Viskas apie atsiliepimų rinkimo darbo eigas

Viskas apie atsiliepimų rinkimo darbo eigas

Darbo eigos, įtrauktos į "SharePoint" produktus, yra funkcijos, kurias galite naudoti norėdami automatizuoti verslo procesus ir padaryti juos nuoseklesnius ir efektyvesnius. Galite naudoti "SharePoint" atsiliepimų rinkimo darbo eigą, kad nukreiptumėte dokumentus ir kitus elementus, saugomus "SharePoint" produktuose, su vienu ar daugiau žmonių už jų atsiliepimus. O "SharePoint" darbo eigos apdorojimo procesą jums reikia daugiau laiko visiems kitiems dalykams, kuriuos reikia atlikti.

Pastaba: "SharePoint 2010" darbo eigos buvo panaikintos nuo rugpjūčio 1 d., 2020 naujiems nuomotojams ir pašalinti iš esamų nuomininkų lapkričio 1 d., 2020. Jei naudojate "SharePoint 2010" darbo eigas, rekomenduojame perkelti į "Power automate" arba kitus palaikomus sprendimus. Daugiau informacijos ieškokite " SharePoint 2010" darbo eigos išėjimas į pensiją.

Daugiau informacijos ieškokite darbo eigų, įtrauktų į "SharePoint", apžvalga.

Svarbu: Pagal numatytuosius veiksmus atsiliepimų rinkimo darbo eiga nesuaktyvinta ir nėra nurodyta susiejimo formos sąrašo lauke pasirinkti darbo eigos šablono sąrašą. Kad jį būtų galima naudoti, svetainės administratorius turi juos suaktyvinti svetainių rinkinio lygiu.

Jei jums tereikia užbaigti atsiliepimų rinkimo darbo eigos užduotį    Tiesiog slinkite iki viso segmento ir išplėskite. Dabar jums gali nebereikėti nė vieno iš kitų segmentų.

Neautomatinio proceso ir automatizuotos darbo eigos palyginimas

"SharePoint" darbo eigos:

  • Efektyvus ir nuoseklus    Atsiliepimų rinkimo darbo eiga automatiškai nukreipia dokumentą arba elementą, priskiria peržiūros užduotis ir stebi jų progresą, o prireikus siunčia priminimus ir pranešimus. Darbo eigos veikla gali būti stebima ir koreguojama iš centrinės būsenos puslapio, o įvykių retrospektyvoje įvykių retrospektyva palaikoma 60 dienų po įvykdymo.

  • Mažiau dirbti jums    Atsiliepimų rinkimo darbo eiga taupo jūsų ir jūsų kolegų laiką bei problemas ir tuo pat metu supaprastina ir standartizuoja atsiliepimų procesą.

Štai labai paprastos atsiliepimų rinkimo darbo eigos versijos diagrama.

Paprastos atsiliepimų rinkimo darbo eigos diagrama

Patarimai, kaip naudoti šį straipsnį

Šiame straipsnyje pateikta informacija pateikiama dešimtyje išplečiamųjų segmentų.

Spustelėkite čia, Norėdami gauti kelis patarimus, kaip išnaudoti visas šio straipsnio dalis

Jei jums tereikia užbaigti atsiliepimų rinkimo darbo eigos užduotį    Tiesiog slinkite iki viso segmento ir išplėskite. Dabar jums gali nebereikėti nė vieno iš kitų segmentų.

Jei norite įtraukti, pradėti, stebėti ir prižiūrėti darbo eigas    Jei dar nesate susipažinę su šiomis užduotimis, gali būti naudinga dirbti su šiuo straipsniu, segmentu pagal segmentą, pirmą kartą kuriant ir įtraukiant darbo eigą. Kai susipažinsite su informacija ir straipsnio maketu, galėsite eiti tiesiai į norimą segmentą.

Pastaba apie grafinius elementus    Šios darbo eigos straipsnių sekos ekrano vaizdai ir konceptualiosios diagramos paprastai pagrįstos patvirtinimo darbo eigos tipu. Jei reikia konceptualaus arba mokymo aiškumo, šiame straipsnyje pateikti vaizdų ir diagramų, skirtų atsiliepimų rinkimo darbo eigoms rinkti, tinkinimu.

Žodis apie šio straipsnio spausdinimą    Tai yra ilgas straipsnis. Jei norite spausdinti tik pasirinktus segmentus, įsitikinkite, kad spausdinant galima išplėsti tik tuos segmentus. (Taip pat, jei norite įtraukti visą grafiką į spausdintą kopiją, spausdinkite gulsčioje padėtyje, o ne stačioje padėtyje.)

Ir žodį apie iešką    Prieš ieškodami bet kokio teksto ar termino šiame straipsnyje, įsitikinkite, kad visi segmentai, kuriuose norite ieškoti, yra išplėsti.

Ką norėtumėte daryti?

Koncepcinė piktograma, skirta skyriui „Sužinokite daugiau“

Sužinokite daugiau apie atsiliepimų rinkimo darbo eigas

Sužinokite daugiau apie atsiliepimų rinkimo darbo eigas

Atsiliepimų rinkimo darbo eiga yra "SharePoint" funkcija, kuri nukreipia dokumentą ar kitą elementą, saugomą "SharePoint" sąraše arba bibliotekoje, vienam ar keliems žmonėms už jų atsiliepimus. Darbo eiga automatizuoja, supaprastina ir standartizuoja visą procesą.

Elemento nukreipimas dalyviams darbo eiga

Pagrindinė atsiliepimų rinkimo darbo eiga, įtraukta į "SharePoint" produktus, yra kaip šablonas. Naudodami šį šabloną, galite įtraukti kelis atsiliepimų rinkimo darbo eigas į savo svetaines. Kiekviena jūsų įtraukianti darbo eiga yra unikali pagrindinio atsiliepimų rinkimo darbo eigos versija , kurios kiekviena turi savo specializuotą veikimo būdą, pagrįsta parametrais, kuriuos nurodėte įtraukdami.

Šio segmento sekcijos

  1. Ką gali atlikti atsiliepimų rinkimo darbo eiga?

  2. Kas negali atlikti atsiliepimų rinkimo darbo eigos?

  3. Kas gali naudoti šio tipo darbo eigą?

  4. Kaip planuoti, įtraukti, vykdyti ir prižiūrėti šio tipo darbo eigą?

1. ką gali atlikti atsiliepimų rinkimo darbo eiga?

  • Kai pirmą kartą įtraukiate atsiliepimų rinkimo darbo eigą į savo sąrašą, biblioteką arba svetainių rinkinį, galite nurodyti, kiek dalyvių įtraukti, ir nurodyti, ar jų užduotys priskirtos po kitos (nuosekliai) arba visi iš karto (lygiagrečiai). Galite netgi nuspręsti, ar dalyvių užduotis reikia padalyti į du ar daugiau atskirų etapų, taip pat nustatyti galutinę termino datą ir (arba) laiką, per kurį turi būti atlikta kiekviena užduotis. Ir kiekvieną kartą, kai pradedate darbo eigą rankiniu būdu elemente, galite modifikuoti bet kurį iš šių parametrų.

  • Darbo eiga priskiria užduotį kiekvienam nurodytam dalyviui. Kiekvienas dalyvis pasirenka iš kelių galimų atsakymų: Norėdami išsiųsti atsiliepimą apie elementą, prašyti pakeisti elementą, iš naujo priskirti užduotį arba panaikinti užduotį.

  • Kai veikia darbo eiga, galite stebėti eigą ir koreguoti (jei reikia) iš vienos centrinės darbo eigos būsenos puslapio.

  • Naudojant "60" dienas užbaigus darbo eigą, visų darbo eigos įvykių, įvykusių šio darbo eigos (arba egzemplioriaus) eigoje, sąrašas vis dar galimas neoficialioje nuorodoje.

Segmento viršus

2. kas negali atlikti atsiliepimų rinkimo darbo eigos?

Atsiliepimų rinkimo darbo eiga nesukurta, kad būtų galima surinkti elemento patvirtinimus ir atmetimą arba valdyti žiniatinklio svetainės publikavimą. Jei norite įtraukti darbo eigą, kurios dalyviai patvirtina arba atmeta peržiūrėtą elementą, skaitykite straipsnį apie patvirtinimo darbo eigas, skyriuje taip pat žiūrėkite .

Be to, atsiliepimų rinkimo darbo eigos nėra skirtos parašų surinkimui. Jei norite naudoti darbo eigą, kad surinktumėte parašus "Microsoft Word" dokumente, "Microsoft Excel" darbaknygėje arba "Microsoft InfoPath" formoje, skaitykite straipsnį apie parašų rinkimo darbo eigas, esančią skyriuje taip pat žiūrėkite .

Norėdami sužinoti, kaip galite naudoti Microsoft SharePoint Designer 2013 Norėdami toliau tinkinti bet kurią darbo eigą, įtrauktą į "SharePoint" produktus, peržiūrėkite "Microsoft" programinės įrangos kūrėjų tinklo (MSDN) žinyno sistemą.

Segmento viršus

3. Kas gali naudoti šio tipo darbo eigą?

Norėdami įtraukti    darbo eigą pagal numatytuosius, turite turėti teisę tvarkyti sąrašus, kad įtrauktumėte darbo eigą. (Grupės savininkai turi teisę tvarkyti sąrašus pagal numatytuosius, grupės nariai ir grupės lankytojai nėra.)

Norėdami pradėti    darbo eigą taip pat pagal numatytuosius, turite turėti teisę redaguoti elementus, kad pradėtų darbo eigą, kuri jau įtraukta. (Grupėje nariai ir savininkai grupės turi teisę redaguoti elementus pagal numatytuosius numatytuosius; grupė lankytojai neturi.)

Be to, savininkai gali pasirinkti konfigūruoti konkrečias darbo eigas, kad jas galėtų paleisti tik grupės savininkų nariai. (Norėdami tai padaryti, pažymėkite žymės langelį reikalauti valdymo sąrašų teisės, kad paleistumėte šią darbo eigą , pirmajame sąsajos formos puslapyje.)

Segmento viršus

4. kaip planuoti, įtraukti, vykdyti ir prižiūrėti šio tipo darbo eigą?

Tai yra pagrindiniai etapai:

  • Prieš pradedant darbo eigą (planavimas, įtraukimas, pradžia)   
    Prieš įtraukdami darbo eigą, planuojate, kur norite ją įtraukti (vieno sąrašo arba bibliotekos arba viso svetainių rinkinio) ir išsamią informaciją, kaip ji veiks. Įtraukus ir sukonfigūravus darbo eigą, bet kuris asmuo, turintis reikiamas teises, gali pradėti konkretaus elemento darbo eigą. Darbo eiga taip pat gali būti nustatyta veikti automatiškai. Automatinį paleid imą galima aktyvinti pagal vieną arba abu du suaktyvinimo įvykius: kai bet kuris elementas įtraukiamas į sąrašą ar biblioteką arba jis sukuriamas, arba kai bet kuris sąrašo ar bibliotekos elementas yra pakeičiamas.

  • Kai vykdoma darbo eiga (baigta, stebima, koreguokite)   
    Kai darbo eiga vykdoma, atskiri dalyviai užpildo priskirtas užduotis. Automatiniai priminimai siunčiami dalyviams, kurie nesugeba laikytis užduoties terminų. Tuo tarpu darbo eigos eigą galima stebėti iš centrinio darbo eigos būsenos puslapio, skirto konkrečiam darbo eigos egzemplioriui. Darbo eigos koregavimas, kai jis vykdomas, gali būti atliekamas tame pačiame puslapyje; ir, jei reikia, darbo eiga gali būti atšaukta arba baigta.

  • Kai darbo eiga vykdoma (peržiūra, ataskaita, keitimas)   
    Kai darbo eiga bus baigta, visa to vykdymo istorija (arba egzempliorius) gali būti peržiūrėta iki 60 dienų darbo eigos būsenos puslapyje. Tame pačiame puslapyje galima sukurti statistines ataskaitas apie šios darbo eigos versijos veikimą. Galiausiai, jei kada nors norėsite keisti darbo eigos funkcijų būdą, galite atidaryti ir redaguoti susiejimo formą, kurią atlikote pirmą kartą įtraukę darbo eigą.

Toliau pateiktoje diagramoje vaizduojami šie etapai iš asmens, kuris įtraukia naują darbo eigą.

Darbo eigos procesas

Kas toliau?

Prieš planuodami naują atsiliepimų rinkimo darbo eigą, pirmiausia Peržiūrėkite šio straipsnio segmentą leisti ir pereikite prie plano segmento.

Segmento viršus | Straipsnio viršus


Skyriaus „Leidimas“ išplėtimo piktograma

LEISTI atsiliepimus tik užduoties formoje arba taip pat elemente

Leisti atsiliepimus tik užduoties formoje arba taip pat elemente

Toliau pateikti du klausimai gali padėti pasiekti vieną esminį sprendimą dėl darbo eigos:

  • Ar dalyviai gali pateikti atsiliepimus tik lauke komentarai užduoties formoje arba jie taip pat gali įterpti susektus pakitimus ir komentarus pačiame elemente?

  • Jei dalyviai gali įterpti susektus pakitimus ir komentarus pačiame elemente, atlikite tai bendradarbiavimo aplinkoje, kurioje keli dalyviai gali redaguoti dokumentą tuo pačiu metu, arba kiekvienas dalyvis peržiūri dokumentą ir turi išimtines redagavimo teises jų peržiūros metu?

Pateikiame diagramą, kuri gali padėti išsiaiškinti šias alternatyvas.

Leidimo ir atsiliepimų teikimo režimų skyrimas

Kai skaitote toliau, atsižvelkite į šiuos dalykus:

  • Darbo eiga negali prasidėti šiuo metu paimtame elemente.

  • Atsiliepimų rinkimo darbo eigos tipas yra galimybė atšaukti darbo eigą iš karto, jei keičiama elemento peržiūrima.

  • Galite įterpti susektus keitimus ir komentarus į elementą, kai jis atidaromas įdiegtoje programos versijoje, kuri buvo sukurta, o ne tada, kai ji atidaroma tos programos žiniatinklio taikomosios programos versijoje.

Šio segmento sekcijos

  1. Leisti atsiliepimus tik užduoties formoje

  2. Leisti atsiliepimus ir užduoties formoje, ir elemente (bendradarbiavimo versijoje)

  3. Leisti atsiliepimus ir užduoties formoje, ir elemente (tik prieigos versijoje)

1. leisti atsiliepimus tik užduoties formoje

Šis išdėstymas pasižymi paprasčiausiu mechaniniu būdu. Dalyviai turi tik du būdus, kuriais galima siūlyti pokyčius, kurie apima užduoties formą:

  • Komentarų pateikimas.

  • Reikalauti, kad elementas pasikeistų, kai darbo eiga vis dar vykdoma.

Žinoma, pagrindinis trūkumas yra tas, kad dalyviai negali nurodyti konkrečių pasikeitimų tiesiogiai elemente. Kuo didesnis siūlomų pakeisti skaičių, tuo daugiau dalyvių gali norėti turėti galimybę dirbti tiesiogiai elemente.

Pastaba apie elementų apsaugą nuo keitimo    Paprasčiausias būdas įsitikinti, kad dalyviai negaliatlikti jokių elemento elementų, kad būtų galima patikrinti, ar elementas vykdomas. Tačiau, kaip mes sakėme tik nedidelį kelią atgal, darbo eigos negali prasidėti joks elementas, kuris šiuo metu paimtas.

Yra du būdai, kaip išspręsti šią problemą:

  • Galite palaukti, kol darbo eiga bus paleista, tada pažymėkite elementą, esantį vykdymo metu. (Jei darbo eiga pradedama automatiškai, įsitikinkite, kad esate sąraše kopija , esančioje antrajame sąsajos formos puslapyje. Tada, kai gaunate pranešimą, kad darbo eiga pradėta elemente, pažymėkite elementą.) Vienas šio metodo apribojimas yra tas, kad jokia kita darbo eiga negalės pradėti to paties elemento, kol jis jau paimtas.

  • Taip pat galite palikti elementą pažymėtą, tačiau įsitikinkite, kad dalyviai žino, jog svarbu, kad jie netikrintų elemento ir neatliktų jokių jo pasikeitimų. Žinoma, vertėtų įtraukti šį nurodymą į pastabas, kurias įtraukiate į užduoties pranešimus. Jei jūsų dalyviai yra naujai pasirengę atsiliepimų darbo eigoms rinkti, gali būti naudinga dar aiškiau nurodyti šį punktą – siųsdami atskirą laišką prieš pradedant darbo eigą, galbūt, arba kalbėdamiesi su savo dalyviais asmeniškai.

Segmento viršus

2. leisti atsiliepimus ir užduoties formoje, ir elemente (bendradarbiavimo versijoje)

Šis išdėstymas išlaiko elementą visiems dalyviams visą laiką. Niekam nereikia laukti, kol kas nors baigs peržiūrėti prieš pradedant savo peržiūrą. Šį lankstumą galima atlikti naudojant "SharePoint" produktų bendradarbiavimo funkcijas.

Tiesiog įsitikinkite, kad jūsų dalyviai žino, kad jie turi atlikti šiuos veiksmus:

  • Palikite elementą pažymėtą, kai jie atlieka savo pakitimus.

  • Atidarykite elementą įdiegtoje programos versijoje, kuri buvo sukurta, o ne tos programos žiniatinklio taikomosios programos versijoje.

  • Įjunkite keitimų sekimą prieš juos keičiant arba įterpiant komentarus.

  • Įrašykite savo serveryje esančius keitimus.

Atminkite, kad atsiliepimų rinkimo darbo eigos tipas turi galimybę atšaukti darbo eigą nedelsiant, jei atliekamas bet koks peržiūrėto elemento pakeitimas. Jei pažymėta parinktis, tada pirmą kartą, kai bet kuris dalyvis įrašo elemento keitimai, net susekti keitimai ir (arba) komentarai, darbo eiga bus atšaukta iš karto.

Be to, jei norite leisti patį elementą keisti, įsitikinkite, kad sąrašo ar bibliotekos versijų kūrimo parametruose reikia paimti ir atrakinti dokumentus prieš juos redaguojant , nustatyta į ne.

Segmento viršus

3. leisti atsiliepimus ir užduoties formoje, ir elemente (vienintelis prieigos versija)

Šiame susitarime galima paimti tik vieną dalyvį ir atlikti jo keitimą vienu metu:

  • Jei darbo eigos užduotys priskirtos po vieną kartą (nuosekliai), tai tikriausiai nebus problema.

  • Jei užduotys priskirtos iškart (lygiagrečiai), dalyviai gali palaukti, kol bus galima pasiekti elementą, o kitas dalyvis su juo dirba.

Kadangi darbo eiga negali prasidėti elementu, kai elementas paimtas, turite įsitikinti, kad elementai yra pažymėti prieš paleidžiant šią darbo eigą.

Praneškite dalyviams, kad jie turėtų atlikti šiuos veiksmus:

  • Pažymėkite elementą prieš jį atidarydami.

  • Atidarykite elementą įdiegtoje programos versijoje, kuri buvo sukurta, o ne tos programos žiniatinklio taikomosios programos versijoje.

  • Įjunkite keitimų sekimą prieš juos keičiant arba įterpiant komentarus.

  • Įrašykite savo serverio keitimų ir vėl pažymėkite elementą, kai tik jie baigė dirbti su juo.

Dar kartą Prisiminkite, kad atsiliepimų rinkimo darbo eigos tipas turi galimybę atšaukti darbo eigą iškart, jei bus pakeistas elementas, peržiūrimas. Jei pažymėta parinktis, tada pirmą kartą, kai bet kuris dalyvis įrašo elemento keitimai, net susekti keitimai ir (arba) komentarai, darbo eiga bus atšaukta iš karto.

Kas toliau?

Jei esate pasirengę planuoti naują atsiliepimų rinkimo darbo eigą, pereikite prie šio straipsnio segmento planas .

Segmento viršus | Straipsnio viršus


Koncepcinė skyriaus „Planavimas“ piktograma

Naujos atsiliepimų rinkimo darbo eigos planavimas

Naujos atsiliepimų rinkimo darbo eigos planavimas

Šiame segmente identifikuojame sprendimus, kuriuos reikia atlikti, ir reikiamą informaciją, kurią reikia surinkti prieš įtraukiant atsiliepimų rinkimo darbo eigos versiją.

Jei jau žinote, kaip įtraukti šio tipo darbo eigą ir reikia tik priminimo dėl konkrečių veiksmų, galite eiti tiesiai į atitinkamus šio straipsnio įtraukimo segmentą (sąrašo/bibliotekos arba svetainių rinkinio).

Šio segmento sekcijos

  1. Šablonai ir versijos

  2. Susiejimo formos pristatymas

  3. Dvylika klausimų, kuriuos reikia atsakyti

1. šablonai ir versijos

Darbo eigos, įtrauktos į "SharePoint" produktus, veikia kaip pagrindiniai Šablonai , kuriais pagrįstos konkrečios atskiros darbo eigos, kurias įtraukiate į savo sąrašus, bibliotekas ir svetainių rinkinį.

Kaskart, kai įtraukiate atsiliepimų rinkimo darbo eigą, iš tikrųjų įtraukiate bendrą atsiliepimų rinkimo darbo eigos šablono versiją . Galite suteikti kiekvienai versijai savo vardą ir savo parametrus, kuriuos nurodėte susiejimo formoje, kai įtraukiate konkrečią versiją. Tokiu būdu galite įtraukti kelias darbo eigas, visas versijas, pagrįstas atsiliepimų rinkimo darbo eigos šablono šablonu, bet kiekviena versija, pavadinta ir pritaikyta konkrečiai, kaip ją naudosite.

Šioje iliustracijoje trys darbo eigos, sukurtos pagal patvirtinimo darbo eigos šabloną, buvo įtrauktos į visus turinio tipus vienoje bibliotekoje, vieną vieno turinio tipo vienoje bibliotekoje ir vieną turinio tipą visame svetainių rinkinyje.

Trys darbo eigos, kurias kuriant remiamasi patvirtinimo darbo eigos šablonu

Segmento viršus

2. asociacijos formos pristatymas

Kai įtraukiate naują darbo eigos versiją pagal vieną iš įtrauktų darbo eigos šablonų, užpildykite susiejimo formą , kad galėtumėte nurodyti, kaip norite, kad jūsų nauja versija veiktų.

Šiame skyriuje rasite sąrašą klausimų, kurie padės jums užbaigti asociacijos formą. Pirma, tačiau Skirkite laiko momentą arba du ir peržiūrėkite formą ir jos laukus.

Pirmasis sąsajos formos puslapis

Pirmas inicijavimo formos puslapis

Antrasis sąsajos formos puslapis

Antras sąsajos formos su nurodytais inicijavimo formos laukais puslapis

Pastaba: Šio antrojo puslapio raudonas laukas taip pat rodomas inicijavimo formoje, kuri pateikiama kiekvieną kartą, kai darbo eiga pradedama neautomatiškai ir gali būti redaguojama atliekant tą atskirą paleistymą.

Segmento viršus

3. dvylika klausimų, kuriuos reikia atsakyti

Kai tik gausite atsakymus į visus šio skyriaus klausimus, būsite pasirengę įtraukti savo darbo eigą.

  1. Ar tai tinkama darbo eigos tipas?

  2. Vienas sąrašas arba biblioteka arba visas svetainių rinkinys? ir Vienas turinio tipas ar visi turinio tipai?

  3. Kas yra geras vardas?

  4. Užduočių sąrašai ir retrospektyvos sąrašai: esami arba nauji?

  5. Kaip (ir kieno) gali būti pradėta ši darbo eiga?

  6. Ar turinio tipai, kurie paveldimi iš šio, taip pat gaus šią darbo eigą?

  7. Dalyviai: kurie žmonės, kokia tvarka?

  8. Kokios papildomos informacijos reikia dalyviams?

  9. Atsiliepimą tik užduoties formoje arba taip pat elemente?

  10. Kada reikia atlikti užduotis?

  11. Kada baigiasi Ši darbo eiga?

  12. Kam reikia pranešti?

01. ar tai tinkama darbo eigos tipas?

Šis straipsnis susijęs su darbo eigos šablonu, kuris rodomas meniu kaip atsiliepimų rinkimas – "SharePoint 2010". Jei nesate tikri, kad šio darbo eigos tipas yra geriausias pasirinkimas, Peržiūrėkite šio straipsnio segmentą. Daugiau informacijos apie kitus galimus darbo eigos šablonus rasite straipsnyje taip pat žiūrėkite straipsnyje apie darbo eigas, įtrauktasį "SharePoint".

Segmento viršus

02. vienas sąrašas arba biblioteka arba visas svetainių rinkinys? ir Vienas turinio tipas ar visi turinio tipai?

Galite sukurti savo naują atsiliepimų rinkimo darbo eigos versiją tik viename sąraše ar bibliotekoje arba galite ją pateikti visame svetainių rinkinyje.

  • Jei įtraukiate vieno sąrašo ar bibliotekos darbo eigą, galite nustatyti, kad ji būtų vykdoma visuose turinio tipuose arba tik vieno turinio tipo.

  • Jei įtraukiate viso svetainių rinkinio darbo eigą, turite nustatyti, kad ji būtų vykdoma naudojant tik vieną svetainės turinio tipą.

Svetainių rinkinio schema su 3 paaiškintais įtraukimo būdais

Kas yra turinio tipas?

Kiekvienas dokumentas ar kitas elementas, saugomas "SharePoint" sąraše arba bibliotekoje, priklauso vienam arba kitam turinio tipui. Turinio tipas gali būti kaip paprastas ir bendrinis kaip dokumentas arba "Excel" skaičiuoklęarba labai specializuota kaip teisinė sutartis arba produkto dizaino specifikacija. Kai kurie turinio tipai "SharePoint" produktuose pasiekiami pagal numatytuosius numatytuosius, tačiau galite juos tinkinti ir įtraukti kitų, ką sukuriate patys.

Segmento viršus

03. Kas yra geras vardas?

Suteikite savo darbo eigos versijos pavadinimą, kuris:

  • Aiškiai nurodo, kam jis vartojamas.

  • Aiškiai atskiria ją nuo kitų darbo eigų.

Pavyzdys

Įsivaizduokite, kad esate redaktorių grupės narys. Jūsų grupė nori naudoti dvi skirtingas atsiliepimų rinkimo darbo eigas:

  • Pirmą darbo eigą vykdysite kiekviename savo grupės nario pateiktame dokumente. Ši darbo eiga renka atsiliepimus tik išjūsų grupėsvadovo .

  • Turėsite vykdyti antrąją darbo eigą kiekviename dokumente, kurį pateikia ne savo grupėje esantys žmonės. Ši darbo eiga renka fromvisų jūsų grupės narių atsiliepimus.

Galite pavadinti pirmąją darbo eigą ir pateikti atsiliepimus ir antrąjį išorinį pateikimo atsiliepimą.

Patarimas: Kaip įprasta, patartina nustatyti nuoseklias vardų suteikimo konvencijas ir įsitikinti, kad visi, kurie dalyvauja darbo eigose, yra susipažinę su šiomis konvencijomis.

Segmento viršus

04. užduočių sąrašai ir retrospektyvos sąrašai: esami arba nauji?

Galite nustatyti, kad darbo eiga naudotų svetainės numatytuosius užduočių sąrašus ir retrospektyvos sąrašą, naudoti kitus esamus sąrašus arba prašyti naujų sąrašų tik šiai darbo eigai.

  • Jei jūsų svetainė turi daug darbo eigų arba jei kai kuriose darbo eigose bus daug užduočių, apsvarstykite, ar nereikėtų prašyti naujų sąrašų kiekvienai darbo eigai. (Ilgalaikių sąrašų tvarkymas yra vienas iš dalykų, kurie gali sulėtinti veikimą. Sistemai greičiau ir paprasčiau naudoti kelis trumpesnius sąrašus, nei vieną labai ilgą.)

  • Jei šios darbo eigos užduotims ir retrospektyvai bus konfidencialūs arba konfidencialūs duomenys, kuriuos norite palikti atskirai nuo bendrų sąrašų, turėtumėte nurodyti, kad norite naudoti naujus atskirus sąrašus, skirtus šiai darbo eigai. (Įtraukę darbo eigą, įsitikinkite, kad naujų sąrašų tinkamos teisės yra nustatytos.)

Segmento viršus

05. kaip (ir kieno) gali būti pradėta ši darbo eiga?

Galima nustatyti, kad darbo eiga būtų paleidžiama tik rankiniu būdu, tik automatiškai arba bet kuriuo būdu:

  • Kai rankiniu būdu pradėsite atsiliepimų rinkimo darbo eigą konkrečiame dokumente arba elemente, pateikiama kita forma, inicijavimo forma. Inicijavimo formoje yra dauguma parametrų iš antrojo sąsajos formos puslapio. Tokiu būdu, jei asmuo, pradėjęs darbo eigą, nori keisti bet kurį iš šių parametrų (tik dabartiniame egzemplioriuje), jie gali tai padaryti prieš spustelėdami pradėti.

  • Naudojant automatinį pradžią, žinoma, nėra galimybės pateikti inicijavimo formos, todėl sąsajos formoje nurodyti numatytieji parametrai naudojami be jokių pasikeitimų.

Toliau pateiktoje iliustracijoje parodytas skirtumas tarp automatinio pradžios ir automatinio pradžios.

Neautomatinės ir automatinės pradžios formų palyginimas

Visi inicijavimo formoje atlikti pokyčiai taikomi tik dabartiniame darbo eigos egzemplioriuje. Norėdami pakeisti nuolatinius numatytuosius darboeigos parametrus, galite redaguoti pradinę susiejimo formą, kaip aprašyta šio straipsnio keitimo segmente.

Neautomatinis Pradžia

Jei leisite neautomatiškai pradėti, bet kas, kas turi reikiamas teises, gali bet kuriuo metu pradėti darbo eigą bet kuriame reikalavimus atitinkančiam elementui.

Neautomatinio pradžios pranašumai yra tas, kad jūs ir jūsų kolegos gali vykdyti darbo eigą tik tada, kai pasirinksite ir kaskart paleidę, turėsite galimybę pakeisti kai kuriuos parametrus naudodami inicijavimo formą.

Spartusis pavyzdys    Jei norite vykdyti darbo eigą tik tiems elementams, kurių autorius yra rašytojo iš ne jūsų komandos, tada, jei norite, kad jis būtų paleistas automatiškai, jis automatiškai neveiks su jūsų ir jūsų komandos nariais rodomais elementais. (Alternatyvus sprendimas: išlaikyti vieną sąrašą arba biblioteką, skirtą elementams iš autorių į jūsų komandą ir atskirą sąrašą arba biblioteką, skirtą elementams iš visų kitų autorių. Tokiu būdu galite vykdyti darbo eigą automatiškai, bet tik sąraše išoriniai autoriai.)

Pagrindinis neautomatinio pradžios trūkumas yra tas, kad kažkas turi nepamiršti vykdyti darbo eigą, kai tai yra tinkama.

Automatinis Pradžia

Galite nustatyti, kad darbo eiga būtų paleidžiama automatiškai pagal vieną arba vieną iš šių įvykių:

  • Naujas elementas sukuriamas arba nusiųstas į sąrašą arba biblioteką.

  • Pakeičiamas elementas, jau saugomas sąraše arba bibliotekoje.

Automatinės pradžios pranašumas yra tas, kad niekas neturi prisiminti pradėti darbo eigos. Jis paleidžiamas kiekvieną kartą, kai atsiranda suaktyvinamas įvykis.

Spartusis pavyzdys    Įsivaizduokite, kad jūsų organizacijos apskaitininkas turi peržiūrėti kiekvieną biudžetą, kuris yra nusiųstas į jūsų biudžetų biblioteką arba jį sukūrė. Galite įtraukti atsiliepimų rinkimo darbo eigą į tą biblioteką ir savo buhalterį priskirti kaip vienintelį dalyvį. Galite nustatyti, kad darbo eiga būtų pradedama automatiškai kaskart, kai bus įtrauktas naujas elementas ("sukurtas"). Tokiu būdu jūsų buhalteris visada bus atnaujinamas.

Du automatinio pradžios trūkumai:

  • Negalite paleisti darbo eigos, kai įvyks suaktyvinamas įvykis.

  • Negalite keisti jokių parametrų atskiro egzemplioriaus pradžioje.

Segmento viršus

06. ar turinio tipai, kurie paveldimi iš šio, taip pat gaus šią darbo eigą?

Kai įtraukiate darbo eigą į viso svetainių rinkinio turinio tipą, jums bus suteikta galimybė įtraukti darbo eigą į visus kitus svetainių rinkinio turinio tipus, kurie paveldimi iš turinio tipo, į kurį įtraukiate darbo eigą. (Jei įtraukiate vieno sąrašo ar bibliotekos darbo eigą, ši parinktis nebus rodoma susiejimo formoje.)

Pastabos

  • Operacija, kuri realizuoja visą papildomą įtraukimą, gali užtrukti ilgą laiką.

  • Jei bet kuriose svetainėse ar antrinėse svetainėse, kur norite, kad ši darbo eiga būtų įtraukta į paveldintiems turinio tipus, paveldėjimas buvo sugadintas, įsitikinkite, kad prieš paleisdami šią operaciją esate kiekvienos iš šių svetainių ar antrinių svetainių savininkų grupės narys.

Segmento viršus

07. dalyviai: kurie žmonės, kokia tvarka?

Turėsite pateikti kiekvieno asmens, kuriam bus priskirtos peržiūros užduotys, vardą arba elektroninio pašto adresą.

Vienas etapas ar keli    etapai? Galite pasirinkti tik vieną peržiūros užduočių etapą arba turėti kelis etapus. Jei turite daugiau nei vieną etapą, etapai bus atlikti vieną po kito.

Lygiagrečių apžvalgų arba nuosekliųjų    peržiūrų? Dalyviams bet kuriame viename etape galite pasirinkti, kad jų peržiūros užduotys būtų priskirtos visiems tuo pačiu metu (lygiagrečiai) arba kad jų peržiūros užduotys būtų priskirtos po kitos (nuosekliai) jūsų rodomoje tvarkoje. Nuoseklioji parinktis gali būti naudinga, jei, pvz., nustatysite darbo eigą, kad ji baigtųsi po pirmojo atmetimo, arba jei norite, kad dalyviai toliau galėtų peržiūrėti ankstesnių dalyvių komentarus kaip jų peržiūrų konteksto dalį.

Pavyzdys

Šis paprastas scenarijus iliustruoja keletą kelių etapų ir nuosekliųjų peržiūrų pranašumų:

Įsivaizduokite, kad frankas įtraukia naują atsiliepimų rinkimo darbo eigą. Jis nori, kad jo bendradarbiai Anna ir Sean peržiūrėtų kiekvieną elementą pirmą kartą, kol jis jo neperžiūrės. Tokiu būdu jis gali matyti jų pastabas prieš pradėdama savo peržiūrą. Frankas gali nustatyti šį nustatymą vienu iš dviejų būdų:

  • Naudojant serijinę    peržiūrą Frank nustato vieno etapo serijos peržiūrą, kurioje Ana ir Sean yra pirmieji du dalyviai ir jis yra trečias.
    Šiame susitarime, Anna turi pateikti savo atsiliepimus prieš Sean užduotį priskiriama; tada Sean turi pateikti savo atsiliepimą prieš tai, kai bus priskirta Frank užduotis.
    Štai kaip "Frank" nustato savo vieno etapo serijos peržiūrą.
    Pažymėta forma su etapų serijos nustatymu

  • Naudojant du    etapus, jei Frank nori Anna ir Sean turi būti priskirtas jų recenzijai tuo pačiu metu, kad Sean neturi laukti Anna, kol ji pradės veikti, jis gali nustatyti du etapus darbo eigą: pirmoji lygiagrečiai etape Anna ir Sean atsiliepimus, o antras atskiras etapas už savo peržiūros tik. Jei pirmasis etapas nebaigtas, antrasis etapas niekada nepradedamas.
    Štai kaip frankas nustato dviejų pakopų lygiagrečią peržiūrą.
    Pažymėta forma su etapų serijos nustatymu

Čia pateikiamos abiejų sprendimų diagramos.

Nuoseklioji darbo eiga ir dviejų etapų darbo eiga

Išoriniai dalyviai    Yra specialus procesas, skirtas įtraukti dalyvius, kurie nėra jūsų "SharePoint" organizacijos nariai. Šiame procese svetainės narys veikia kaip išorinio dalyvio tarpinis serveris.

Štai šio proceso diagrama:

Organizacijai nepriklausančių dalyvių įtraukimo proceso eigos schema

Priskirti vieną užduotį kiekvienai visai grupei arba po vieną kiekvienam grupės nariui?    Jei įtraukiate darbo eigos dalyvių grupės adresą arba siuntimo sąrašą, galite nustatyti, kad darbo eiga kiekvienam grupėsnariui priskirtų vieną užduotį , arba visai grupei priskirti tik vieną užduotį (tačiau vis tiek siunčia pranešimą apie tą atskirą užduotį kiekvienam nariui). Kai visai grupei priskirta tik viena užduotis, bet kuris grupės narys gali reikalauti ir atlikti tą pačią užduotį. ( Visą šio straipsnio segmentą rasite instrukcijas, kaip pateikti grupės užduotį.)

Segmento viršus

08. kokios papildomos informacijos reikia dalyviams?

Susiejimo formoje yra teksto laukas, kuriame galite pateikti instrukcijas, išsamią informaciją apie reikalavimus, išteklius ir kt.

Klausimai, kuriuos galite adresuoti šiame teksto lauke:

  • Jei dalyviams kyla sunkumų ar klausimų, su kuriais jie turėtų susisiekti?

  • Ar gali recenzentai pateikti atsiliepimus tik užduoties formojearba jie taip pat gali įterpti susektus pakitimus ir komentarus elemente itself?

  • Jei recenzentai gali įterpti susektus pakitimus ir komentarus pačiame elemente, jie turėtų paimti ir atrakinti elementą prieš atlikdami jo keitimą, arba palikti jį pažymėtą, kad keli tikrintojai galėtų tuo pat metu dirbti?

  • Jei jūsų darbo eiga kiekvienai grupei ar siuntimo sąrašui priskirs tik vieną užduotį, čia nurodykite, kad kiekvienas kiekvienos grupės narys turėtų reikalauti užduoties prieš užbaigdami ją. Tokiu būdu kitiems grupės nariams nereikės gaišti laiko pradedant tą pačią užduotį. ( Visą šio straipsnio segmentą rasite instrukcijas, kaip pateikti grupės užduotį.)

Segmento viršus

09. Feedback tik užduoties formoje arba taip pat elemente?

Yra keletas aplinkybių, susijusių su šiuo svarbiu klausimu. Jei to dar nepadarėte, atidarykite ir perskaitykite šiame straipsnyje nurodytą skyrių leisti daugiau informacijos.

Segmento viršus

10. Kada reikia atlikti užduotis?

Galite nurodyti, kada darbo eigos užduotys turi būti atliktos abiem dviem būdais:

Pagal kalendoriaus datą    Galite nurodyti vieną kalendorinę datą, pagal kurią turi būti atliktos visos užduotys.

  • Jei nustatysite, kad darbo eiga būtų paleidžiama automatiškai , paprastai negalitenaudoti šios parinkties. Taip yra todėl, kad jūsų nurodyta datos reikšmė nebus automatiškai sureguliuojama atsižvelgiant į dabartinę datą kiekvieną kartą paleidus darbo eigą automatiškai.

Pagal užduoties trukmę    Galite nurodyti dienų, savaičių ar mėnesių skaičių, kad būtų galima atlikti kiekvieną užduotį, pradedant nuo užduoties priskyrimo.

  • Kalendoriaus terminas nepaiso nurodytos užduoties trukmės. Tai yra: jei šiandien birželio 10 d., ir šiandien man priskiriamas užduotis, kuri turi trijų dienų trukmės, tačiau taip pat turi kalendoriaus terminą birželio 11 d. (kalendoriaus terminas), o ne birželio 13 d. (Paskutinė trijų dienų trukmės diena).

Segmento viršus

11. Kada ši darbo eiga baigiasi?

Kad nereikėtų gaišti laiko dėl nereikalingų apžvalgų, galite pasirinkti, kad darbo eiga būtų atšaukta iškart, jei bus atliktas bet koks elemento keitimas.

Jei pasirinksite šią parinktį, dalyviai gali pateikti atsiliepimus tik savo užduočių formose. Tai yra, todėl negalima įterpti susektų keitimų ir komentarų pačiame elemente, nes tai pakeistų elementą, o tai savo ruo tu atšauktų darbo eigą. Jei pasirinksite šią parinktį, nepamirškite įtraukti pastabų į lauką užklausa , nurodymus dalyviams neatlikti jokių pasikeitimų tiesiogiai elemente peržiūrai.

Pastaba: Darbo eiga negali prasidėti šiuo metu paimtame elemente. Po to, kai darbo eiga pradės peržiūros elementą, galite jį patikrinti, kad jį apsaugotumėte nuo keitimo. (Nors elementas yra paimtas ir užrakintas, jame negalima pradėti jokios kitos darbo eigos.)

Segmento viršus

12. Kam reikia pranešti?

Lauke kopija , antrame asociacijos formos puslapyje, galite nustatyti vardus arba adresus tiems, kuriems reikia pranešti kiekvieną kartą, kai ši darbo eiga pradedama arba baigiama.

  • Įvedus vardą čia, darbo eigos užduotis nebus priskirta tam asmeniui.

  • Pradėjus darbo eigą neautomatiniu būdu, ją pradėjęs asmuo gauna pranešimus apie pradžią ir pabaigą, todėl jo nurodyti šiame lauke nereikia.

  • Kai darbo eiga pradedama automatiškai, ją įtraukęs asmuo gauna pranešimus apie pradžią ir pabaigą, todėl jo nurodyti šiame lauke nereikia.

Kas toliau?

Jei esate pasirengę įtraukti naują atsiliepimų rinkimo darbo eigą į savo sąrašą, biblioteką arba svetainių rinkinį, eikite į atitinkamo straipsnio įtraukimo segmentą (sąrašas/biblioteka arba svetainių rinkinys).

Segmento viršus | Straipsnio viršus

Koncepcinė įtraukimo skyriaus piktograma

Atsiliepimų rinkimo darbo eigos įtraukimas (tik vieno sąrašo arba bibliotekos)

Atsiliepimų rinkimo darbo eigos
įtraukimas (tik vieno sąrašo arba bibliotekos)

Jei dar nesate susipažinę su darbo eigų įtraukimų, prieš tęsdami šio segmento veiksmus, gali būti naudinga Peržiūrėti ankstesnius šio straipsnio segmentus,leistiir planuoti .

Šio segmento sekcijos

  1. Prieš pradėdami

  2. Darbo eigos įtraukimas

1. prieš pradėdami

Kad galėtumėte įtraukti darbo eigą, reikia atlikti du dalykus:

El. paštas    Norint, kad darbo eiga siųstų elektroninio pašto pranešimus ir priminimus, jūsų "SharePoint" svetainėje turi būti įgalintas el. paštas. Jei nesate tikri, kad tai jau atlikta, kreipkitės į savo "SharePoint" administratorių.

Teises    Numatytieji parametrai reikalauja, kad turite teisę tvarkyti sąrašus, kad įtrauktumėte sąrašų, bibliotekų ar svetainių rinkinių darbo eigas. (Grupės savininkai turi teisę tvarkyti sąrašus pagal numatytuosius sąrašus; grupės nariai ir lankytojų grupės nėra. Daugiau informacijos apie teises ieškokite šio straipsnio dalyje Sužinokite apie segmentą.)

Segmento viršus

2. darbo eigos įtraukimas

Atlikite šiuos veiksmus:

  1. Atidarykite sąrašą arba biblioteką, kurios darbo eigą norite įtraukti.

  2. Juostelėje spustelėkite skirtuką sąrašas arba biblioteka .

    Pastaba: Skirtuko pavadinimas gali skirtis nuo sąrašo ar bibliotekos tipo. Pvz., kalendoriaus sąraše Šis skirtukas pavadintas Kalendorius.

  3. Grupėje Parametrai spustelėkite darbo eigos parametrai.

  4. Puslapyje darbo eigos parametrai nurodykite vieną darbo eigos turinio tipą, kurį norite paleisti arba Visi (visų turinio tipų), tada spustelėkite įtraukti darbo eigą.
    Įtraukti puslapį Darbo eiga su Visais turinio tipais ir Įtraukti iškviestą Darbo eigą

  5. Užpildykite pirmą sąsajos formos puslapį.
    (Instrukcijos pateikiamos iliustracijoje.)

Pirmas sąsajos formos puslapis su sunumeruotais paaiškinimais

Pirmas paaiškinimas

Turinio tipas

Laikykite numatytąjį žymėjimą kaip visusarba pasirinkite konkretų turinio tipą.

Antras paaiškinimas

Darbo eiga

Pasirinkite atsiliepimų rinkimo – "SharePoint" 2010 šabloną.

Pastaba: Jei sąraše atsiliepimų rinkimas – "SharePoint" 2010 šablonas nerodomas sąraše, susisiekite su savo "SharePoint" administratoriumi, kad sužinotumėte, kaip jį suaktyvinti savo svetainių rinkinyje arba darbo srityje.

Trečias paaiškinimas

Vardas

Įveskite šios darbo eigos pavadinimą. Pavadinimas nustatys šią darbo eigą šio sąrašo arba bibliotekos vartotojams.

Pasiūlymų, kaip pavadinti savo darbo eigą, ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

Ketvirtas paaiškinimas

Užduočių sąrašas

Pasirinkite užduočių sąrašą, kurį naudosite su šia darbo eiga. Galite pasirinkti esamą užduočių sąrašą arba spustelėti užduotys (naujas) , kad sukurtų naują sąrašą.

Informacijos apie priežastis, kodėl reikia sukurti naują užduočių sąrašą (o ne pasirinkti jau esamą), ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

Penktas paaiškinimas

History List

Pasirinkite retrospektyvos sąrašą, kurį naudosite su šia darbo eiga. Norėdami sukurti naują sąrašą, galite pasirinkti esamą retrospektyvos sąrašą arba spustelėti naujas retrospektyvos sąrašas .

Informacijos apie priežastis, kodėl reikia sukurti naują retrospektyvos sąrašą (o ne pasirinkti jau esamą), ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

Šeštas paaiškinimas

Pradžios parinktys

Nurodo būdą arba būdus, kaip galima pradėti šią darbo eigą.

Informacijos apie įvairias parinktis ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

  1. Kai visi šios formos parametrai yra taip, kaip norite, spustelėkite Pirmyn.

  2. Užpildykite antrąjį sąsajos formos puslapį.
    (Instrukcijos pateikiamos iliustracijoje.)

    Pastaba: "SharePoint" produktai pateikia pirmąsias kelias parinktis, esančias šiame antrajame asociacijos formos puslapyje – nuo vieno iki septynių toliau pateiktoje iliustracijoje – nuo priskirti prieCC – kiekvieną kartą paleidus darbo eigą rankiniu būdu, kad būtų galima keisti tik vieno egzemplioriaus parinktis.

Antras sąsajos formos puslapis su sunumeruotais paaiškinimais

Pirmas paaiškinimas

Priskirti

Įveskite žmonių, kuriems norite, kad darbo eiga priskirtų užduotis, vardus arba adresus.

  • Jei užduotys bus priskirtos po vieną kartą (nuosekliai)   
    Nurodykite vardus arba adresus tokia tvarka, kokia norite priskirti užduotis.

  • Jei visos užduotys bus priskirtos tuo pačiu metu (lygiagrečiai)   
    Vardų arba adresų tvarka neturi reikšmės.

  • Jei priskiriate užduotį kam nors už "SharePoint" organizacijos ribų   
    Daugiau informacijos apie dalyvių, įskaitant išorinius dalyvius, rasite išsamiame šio straipsnio segmente.

Antras paaiškinimas

Tvarka

Nurodymas, ar užduotys turi būti priskirtos po vieną (nuosekliai), ar visos vienu metu (lygiagrečiai).

Daugiau informacijos apie nuoseklių ir lygiagrečių etapų naudojimą ieškokite šio straipsnio segmente planas .

Trečias paaiškinimas

Naujo etapo įtraukimas

Įtraukite bet kokius etapus, kurie yra ne tik pirmieji, ką sukonfigūravote.

  • Norėdami Naikinti visą etapą, spustelėkite to etapo lauką priskirti , tada paspauskite CTRL + DELETE.

Daugiau informacijos apie kelių etapų naudojimą ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

Ketvirtas paaiškinimas

Grupių išplėtimas

  • Jei norite, kad kiekvienai kiekvienos grupės nariui, kurį įvedate į lauką priskirti , būtų priskirta viena užduotis , pažymėkite šį žymės langelį. (Kiekvienas grupės narys gaus užduoties pranešimą ir kiekvienas narys turės atlikti savo užduotį.)

  • Norėdami atlikti tik vienąužduotį, priskirtą visoms visoms grupėms , kurias įvedate lauke priskirti į , išvalykite šį žymės langelį. (Kiekvienas grupės narys gaus pranešimą apie užduotį, tačiau bet kuris iš jų gali reikalauti ir atlikti vieną užduotį visos grupės vardu. Rasite instrukcijas, kaip pateikti grupės užduotį šio straipsnio segmente. )

Penktas paaiškinimas

Užklausą

Visas čia įtrauktas tekstas bus įtrauktas į kiekvieną užduoties pranešimą, kurį siunčia darbo eiga. Nepamirškite įtraukti papildomų instrukcijų ar išteklių, kurių gali prireikti dalyviams, įskaitant:

  • Kontaktinis asmuo dėl klausimų ir problemų

  • Ar atsiliepimus galima pateikti tik užduoties formoje, ar taip pat pačiame elemente. (Ir jei elemente, ar recenzentai gali paimti ir atrakinti dokumentą, ar turi palikti jį pažymėtą.)
    Daugiau informacijos ieškokite šio straipsnio segmente leisti .

  • Jei taikoma, Pastaba apie atskiras užduotis, priskirtas visoms grupėms arba siuntimo sąrašams.
    Rasite instrukcijas, kaip pateikti grupės užduotį šio straipsnio segmente.

Šeštas paaiškinimas

Terminai ir užduoties trukmė

Nurodo galutinę visos darbo eigos termino datą ir (arba) nustatykite, kiek dienų, savaičių ar mėnesių leidžiama atlikti kiekvieną užduotį nuo to laiko, kai jis priskirtas.

  • Jei ši darbo eiga bus paleista automatiškai, paprastai yra gerai, kad būtų galima išeiti iš visų užduočių lauko termino pabaigos ir naudoti tik du trukmės laukus, kad būtų galima kontroliuoti terminą. Visada galite pateikti tikslią termino datą inicijavimo formoje, jei ir kai pradėsite darbo eigą neautomatiniu būdu.

Daugiau informacijos apie tai, kada naudoti terminus ir kada naudoti užduoties trukmę, ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

Septintas paaiškinimas

KOPIJA

Nurodykite asmenų, kuriems reikia pranešti kiekvieną kartą, kai pradedama arba baigiasi darbo eiga, vardus arba el. pašto adresus.

  • Įvedus vardą čia neturibūti užduoties darbo eigos užduotis.

  • Pradėjus darbo eigą neautomatiniu būdu, ją pradėjęs asmuo gauna pranešimus apie pradžią ir pabaigą, todėl jo nurodyti šiame lauke nereikia.

  • Kai darbo eiga pradedama automatiškai, ją įtraukęs asmuo gauna pranešimus apie pradžią ir pabaigą, todėl jo nurodyti šiame lauke nereikia.

Aštuntas paaiškinimas

Darbo eigos pabaiga

Jei norite, kad darbo eiga būtų sustabdyta ir atšaukta, kai tik bus pakeistas elementas peržiūrimas, pasirinkite šią parinktį.

Atminkite, kad pažymėjus šią parinktį, redaktoriams negalima įtraukti susektų pasikeitimų ir komentarų nebaigiant darbo eigos.

  1. Jei turite visus šio puslapio parametrus taip, kaip norite, spustelėkite įrašyti , kad sukurtumėte darbo eigą.

"SharePoint" produktai sukuria naują darbo eigos versiją.

Kas toliau?

Jei esate pasirengę, eikite į šio straipsnio pradžios segmentą ir pradėkite pirmąjį egzempliorių, kad išbandytumėte savo naują darbo eigą.

Segmento viršus | Straipsnio viršus

Koncepcinė įtraukimo skyriaus piktograma

Atsiliepimų rinkimo darbo eigos įtraukimas (viso svetainių rinkinio)

Atsiliepimų rinkimo darbo eigos
įtraukimas (viso svetainių rinkinio)

Jei dar nesate susipažinę su darbo eigų įtraukimų, prieš tęsdami šio segmento veiksmus, gali būti naudinga Peržiūrėti ankstesnius šio straipsnio segmentus,leistiir planuoti .

Šio segmento sekcijos

  1. Prieš pradėdami

  2. Darbo eigos įtraukimas

1. prieš pradėdami

Kad galėtumėte įtraukti darbo eigą, reikia atlikti du dalykus:

El. paštas tam, kad darbo eiga siųstų elektroninio pašto pranešimus ir priminimus, jūsų svetainėje turi būti įgalintas el. paštas. Jei nesate tikri, kad tai jau atlikta, kreipkitės į savo "SharePoint" administratorių.

Teises    "SharePoint" numatytieji parametrai reikalauja, kad būtų teisės sąrašų tvarkymo teisės, kad būtų įtraukti sąrašų, bibliotekų arba svetainių rinkinių darbo eigos. (Grupės savininkai turi teisę tvarkyti sąrašus pagal numatytuosius sąrašus; grupės nariai ir lankytojų grupės nėra. Daugiau informacijos apie teises ieškokite šio straipsnio dalyje Sužinokite apie segmentą.)

Segmento viršus

2. darbo eigos įtraukimas

Atlikite šiuos veiksmus:

  1. Eikite į svetainių rinkinio pagrindinį puslapį (ne iš rinkinio svetainės ar antrinės svetainės pagrindinį puslapį).

  2. Spustelėkite piktogramą parametrai Mygtukas „SharePoint Online“ viešosios svetainės parametrai tada spustelėkite Svetainės parametrai.

  3. Puslapio svetainės parametrai dalyje žiniatinklio dizaino įrankio galerijosspustelėkite svetainės turinio tipai.

  4. Puslapyje svetainės turinio tipai spustelėkite svetainės turinio tipo, kurio darbo eigą norite įtraukti, pavadinimą.

    Pastaba: Darbo eiga, įtraukta į visą svetainių rinkinį, turi būti įtraukta tik vieno turinio tipo elementams.

    Dokumento turinio tipai su paryškintu tipu

    1. Pasirinkto turinio tipo puslapyje, dalyje Parametrai, spustelėkite darbo eigos parametrai.
      Darbo eigos parametrų saitas, esantis sekcijoje Parametrai

    2. Puslapyje darbo eigos parametrai spustelėkite saitą įtraukti darbo eigą .
      Saitas Įtraukti darbo eigą

    3. Užpildykite pirmą sąsajos formos puslapį.
      (Instrukcijos pateikiamos iliustracijoje.)

Pirmas sąsajos formos puslapis su sunumeruotais paaiškinimais

Pirmas paaiškinimas

Darbo eiga

Pasirinkite patvirtinimą – "SharePoint 2013 " šabloną.

Pastaba: Jei sąraše patvirtinimas – "SharePoint" 2013 nėra, kreipkitės į savo "SharePoint" administratorių ir Sužinokite, kaip jis suaktyvintas jūsų svetainių rinkinyje arba darbo srityje.

Antras paaiškinimas

Vardas

Įveskite šios darbo eigos pavadinimą. Pavadinimas nustatys šią darbo eigą šio svetainių rinkinio vartotojams.

Pasiūlymų, kaip pavadinti savo darbo eigą, ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

Trečias paaiškinimas

Užduočių sąrašas

Pasirinkite užduočių sąrašą, kurį naudosite su šia darbo eiga. Galite pasirinkti esamą užduočių sąrašą arba spustelėti užduotys (naujas) , kad sukurtų naują sąrašą.

Informacijos apie priežastis, kodėl reikia sukurti naują užduočių sąrašą (o ne pasirinkti jau esamą), ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

Ketvirtas paaiškinimas

History List

Pasirinkite retrospektyvos sąrašą, kurį naudosite su šia darbo eiga. Norėdami sukurti naują sąrašą, galite pasirinkti esamą retrospektyvos sąrašą arba spustelėti naujas retrospektyvos sąrašas .

Informacijos apie priežastis, kodėl reikia sukurti naują retrospektyvos sąrašą (o ne pasirinkti jau esamą), ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

Penktas paaiškinimas

Pradžios parinktys

Nurodo būdą arba būdus, kaip galima pradėti šią darbo eigą.

Informacijos apie įvairias parinktis ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

Šeštas paaiškinimas

Atnaujinti sąrašą ir svetainės turinio tipus?

Nurodoma, ar ši darbo eiga turėtų būti įtraukta į (susieta su) visais kitais svetainės ir sąrašo turinio tipais, kurie paveldi šio turinio tipą.

  • Operacija, kuri realizuoja visą papildomą įtraukimą, gali užtrukti ilgą laiką.

  • Jei bet kuriose svetainėse ar antrinėse svetainėse, kur norite, kad ši darbo eiga būtų įtraukta į paveldintiems turinio tipus, paveldėjimas buvo sugadintas, įsitikinkite, kad prieš paleisdami šią operaciją esate kiekvienos iš šių svetainių ar antrinių svetainių savininkų grupės narys.

  1. Kai visi šio puslapio parametrai yra taip, kaip norite, spustelėkite Pirmyn.

  2. Užpildykite antrąjį sąsajos formos puslapį.
    (Instrukcijos pateikiamos iliustracijoje.)

    Pastaba: "SharePoint" produktai pateikia pirmąsias kelias "Association" formos antrojo puslapio parinktis – iš redaktorių per " CC " kiekvieną kartą, kai pradėjote darbo eigą neautomatiškai, galite keisti šias parinktis, kad galėtumėte keisti tik vieną egzempliorių.

Antras sąsajos formos puslapis su sunumeruotais paaiškinimais

Pirmas paaiškinimas

Priskirti

Įveskite žmonių, kuriems norite, kad darbo eiga priskirtų užduotis, vardus arba adresus.

  • Jei užduotys bus priskirtos po vieną kartą (nuosekliai)   
    Nurodykite vardus arba adresus tokia tvarka, kokia norite priskirti užduotis.

  • Jei visos užduotys bus priskirtos tuo pačiu metu (lygiagrečiai)   
    Vardų arba adresų tvarka neturi reikšmės.

  • Jei priskiriate užduotį kam nors už "SharePoint" organizacijos ribų   
    Daugiau informacijos apie dalyvių, įskaitant išorinius dalyvius, rasite išsamiame šio straipsnio segmente.

Antras paaiškinimas

Tvarka

Nurodymas, ar šiame etape užduotis reikia priskirti po vieną (nuosekliai), ar visas vienu metu (lygiagrečiai).

Daugiau informacijos apie nuoseklių ir lygiagrečių etapų naudojimą ieškokite šio straipsnio segmente planas .

Trečias paaiškinimas

Naujo etapo įtraukimas

Įtraukite bet kokius etapus, kurie yra ne tik pirmieji, ką sukonfigūravote.

  • Norėdami Naikinti visą etapą, spustelėkite to etapo lauką priskirti , tada paspauskite CTRL + DELETE.

Daugiau informacijos apie kelių etapų naudojimą ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

Ketvirtas paaiškinimas

Grupių išplėtimas

  • Jei norite, kad kiekvienai kiekvienos grupės nariui, kurį įvedate į lauką priskirti , būtų priskirta viena užduotis , pažymėkite šį žymės langelį. (Kiekvienas grupės narys gaus užduoties pranešimą ir kiekvienas narys turės atlikti savo užduotį.)

  • Norėdami atlikti tik vieną užduotį, priskirtą visoms visoms grupėms , kurias įvedate lauke priskirti į , išvalykite šį žymės langelį. (Kiekvienas grupės narys gaus pranešimą apie užduotį, tačiau bet kuris iš jų gali reikalauti ir atlikti vieną užduotį visos grupės vardu. Rasite instrukcijas, kaip pateikti grupės užduotį šio straipsnio segmente. )

Penktas paaiškinimas

Užklausą

Visas čia įtrauktas tekstas bus įtrauktas į kiekvieną užduoties pranešimą, kurį siunčia darbo eiga. Nepamirškite įtraukti papildomų instrukcijų ar išteklių, kurių gali prireikti dalyviams, įskaitant:

  • Kontaktinis asmuo dėl klausimų ir problemų

  • Ar atsiliepimus galima pateikti tik užduoties formoje, ar taip pat pačiame elemente. (Ir jei elemente, ar recenzentai gali paimti ir atrakinti dokumentą, ar turi palikti jį pažymėtą.)
    Daugiau informacijos ieškokite šio straipsnio segmente leisti .

  • Jei taikoma, Pastaba apie atskiras užduotis, priskirtas visoms grupėms arba siuntimo sąrašams.
    Rasite instrukcijas, kaip pateikti grupės užduotį šio straipsnio segmente.

Šeštas paaiškinimas

Terminai ir užduoties trukmė

Nurodo galutinę visos darbo eigos termino datą ir (arba) nustatykite, kiek dienų, savaičių ar mėnesių leidžiama atlikti kiekvieną užduotį nuo to laiko, kai jis priskirtas.

  • Jei ši darbo eiga bus paleista automatiškai, paprastai yra gerai, kad būtų galima išeiti iš visų užduočių lauko termino pabaigos ir naudoti tik du trukmės laukus, kad būtų galima kontroliuoti terminą. Visada galite pateikti tikslią termino datą inicijavimo formoje, jei ir kai pradėsite darbo eigą neautomatiniu būdu.

Daugiau informacijos apie tai, kada naudoti terminus ir kada naudoti užduoties trukmę, ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

Septintas paaiškinimas

KOPIJA

Nurodykite asmenų, kuriems reikia pranešti kiekvieną kartą, kai pradedama arba baigiasi darbo eiga, vardus arba el. pašto adresus.

  • Įvedus vardą čia neturibūti užduoties darbo eigos užduotis.

  • Pradėjus darbo eigą neautomatiniu būdu, ją pradėjęs asmuo gauna pranešimus apie pradžią ir pabaigą, todėl jo nurodyti šiame lauke nereikia.

  • Kai darbo eiga pradedama automatiškai, ją įtraukęs asmuo gauna pranešimus apie pradžią ir pabaigą, todėl jo nurodyti šiame lauke nereikia.

Aštuntas paaiškinimas

Darbo eigos pabaiga

Jei norite, kad darbo eiga būtų sustabdyta ir atšaukta, kai tik bus pakeistas elementas peržiūrimas, pasirinkite šią parinktį.

Atminkite, kad pažymėjus šią parinktį, redaktoriams negalima įtraukti susektų pasikeitimų ir komentarų nebaigiant darbo eigos.

  1. Jei turite visus šio puslapio parametrus taip, kaip norite, spustelėkite įrašyti , kad sukurtumėte darbo eigą.

"SharePoint" produktai sukuria naują darbo eigos versiją.

Kas toliau?

Jei esate pasirengę, eikite į šio straipsnio pradžios segmentą ir pradėkite pirmąjį egzempliorių, kad išbandytumėte savo naują darbo eigą.

Segmento viršus | Straipsnio viršus

Koncepcinė skyriaus „Pradžia“ piktograma

Atsiliepimų rinkimo darbo eigos Pradžia

Atsiliepimų rinkimo darbo eigos Pradžia

Galima nustatyti, kad darbo eiga būtų paleidžiama tik rankiniu būdu, tik automatiškai arba bet kuriuo būdu:

  • Rankiniu būdu bet kuriuo metu bet kas, kas turi reikiamas teises.

  • Automatiškai , kai bus rodomas nurodytas paleidimo įvykis, tai yra, kai elementas įtraukiamas į sąrašą arba biblioteką ir (arba) bet kuriuo būdu pakeičiamas elementas, kuris jau yra sąraše.
    (Suaktyvina įvykį arba įvykiai yra nurodyti pirmajame susiejimo formos puslapyje, pradiniame darbo eigos įtraukimas ir konfigūravimas. Daugiau informacijos ieškokite šio straipsnio segmente planas .)

Pastaba: Darbo eiga negali prasidėti nuo šiuo metu paimto elemento. (Elementą galima paimti po to, kai darbo eiga jau yra paleista; bet po to tame elemente negalima pradėti jokių tolesnių darbo eigų, kol vėl vėl bus pažymėta vėl.)

Šio segmento sekcijos

  1. Automatinis darbo eigos pradėjimas

  2. Darbo eigos pradėjimas neautomatiškai

  3. Paleidimas rankiniu būdu iš sąrašo arba bibliotekos

  4. Paleidimas rankiniu būdu iš "Microsoft Office" programos

1. Automatinis darbo eigos pradėjimas

Jei darbo eiga yra sukonfigūruota pradėti automatiškai, tada kiekvieną kartą suaktyvinamas įvykis, darbo eiga paleidžiama elemente, kuris ją sukėlė.

Kai jis pradedamas, darbo eiga priskiria pirmąją užduotį arba užduotis ir kiekvienam perėmėjui siunčia užduoties pranešimą. Be to, jis siunčia pradžios pranešimus (skirtingai nuo užduočių pranešimų) asmeniui, kuris pirmą kartą įtraukė darbo eigą, ir visiems, nurodytiems antrojo sąsajos formos puslapio lauke kopija .

Pastaba: Kai nauja darbo eiga, kuri bus paleista automatiškai, pirmą kartą įtraukta, visų užduočių lauko terminas (antrajame asociacijos formos puslapyje) paprastai turėtų būti paliktas tuščias, nes bet kokia aiški datos reikšmė, kuri yra nurodyta, nebus automatiškai sureguliuojama atsižvelgiant į datą, nuo kurios kiekvieną kartą pradedama darbo eiga. Daugiau informacijos ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

Segmento viršus

2. darbo eigos pradėjimas rankiniu būdu

Pastaba apie teises    Paprastai reikia turėti teisę redaguoti elementus norint pradėti darbo eigą. (Pagal numatytuosius, grupės nariai ir grupės savininkai turi šią teisę, tačiau grupė lankytojai neturi. Tačiau savininkas taip pat gali pasirinkti darbo eigą pagal darbo eigą, kad galėtų reikalauti tvarkyti sąrašus asmenų, pradėjusių darbo eigą. Pasirinkus šią parinktį, savininkai gali iš esmės apibrėžti, kad tik jie ir kiti savininkai gali pradėti tam tikrą darbo eigą. Daugiau informacijos ieškokite šio straipsnio dalyje Sužinokite apie segmentą.)

Dvi vietos, kurias galima pradėti nuo

Darbo eigą galite pradėti neautomatiškai iš vienos iš dviejų vietų:

  • Iš sąrašo arba bibliotekos , kurioje saugomas elementas

  • Pačioje elemento viduje, atidarytas "Microsoft Office" programoje, kurioje ji buvo sukurta. (Atminkite, kad tai turi būti visa, įdiegta programa, o ne žiniatinklio taikomosios programos versija.)

Likę du šio segmento skyriai pateikia instrukcijas abiem metodams.

Segmento viršus

3. iš sąrašo arba bibliotekos pradėkite neautomatiškai

  1. Eikite į sąrašą arba biblioteką, kur saugomas elementas, kuriame norite vykdyti darbo eigą.

  2. Spustelėkite prieš elemento pavadinimą esančią piktogramą, kad pažymėtumėte elementą, tada juostelės skirtuko failai grupėje darbo eigos spustelėkite darbo eigos.

  3. Puslapio darbo eigos: elemento pavadinimas dalyje pradėti naują darbo eigąspustelėkite norimą vykdyti darbo eigą.
    Nuoroda pradėti darbo eigą

  4. Inicijavimo formoje atlikite norimus veiksmus, kuriuos norite taikyti šiam konkrečiam darbo eigos egzemplioriui.

    Pastaba: Čia atlikti keitimai naudojami tik dabartinio darbo eigos egzemplioriaus srityje inicijavimo formoje. Jei norite atlikti kokius nors keitimus, kurie bus taikomi kiekvieną kartą paleidus darbo eigą, arba jei norite pakeisti darbo eigos parametrus, kurie nerodomi šioje formoje, skaitykite šio straipsnio segmentą keisti .

Inicijavimo forma su sunumeruotais paaiškinimais

Pirmas paaiškinimas

Priskirti

Atlikite bet kokius žmonių, kuriems norite, kad darbo eiga priskirtų užduotis, sąrašo pakitimus.

  • Jei užduotys bus priskirtos po vieną kartą   
    Nurodykite vardus arba adresus tokia tvarka, kokia turi būti priskirtos užduotys.

  • Jei visos užduotys bus priskirtos tuo pačiu metu   
    Vardų arba adresų tvarka neturi reikšmės.

  • Jei priskiriate užduotį kam nors už "SharePoint" organizacijos ribų   
    Daugiau informacijos apie dalyvių, įskaitant išorinius dalyvius, rasite išsamiame šio straipsnio segmente.

Antras paaiškinimas

Tvarka

Įsitikinkite, kad specifikacijos, susijusios su užduočių priskirimu kiekviename segmente po vieną (nuosekliai) arba visi vienu metu (lygiagrečiai), yra tokios, kaip norite.

Daugiau informacijos apie nuoseklių ir lygiagrečių etapų naudojimą ieškokite šio straipsnio segmente planas .

Trečias paaiškinimas

Naujo etapo įtraukimas

Įtraukite bet kokius norimus etapus už vieną arba tuos, kurie yra šiuo metu sukonfigūruoti.

  • Norėdami Naikinti visą etapą, spustelėkite to etapo lauką priskirti , tada paspauskite CTRL + DELETE.

Daugiau informacijos apie kelių etapų naudojimą ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

Ketvirtas paaiškinimas

Grupių išplėtimas

  • Jei norite, kad kiekvienai kiekvienos grupės nariui, kurį įvedate į lauką priskirti , būtų priskirta viena užduotis , pažymėkite šį žymės langelį. (Kiekvienas grupės narys gaus užduoties pranešimą ir kiekvienas narys turės atlikti savo užduotį.)

  • Norėdami atlikti tik vieną užduotį, priskirtą visoms visoms grupėms , kurias įvedate lauke priskirti į , išvalykite šį žymės langelį. (Kiekvienas grupės narys gaus pranešimą apie užduotį, tačiau bet kuris iš jų gali reikalauti ir atlikti vieną užduotį visos grupės vardu. Rasite instrukcijas, kaip pateikti grupės užduotį šio straipsnio segmente. )

Penktas paaiškinimas

Užklausą

Visas čia įtrauktas tekstas bus įtrauktas į kiekvieną užduoties pranešimą, kurį siunčia darbo eiga. Nepamirškite įtraukti papildomų instrukcijų ar išteklių, kurių gali prireikti dalyviams, įskaitant:

  • Kontaktinis asmuo dėl klausimų ir problemų

  • Ar atsiliepimus galima pateikti tik užduoties formoje, ar taip pat pačiame elemente. (Ir jei elemente, ar recenzentai gali paimti ir atrakinti dokumentą, ar turi palikti jį pažymėtą.)
    Daugiau informacijos ieškokite šio straipsnio segmente leisti .

  • Jei taikoma, Pastaba apie atskiras užduotis, priskirtas visoms grupėms arba siuntimo sąrašams.
    Rasite instrukcijas, kaip pateikti grupės užduotį šio straipsnio segmente.

Šeštas paaiškinimas

Terminai ir užduoties trukmė

Nurodo galutinę visos darbo eigos termino datą ir (arba) nustatykite, kiek dienų, savaičių ar mėnesių leidžiama atlikti kiekvieną užduotį nuo to laiko, kai jis priskirtas.

Daugiau informacijos apie tai, kada naudoti terminus ir kada naudoti užduoties trukmę, ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

Septintas paaiškinimas

KOPIJA

Atlikite norimus papildymus arba šalinimą. Atminkite, kad:

  • Įvedus vardą čia neturibūti užduoties darbo eigos užduotis.

  • Pradėjus darbo eigą neautomatiniu būdu, ją pradėjęs asmuo gauna pranešimus apie pradžią ir pabaigą, todėl jo nurodyti šiame lauke nereikia.

  • Kai darbo eiga pradedama automatiškai, ją įtraukęs asmuo gauna pranešimus apie pradžią ir pabaigą, todėl jo nurodyti šiame lauke nereikia.

  1. Kai turite visus parametrus inicijavimo formoje taip, kaip norite, spustelėkite pradėti , kad pradėtumėte darbo eigą.

Darbo eiga priskiria pirmąją užduotį arba užduotis, o tuo pačiu metu siunčia pradžios pranešimus jums ir visiems, išvardytiems inicijavimo formos lauke kopija .

Segmento viršus

4. pradėkite neautomatiškai iš "Microsoft Office" programos

  1. Atidarykite elementą kompiuteryje įdiegtoje "Office" programoje.

  2. Atidarę elementą spustelėkite skirtuką failas , tada spustelėkite įrašyti & išsiųsti, tada spustelėkite darbo eigą, kurią norite vykdyti elemente.

  3. Jei matote šį pranešimą, informuojate, kad darbo eigai reikia failo, kurį norite patikrinti, spustelėkite mygtuką įrašyti ir atrakinti .

  4. Spustelėkite mygtuką didelis pradžios darbo eiga .

  5. Puslapio darbo eigos keitimas inicijavimo formoje atlikite pakeitimus, kuriuos norite taikyti šiam konkrečiam darbo eigos egzemplioriui.

    Pastaba: Čia atlikti keitimai naudojami tik dabartinio darbo eigos egzemplioriaus srityje inicijavimo formoje. Jei norite atlikti kokius nors keitimus, kurie bus taikomi kiekvieną kartą paleidus darbo eigą, arba jei norite pakeisti darbo eigos parametrus, kurie nerodomi šioje formoje, skaitykite šio straipsnio segmentą keisti .

    Inicijavimo forma su sunumeruotais paaiškinimais

Pirmas paaiškinimas

Priskirti

Atlikite bet kokius žmonių, kuriems norite, kad darbo eiga priskirtų užduotis, sąrašo pakitimus.

  • Jei užduotys bus priskirtos po vieną kartą   
    Nurodykite vardus arba adresus tokia tvarka, kokia turi būti priskirtos užduotys.

  • Jei visos užduotys bus priskirtos tuo pačiu metu   
    Vardų arba adresų tvarka neturi reikšmės.

  • Jei priskiriate užduotį kam nors už "SharePoint" organizacijos ribų   
    Daugiau informacijos apie dalyvių, įskaitant išorinius dalyvius, rasite išsamiame šio straipsnio segmente.

Antras paaiškinimas

Tvarka

Įsitikinkite, kad specifikacijos, susijusios su užduočių priskirimu kiekviename segmente po vieną (nuosekliai) arba visi vienu metu (lygiagrečiai), yra tokios, kaip norite.

Daugiau informacijos apie nuoseklių ir lygiagrečių etapų naudojimą ieškokite šio straipsnio segmente planas .

Trečias paaiškinimas

Naujo etapo įtraukimas

Įtraukite bet kokius norimus etapus už vieną arba tuos, kurie yra šiuo metu sukonfigūruoti.

  • Norėdami Naikinti visą etapą, spustelėkite to etapo lauką priskirti , tada paspauskite CTRL + DELETE.

Daugiau informacijos apie kelių etapų naudojimą ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

Ketvirtas paaiškinimas

Grupių išplėtimas

  • Jei norite, kad kiekvienai kiekvienos grupės nariui, kurį įvedate į lauką priskirti , būtų priskirta viena užduotis , pažymėkite šį žymės langelį. (Kiekvienas grupės narys gaus užduoties pranešimą ir kiekvienas narys turės atlikti savo užduotį.)

  • Norėdami atlikti tik vieną užduotį, priskirtą visoms visoms grupėms , kurias įvedate lauke priskirti į , išvalykite šį žymės langelį. (Kiekvienas grupės narys gaus pranešimą apie užduotį, tačiau bet kuris iš jų gali reikalauti ir atlikti vieną užduotį visos grupės vardu. Rasite instrukcijas, kaip pateikti grupės užduotį šio straipsnio segmente. )

Penktas paaiškinimas

Užklausą

Visas čia įtrauktas tekstas bus įtrauktas į kiekvieną užduoties pranešimą, kurį siunčia darbo eiga. Nepamirškite įtraukti papildomų instrukcijų ar išteklių, kurių gali prireikti dalyviams, įskaitant:

  • Kontaktinis asmuo dėl klausimų ir problemų

  • Ar atsiliepimus galima pateikti tik užduoties formoje, ar taip pat pačiame elemente. (Ir jei elemente, ar recenzentai gali paimti ir atrakinti dokumentą, ar turi palikti jį pažymėtą.)
    Daugiau informacijos ieškokite šio straipsnio segmente leisti .

Jei taikoma, Pastaba apie atskiras užduotis, priskirtas visoms grupėms arba siuntimo sąrašams.
Rasite instrukcijas, kaip pateikti grupės užduotį šio straipsnio segmente.

Šeštas paaiškinimas

Terminai ir užduoties trukmė

Nurodo galutinę visos darbo eigos termino datą ir (arba) nustatykite, kiek dienų, savaičių ar mėnesių leidžiama atlikti kiekvieną užduotį nuo to laiko, kai jis priskirtas.

Daugiau informacijos apie tai, kada naudoti terminus ir kada naudoti užduoties trukmę, ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

Septintas paaiškinimas

KOPIJA

Atlikite norimus papildymus arba šalinimą. Atminkite, kad:

  • Įvedus vardą čia neturibūti užduoties darbo eigos užduotis.

  • Pradėjus darbo eigą neautomatiniu būdu, ją pradėjęs asmuo gauna pranešimus apie pradžią ir pabaigą, todėl jo nurodyti šiame lauke nereikia.

  • Kai darbo eiga pradedama automatiškai, ją įtraukęs asmuo gauna pranešimus apie pradžią ir pabaigą, todėl jo nurodyti šiame lauke nereikia.

  1. Jei turite parametrus inicijavimo formoje taip, kaip norite, spustelėkite pradėti , kad pradėtumėte darbo eigą.

Darbo eiga priskiria pirmąją užduotį arba užduotis, o tuo pačiu metu siunčia pradžios pranešimus jums ir visiems, išvardytiems inicijavimo formos lauke kopija .

Kas toliau?

  • Jei tai pirmas kartas, kai ši darbo eiga buvo paleista, ar kitiems dalyviams reikia informacijos ir pagalbos, kad būtų galima atlikti priskirtas užduotis? (Jie gali būti naudingi šio straipsnio segmente. )

  • Be to, vertėtų patikrinti, ar dalyviai gauna pranešimus elektroniniu paštu ir ypač, kad pranešimai nebūtų netinkamai naudojami naudojant nepageidautinus pašto filtrus.

  • Ir žinoma, galite atlikti vieną ar daugiau darbo eigos užduočių, kurias galite atlikti patys. Daugiau informacijos rasite šio straipsnio segmente.

  • Tuo tarpu, Norėdami sužinoti, kaip galite stebėti dabartinio darbo eigos egzemplioriaus eigą, eikite į šio straipsnio monitoriaus segmentą.

Segmento viršus | Straipsnio viršus

Koncepcinė skyriaus „Baigimas“ piktograma

Atsiliepimų rinkimo darbo eigos užduoties užbaigimas

Atsiliepimų rinkimo darbo eigos užduoties užbaigimas

Jei tai pirmas kartas, kai buvote priskyrę užduotį atsiliepimų rinkimo darbo eigoje, prieš užbaigdami užduotį galbūt pastebėsite šio straipsnio segmento peržiūrą. Tokiu būdu būsite informuoti apie visas parinktis, kurios gali būti atidarytos.

Pastaba: Jei žinote, kad darbo eigos užduotis jums buvo priskirta, tačiau pranešimo laiškas nebuvo rodomas jūsų pašto dėžutėje, įsitikinkite, kad jūsų nepageidaujamo elektroninio pašto filtras nepateikė pranešimo. Jei taip, atitinkamai sureguliuokite filtro parametrus.

Pirmiausia įsitikinkite, kad turite tinkamą straipsnį

Skirtingiems darbo eigų tipams reikia atlikti skirtingus užduoties veiksmus.

Prieš pradėdami įsitikinkite, kad jums priskirta užduotis iš tikrųjų yra atsiliepimų rinkimo darbo eigos užduotis, o ne kito tipo darbo eigos užduotis.

Ieškokite teksto, kurį Peržiūrėkite bet kurioje iš šių vietų:

  • Užduoties pranešimo temos eilutėje
    Patvirtinkite užduoties pranešimo Temos eilutės tekstą

  • Pranešimo juostoje, esančioje elemente, kurį reikia peržiūrėti
    Patvirtinkite elemento pranešimų juostos tekstą

  • Darbo eigos būsenos puslapio užduoties pavadinime
    Peržiūrėkite Būsenos puslapio užduoties pavadinimo tekstą

Jei nematote Peržiūrėti tekstą šiose vietose, pasitarkite su asmeniu, kuris pradėjo arba anksčiau įtraukė darbo eigą, kad sužinotumėte, kuris darbo eigos šablonas pagrįstas, arba ar tai yra pasirinktoji darbo eiga. Rasite saitų į straipsnius apie tai, kaip naudoti kitų tipų darbo eigas, įtrauktas į "SharePoint" produktus, šio straipsnio skyriuje taip pat žiūrėkite .

Jei jūsų užduotis yra atsiliepimų rinkimo užduotis, tačiau Turėkite teisę skaityti!

Šio segmento sekcijos

  1. Proceso apžvalga

  2. Gauti elementą ir užduoties formą iš užduoties pranešimo pranešimo

  3. Pasiekti elementą ir užduoties formą iš sąrašo arba bibliotekos

  4. Elemento peržiūra

  5. Užpildykite ir pateikite užduoties formą

  6. Vėluojantys pranešimai

  7. Grupės užduoties reikalavimas prieš ją baigiant (pasirinktinai)

  8. Prašyti elemento keitimo (pasirinktinai)

  9. Iš naujo priskirti užduotį kam nors kitam (pasirinktinai)

  10. Užduoties užbaigimas išorinio dalyvio vardu (pasirinktinai)

1. proceso apžvalga

Kai esate priskyrę užduotį darbo eigoje, paprastai Sužinokite apie užduotį vienu iš trijų būdų:

  • Gaunate pranešimą apie laišką.

  • Atidarote "Microsoft Office" dokumentą ir matysite pranešimų juostą, informuojančią, kad jums buvo priskirta susijusi užduotis.

  • Galite patikrinti "SharePoint" svetainę ir sužinoti, kad šiuo metu jums priskirta viena ar daugiau užduočių.

Sužinoję, kad jums priskirta atsiliepimų rinkimo darbo eigos užduotis, paprastai atliekate du dalykus:

  • Elemento peržiūra    Atidarote ir peržiūrite elementą.

  • Užduoties užbaigimas    Galite naudoti užduoties formą, kad pateiktumėte savo peržiūros rezultatus.

Todėl dažnai šie trys elementai yra susiję su užduoties užbaigimu:

  • Pranešimo pranešimas (kurį gaunate kaip elektroninio pašto adresą)

  • Jūsų peržiūrai pateiktas elementas (kurį atidarote ir peržiūrite)

  • Užduoties forma (kurią atidarote, užbaigiate ir pateikiate)

Štai, kaip atrodo šie trys elementai.

Pranešimas apie užduotį, peržiūrėtinas elementas ir užduoties forma

Pastaba: Mygtukas Atidaryti šią užduotį juostelėje užduoties pranešime rodomas tik tada, kai pranešimas atidaromas visos, įdiegtos "Outlook" versijos, o ne atidarius "Outlook Web Access" žiniatinklio taikomojoje programoje.

Segmento viršus

2. Gaukite elementą ir užduoties formą iš užduoties pranešimo pranešimo

Atlikite šiuos veiksmus:

  1. Pranešimo apie užduotį dalyje Norėdami atlikti šią užduotį , spustelėkite elemento saitą.

  2. Atidarytame elemente pranešimų juostoje spustelėkite mygtuką Atidaryti šią užduotį .

Prieiga prie elemento ir užduoties formos iš el. pranešimo

Pastaba: Mygtukas Atidaryti šią užduotį juostelėje užduoties pranešime rodomas tik tada, kai pranešimas atidaromas visos, įdiegtos "Outlook" versijos, o ne atidarius "Outlook Web Access" žiniatinklio taikomojoje programoje.

Segmento viršus

3. patekti į elementą ir užduoties formą iš sąrašo arba bibliotekos

Atlikite šiuos veiksmus:

  1. Sąraše arba bibliotekoje, kurioje saugomas elementas, kurį reikia peržiūrėti, spustelėkite saitą vykdoma , susietą su elementu ir darbo eiga.

  2. Darbo eigos būsenos puslapyje spustelėkite užduoties pavadinimą.

  3. Užduoties formoje, esančioje darbo eigos užduotyje taikoma pranešimų juosta, spustelėkite elemento saitą.

Prieiga prie elemento ir užduoties formos iš sąrašo arba bibliotekos

Segmento viršus

4. elemento peržiūra

Šiame pavyzdyje elementas yra "Microsoft Word" dokumentas.

Patarimas: Jei tai yra grupės užduotis – tai yra viena užduotis, priskirta visai grupei arba siuntimo sąrašui, kad vienas grupės narys galėtų atlikti užduotį visoje grupėje, tada patartina atlikti užduotį prieš peržiūrint elementą. Tokiu būdu sumažinsite tikimybę, kad kitas grupės narys taip pat peržiūrės straipsnį. Instrukcijų ieškokite šio segmento 7 skyriuje, kad Prieš užbaigdami ją galėtumėte gauti grupės užduotį.

Peržiūrėtinas elementas su dviem geltonomis pranešimų juostomis

Atkreipkite dėmesį į dvi geltonas pranešimų juostas dokumento viršuje:

Serverio skaityti   Tik šis dokumentas atidaromas tik skaitymo režimu – tai yra, galite skaityti dokumentą, bet negalite atlikti jokių jo pasikeitimų.

Asmuo, kuris vykdo darbo eigą, turi galimybę pateikti atsiliepimą tik užduoties formoje arba taip pat leidžia susekti keitimai ir komentarai pačiame elemente. Jei nesate tikri, ar norite dirbti pačiame elemente, kreipkitės į asmenį, pradėjusį darbo eigą, arba asmenį, kuris jį įtraukė. Jei norite įterpti susektus pakitimus ir komentarus, spustelėkite mygtuką Redaguoti dokumentą .

Įsitikinkite, kad:

  • Įsitikinkite, kad žinote, ar norite patikrinti dokumentą prieš įterpdami susektus pakitimus ir komentarus, ar norite palikti jį pažymėtą, kad keli tikrintojai galėtų tuo pačiu metu dirbti.

  • Prieš įterpdami keitimus arba komentarus, įsitikinkite, kad įjungėte keitimų sekimą. Daugiau informacijos ieškokite straipsnyje leisti segmentą.

  • Įsitikinkite, kad baigę dirbti su elementu norite įrašyti serveryje esančius keitimus. Jei patikrinote elementą iš naujo, vėl jį patikrinkite.

Darbo eiga    Užduotis, kai būsite pasirengę užbaigti ir pateikti užduoties formą, spustelėkite mygtuką Atidaryti šią užduotį .

Segmento viršus

5. Užpildykite ir pateikite užduoties formą

Atsiliepimų rinkimo darbo eigos užduoties forma atrodo maždaug taip.

Atsiliepimų rinkimo užduoties forma su paaiškinimo laukais

Nepamirškite, kad pirmieji du valdikliai (Naikinti elementą ir šią darbo eigos užduotį taikoma elemento pavadinimui) nerodomi užduoties formoje, kai jis atidaromas iš elemento viduje peržiūrai.

Pirmas paaiškinimas

Elemento naikinimas

Norėdami panaikinti šią užduotį iš esamo darbo eigos egzemplioriaus, spustelėkite saitą čia.

  • Panaikinus užduotį, elementas nebus panaikintas.

  • Panaikinta užduotis neberodomas darbo eigos būsenos puslapio srityje užduotys . (Tačiau naikinimas vis dar įrašomas puslapio retrospektyvos srityje.)

Pastaba: Jei nepradėjote šio darbo eigos egzemplioriaus, galbūt norėsite patikrinti su asmeniu, kuris ją pradėjo prieš panaikindami užduotį.

Antras paaiškinimas

Ši darbo eigos užduotis taikoma elemento pavadinimui

Norėdami atidaryti elementą peržiūrai, spustelėkite saitą čia.

Trečias paaiškinimas

Būsena, prašymas pateikti konsoliduotus komentarus, terminas

Negalite redaguoti arba keisti įrašų šiuose keturiuose laukuose, bet jums gali būti naudinga informacija.

Atkreipkite dėmesį, kad konsoliduotų komentarų laukelyje yra ne tik papildomos instrukcijos, kaip atlikti užduotį, bet ir visi formoje pateikti komentarai, kuriuos pateikia dalyviai, jau užbaigę užduotis tame pačiame darbo eigos egzemplioriuje.

Taip pat, pateikus savo formą, bet koks tekstas, kurį įtraukiate į komentarų lauką (4), taip pat bus rodomas lauke konsoliduoti komentarai kitiems dalyviams.

Ketvirtas paaiškinimas

Komentarai

Čia įveskite arba įklijuokite savo atsiliepimą.

Bet koks čia įvestas tekstas bus įrašytas į darbo eigos retrospektyvą ir taip pat atsiras paskesnių dalyvių lauke konsoliduoti komentarai (3).

Penktas paaiškinimas

Send Feedback

Kai įvedėte bet kokį atsiliepimą, kurį norite įtraukti į lauką komentarai (4) ir (arba) įterpėte visus susektus pakitimus ir komentarus pačiame elemente, spustelėkite šį mygtuką, kad pateiktumėte atsiliepimą ir užbaigtumėte savo užduotį.

Pastaba: Prieš atlikdami bet kokius "item", įsitikinkite, kad jūstaipadarysite. Daugiau informacijos ieškokitesectionšio segmento4 skyriuje Peržiūrėkite elementą.

Šeštas paaiškinimas

Atšaukti

Norėdami uždaryti užduoties formą neįrašydami jokių pasikeitimų arba atsakymų, spustelėkite šį mygtuką. Užduotis liks neišsami ir jums priskirta.

Septintas paaiškinimas

Užklausos keitimas

Norėdami paprašyti pakeisti peržiūrimą elementą, spustelėkite šį mygtuką.

Formos, kurioje įvesite išsamią informaciją apie savo užklausą, iliustracijos ir tolesnių instrukcijų ieškokite šio segmento 8 skirsnyje, prašykite elemento keitimo.

Pastaba: Ši parinktis gali būti išjungta kai kurioms darbo eigos užduotims.

Aštuntas paaiškinimas

Užduoties priskyrimas iš naujo

Norėdami iš naujo priskirti šią užduotį kam nors kitam, spustelėkite šį mygtuką.

Puslapio, kuriame įvesite išsamią informaciją apie priskyrimą, iliustracijos ir instrukcijų ieškokite šio segmento dalyje 9 skyrius, iš naujo priskirkite savo užduotį kam nors kitam.

Pastaba: Ši parinktis gali būti išjungta kai kurioms darbo eigos užduotims.

Segmento viršus

6. vėluojantys pranešimai

Jei užduotis arba visas darbo eigos egzempliorius vėluoja užbaigti, pranešimai automatiškai siunčiami:

  • Asmuo, kuriam priskirta užduotis.

  • Asmuo, pradėjęs darbo eigą (arba, jei pradžia buvo automatinė, asmeniui, kuris pirmą kartą įtraukė darbo eigą).

Segmento viršus

7. prašymas atlikti grupės užduotį prieš jį baigiant (pasirinktinai)

Jei visai grupei, kuriai priklausote, priskirta tik viena užduotis, bet kuris grupės narys gali reikalauti ir atlikti vieną užduotį visos grupės vardu.

Prieš peržiūrėdami elementą, reikalaukite užduoties. Kai tik jums reikės atlikti užduotį, ji priskirta jums ir joks kitas grupės narys negali jo užbaigti. (Taip, tik vienas asmuo atlieka reikiamą darbą.)

  1. Darbo eigos būsenos puslapyje nukreipkite žymiklį į jūsų grupei priskirtos užduoties pavadinimą, kol bus rodoma rodyklė.

  2. Spustelėkite rodyklę, tada spustelėkite Redaguoti elementą , tada užduoties formoje spustelėkite mygtuką pretenzijos užduotis .
    Kaip prašyti grupinės užduoties

Kai atnaujinamas darbo eigos būsenos puslapis, galite matyti, kad užduotis nebėra priskirta grupei, o dabar – būtent jums.

Vėliau, jei norite, kad užduotis būtų grąžinta į grupę dar kartą neužbaigus jos, atlikite tuos pačius veiksmus, kad grįžtumėte į užduoties formą, tačiau dabar spustelėkite mygtuką leidimo užduotis .

Mygtukas Atšaukti užduotį užduoties formoje

Atgal, kad peržiūrėtumėte elementą

8. prašymas pakeisti elementą (pasirinktinai)

Prieš pradėdami šį procesą, Atminkite, kad darbo eiga gali būti nustatyta veikti nedelsiant , jei elementas pakeičiamas. Gali būti naudinga patikrinti su asmeniu, kuris pradėjo arba iš pradžių įtraukė darbo eigą, kad įsitikintumėte, jog viskas tinka atlikti keitimus ir darbo eigai baigti šiuo klausimu.

Parodysime keitimo – užklausos parinktį, įtraukdami ją į scenarijų:

Pirmiausia Įsivaizduokite, kad jūsų vardas yra frankas.

Tada Įsivaizduokite, kad bendradarbio vardu Anna pradėjo atsiliepimų rinkimo darbo eigą savo sukurtame dokumente.

Kai peržiūrite "Anna" naująjį dokumentą, manote, kad Įvadas yra per ilgas.

Spustelėkite darbo eigos užduoties formos apačioje esantį mygtuką užklausos keitimas ir užpildykite šią formą.

Prašymo pakeisti elementą forma

Pirmas paaiškinimas

Prašyti pakeisti iš

Įveskite asmens, kuriam norite pakeisti, vardą arba el. pašto adresą.

(Norėdami nusiųsti savo užklausą asmeniui, kuris pradėjo šią darbo eigos eigą, arba, jei darbo eiga pradėta automatiškai, asmeniui, kuris pirmą kartą įtraukė šią atsiliepimų rinkimo darbo eigą, šį lauką taip pat galite palikti tuščią.)

Antras paaiškinimas

Nauja užklausa

Apibūdinkite norimą pakeitimą ir pateikite visą informaciją, kurią turės atlikti pakeitimą turintis asmuo.

(Bet kuris čia įvestas tekstas bus įtrauktas į sritį konsoliduoti komentarai .)

Trečias paaiškinimas

Nauja trukmė

Atlikite vieną iš šių trijų dalykų:

  • Norėdami išlaikyti esamą    terminą, palikite šį lauką tuščią.

  • Norėdami visiškai pašalinti terminą    , įveskite skaičių 0.

  • Norėdami nurodyti naują termino    datą, įveskite skaičių čia ir nurodykite trukmės vienetus šiame lauke. Bendrai paėmus, du įrašai identifikuoja laikotarpį prieš keičiant užduotį.

Ketvirtas paaiškinimas

Nauji trukmės vienetai

Jei nurodote naują užduoties trukmę, naudokite šį lauką kartu su lauku naujas laikotarpis , kad nustatytumėte laikotarpį iki užduoties. (Pvz.: 3 dienos arba 1 mėnuo arba 2 savaitės.)

Jei turite visus formų įrašus taip, kaip norite, spustelėkite išsiųsti, o dabartinė užduotis pažymėta kaip baigta. (Tačiau dar nepadarėte. Jums bus priskirta peržiūros užduotis dar kartą po to, kai "Anna" užbaigs keitimo užduotį.)

Tuo tarpu Ana gauna tokį pranešimą apie laišką:

Pranešimas, siųstas paprašius pakeisti elementą

Anna gali sužinoti vos žvilgtelėję į temos eilutę (iliustracijos 1 numeris), kad tai nėra įprastas atsiliepimų pranešimo rinkimas, bet vietoj to, kad būtų galima keisti ką nors apie elementą. Ji randa informaciją apie konkrečius keitimus, kurie buvo prašomi keičiant tekstą (numeris 2).

Anna patikrina elementą, pateikia pareikalautą keitimą (arba not), tada įrašo jos keitimų (jei yra) ir vėl patikrina elementą. (Atminkite, kad jei darbo eiga nustatyta baigti, kai tik pasikeičia elementas, dėl šio veiksmo darbo eiga bus baigta.)

Tada Anna pereina į darbo eigos būsenos puslapį ir atidaro jos keitimo užklausos užduotį iš čia esančių užduočių srities.


Forma pateikiama įvykdžius keitimo prašymą

Anna įtraukia visą informaciją, kurią nori įtraukti į lauką komentarai , tada spusteli išsiųsti atsakymą. Darbo eiga atlieka du veiksmus:

  • Ji pažymi Ana keitimo užklausos užduotį kaip baigtą.

  • Ji priskiria jums naują peržiūros užduotį (su Anos komentarais, įtrauktais į konsoliduotų komentarų sritį) ir siunčia jums pranešimą apie šią užduotį.

Dabar galite eiti į priekį ir atlikti pakeisto elemento peržiūrą.

Tuo tarpu visi šie veiksmai yra sekami ir matomi darbo eigos būsenos puslapio sekcijoje darbo eigos retrospektyva , kaip parodyta šioje iliustracijoje.

Darbo eigos retrospektyva, rodanti veiksmus nuo keitimo prašymo

Toliau pateikiamas viso proceso grafikas.

Keitimo prašymo eigos diagrama

Segmento viršus

9. iš naujo priskirti užduotį kam nors kitam (pasirinktinai)

Jei norite, kad kas nors kitas užbaigtų jums priskirtą darbo eigos užduotį, spustelėkite darbo eigos užduoties formos mygtuką iš naujo priskirti užduotį .

Rodoma ši forma.

Užduoties priskyrimo iš naujo forma

Pirmas paaiškinimas

Priskirti užduotį iš naujo

Įveskite vardą arba adresą asmens, kuriam norite priskirti šią užduotį.

Norėdami priskirti šią užduotį asmeniui, kuris pradėjo darbo eigą, arba, jei darbo eiga pradėta automatiškai, asmeniui, kuris pirmą kartą įtraukė šią darbo eigą, palikite šį lauką tuščią.

Antras paaiškinimas

Nauja užklausa

Pateikti bet kokią informaciją, kad asmuo, kuriam priskiriate užduotį, turės užbaigti užduotį. (Bet kuris čia įvestas tekstas bus įtrauktas į sritį konsoliduoti komentarai .)

Trečias paaiškinimas

Nauja trukmė

Atlikite vieną iš šių trijų dalykų:

  • Norėdami išlaikyti esamą    terminą, palikite šį lauką tuščią.

  • Norėdami visiškai pašalinti terminą    , įveskite skaičių 0.

  • Norėdami nurodyti naują termino    datą, įveskite skaičių čia ir nurodykite trukmės vienetus šiame lauke. Bendrai paėmus, du įrašai identifikuoja laikotarpį prieš keičiant užduotį.

Ketvirtas paaiškinimas

Nauji trukmės vienetai

Jei nurodote naują užduoties trukmę, naudokite šį lauką kartu su lauku naujas laikotarpis , kad nustatytumėte laikotarpį iki užduoties. (Pvz.: 3 dienos arba 1 mėnuo arba 2 savaitės.)

Kai forma bus baigta, spustelėkite išsiųsti. Jūsų užduotis pažymėta kaip įvykdyta, nauja užduotis priskiriama asmeniui, kuris dabar atsakingas už užduotį, ir siunčiamas užduoties pranešimas.

Bet kokia jūsų pateikta nauja informacija yra įtraukta į naujos užduoties pranešimo tekstą ( 1 numeris toliau pateiktoje iliustracijoje).

Pranešimas apie iš naujo priskirtą užduotį

Tuo tarpu visi šie keitimai yra sekami ir matomi darbo eigos būsenos puslapio skyriuose užduotys ir Retrospektyva , kaip parodyta čia.

Iš naujo priskirtos užduoties darbo eigos būsenos puslapio sritys Užduotys ir Retrospektyva

Segmento viršus

10. užduoties užbaigimas išorinio dalyvio vardu (pasirinktinai)

Yra specialus procesas, skirtas įtraukti dalyvius, kurie nėra jūsų "SharePoint" organizacijos nariai. Šiame procese svetainės narys veikia kaip išorinio dalyvio tarpinis serveris :

  1. Įtraukite išorinio dalyvio elektroninio pašto adresą į atitinkamo priskyrimo etapui antrąjį sąsajos formos puslapį.

  2. Darbo eiga iš tikrųjų priskiria išorinį dalyvio užduotį svetainės nariui, kuris paleidžia darbo eigą, arba, jei darbo eiga pradedama automatiškai, nariui, kuris pirmą kartą įtraukė darbo eigą. Šis asmuo, kuriam užduotis faktiškai priskiriama, veikia kaip išorinio dalyvio tarpinis serveris.

  3. Šios svetainės narys gauna pranešimą apie užduotį su nurodymais, kaip išsiųsti elemento kopiją peržiūrai su išoriniu dalyviu. (Tuo tarpu išorinis dalyvis gauna užduoties pranešimo kopiją, kuri gali veikti kaip naudingas įspėjimas arba Heads-up.)

  4. Svetainės narys, kuriam priskirta užduotis, siunčia elemento kopiją į išorinį dalyvį.

  5. Išorinis dalyvis išbando elementą ir grąžina jo atsakymą svetainės nariui.

  6. Gavus išorinį dalyvio atsakymą, svetainės narys užpildo užduotį "SharePoint" produktuose išorinio dalyvio vardu.

Čia pateikiama proceso diagrama.

Organizacijai nepriklausančių dalyvių įtraukimo proceso eigos schema

Segmento viršus | Straipsnio viršus

Skyriaus „Stebėjimas“ piktograma

Vykdomos atsiliepimų rinkimo darbo eigos stebėjimas, koregavimas arba sustabdymas

Vykdomos atsiliepimų rinkimo darbo eigos stebėjimas, koregavimas arba sustabdymas

Pagrindinė vieta, kurioje galite stebėti, koreguoti arba baigti vykdyti darbo eigą, yra to darbo eigos egzemplioriaus darbo eigos būsenos puslapis.

Pirmiausia parodysime, kaip patekti į šį puslapį, tada parodysime, kaip naudoti parinktis ir informaciją, kurią radote. Galiausiai, parodysime du kitus puslapius, kuriuose galite gauti papildomos monitoringo informacijos.

Šio segmento sekcijos

  1. Darbo eigos būsenos puslapio gavimas

  2. Darbo eigos būsenos puslapio naudojimas darbo eigos eigai stebėti

  3. Aktyvių užduočių keitimas (jau priskirtos užduotys)

  4. Būsimų užduočių keitimas (dar nepriskirtos užduotys)

  5. Šios darbo eigos vykdymo atšaukimas arba užbaigimas

  6. Sužinokite, kurios darbo eigos veikia elemente

  7. Viso svetainių rinkinio darbo eigų stebėjimas

1. patekti į darbo eigos būsenos puslapį

Sąraše arba bibliotekoje, kurioje yra elementas, spustelėkite norimo elemento ir darbo eigos saitą vykdoma .

Šiame pavyzdyje elementas yra dokumentas, pavadintas "Keynote" juodraštis, o darbo eiga yra patvirtinimas 3.

Darbo eigos būsenos saito spustelėjimas

Atidaromas darbo eigos būsenos puslapis.

Pastabos: 

  • Jei jūsų sąraše ar bibliotekoje yra daug elementų, galite naudoti rūšiavimą ir (arba) filtravimą, kad rastumėte ieškomą elementą. Jei pastebėsite, kad pakartotinai rūšiuojate ir (arba) filtruojate tokiu pačiu būdu, gali būti naudinga sukurti pasirinktinę rodinį, kuris automatizuoja tam tikrą išdėstymą.

  • Norėdami patekti į darbo eigos būsenos puslapį, taip pat galite spustelėti saitą Peržiūrėti šios darbo eigos būseną "jau prasidėjusi" pranešimo apie laišką arba Rodyti darbo eigos retrospektyvos saitą, esantį konkrečiame jus dominančio laiško pranešime.

Segmento viršus

2. darbo eigos būsenos puslapio naudojimas darbo eigos eigai stebėti

Čia, po kiekvieno darbo eigos būsenos puslapio sekcijos iliustracija, rasite klausimus, kurie yra skyriuje atsakymai.

Darbo eigos informacijos sekcija

Darbo eigos būsenos puslapio skyrius „Darbo eigos informacija“

Atsakymai į klausimus:

  • Kas pradėjo šį darbo eigos egzempliorių?

  • Kada šis atvejis buvo pradėtas?

  • Kada šiame egzemplioriuje buvo paskutinis veiksmas?

  • Kuris elementas šiuo atveju veikia?

  • Kokia esama šio egzemplioriaus būsena?

Užduočių skyrius

Užduočių sritis darbo eigos būsenos puslapyje

Atsakymai į klausimus:

  • Kurios užduotys jau yra sukurtos ir priskirtos ir kokia jų Dabartinė būsena?

  • Kurios užduotys jau yra atliktos ir koks kiekvienos iš šių užduočių rezultatas?

  • Kas yra kiekvienos jau sukurtos ir priskirtos užduoties terminas?

Panaikintos užduotys ir dar nepriskirtos užduotys nerodomos šiame skyriuje.

Darbo eigos retrospektyvos sekcija

Darbo eigos retrospektyvos sekcija darbo eigos būsenos puslapyje

Atsakymai į klausimus:

  • Kokie įvykiai jau buvo šiame darbo eigos egzemplioriuje?

  • Nepamirškite, kad šioje srityje nerodomi vėluojantys ir vėluojantys užduočių pranešimai.

Segmento viršus

3. aktyvių užduočių keitimas (jau priskirtos užduotys)

Yra du būdai, kaip pakeisti užduotis, kurios jau priskirtos, bet dar neatliktos:

  • Vienos aktyvios užduoties keitimas

  • Visų aktyvių užduočių keitimas

Vienos aktyvios užduoties keitimas

Teisės atlikti bet kokį vienos užduoties pakeitimą, priskirtą kitam asmeniui, turite turėti teises tvarkyti sąrašus. (Grupės savininkai turi teisę tvarkyti sąrašus pagal numatytuosius sąrašus; grupės nariai ir lankytojų grupės nėra. Taigi, pavyzdžiui, galima turėti teises, leidžiančias pradėti darbo eigą, bet ne keisti kito dalyvio užduotį.)

Jei turite reikiamas teises:

  1. Darbo eigos būsenos puslapyje spustelėkite užduoties pavadinimą sąraše užduotys .
    Sąrašo užduoties pavadinimo spustelėjimas

  2. Naudokite užduoties formą norėdami užbaigti, naikinti arba iš naujo priskirti užduotį arba prašyti pakeisti elementą.

Išsamesnes instrukcijas, kaip naudoti užduoties formą, rasite šiame straipsnyje visą segmentą.

Visų aktyvių užduočių keitimas

Teisės visų keturių komandų saitų Šioje iliustracijoje pasirodo darbo eigos būsenos puslapyje visiems, kurie turi teises tvarkyti sąrašus. Pirmieji trys saitai pasirodo asmens, pradėjusio darbo eigos egzempliorių, puslapyje, tačiau neparodomasšios darbo eigos saitas, nebent doesn’t tas asmuo taip pat turi teises tvarkyti sąrašus. (Vėlgi, grupės savininkai turi teisę tvarkyti sąrašus pagal numatytuosius; grupės nariai ir lankytojų grupės nėra.)

  1. Darbo eigos būsenos puslapyje esančioje srityje, esančioje po darbo eigos vizualizavimu, spustelėkite saitą atnaujinti savo atsiliepimą .

  2. Padarykite savo pakitimus atidarytoje formoje, tada spustelėkite gerai.

    • Jūsų atliktus savo pokyčius rodantys laiškai siunčiami žmonėms, kuriems šiuo metu priskirtos užduotys.

    • Užduotys, kurios jau baigtos arba panaikintos, ir dar nepriskirtos užduotys, yranepakeistost šioje formoje atlikti pasikeitimai.

    • Jei norite keisti dar nepriskirtas užduotis, peržiūrėkite toliau pateiktą sekciją šiame segmente, keiskite būsimas užduotis.

      Vykdomų užduočių keitimo forma

Pirmas paaiškinimas

Užduoties trukmė, trukmės vienetai

Jei norite    , kad esamos termino datos atostogos liktų tuščios užduoties trukmė ir nepakeistumėte trukmės vienetų.

Norėdami pašalinti    terminą, kad nebūtų įveskite skaičių 0 lauke užduoties trukmė.

Norėdami perkelti terminą, pratęsdami užduoties    trukmę, naudokite abu trukmės laukus, kad nustatytumėte vienetų skaičių ir tipą, kuriais norite pratęsti trukmę.

Antras paaiškinimas

Užklausą

Norėdami pakeisti užklausos    tekstą, atlikite norimus keitimus teksto lauke.

  1. Jei turite visus formos laukus taip, kaip norite, spustelėkite gerai.

Atnaujinamos visos aktyvios dabartinės instancijos užduotys.

Segmento viršus

4. būsimų užduočių keitimas (dar nepriskirtos užduotys)

Teisės visų keturių komandų saitų Šioje iliustracijoje pasirodo darbo eigos būsenos puslapyje visiems, kurie turi teises tvarkyti sąrašus. Pirmieji trys saitai pasirodo asmens, pradėjusio darbo eigos egzempliorių, puslapyje, tačiau nerodomas Šis darbo eigos saitas, nebent tas doesn’t asmuo taip pat turi teises tvarkyti sąrašus. (Vėlgi, grupės savininkai turi teisę tvarkyti sąrašus pagal numatytuosius; grupės nariai ir lankytojų grupės nėra.)

  1. Darbo eigos būsenos puslapyje esančioje srityje, esančioje po darbo eigos vizualizacija, spustelėkite atsiliepimų rinkimo saito pridėjimas arba naujinimas .

  2. Padarykite savo pakitimus atidarytoje formoje, tada spustelėkite Naujinti.

    Pastaba: Jūsų jau sukurtos ir priskirtos užduotys neturi įtakos šioje formoje atliktiems pakeitimams.

Būsimų užduočių keitimo forma

Pirmas paaiškinimas

Dalyviai, tvarka, išplečiamos grupės

  • Norėdami įtraukti arba pašalinti dalyvius arba pakeisti užduočių tvarką    Įtraukite, pašalinkite ir (arba) pertvarkykite dalyvių vardų arba adresų tvarką dalyvių laukuose.

  • Norėdami pašalinti visą etapą Spustelėkite to etapo laukąpriskirti , tada paspauskite CTRL + DELETE.

Pastaba: Galite naudoti žymės langelįišplėtimo grupės , kad nustatytumėte, ar išvardintoms paskirstymo grupėms turi būti priskirta tik viena užduotis visai grupei, ar viena užduotis vienam nariui.

Daugiau informacijos apie šių laukų naudojimą ieškokite šio straipsnio segmente planavimas ir tinkamas segmento įtraukimas (sąrašo/bibliotekos arba svetainių rinkinio).

Antras paaiškinimas

Užklausą

  • Norėdami pakeisti užklausos    tekstą, atlikite norimus teksto keitimus lauke.

Trečias paaiškinimas

Visų užduočių terminas, užduoties trukmė, trukmės vienetai

  • Norėdami pakeisti arba pašalinti kalendoriaus termino    datą, panaikinkite esamą datą, tada pateikite naują arba, jei norite iš viso pašalinti konkrečią termino datą, palikite lauką tuščią. (Don 't įveskite nulį šiame lauke. Šiame lauke turi būti kalendoriaus datos reikšmė arba tuščias.)

  • Norėdami    , kad esamos trukmės atostogos liktų tuščios užduoties trukme ir nepakeistų trukmės vienetų.

  • Norėdami pašalinti trukmę, kad nebūtų    įveskite skaičių 0 lauke užduoties trukmė.

  • Norėdami išplėsti užduoties    trukmę, naudokite abi trukmės laukus, kad nustatytumėte vienetų skaičių ir tipą, pagal kurį norite pratęsti trukmę. Daugiau informacijos apie terminų ir trukmės nustatymą ieškokite šio straipsnio segmente planavimas .

  1. Jei turite visus formos laukus taip, kaip norite, spustelėkite gerai.

Visos ateities užduotys dabartiniame egzemplioriuje atspindės jūsų atliktus pakitimus.

Segmento viršus

5. šios darbo eigos atšaukimas arba užbaigimas

Yra du būdai, kaip galite baigti vykdyti darbo eigos egzempliorių iki jo įprasto užbaigimo:

  • Darbo eigos atšaukimas    Visos užduotys atšaukiamos, tačiau jos lieka darbo eigos būsenos puslapio srityje užduotys .

  • Baigti šią darbo eigą    Visos užduotys atšauktos ir panaikinamos iš darbo eigos būsenos puslapio užduočių srities. (Tačiau vis tiek rodoma darbo eigos retrospektyvos srityje.)

Nurodymai, kaip atlikti abu metodus.

Atšaukti (Visos užduotys atšauktos, bet lieka abejose užduočių sąraše ir retrospektyvoje)

Teisės visų keturių komandų saitų Šioje iliustracijoje pasirodo darbo eigos būsenos puslapyje visiems, kurie turi teises tvarkyti sąrašus. Pirmieji trys saitai pasirodo asmens, pradėjusio darbo eigos egzempliorių, puslapyje, tačiau neparodomasšios darbo eigos saitas, nebent doesn’t tas asmuo taip pat turi teises tvarkyti sąrašus. (Vėlgi, grupės savininkai turi teisę tvarkyti sąrašus pagal numatytuosius; grupės nariai ir lankytojų grupės nėra.)

Jei dabartinio darbo eigos egzemplioriaus nebėra būtinas arba jo norėjo, jį galima sustabdyti.

  • Darbo eigos būsenos puslapyje po darbo eigos vizualizacija esančioje srityje spustelėkite saitą atšaukti visas atsiliepimų rinkimo užduotis .

Visos dabartinės užduotys atšauktos, o darbo eiga baigiama būsena atšaukta. Atšauktos užduotys vis dar rodomos ir užduočių srityje, ir darbo eigos retrospektyvos srityje.

Nutraukti (Visos užduotys panaikintos iš sąrašo užduotys, tačiau lieka istorijoje)

Teisės visų keturių komandų saitų Šioje iliustracijoje pasirodo darbo eigos būsenos puslapyje visiems, kurie turi teises tvarkyti sąrašus. Pirmieji trys saitai pasirodo asmens, pradėjusio darbo eigos egzempliorių, puslapyje, tačiau neparodomasšios darbo eigos saitas, nebent doesn’t tas asmuo taip pat turi teises tvarkyti sąrašus. (Vėlgi, grupės savininkai turi teisę tvarkyti sąrašus pagal numatytuosius; grupės nariai ir lankytojų grupės nėra.)

Jei įvyksta klaida arba darbo eiga sustoja ir neatsako, ji gali būti užbaigta.

  • Darbo eigos būsenos puslapio srityje, esančioje po darbo eigos vizualizacija, spustelėkite saitą baigti šią darbo eigą .

Visos darbo eigos sukurtos užduotys atšauktos ir panaikinamos iš darbo eigos būsenos puslapio užduočių srities, nors jos vis dar atspindimos darbo eigos retrospektyvos srityje. Darbo eiga baigiama būsena atšaukta.

Segmento viršus

6. Sužinokite, kurios darbo eigos veikia elemente

Bet kurio elemento puslapyje darbo eigos rasite šiuo elementu šiuo metu vykdomos darbo eigos sąrašą.

  1. Eikite į sąrašą arba biblioteką, kur saugomas elementas.

  2. Spustelėkite prieš elemento pavadinimą esančią piktogramą, kad pažymėtumėte elementą, tada juostelės skirtuko failai grupėje darbo eigos spustelėkite darbo eigos.

  3. Puslapio darbo eigos: elemento pavadinimas dalyje vykdomos darbo eigosrasite šiuo metu elemente vykdomos darbo eigos egzempliorių sąrašą.

Pastaba: Žinokite, kad keli vienos darbo eigos versijos egzemplioriai tuo pačiu metu negali būti rodomi tame pačiame elemente. Pavyzdžiui: dvi darbo eigos, pagrįstos atsiliepimų rinkimo šablonu, buvo įtrauktos. Vienas iš jų pavadintas plano grįžtamasis ryšys, o kitas – biudžeto grįžtamasis ryšys. Bet kuriuo vienu metu bet kurį vieną elementą galima vykdyti atskirai kiekvieną plano atsiliepimą ir biudžeto atsiliepimą, bet ne dudarbo eigos egzempliorius.

Segmento viršus

7. stebėti viso svetainių rinkinio darbo eigas

Svetainių rinkinio administratoriai gali peržiūrėti vienu žvilgsniu:

  • Kiek darbo eigų, pagrįstų kiekvienu darbo eigos šablonu, šiuo metu yra svetainių rinkinyje.

  • Ar svetainių rinkinyje šiuo metu yra aktyvus arba neaktyvus kiekvienas darbo eigos šablonas.

  • Kiek darbo eigos versijų, pagrįstų kiekvienu darbo eigos šablonu, šiuo metu veikia svetainių rinkinyje.

Štai kaip tai padaryti:

  1. Atidarykite svetainių rinkinio pagrindinį puslapį (nėra svetainės arba antrinės svetainės pagrindinio puslapio rinkinyje).

  2. Spustelėkite piktogramą parametrai Mygtukas „SharePoint Online“ viešosios svetainės parametrai tada spustelėkite Svetainės parametrai.

  3. Puslapio svetainės parametrai dalyje svetainės administravimasspustelėkite darbo eigos.

Atidaromas puslapis darbo eigos, kurioje rodoma informacija.

Kas toliau?

Jei tai pirmas kartas, kai ši darbo eigos versija yra paleista, galite naudoti šio straipsnio peržiūros segmente pateiktas instrukcijas, kad peržiūrėtumėte įvykius, esančius egzemplioriuje, ir sužinotumėte, ar darbo eiga veikia taip, kaip norite.

Segmento viršus | Straipsnio viršus

Koncepcinė skyriaus „Peržiūra“ piktograma

Atsiliepimų rinkimo darbo eigos rezultatų peržiūra ir ataskaitų kūrimas

Atsiliepimų rinkimo darbo eigos rezultatų peržiūra ir ataskaitų kūrimas

Baigę darbo eigos egzempliorių, galite peržiūrėti įvykius, įrašytus jos istorijoje. (Įrašą galite pasiekti bet kuriuo egzemplioriumi iki 60 dienų, kai egzempliorius bus baigtas.)

Svarbu: Žinokite, kad darbo eigos retrospektyva pateikiama tik neoficialiam nuorodai. Jos negalima naudoti oficialiam auditui arba bet kokiam kitam teisėtam tikslui.

Taip pat galite vykdyti ataskaitas apie bendrą darbo eigos veikimą.

Šio segmento sekcijos

  1. Naujausio egzemplioriaus įvykių peržiūra

  2. "Access" egzemplioriaus retrospektyva, skirta iki 60 dienų

  3. Darbo eigos našumo ataskaitų kūrimas

1. naujausio egzemplioriaus įvykių peržiūra

Kol elementas lieka tame pačiame sąraše ar bibliotekoje, kol ta pati darbo eiga bus paleista tame pačiame elemente, naujausio egzemplioriaus retrospektyvą galima pasiekti iš sąrašo arba bibliotekos.

Norėdami peržiūrėti darbo eigos būsenos puslapį, skirtą naujausiam darbo eigos egzemplioriui, kuris veikia bet kuriame elemente:

  • Sąraše arba bibliotekoje, kurioje yra elementas, spustelėkite norimo elemento ir darbo eigos būsenos saitą.

Šiame pavyzdyje elementas yra dokumentas, pavadintas "Keynote" juodraštis , o darbo eiga yra naujas doc patvirtinimas.

Darbo eigos būsenos saito spustelėjimas

Darbo eigos būsenos puslapyje sekcija darbo eigos retrospektyva yra šalia apačios.

Darbo eigos retrospektyvos sekcija darbo eigos būsenos puslapyje

Segmento viršus

2. "Access" egzemplioriaus retrospektyva, skirta iki 60 dienų

Ką daryti, jei norite Peržiūrėti egzemplioriaus retrospektyvą, kai tą pačią darbo eigą paleisite dar kartą tame pačiame elemente?

Tiesą sakant, galite tai padaryti iki 60 dienų iš vieno iš dviejų įeities taškų: sąrašo arba bibliotekos arba darbo eigos užbaigimo pranešimo. (60 dienos yra kiek laiko "SharePoint" produktai išlaiko darbo eigų užduočių retrospektyvą.)

Iš sąrašo arba bibliotekos

  1. Eikite į sąrašą arba biblioteką, kur saugomas elementas.

  2. Spustelėkite prieš elemento pavadinimą esančią piktogramą, kad pažymėtumėte elementą, tada juostelės skirtuko failai grupėje darbo eigos spustelėkite darbo eigos.

  3. Puslapio darbo eigos: elemento pavadinimas dalyje baigtos darboeigos spustelėkite darbo eigos egzemplioriaus, kurį norite peržiūrėti, pavadinimą arba būseną.
    Sąrašas Užbaigtos darbo eigos elemento Darbo eigų puslapyje
    Atidaromas šio egzemplioriaus darbo eigos būsenos puslapis.

Darbo eigos užbaigimo pranešime

  • Atidarykite norimo Peržiūrėti egzemplioriaus darbo eigos užbaigimo pranešimą, tada spustelėkite saitą Peržiūrėti darbo eigos retrospektyvą .

Užbaigtos darbo eigos pranešimas su paryškintu retrospektyvos saitu
Atidaromas šio egzemplioriaus darbo eigos būsenos puslapis.

Kad išlaikytumėte visus savo užbaigimo pranešimus, galbūt norėsite sukurti "Outlook" taisyklę. Nustatykite taisyklę, kad nukopijuotumėte visus gaunamus tekstinius prane ¹ imus, kuriųtemos eilutėje yra tekstas, į atskirą aplanką. (Įsitikinkite, kad jūsų "Outlook" taisyklė nukopijuoja gaunamus laiškus ir ne tiesiog juos perkelia , arba jie taip pat nerodomi aplanke Gauta.) Norėdami sužinoti daugiau, kaip kurti "Outlook" taisykles, skaitykite straipsnį el. laiškų tvarkymas naudojant taisykles.

Segmento viršus

3. darbo eigos našumo ataskaitų kūrimas

Norėdami sužinoti, kaip viena iš jūsų darbo eigos versijų veikia paprastai – per tam tikrą laiką ir per kelis egzempliorius – galite sukurti vieną arba dvi iš anksto apibrėžtas ataskaitas:

  • Veiklos trukmės ataskaita    Naudokite šią ataskaitą, kad matytumėte kiekvienos darbo eigos veiklos, kurią reikia atlikti, vidurkį, taip pat kiek laiko užtrunka atlikti kiekvieną visą vykdytą darbo eigą arba egzempliorių .

  • Atšaukimo ir klaidų ataskaita    Naudokite šią ataskaitą, kad sužinotumėte, ar darbo eiga dažnai atšaukiama arba susiduria su klaidomis iki įvykdymo.

Galimų darbo eigos ataskaitų kūrimas

  1. Sąraše arba bibliotekoje tos darbo eigos stulpelyje Būsena spustelėkite bet kurį būsenos informacijos saitą.
    Darbo eigos būsenos spustelėjimas

  2. Darbo eigos būsenos puslapyje, dalyje darbo eigos retrospektyva, spustelėkite Peržiūrėti darbo eigos ataskaitas.
    Saito Peržiūrėti darbo eigos ataskaitas spustelėjimas sekcijoje Darbo eigos retrospektyva

  3. Raskite darbo eigą, kurios ataskaitą norite peržiūrėti, tada spustelėkite norimos peržiūrėti ataskaitos pavadinimą.
    Saito Veiklos trukmės ataskaita spustelėjimas

  4. Puslapyje tinkinimas galite palikti arba pakeisti vietą, kurioje bus sukurtas ataskaitos failas, tada spustelėkite gerai.
    Mygtuko Gerai spustelėjimas failo įrašymo vietoje
    Ataskaita sukuriama ir įrašoma nurodytoje vietoje.

  5. Kai ataskaita bus baigta, galite spustelėti toliau pateiktoje iliustracijoje rodomą saitą, kad jį peržiūrėtumėte. Priešingu atveju spustelėkite gerai , kad pabaigtumėte ir uždarytumėte dialogo langą. (Vėlesnė versija, kai būsite pasirengę peržiūrėti ataskaitą, rasite nurodytoje vietoje, kurią nurodėte atlikdami ankstesnį veiksmą.)
    Saito spustelėjimas norint peržiūrėti ataskaitą

Kas toliau?

Jei darbo eiga veikia taip, kaip norite, galite pradėti ją naudoti.

Jei yra ką norite pakeisti, kaip tai veikia, skaitykite šio straipsnio segmentą keisti .

Segmento viršus | Straipsnio viršus

Koncepcinis skyriaus „Koregavimas“ grafikas

Atsiliepimų rinkimo darbo eigos keitimas, išjungimas arba naikinimas

Atsiliepimų rinkimo darbo eigos keitimas, išjungimas arba pašalinimas

Paleidę pirmą naujos atsiliepimų rinkimo darbo eigos egzempliorių ir atlikę rezultatus, galite atlikti vieną ar daugiau darbo eigos konfigūravimo būdų.

Be to, galbūt norėsite įvairiais laikais ateityje atlikti tolesnius konfigūracijos pakitimus.

Galiausiai, galite tam tikru momentu norėti išjungti darbo eigą trumpesniam ar ilgesniam laikotarpiui, bet jos nepašalinti, arba galite iš tikrųjų pašalinti ją visiškai.

Šio segmento sekcijos

  1. Darbo eigos nuolatinių parametrų keitimas

  2. Darbo eigos išjungimas arba pašalinimas

1. nuolatinių darbo eigos parametrų keitimas

Norėdami pakeisti esamos darbo eigos parametrų nuolatinius parametrus, atidarykite ir redaguokite asociacijos formą, kuri buvo iš pradžių naudota įtraukti.

Jei darbo eiga vykdoma tik viename sąraše arba bibliotekoje

  1. Atidarykite sąrašą arba biblioteką, kurioje vykdoma darbo eiga.

  2. Juostelėje spustelėkite skirtuką sąrašas arba biblioteka .

    Pastaba: Skirtuko pavadinimas gali skirtis nuo sąrašo ar bibliotekos tipo. Pvz., kalendoriaus sąraše Šis skirtukas pavadintas Kalendorius.

  3. Grupėje Parametrai spustelėkite darbo eigos parametrai.

  4. Puslapio darbo eigos parametrai dalyje darbo eigos pavadinimas (spustelėkite, kad pakeistumėte parametrus)spustelėkite darbo eigos, kurios parametrus norite keisti, pavadinimą.

    Pastaba: Jei jūsų norima atsiliepimų rinkimo darbo eiga nerodoma sąraše, ji gali būti susieta tik su vienu turinio tipu. Kurios darbo eigos rodomos šiame sąraše, yra kontroliuojamos pagal šio tipo valdiklio darbo eigos susiejimus , esančius virš sąrašo. (Žiūrėkite iliustraciją.) Išplečiamajame meniu spustelėkite turinio tipo parinktys, jei norite sužinoti, kuri iš jų rodo norimą darbo eigą. Kai norima darbo eiga rodoma sąraše, spustelėkite darbo eigos pavadinimą.

  5. Toje pačioje dviejų puslapių sąsajos formoje, kuri buvo iš pradžių naudota darbo eigai įtraukti, atlikite norimus ir įrašykite norimus pokyčius.

    Daugiau informacijos apie laukus ir valdiklius, esančius susiejimo formoje, ieškokite šio straipsnio segmente planavimas ir tinkamas segmento įtraukimas (sąrašo/bibliotekos arba svetainių rinkinio).

Jei darbo eiga vykdoma visuose svetainių rinkinio sąrašuose ir bibliotekose

  1. Atidarykite svetainių rinkinio pagrindinį puslapį (nėra svetainės arba antrinės svetainės pagrindinio puslapio rinkinyje).

  2. Spustelėkite piktogramą parametrai Mygtukas „SharePoint Online“ viešosios svetainės parametrai tada spustelėkite Svetainės parametrai.

  3. Puslapio svetainės parametrai dalyje galerijosspustelėkite svetainės turinio tipai.

  4. Puslapyje svetainės turinio tipai spustelėkite svetainės turinio tipo, kuriame vykdoma darbo eiga, pavadinimą.

  5. Pasirinkto turinio tipo puslapyje, dalyje Parametrai, spustelėkite darbo eigos parametrai.

  6. Puslapio darbo eigos parametrai dalyje darbo eigos pavadinimas (spustelėkite, kad pakeistumėte parametrus)spustelėkite darbo eigos, kurios parametrus norite keisti, pavadinimą.

  7. Toje pačioje dviejų puslapių sąsajos formoje, kuri buvo iš pradžių naudota darbo eigai įtraukti, atlikite norimus ir įrašykite norimus pokyčius.

    Daugiau informacijos apie laukus ir valdiklius, esančius susiejimo formoje, ieškokite šio straipsnio segmente planavimas ir tinkamas segmento įtraukimas (sąrašo/bibliotekos arba svetainių rinkinio).

Segmento viršus

2. darbo eigos išjungimas arba pašalinimas

Jei darbo eiga vykdoma tik viename sąraše arba bibliotekoje

  1. Atidarykite sąrašą arba biblioteką, kurioje vykdoma darbo eiga.

  2. Juostelėje spustelėkite skirtuką sąrašas arba biblioteka .

    Pastaba: Skirtuko pavadinimas gali skirtis nuo sąrašo ar bibliotekos tipo. Pvz., kalendoriaus sąraše Šis skirtukas pavadintas Kalendorius.

  3. Grupėje Parametrai spustelėkite darbo eigos parametrai.

  4. Puslapyje darbo eigos parametrai spustelėkite saitą Šalinti darbo eigą .
    Puslapis Darbo eigos parametrai su iškviestu saitu Šalinti darbo eigą

  5. Naudokite formą puslapyje pašalinti darbo eigas Norėdami išjungti, iš naujo įgalinti arba pašalinti darbo eigas.
    Forma puslapyje Darbo eigų šalinimas

Formoje yra penki stulpeliai:

  • Darbo eiga    Darbo eigos pavadinimas.

  • Egzempliorių    Šiuo metu elementuose veikiančių darbo eigos egzempliorių skaičius.

  • Leisti    Parinktis, leidžianti darbo eigai toliau normaliai veikti.

  • Naujų egzempliorių nėra    Parinktis, leidžianti atlikti bet kokius šiuo metu vykdomos darbo eigos egzempliorius, bet išjungia darbo eigą, nes negalima paleisti jokių naujų egzempliorių. (Šis veiksmas yra grįžtamas . Norėdami vėl įjungti darbo eigą, grįžkite į šį puslapį ir pasirinkite leisti.)

  • Pašalinti    Parinktis iš viso pašalina darbo eigą iš sąrašo arba bibliotekos. Visi paleisti egzemplioriai nedelsiant panaikinami, o tos darbo eigos stulpelis neberodomas sąrašo arba bibliotekos puslapyje. ( Šis veiksmas negrįžtamasis. )

Segmento viršus

Jei darbo eiga vykdoma visuose svetainių rinkinio sąrašuose ir bibliotekose

  1. Atidarykite svetainių rinkinio pagrindinį puslapį (nėra svetainės arba antrinės svetainės pagrindinio puslapio rinkinyje).

  2. Spustelėkite piktogramą parametrai Mygtukas „SharePoint Online“ viešosios svetainės parametrai tada spustelėkite Svetainės parametrai.

  3. Puslapio svetainės parametrai dalyje galerijosspustelėkite svetainės turinio tipai.

  4. Puslapyje svetainės turinio tipai spustelėkite svetainės turinio tipo, kuriame vykdoma darbo eiga, pavadinimą.

  5. Pasirinkto turinio tipo puslapyje, dalyje Parametrai, spustelėkite darbo eigos parametrai.

  6. Puslapyje darbo eigos parametrai spustelėkite saitą Šalinti darbo eigą .

  7. Naudokite formą puslapyje pašalinti darbo eigas Norėdami išjungti, iš naujo įgalinti arba pašalinti darbo eigas.
    Forma puslapyje Darbo eigų šalinimas

Formoje yra penki stulpeliai:

  • Darbo eiga    Darbo eigos pavadinimas.

  • Egzempliorių    Šiuo metu elementuose veikiančių darbo eigos egzempliorių skaičius.

  • Leisti    Parinktis, leidžianti darbo eigai toliau normaliai veikti.

  • Naujų egzempliorių nėra    Parinktis, leidžianti atlikti bet kokius šiuo metu vykdomos darbo eigos egzempliorius, bet išjungia darbo eigą, nes negalima paleisti jokių naujų egzempliorių. (Šis veiksmas yra grįžtamas . Norėdami vėl įjungti darbo eigą, grįžkite į šį puslapį ir pasirinkite leisti.)

  • Pašalinti    Parinktis, pašalinanti darbo eigą iš viso svetainių rinkinio. Visi paleisti egzemplioriai nedelsiant panaikinami, o tos darbo eigos stulpelis neberodomas sąrašo arba bibliotekos puslapyje. (Šis veiksmas yran't grįžtamasis.)

Kas toliau?

Jei atlikote kokių nors pasikeitimų, paleiskite darbo eigos bandomąjį egzempliorių, kad galėtumėte dar kartą patikrinti keitimo efektus.

Segmento viršus

Tolesnis tinkinimas

Yra daug įvairių būdų, kaip toliau tinkinti darbo eigas, įtrauktas į "SharePoint" produktus.

Galite netgi sukurti pasirinktinę darbo eigą nuo pradžių.

Galite naudoti bet kurią arba visas šias programas:

  • Microsoft SharePoint Designer 2013    Tinkinkite darbo eigos formas, veiksmus ir veikimą.

  • "Microsoft Visual Studio"    Kurkite savo pasirinktinio darbo eigos veiksmus.

Daugiau informacijos ieškokite "Microsoft" programinės įrangos kūrėjų tinklo (MSDN) žinyno sistemoje.

Segmento viršus | Straipsnio viršus

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×