Jei norite būti kartu, bet negalite būti toje pačioje vietoje, vis tiek galite palaikyti ryšį su žmonėmis, kurie jums rūpi labiausiai. Virtualus susirinkimas yra smagus būdas palaikyti ryšį ir švęsti ypatingas akimirkas, pvz., gimtadienius, šventes ir gaires. Jums nereikia priežasties prisijungti iš toli. Kartais nuotoliniai susitikimai yra tiesiog smagūs. Kad ir kokia proga būtumėte, mes jums padėsime.
Pradėkite nuo pagrindinių
Virtualus susirinkimas yra tarsi susirinkimas, ir jums reikės nuspręsti keletą dalykų.
Tvarkykite svečių sąrašą
Nusprendę, ką norite pakviesti į virtualų susibūrimą, naudokite "Outlook", kad kiekvieno kontakto informacija būtų vienoje vietoje. Čia vos keliais spustelėjimais nesiųsite susitikimų kvietimų.
Pabandykite kurti "Outlook" kontaktus. Tada galite sukurti adresų knygelę , kad tvarkytumėte kontaktus. Jei planuojate susitikti "Skype", taip pat galite sinchronizuoti adresų knygelę su savo "Skype" kontaktų sąrašu.
Nuspręskite, kada susitikti
Tarp skirtingų laiko juostų ir žmonių įtemptų tvarkaraščių kartais gali būti sudėtinga rasti tinkamą laiką visiems pereiti į internetą. Naudokite "Outlook" planavimo pagalbinę priemonę arba sukurkite "FindTime" apklausą , kad nustatytumėte geriausią savo grupės pasiekiamumą.
Jei tiesiog negalite rasti laiko susitikti visiems, visada galite turėti antrą susibūrimą tiems, kurie negali paskambinti į pirmąją.
Patarimas: Nesvarbu, ar reikia pasirinkti susitikimui skirtą laiką, prisiregistruoti prie veiklos, ar pasirinkti susibūrimo temą, galite sukurti apklausą, apklausą ar apklausą naudodami Microsoft Forms.
Pasirinkite būdą susitikti
"Skype" leidžia lengvai kalbėtis, bendradarbiauti ir palaikyti ryšį. Siųsti laiškus galima nemokamai ir galite pakviesti iki 50 žmonių. Be to, galite bendrinti nuotraukas, vaizdo įrašus ir dokumentus tiesiai iš "Skype" lango.
Jei nenorite nieko prisiregistruoti arba atsisiųsti, galite naudoti susitikti dabar. Tiesiog sukurkite susitikimo saitą, bendrinkite jį su ne daugiau kaip 50 žmonių ir prisijunkite prie skambučio.
Atsisiųskite "Skype" arba naudokite funkciją Susitikti dabar
Sugalvoti renginio idėjas
Bendras vakarėlio planas gali padėti sklandžiai srautą į internetinį įvykį. Apgalvokite žaidimus, smulkmenas, pasakojimą arba nuotraukų bendrinimą, kad visi galėtų dalyvauti.
Patarimas: Per daug susibūrimų pereidami nuo asmeniškai prie interneto, gaukite idėjų, kaip likti socialiniuose tinkluose, net jei esate socialiai tolimi. Perskaitykite šias 5 idėjas nuotoliniams susibūrimams.
Sekite savo susirinkimą naudodami "PowerPoint" vakarėlį
žmonės naudoti "PowerPoint" darbe, bet tai taip pat puikus įrankis naudoti socialiniuose parametruose. "PowerPoint" vakarėlis – tai smagus būdas įsitikinti, kad nesisekite su dalykais, apie kuriuos turėtumėte pasikalbėti susibūrimo internete metu. Iš anksto pasirinkite temą ir sukurkite visiems savo "PowerPoint" pateiktis, kurias bendrinsite tarpusavyje.
Galimybės yra begalinės – dalykitės įdomiais faktais, pakalbėkite apie savo pomėgius ar slaptus talentus, išmokykite ką nors, ko išmokote per pastarąsias savaites, arba pasinerkite į temą, pvz., mėgstamas knygas ar papuošalus. Laikykite jį trumpą ir šviesų ir leiskite visiems prisidėti!
Išbandykite vieną iš vakarėlio šablonųarba naršykite visus pateikčių šablonus.
Baigti išsamią informaciją
Teisingai gaukite žodžius
Naudokite "Microsoft" redaktorius– DI pagrindu veikiančią paslaugą, padedančią iškviesti geriausią rašytoją. Pasiekiama Word arba žiniatinklyje, rengyklė padės parengti jūsų virtualaus bendravimo tobulą kvietimą.
Surinkite savo idėjas
Jei atliekate renginio tyrimą internetu, surinkite idėjas į "Microsoft Edge" rinkinį. Vaivorykštės vienaragio gimtadienio šventė? 3-osios sukakties šventė? Bet koks žaidimas.
Kviesti draugus ir šeimos narius
Kai būsite pasirengę skleisti naujienas apie savo virtualųjį renginį, suplanuokite susibūrimą programoje "Outlook".
Arba, jei atidarėte "Skype", pabandykite suplanuoti skambutį programoje "Skype".
Norite, kad skambinant vaikas būtų užsiėmęs?
Raskite įtraukiančias parinktis dalyje Namų veikla, skirtą nuotoliniams besimokantiems,arba pradėkite nuo šablono, skirto smagiems žaidimams ir žaidimams.
Atlikite bandomąjį vykdymą
Norėdami, kad internetinis surinkimas būtų sklandus, įsitikinkite, kad visa įranga veikia tinkamai, todėl nėra jokių staigmenų, kurie ateitų vakarėlio metu.
Įtaisytojo fotoaparato prieigos prie programėlių suteikimas
Suteikite programėlėms, pvz., "Skype", teisę naudoti jūsų fotoaparatą, kad vaizdas veiktų tinkamai.
Pasirinkite Pradžia > Parametrai > Privatumas > Fotoaparatas, tada pasirinkite, kurios programėlės gali naudoti fotoaparatą.
Internetinės vaizdo kameros prijungimas
Daugelyje kompiuterių yra įtaisytųjų fotoaparatų arba garsiakalbių. Tačiau išorinės žiniatinklio kameros, ausinės ir kiti įrenginiai gali pagerinti vaizdo įrašų kokybę. Prieš susitinkant apsvarstykite galimybę jas prijungti.
Vaizdo pokalbių fonų tinkinimas
Norėdami suaktyvinti jus, o ne vietą, pabandykite pašalinti blaškančius fonus. Arba nustatykite smagią foną, susijusį su jūsų susibūrimo tema.
Gaukite patarimų apie vaizdo pokalbius
Nuo fotoaparato kampų iki apšvietimo ir "Bluetooth" priedų – sužinokite, kaip nustatyti vaizdo skambutį, kuris atrodo ir atrodo puikiai.
"QuickAssist" naudojimas norint padėti nustatyti
Jūsų svečiai gali turėti įvairių patogumų, kad jų įrenginiai būtų nustatyti vaizdo pokalbiams. Jei reikia kam nors padėti, galite naudoti "QuickAssist", kad peržiūrėtumėte jo ekraną arba išspręstumėte jam kilusią problemą.
Puikiai praturėkite laiko
Dabar, kai atėjo laikas susiburti, naudokite šiuos patarimus ir gudrybes sklandžiam surinkimui. Tegul prasideda linksmybės!
Suteikite visiems galimybę kalbėti
Išlikite nutildę, kai nekalbate, kad išvengtumėte kalbėjimo vienas kitam. Pristabdyti dabar ir tada, kad visi turėtų galimybę prisidėti, ypač tie, kurie nekalba.
Kurti dienotvarkę
Nors labai patogu rinkti susitikimą internetu be oficialios dienotvarkės, užmegzus konkrečius klausimus ar nedidelį jūsų grupei skirtą įtraukiančių veiklų sąrašą, gali būti naudinga, jei pokalbis sutriktų. Pavyzdžiui, gimtadienio vakarėlyje tuo pačiu metu kiekvienas gali uždegti žvakutes ant torto gabalo arba žmonės gali paeiti sukaktuvių gimtadienio linkėjimus ateinantiems metams.
Pokalbio tęskite
Jūsų internetinio susibūrimo pabaiga neturi reikšti smagios pabaigos! Bendrinkite renginio nuotraukas ir vaizdo įrašus, kad prisimintumėte laiką, praleistą kartu. Nusiųskite nuotraukas ir failus į "OneDrive", tada sužinokite, kaip bendrinti failus ir aplankus.
Mėgote savo susibūrimą? Tęskite ten, kur baigėte, naudodami funkciją Susitikti dabar.
