Duomenų įtraukimas ir redagavimas

Duomenų kopijavimas iš „Excel“

„Surface Book“ įrenginio nuotrauka

Išbandykite!

Naudokite supaprastintą redagavimą, galingą užklausas ir naudingas ataskaitų galimybes naudodami "Access" nukopijuodami duomenis iš "Excel" skaičiuoklės. Perkelkite duomenis į esamą lentelę arba į naują tuščią lentelę.

Prieš kopijuodami duomenis įsitikinkite, kad jis nuoseklus ir suformuotas taip, kad jis būtų švarus.

Duomenų išvalymas

  • Visi stulpelio duomenys turi būti to paties tipo ir turi būti panašaus formato. Pvz., įsitikinkite, kad visi telefono numeriai apima vietovės kodą, bet nėra šalies prefikso, visi adresai yra miestas ir valstija, bet ne šalis, o visos kainos yra centų, net jei sąrašas. 00.

  • Pašalinkite visas antraštes, suvestinės arba komentarų eilutes ir tuščias eilutes.

    Pastaba: Jei reikia, įtraukite šiuos atgal, naudodami "Access" užklausą ir ataskaitos grupavimą bei sumavimą.

    Jei įklijuojate duomenis į esamą "Access" lentelę, įsitikinkite, kad skaičiuoklėje yra tas pats stulpelių skaičius ta pačia tvarka, kaip ir "Access" lentelė. (Kita vertus, jei planuojate sukurti naują "Access" lentelę su šiais duomenimis, jūsų pageidaujamas stulpelių pavadinimas ir užsakymas.)

    Patarimas: Tai gera duomenų bazės praktika, kad kiekvienas atskiras informacijos vienetas būtų pateikiamas atskirame stulpelyje. Pvz., atskirkite vardą ir pavardę į skirtingus stulpelius ir atskirą gatvės adresą, miestą, valstiją ir pašto indeksą.

"Excel" duomenų įtraukimas į naują lentelę

  1. Pažymėkite ir nukopijuokite duomenis programoje "Excel", kuriuos norite įtraukti į lentelę.

  2. Programoje "Access" pasirinkite pagrindinis > Įklijuoti.

  3. Norėdami nurodyti, ar pirmoje duomenų eilutėje yra stulpelių antraščių, pasirinkite taip arba ne.

  4. Jei norite, pervardykite lentelę ir laukus.

"Excel" duomenų įtraukimas į esamą lentelę

  1. Pažymėkite ir nukopijuokite duomenis programoje "Excel", kuriuos norite įtraukti į lentelę.

  2. Programoje "Access" Atidarykite lentelę, į kurią norite įklijuoti duomenis.

  3. Lentelės pabaigoje pasirinkite tuščią eilutę.

  4. Pasirinkite pagrindinis > Įklijuoti > Įklijuoti papildymo.

Kai "Excel" duomenis nukopijuojate į "Access" duomenų bazę, pradiniai duomenys programoje "Excel" lieka nepakitę.

Norite daugiau?

Duomenų perkėlimas iš "Excel" į "Access"

„Excel“ mokymas

„Outlook“ mokymas

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×