perkeltumėte užduotis iš vieno užduočių sąrašo į kitą susitikimo pastabose. Tačiau jei įtrauksite naują talpyklą programoje "Planner", ji nekurs naujo užduočių sąrašo susitikimo pastabose.
Užduočių sąrašo naikinimas
Galite panaikinti užduočių sąrašą susitikimo pastabose arba planavimo priemonėje.
-
Užduočių sąrašo naikinimas planavimo priemonėje Žr. Užduoties arba plano naikinimas. Tai panaikins užduočių sąrašą susitikimo pastabų faile, taip pat kitą kartą atidarius failą. Atkreipkite dėmesį, kad užduočių sąrašų sukurti planai nepridėti prie "Microsoft" 365 grupės, o tai reiškia, kad nėra plano savininko ir bet kuris narys gali panaikinti planą.
-
Užduočių sąrašo naikinimas susitikimo pastabose Pasirinkite užduočių sąrašą, tada paspauskite klavišą Backspace. Tai nepanaikina šių užduočių iš susieto plano programoje "Planner". Norėdami panaikinti šias užduotis, turėsite eiti į "Planner".
