Susitikimo planavimas naudojant "Microsoft Teams"

Sinchronizuokite su suplanuotais "Teams" susitikimais, kuriuose galite bendradarbiauti su savo komanda, pateikti turinį ir dar daugiau.

Kai suplanuojate susitikimą programoje "Teams", jis bus automatiškai rodomas "Outlook" kalendoriuje ir atvirkščiai. Planuojate iš "Outlook"? Sužinokite, kaip įtraukti "Teams" į "Outlook" susitikimą.

Šiame straipsnyje

Susitikimo planavimas

Skambinimo numerio įtraukimas

Dalyvių kvietimas

Skirstyti susitikimus į kategorijas

Planavimo pagalbinė priemonė

Susitikimo suplanuoti iš naujo

Susitikimo saito bendrinimas

Keisti būseną Rodyti kaip

Susitikimo planavimas

Yra keli būdai, kaip suplanuoti susitikimą programoje "Teams".

Kalendoriaus susitikimo planavimas

Pasirinkite Kalendoriaus programoje "Teams".
Pasirinkite Naujas susitikimo .
Įtraukite susitikimo informaciją ir dalyvius.
Pasirinkite Siųsti.

Susitikimo planavimas iš pokalbio

Pasirinkite Pokalbio programoje "Teams".
Pasirinkite Daugiau pokalbio parinkčių pokalbio viršuje.
Pasirinkite Planuoti susitikimo .
Įtraukite išsamią susitikimo informaciją.
Pasirinkite Siųsti.

Kanalo susitikimo planavimas

"Teams" pasirinkite komandą, kuria norite suplanuoti susitikimą.
Įtraukite bendrinamą kalendorių į komandos kanalą.
Šalia Susitikti dabar pasirinkite išplečiamąją rodyklę.
Pasirinkite Planuoti susitikimo .
Įtraukite kitų dalyvių, kurie nepriklauso komandai.
Pasirinkite Siųsti.

Visi komandos, kurios susitikimą suplanavote, nariai gaus asmeninį kvietimą.

Taip pat galite pakviesti kanalą į įprastą susitikimą įvesdami kanalo pavadinimą lauke Įtraukti kanalą . Išsiuntus kvietimą kanalų redaguoti arba įtraukti negalima. Turėsite išsiųsti naują kvietimą naudodami atnaujintą kanalą.

Pastabos:

Jei susitikimą turite kanale, visi komandos nariai galės jį matyti ir prisijungti prie jo tame kanale. Ši funkcija negalima privačiuose kanaluose.
Ne jūsų organizacijos pakviesti asmenys neturės prieigos prie kanalo kalendoriaus.

Dalyvių kvietimas

Kurdami arba vėliau galite pakviesti dalyvius į "Teams" susitikimą.

Prie "Teams" susitikimo gali prisijungti iki 1 000 pakviestų žmonių. Iki 10 000 pakviestų žmonių gali prisijungti kaip tik peržiūros dalyviai susitikimuose, kuriuose jau yra 1 000 dalyvių.

Norėdami pakviesti dalyvius:

Sukurkite susitikimą arba atidarykite "Teams" kalendoriuje.
Įveskite vardus lauke Įtraukti reikiamus dalyvius .
- Jei asmuo yra pasirenkamas dalyvis, lauke Įtraukti reikiamus dalyvius pasirinkite Pasirinktinis ir įtraukite jų vardus.
- Norėdami pakviesti ką nors, kas nepriklauso jūsų organizacijai, įveskite visą el. pašto adresą (pvz., Joe@example.com).
Pasirinkite Siųsti arba Siųsti naujinimą. Pakviesti asmenys gaus el. laišką su susitikimo saitu.

Planavimo pagalbinė priemonė

Planavimo formos viršuje pasirinkite Planavimo pagalbinė priemonė , kad rastumėte visiems tinkamą susitikimo laiką.

Planavimo pagalbinėje priemonėje galite peržiūrėti kitų dalyvių laiko juostas, tvarkaraščius ir pasiekiamumą skirtingu laiku. Planavimo pagalbinės priemonės tinklelyje bus rodomas kiekvieno dalyvio tvarkaraštis.

Nuspalvintos sritys rodomos, kai dalyviai yra užsiėmę arba turi preliminarių susitikimų.
Nesudėtos sritys rodo, kada dalyviai yra laisvi.

Užpildę išsamią informaciją, pasirinkite Siųsti, kad uždarytumėte planavimo formą ir pakviestumėte dalyvius į susitikimą.

Susitikimo saito bendrinimas

"Teams" leidžia pakviesti žmones į susitikimą naudojant susitikimo saitą. Norėdami bendrinti šį saitą:

Sukurkite susitikimą arba atidarykite "Teams" kalendoriuje.
Susitikimo saitas bus rodomas kaip URL. Pasirinkite Kopijuoti, kad nukopijuotumėte URL.

Skambinimo numerio įtraukimas

Įtraukite skambinimo numerį ir konferencijos ID, kad dalyviai galėtų paskambinti į "Teams" susitikimą. Jei suplanuojate susitikimą iš "Outlook", skambinimo numeris ir konferencijos ID automatiškai rodomi suplanuotame susitikimo kvietime.

Norėdami sužinoti daugiau, žr. Susitikimo skambinimo numerio įtraukimas programoje "Teams".

Skirstyti susitikimus į kategorijas

Spalvomis koduokite kalendorių su kategorijomis. Kiekvienam kalendoriuje atitinkančiai susitikimui priskirkite vieną ar kelias kategorijas.

Norėdami priskirti kategorijas:

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite įvykį savo kalendoriuje.
Pasirinkite Skirstyti pagal kategorijas .
Pasirinkite spalvą.

Taip pat galite suskirstyti susitikimą į kategorijas, kai jį suplanuojate, planavimo formos viršuje pasirinkdami Kategorija .

Pastaba: Kanalo susitikimų negalima skirstyti į kategorijas.

Susitikimo suplanuoti iš naujo

Iš naujo suplanuokite susitikimus ir įvykius iš savo "Teams" kalendoriaus. Norėdami greitai atnaujinti susitikimo laiką, pasirinkite jį "Teams" kalendoriuje, nuvilkite į naują laiko tarpą ir jį nuvilkite.

"Teams" susitikimo vilkimo į naują laiko dalį ekrano nuotrauka

Jums bus pranešta apie pakviestųjų pasiekiamumą prieš atnaujinant susitikimo laiką.

Taip pat galite pakeisti susitikimo laiką atidarydami susitikimo informaciją, pasirinkdami naują laiką ir pasirinkdami Siųsti naujinimą. Dalyviai automatiškai gaus pranešimą su atnaujintu laiku.

Keisti būseną Rodyti kaip

Jei esate organizatorius, veiksmų juostoje galite nustatyti susitikimo būseną Rodyti kaip . Kai dalyviai RSVP, jų būsena automatiškai atspindi organizatoriaus nustatytą būseną.

Norėdami nustatyti susitikimo būseną Rodyti kaip :

Susitikimo informacijoje pasirinkite Rodyti kaip.
Pasirinkite būseną, kurią turėtų turėti dalyviai, kol jie dalyvauja susitikime.

Dalyviai gali pasirinkti kitą būseną Rodyti kaip , dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami susitikimą savo "Teams" kalendoriuje, laikydami žymiklį virš Rodyti kaip ir pasirinkdami būseną.

Numatytoji visų susitikimų reikšmė Rodyti kaip yra Užsiėmęs.