Suprasti patvirtinimo darbo eigos "SharePoint Server"

Dalyvių gauti užduočių pašto arba eikite tiesiai į užduočių sąrašą, jie gali peržiūrėti elemento arba dokumento ir patvirtinti, atmesti, prašyti pakeisti arba perskirti. Dalyviai gali dirbti su šias užduotis tiesiogiai programoje "SharePoint" arba "Office" taikomąją programą, pvz., Word "," Excel "ir" Outlook.

Kai darbo eiga yra vykdoma, dalyvių ir darbo eigos savininkas galite peržiūrėti kur jis yra patvirtinimo procesą, naudojant darbo eigos būsenos puslapį. Kai dalyviai atlikti savo užduotis, darbo eiga baigiama ir savininkas pranešama, darbo eiga bus baigtas.

Kiekvienai darbo eigai aprašyta toliau, įskaitant pagrindinius skirtumus darbo eigas, ir ar jie palaikomi pritaikyti "SharePoint Designer 2010" arba "2013.

Darbo eiga	Aprašas	"SharePoint Designer"
Patvirtinimas	Patvirtinimo darbo eigos siunčia dokumentą arba elementą patvirtinti žmonių grupei. Jis palaiko dalinio tvirtinimai, pagal kurią pirmuoju tvirtintojus galite peržiūrėti ir patvirtinti, tada kito rinkinio tvirtintojus galite peržiūrėti ir patvirtinti ir kt. Kiekviename tvirtintojus daryti peržiūra eilės tvarka (vienu metu), lygiagretaus užsakymo (iš karto) ir įprastas serijos arba lygiagrečiai užduočių priskyrimus. Trukmė ir pabaigos datas užduoties galima nurodyti dienų, savaičių ir mėnesių, taip pat galutinis terminas visų darbo eigos užduotis data. Galite asmenų, į lauką CC (kopija). Norėdami baigti, kai pirmojo Tvirtintojo atmeta jį galima nustatyti darbo eigą. Galite baigti, jei yra peržiūra dokumentas pakeistas. Ir darbo eigą galite įgalinti turinio patvirtinimą, jei norite. Užduotis ir darbo eigos užklausą turinio patvirtinimo laiškus, užduoties formą apima mygtukai patvirtinti, atmesti, keisti užklausą, ir iš naujo. Tvirtintojus, komentarų palaikymo konsoliduotą komentarą, rodomas visą ankstesnį Tvirtintojo komentarai, sąrašas. Patvirtinimo darbo eigas taip pat galima nustatyti turinio patvirtinimo būseną pabaigoje. Patvirtinimo darbo eigos yra pagal numatytuosius nustatymus, susijusios su dokumento turinio tipu, todėl jį galima naudoti su dokumentų bibliotekomis. Pastaba: Ši darbo eiga galima tik "SharePoint Server".	Taip
Rinkti atsiliepimus	Atsiliepimų rinkimo darbo eiga yra labai panašus į patvirtinimo darbo eigą. Nukreipia elementus ar dokumentus, žmonių grupės, tačiau šiuo atveju darbo eiga yra skirtas sulaukti atsiliepimų iš Tvirtintojai. Atsiliepimai surinkti ir išsiųsti atgal į asmens, kuris pradėjo darbo eigą. Patvirtinimo darbo eigą, pvz., ši darbo eiga palaiko dalinio patvirtinimus ir leidžia jums nurodyti data ir terminas trukmė dienų, savaičių ir mėnesių, taip pat galutinis terminas datos. Darbo eiga taip pat galima nustatyti Norėdami baigti, jei dokumentas pakeičiamas, ir galite įtraukti asmenis į lauką CC (kopija). Skirtingai nei patvirtinimo darbo eigą, Norėdami baigti darbo eigą su pirmojo atmetimo, nes, netaikoma čia parinkties nėra ir nėra parinkties įgalinti turinio patvirtinimą. Nuo užduotis ir darbo eigos užklausą turinio patvirtinimo laiškus, užduoties formą įtraukti mygtukai, siųsti atsiliepimus, keisti užklausą, ir iš naujo. Atsiliepimų rinkimo darbo eiga yra susieta su dokumento turinio tipu, galima dokumentų bibliotekose. Pastaba: Ši darbo eiga galima tik "SharePoint Server".	Taip
Rinkti parašus	Parašų rinkimo darbo eiga nukreipia dokumentų, sukurtų "Microsoft" programoms žmonių grupei surinkti jų skaitmeninius parašus. Galite įtraukti pasirašantys asmenys nuosekliai arba lygiagrečiai tvarka, ir galite įtraukti juos į etapus. Taip pat galite įtraukti asmenis į lauką CC (kopija). Šiuo metu nėra kitų laukų arba veikimo šiai darbo eigai (skirtingai nei patvirtinimo ir atsiliepimų rinkimo darbo eigos). Gavę pasirašantys asmenys darbo eigos užduotis, jie gali jį pasirašyti, "SharePoint" užduočių sąrašo arba pagrindinio kompiuterio dokumentą, pvz., Microsoft Word, "Excel" ir "PowerPoint". Užduoties forma yra mygtukai ženklą arba iš naujo priskirti užduotį tik. Pasirašymo mechanizmus poreikius atitinkančių naudoja Microsoft Office parašo eilutė valdiklį. Parašo vaizdas gali būti suteiktas vartotojo arba automatiškai naudojant logikos formoje (būtent, taisyklę ir InfoPath formos veiksmas). Parašų rinkimo darbo eiga yra susieta su dokumento turinio tipu, kad būtų galima dokumentų bibliotekose, tačiau, darbo eiga bus rodoma tik bibliotekoje, jei dokumente yra viena ar daugiau Microsoft Office parašo eilučių. Pastaba: Ši darbo eiga galima tik "SharePoint Server".	Taip
Publikavimas	Publikavimo darbo eigos maršrutų turinio patvirtinimo to paties patvirtinimo darbo eigos tai, išskyrus tai, kad jis skirtas įmonės turinio valdymas svetainės su įgalintos publikavimo priemonės. Kitas skirtumas yra darbo eigų formas. Sąsajos ir inicijavimo formos paslėpti galimybę įtraukti tvirtintojus, darbo eigos dėl pirmojo atmetimo, baigti darbo eigą, jei dokumentas ir turinio patvirtinimo įgalinimas. Pastaba: The publikavimo darbo eigos galima tik "SharePoint Server" kur publikavimo funkcija yra įjungta.	Taip
Trijų būsenų	Trijų būsenų darbo eiga seka būseną problemų arba elementų per tris etapus ir du perėjimus tarp Valstijų, kurie padeda stebėti didelės apimties problemas. Darbo eiga yra skirtas darbui su sąrašo šabloną Problemų sekimas, bet galima naudoti su bet kuriuo sąrašu, pasirinkimo stulpelio su trimis ar daugiau reikšmių, kurios naudojamos kaip darbo eigos būsena. Darbo eigos dalyviai gali būti darbas su sąrašo tiesiogiai arba už projektus, susijusius su sąrašo. Darbo eiga naujina sąrašo būseną ir sukuria naują užduotį kito dalyvio ir toliau šį procesą. Darbo eigos dalyviai galite pakeisti visą savo užduotį arba pakeisti darbo eigos elemento būseną. Pastaba: Ši darbo eiga yra prieinama "SharePoint Foundation 2010" ir "SharePoint Server".	Ne
Likvidavimo patvirtinimas	Likvidavimo patvirtinimo darbo eiga seka turinio, kurį galiojimo laikas baigėsi arba pasenęs ir turi būti įvertintas arba panaikinti. Ši darbo eiga yra ypač naudingas įrašų centro svetainės arba svetainės, kuri palaiko įrašų tvarkymo dokumentų saugojimo strategijas. Darbo eiga gali būti sukonfigūruota prasidėti automatiškai dokumentų ar elementų galiojimo laiko arba Pradžia rankiniu būdu dalyviai. Ši darbo eiga naudoja likvidavimo patvirtinimo darbo eigos užduotis konkrečių dokumentų ir elementų užduočių sąrašas, o ne priskirdami konkrečias dalyviams. Tik tiems, kurie turi teises į šį užduočių sąrašą užbaigti užduotį, patvirtindami arba atmesdami elementų naikinimą. Darbo eiga taip pat yra masinio užduoties užbaigimas, kad asmenys gali apdoroti daug elementų naikinti vieną žingsnį. Tai dažniausiai yra būtinas dėl didelės apimties sukurtas darbo eigos užduočių. Pastaba: Ši darbo eiga galima tik "SharePoint Server".	Ne

1. Eikite į sąrašą arba biblioteką, kur norite įtraukti darbo eigą.

2. Spustelėkite skirtuką sąrašas , jei jis yra sąrašas arba biblioteka skirtuką, jei jis yra biblioteka.

3. Grupėje Parametrai spustelėkite Darbo eigos parametrai.

4. Puslapyje Darbo eigos parametrai spustelėkite Įtraukti darbo eigą.

1. Eikite į sąrašą arba biblioteką, kurioje yra egzempliorius, sąrašo turinio tipą, kurį norite modifikuoti.

2. Spustelėkite skirtuką sąrašas , jei jis yra sąrašas arba biblioteka skirtuką, jei jis yra biblioteka.

3. Jei tai sąrašo arba Bibliotekos parametrai , jei jis yra biblioteka spustelėkite Sąrašo parametrai .

4. Dalyje Turinio tipaispustelėkite turinio tipo, kurį norite susieti su darbo eigos pavadinimą.
   Jei nematote puslapio turinio tipai, gali tekti pasirinkite Išplėstiniai parametrai , tada spustelėkite leisti tvarkyti turinio tipus.

5. Dalyje Parametraipasirinkite darbo eigos parametrai.

6. Spustelėkite Įtraukti darbo eigą.

1. Svetainių rinkinio pagrindiniame puslapyje pasirinkite Svetainės veiksmai , tada spustelėkite Svetainės parametrai.

2. Dalyje Galerijos spustelėkite Svetainės turinio tipai.

3. Spustelėkite svetainės turinio tipo, kurį norite įtraukti arba susieti su darbo eigos pavadinimą.

4. Spustelėkite darbo eigos parametrai.

5. Puslapyje Darbo eigos parametrai spustelėkite Įtraukti darbo eigą.

Atlikti toliau nurodytus veiksmus ir pateksite į įtraukimas į darbo eigos puslapį, kur galite pasirinkti darbo eigą, darbo eigos pavadinimas, užduočių sąrašą ir kt.

Šiame puslapyje galite konfigūruoti darbo eigos šiuos parametrus:

• Pasirinkite darbo eigos šabloną, pvz., patvirtinimo ir atsiliepimų rinkimo, parašų rinkimo.

• Nurodykite darbo eigos.

• Nurodykite užduočių sąrašą naudoti šį darbo eigos užduotis.

• Nurodykite retrospektyvos sąrašą naudoti šioje darbo eigoje.

• Leisti vartotojams neautomatiniu būdu pradėti darbo eigą.

• Reikia tvarkyti sąrašus teises ir pradėkite darbo eigą.

• Pradėti darbo eigą, kad patvirtintumėte pagrindinės elemento versijos.

• Pradėti darbo eigą, kai sukuriamas naujas elementas.

• Pradėti darbo eigą, kai elementas pakeistas.

Kitame puslapyje rodomas darbo eigos komponentus, galite keisti, pvz., tvirtintojus, darbo eigos pranešimą ir tinkamai datas. Pasirinktas vertes tampa numatytąsias reikšmes, kai vartotojai pradėti darbo eigą – kitaip tariant, galite užpildyti sąsajos formos tik vieną kartą, kai įtraukiate darbo eigą į sąrašą, biblioteką arba turinio tipą ir visi paskesni pavyzdžiai naudojami tų reikšmių, darbo eigos.

Sąsajos formos skiriasi kiekvieno darbo eigas, įtrauktas į "SharePoint". Tai, ką matote, kai susieti patvirtinimo darbo eigas.

Šiame puslapyje galite nurodyti šios darbo eigos komponentus:

• Darbo eigos tvirtintojus.

• Tvarkos tvirtintojus: serijos arba lygiagrečiai

• Patvirtinimo etapai.

• Išplėskite grupes, priskirti užduotis kiekvienam grupės nariui.

• Užklausos pranešimą, kuris rodomas darbo eigą.

• Visų užduočių terminas.

• Užduoties trukmė.

• Trukmės vienetai: dienomis, savaitėmis arba mėnesiais.

• CC, kieno laiško kopijuoti paskirtas užduotis.

• Baigti darbo eigą su pirmojo atmetimo.

• Baigti darbo eigą, jei dokumentas bus pakeista.

• Įgalinti turinio patvirtinimą naujinti patvirtinimo būseną, kai darbo eiga bus baigtas.

Kai darbo eiga yra susijęs su į sąrašą, biblioteką ar turinio tipą, jūs ir kiti gali pradėti naudoti darbo eigą. Jei pasirinkote, ir pradėkite darbo eigą kai sukurtų elementus arba pakeistos (puslapyje įtraukimas į darbo eigos), vartotojų nebus matyti skirtumas ar net žinoti darbo eigos pradėjo kurti ir atnaujinant dokumentų ir sąrašų elementų svetainėje. Kai šias parinktis nepažymėtas, vartotojams pradėti darbo eigą patys rankiniu būdu.

Jie tai pasirinkus darbo eigos parinktį iš Office 2010 programos, kurią naudojote kurdami dokumentą, ar jie galite pasirinkti iš sąrašo arba bibliotekos, kurioje saugomas elementą, pvz., išskleidžiamajame meniu šalia sąrašo elemento darbo eigas parinktis.

Spustelėjus čia, mano user Norėdami pradėti naują darbo eigą puslapį, kuriame rodomas galimas darbo eigas, gali būti pradėta plius kitos darbo eigos, kurios veikia ir jau atlikote būseną.

Galiausiai, jie mato ten, kur jie galite nurodyti pagrindinius elgesio darbo eigos darbo eigos inicijavimo forma. Priešingai sąsajos formoje, kuri bus baigtas tik vieną kartą, kai darbo eiga pirmiausia įtraukiamas į sąrašą, biblioteką arba turinio tipą, inicijavimo formos bus baigtas, kai kaskart, kai darbo eiga darbo rankiniu būdu – kad kiekvienas darbo eigos egzempliorių galite naudoti kitą inicijavimo formos reikšmės, bet jie visi naudoti tos pačios sąsajos formos reikšmės.

Formos skiriasi kiekvieno darbo eigas, įtrauktas į "SharePoint", ir numatytųjų reikšmių bus rodomos formoje, jei jie buvo įtraukti į sąsajos formos (kaip aprašyta anksčiau). Patvirtinimo darbo eigos inicijavimo formos, be jokių numatytųjų reikšmių, yra tokia.

Asmuo, pradedant darbo eigą galite įtraukti naujas reikšmes arba palikite numatytuosius ir tada pasirinkite pradėti. Tai sukuria užduotį ir priskiriamas pirmojo Tvirtintojo sąraše.

Išvardyti darbo eigos tvirtintojus, jie gauna jiems priskirtos užduoties ir jie gauna el. pašto pranešimą. Jie gali patvirtinti arba atmesti užduočių tiesiai iš "tam tikrų Office 2010" taikomosios programos, pvz., "Outlook" – arba jie gali pereiti tiesiai į užduočių sąrašą, ten, kur jie bus rodoma nauja užduotis jiems priskirtos.

Bandydami atidaryti užduotį, mato užduoties formą, jie gali naudoti patvirtinti, atmesti, keisti arba iš naujo priskirti užduotį. Patvirtinimo darbo eigos užduoties forma atrodo štai taip.

Į tvirtintojas veiksmai, atsižvelgiant į kitą tvirtintojas, siųsti atgal į Autorius su reikiamus pakeitimus, arba patvirtinti, kuris užbaigia darbo eigos gali priskirti užduotį.

Šioje lentelėje matote tipų tinkinimą, galite atlikti naudodami tinkinimo galite daryti SharePoint Designer2010 tipų palyginimas. Pagal tai pagrįsta patvirtinimo darbo eigos "SharePoint Server 2010".

"SharePoint" darbo eigos tinkinimas	Darbo eigos tinkinimas "SharePoint Designer"
Nurodykite darbo eigos pavadinimas Nurodykite susijusių užduočių sąrašus ir retrospektyvos sąrašus Leisti darbo eiga būtų paleidžiama automatiškai, kai kuriamos nauji elementai Pakeitus elementai automatiškai paleisti darbo eigą Darbo eigą neautomatiniu būdu ir pasirinktinai reikalauja sąrašų tvarkymo teises Įsitikinkite, kad pagrindinės elemento versijos publikacijos patvirtinimo darbo eiga Nurodykite tvirtintojus darbo eigos Nurodyti patvirtinimo tvarką: serijos arba lygiagrečiai Įtraukti patvirtinimo Išplėsti grupes ir priskirti užduotis kiekvienam nariui Nurodyti darbo eigos pranešimą Nurodyti visų užduočių terminas Nurodyti užduotis ir trukmės vienetai trukmė: dienomis, savaitėmis arba mėnesiais Vartotojų įtraukimas į lauką kopiją (kopija) Darbo eigos pabaigos pirmą atmetimas Baigti darbo eigą, jei dokumentas Įgalinti turinio patvirtinimą apie darbo eigą	Nurodyti darbo eigos pavadinimas, aprašas ir savininkas Įgalinti vizualizacijos darbo eigos būsenos puslapyje Išjungti automatinį darbo eigos pradžios sukūrę naujus elementus Išjungti automatinį darbo eigos pradžios pakeitus elementus Išjungti rankiniu būdu darbo eigos Pradžia Užduoties atlikimui formos laukų įtraukimas ir šalinimas Tinkinti išvaizdą ir veikimo būdą, visos darbo eigos formos: sąsajos, inicijavimo ir užduočių Nurodykite tik užduočių gavėjus ir proceso savininkai gali skaityti ir redaguoti užduotys Leisti užduočių priskyrimo iš naujo Leisti keisti užklausas užduočių Keisti užduočių rezultatus mygtukus, pvz., tvirtinti ir atmetimas Keisti sąsajos ir inicijavimo formos Parametrai Pridėti ir tinkinti naudoti darbo eigos vietos kintamieji Pakeisti darbo eigos užbaigimo sąlygos Tinkinti kiekvieno etapo atskirų užduočių – priskiriate, laukiama, nustojo galioti, panaikinti, ir baigia Tinkinti kiekvienos užduoties, proceso etapą: kai ji pradeda, veikia, atšaukta ir užbaigta Įtraukite daugiau darbo eigos funkcijų virš ir aplink jį įtraukti į esamą darbo eigas patvirtinimo procesą. Kopijų kūrimas, norite tinkinti darbo eigą. Pasirinktinės darbo eigos įrašyti kaip šabloną. Visuotinai publikuoti darbo eigą, taip, kad būtų galima jį visų svetainių rinkinio svetaines.

Atidarykite "SharePoint Designer 2010" arba "2013 ir tada iš naršymo srities atidarius darbo eigas, pamatysite visas darbo eigas galima į savo svetainę. Galite matyti sąrašo darbo eigos, svetainės darbo eigos ir pakartotinai naudojamos darbo eigos. Be šių, matote visuotinai pakartotinai naudotinos darbo eigos, kuris yra, kur rodomas numatytosios patvirtinimo darbo eigos "SharePoint Server".

Pastebėsite, tik patvirtinimo, atsiliepimų rinkimo, parašų rinkimo ir publikavimo darbo eigos Rodyti čia. Taip yra todėl, kad šie darbo eigos buvo visi sukurti naudojant "SharePoint Designer 2010" arba "2013" palaikomos funkcijos. Pvz., jie naudoti OfficeTask darbo eigos veiksmai, integruotas "InfoPath" formas ir palaikymo "Visio" pagrįstų darbo eigų. Trijų būsenų darbo eiga ir likvidavimo patvirtinimo darbo eigą, tačiau yra nepalaikomi, nes tai yra sukompiliuotas darbo eigas, kad būtų reikalaujama plėtros programą, pvz., Microsoft Visual Studio pakartoti darbo eigos veiklos. Likusi šiame straipsnyje dėmesys skiriamas darbo eigos, kurios yra palaikomos "SharePoint Designer 2010" arba "2013.

Yra du būdai, kaip redaguoti darbo eigos. Tiesiogiai redaguoti ir pakeisti pradinį darbo eigą, arba sukurti kopiją darbo eigos ir jį pritaikykite. Abi parinktys pasiekiamos jums, jei esate svetainių rinkinio administratorius. Jei esate svetainės savininkas arba dizaineris, darbo eigos skirti tik skaityti, kad turėtumėte sukurti kopiją ir redaguoti kopiją. Tai naudinga vis tiek redaguoti kopiją darbo eigą, jei originalus darbo eigos šiuo metu, naudokite ir pateikiant verslo funkcija.

Kai atidarote patvirtinimo darbo eigos (redaguoti originalą ar redaguoti kopiją), rodomas suvestinės puslapis, pirmą sluoksnį vartotojo sąsajos darbo eigos. Šiame puslapyje rodoma pagrindiniame darbo eigos parametrai ir objektai, susiję su darbo eiga.

Matote, pvz., laukus pavadinimas ir aprašas taip pat savo darbo eigos tipas ir turinio tipą. Matote, kai kurios įprastos darbo eigos parametrai, pvz., kalbos ir ar įjungti darbo eigos vizualizacija, kuri yra žiniatinklio vaizdo rodymo teikiamos "Visio Services" SharePoint Server 2010 darbo eigos būsenos. Taip pat matysite pradėti parinktys, ten, kur galite išjungti darbo eigos automatinės pradžios pradėti rankiniu būdu darbo eigos ir automatinės pradžios darbo eigos sukūrę naujus elementus, pakeitus elementus. Pasirinkti vieną iš šių parinkčių išjungs atitinkamą darbo eigos pradžios parinktis programoje "SharePoint".

Taip pat peržiūrėti šias formas, susijusias su darbo eiga – sąsajos ir inicijavimo formą (tuos pačius naudojamas abiejų tikslais) ir užduoties formą. Tai yra "InfoPath 2010" formas, kurias galima atidaryti iš čia ir tinkintų tiesiogiai programoje "InfoPath" formos rengyklę. Juostelėje galite tinkinti inicijavimo formos Parametrai, vietos kintamuosius ir susijusios stulpelių darbo eigos - visi, kurie naudojami rinkti, saugoti ir atkurti duomenų visą darbo eigos procesas. Juostelės naudojimas, galite taip pat pakeisti susijusių sąrašų ir turinio tipus, taip pat eksportuoti ir importuoti darbo eigos ir iš "Visio 2010".

Gilintis į darbo eigos ir pradėkite tinkinti savo apibrėžimo ir logikos, pasirinkite Redaguoti darbo eigos tinkinimo grupės.

Šiame ekrane žiūrite redaktorius standartinį darbo eigos "SharePoint Designer 2010" arba "2013. Tai viso ekrano darbo sritį, kur galite kurti ir tinkinti darbo eigas visų rūšių. Paprastai naudojate šioje vietoje sukurti pasirinktines darbo eigas, automatizuoti sistemos procesų arba tie, kurie automatiškai atnaujinti, pakeisti arba perkelti duomenis, keisti duomenų šaltinį.

Patvirtinimo darbo eigą, darbo eiga yra tik viena eilutė, prasideda patvirtinimo procesą pateiktą elementą su grupe tvirtintojus (kuris yra nurodyti nustatę darbo eiga).

O tai gali būti rodoma paprastas veiksmų visų pirma, šis vieną "pradėti patvirtinimo procesas" yra iš tiesų sudėtiniai darbo eigos veiksmų, kurie turi užduočių hierarchija ir pagrindiniai nukreipimas visą patvirtinimo proceso logiką. Iš esmės tai darbo eigos veiksmai su keliais sluoksniais ir veikimo būdai, įskaitant užduočių priskyrimus, Kelvados išsamios informacijos ir duomenų surišimo SharePoint turinio.

Jei iš pradžių buvo sukurti naują patvirtinimo darbo eigą, galite tiesiog šiame "Pradėti patvirtinimo procesą" veiksmo įtraukimas iš galerijos, veiksmų ir akimirksniu nustatyti, kad sistema ir logika patvirtinimo procesą.

Norint peržiūrėti ir redaguoti turinį šią patvirtinimo darbo eigą, spustelėkite patvirtinimo saitą. Taip pereisite į užduoties procesą suvestinės puslapį.