Su „SharePoint“ įtrauktų darbo eigų apžvalga

„SharePoint“ darbo eigos yra iš anksto užprogramuotos mini taikomosios programos, kurios racionalizuoja ir automatizuoja įvairius verslo procesus. Darbo eigos gali svyruoti nuo parašų rinkimo, grįžtamojo ryšio arba patvirtinimo plano ar dokumento, kad stebite dabartinę įprastinės procedūros būseną. „SharePoint“ darbo eigos sukurtos siekiant sutaupyti laiko ir pastangų bei suderinti užduotis, kurias atliekate reguliariai.

Pastaba: "SharePoint 2010" darbo eigos buvo panaikintos nuo rugpjūčio 1 d., 2020 naujiems nuomotojams ir pašalinti iš esamų nuomininkų lapkričio 1 d., 2020. Jei naudojate "SharePoint 2010" darbo eigas, rekomenduojame perkelti į "Power automate" arba kitus palaikomus sprendimus. Daugiau informacijos ieškokite " SharePoint 2010" darbo eigos išėjimas į pensiją.

Kas yra „SharePoint“ darbo eiga?

Tikriausiai jau žinote, kas yra struktūrinė schema. Tai grafinis proceso žemėlapis su nurodymais, kas vyksta kiekviename žingsnyje.

Darbo eigos procesas

„SharePoint“ darbo eiga yra tarsi automatizuota struktūrinė schema, kuri yra jūsų įprastų darbo procesų darbo, spėliųjų ir atsitiktinumo daug.

Pavyzdžiui, Pažvelkite į dokumento patvirtinimo procesą iliustracijoje. Atliekant šį procesą neautomatiškai galima atlikti daug tikrinimo ir sekti, persiųsti dokumentus ir siųsti priminimus, o kiekviena iš šių užduočių turi atlikti jūs arba vienas ar keli jūsų kolegos. Tai reiškia daug papildomų darbų ir nenutrūkstamo nenutrūkstamo srauto.

Bet naudojant „SharePoint“ dokumento patvirtinimo darbo eigą, kad būtų vykdomas procesas, automatiškai bus atlikta visa to tikrinimo ir sekimo bei priminimus ir persiųsti. Jei kas nors vėluoja atlikti užduotį arba jei kyla kitų problemų, dauguma įtrauktų darbo eigų sugeneruoja pranešimą, kad apie jį praneštumėte. Sumažinamas procesas.

„SharePoint“ darbo eigą paprasta paleisti. Pasirinkite darbo eigos tipą, pasirinkite parinktis ir paleiskite darbo eigą. Jei reikia, atšaukti arba nutraukti darbo eigą.

Kiekvienas darbo eigos tipas veikia kaip šablonas. Galite įtraukti vieno sąrašo ar bibliotekos darbo eigos egzempliorių arba viso svetainių rinkinio, naudodami inicijavimo formą , kad būtų nurodytos norimos instancijos parinktys ir pasirinkimai. Šios parinktys ir pasirinkimai apima tai, kas darbo eiga priskiria užduotis, užduoties galutinius terminus, kaip darbo eigą galima pradėti ir kas ir kokias instrukcijas reikia įtraukti į užduoties pranešimus. Sukurkite naują darbo eigą nuėję į sąrašo parametrus > darbo eigos parametrai > įtraukti darbo eigą. Jei norite, Skaitykite daugiau apie "2010" ir "2013" darbo eigas.

Svarbu: Numatyta, kad patvirtinimas, atsiliepimų rinkimas ir parašų rinkimo darbo eigos nėra suaktyvintos ir nėra nurodytos susiejimo formos sąrašo lauke pasirinkti darbo eigos šabloną . Kad juos būtų galima naudoti, svetainės administratorius turi juos suaktyvinti svetainių rinkinio lygiu. Eikite į Svetainės parametrai > svetainių rinkinio funkcijas > Aktyvinti darbo eigas. Be to, SharePoint 2013 pateikia darbo eigos šablonus pagal SharePoint 2010. Jei norite sukurti SharePoint 2013 pagrįstą darbo eigą naudodami panašią logiką, naudokite įrankį, pvz., „SharePoint Designer 2013“.

Yra penki iš anksto užprogramuoti darbo eigos tipai. 

Varnelė patvirtinimo darbo eiga nukreipia dokumentą arba kitą elementą paskirtiems žmonėms, kad jie galėtų juos patvirtinti arba atmesti. Taip pat galite naudoti patvirtinimo darbo eigą, kad kontroliuotumėte turinio patvirtinimą sąraše arba bibliotekoje. Jei reikia daugiau informacijos ir nuoseklių instrukcijų, peržiūrėkite visas apie patvirtinimo darbo eigas.

Atsiliepimų rinkimo darbo eiga atsiliepimų rinkimo darbo eiga nukreipia dokumentą arba kitą elementą paskirtiems žmonėms, kad jie galėtų pateikti atsiliepimą. Atsiliepimų rinkimo darbo eiga sujungia visus darbo eigos savininkui dalyvių atsiliepimus ir pateikia peržiūros proceso įrašą. Norėdami sužinoti daugiau ir nuoseklių instrukcijų, peržiūrėkite viską apie atsiliepimų rinkimo darbo eigas.

Parašų rinkimo darbo eiga parašų rinkimo darbo eiga nukreipia "Microsoft Office" dokumentą paskirtiems žmonėms jų skaitmeniniams parašams. Nepamirškite, kad parašų rinkimo darbo eiga veikia tik naudojant "Word" dokumentus, "Excel" darbaknyges ir "InfoPath" formas. Jei norite sužinoti daugiau ir nuoseklių instrukcijų, peržiūrėkite visą informaciją apie parašų rinkimo darbo eigas.

Trijų etapų darbo eiga trijų būsenų darbo eiga skirta sekti sąrašo elemento būseną per tris būsenas (fazes). Ją galima naudoti norint valdyti verslo procesus, kurie reikalauja, kad organizacijos galėtų sekti daug problemų arba elementų – pvz., klientų palaikymo problemas, pardavimo klientus arba projekto užduotis.

Kiekvieną perėjimą tarp valstybių, darbo eiga priskiria užduotį asmeniui ir siunčia tą asmenį el. pašto įspėjimą apie užduotį. Kai ši užduotis baigta, darbo eiga atnaujina elemento būseną ir pereina prie kitos būsenos. Trijų būsenų darbo eiga yra skirta dirbti su sąrašo šablonu problemų sekimas, tačiau ją galima naudoti su bet kuriuo sąrašu, kuriame yra pasirinkimo stulpelis su trimis ar daugiau reikšmių.

Jei reikia daugiau informacijos ir nuoseklių instrukcijų, žiūrėkite trijų būsenų darbo eigos naudojimas.

Likvidavimo patvirtinimo darbo eiga publikavimo patvirtinimo darbo eiga panaši į kitas "SharePoint" darbo eigas, nes ji automatizuoja turinio nukreipimą į dalyko ekspertus ir suinteresuotąsias šalis peržiūrai ir patvirtinimui. Publikavimo patvirtinimo darbo eiga yra unikali tuo, kad ji buvo sukurta specialiai publikavimo svetainėms, kuriose griežtai reguliuojamas naujų ir atnaujintų internetinių puslapių publikavimas. Tokio tipo svetainėse joks naujas turinys gali būti publikuojamas, kol nepatvirtins visi darbo eigoje tvirtintojas. Jei reikia daugiau informacijos ir nuoseklių instrukcijų, žiūrėkite darbas su publikavimo patvirtinimo darbo eiga.

Norėdami įtraukti arba pradėti darbo eigą, turite turėti reikiamas teises sąrašui, bibliotekai arba svetainių rinkiniui, kuriame vykdoma darbo eiga:

  • Darbo eigos įtraukimas    Pagal numatytuosius, turite turėti teisę tvarkyti sąrašus, kad būtų galima įtraukti darbo eigą. (Grupės savininkai ir grupės nariai pagal numatytuosius numatytuosius sąrašus turi teisę tvarkyti sąrašus; grupės lankytojai nėra.)

  • Darbo eigos pradėjimas    Taip pat pagal numatytuosius, turite turėti teisę redaguoti elementus, kad paleistumėte jau įtrauktą darbo eigą. (Grupėje savininkai ir nariai grupės turi teisę redaguoti elementus pagal numatytuosius, o grupės lankytojai nėra.)
    Be to, savininkai gali pasirinkti konfigūruoti konkrečias darbo eigas, kad jas galėtų paleisti tik grupės savininkų nariai. Jei yra antrinė svetainė, turinti unikalias teises, savininkai turi užtikrinti, kad reikiamos teisės būtų priskirtos tik darbo eigos vartotojams. Peržiūrėkite "SharePoint" sąrašo ar bibliotekos teisių redagavimą ir valdymą. < tai pagrįsta atsiliepimais "Mano įmonės SP svetainėje aš sukūriau antrinę svetainę, kad galėtume išbandyti darbo eigos funkciją, todėl turėčiau turėti teisę pradėti darbo eigą, bet negaliu to daryti?" >

Toliau pateiktoje diagramoje pateikiami aukšto lygio pagrindinio "SharePoint" darbo eigos planavimo, įtraukimo, vykdymo ir modifikavimo etapai. Atskiri skyriai kiekviename iš veiksmų atlikite.

Darbo eigos procesas

  • Planą    Įsitikinkite, kad žinote norimas parinktis ir kokią informaciją reikia turėti, kai naudosite inicijavimo formą, kad įtrauktumėte savo darbo eigos versiją.

  • Pridėti    Užpildykite inicijavimo formą, kad įtrauktumėte savo darbo eigos versiją į sąrašą, biblioteką arba svetainių rinkinį.

  • Pradėti    Pradėkite naują darbo eigą neautomatiniu būdu arba automatiškai, naudodami dokumentą ar kitą sąrašo ar bibliotekos elementą. (Jei ją paleisite neautomatiškai, turėsite galimybę pakeisti kai kuriuos darbo eigos susiejimo formos parametrus, esančius Briefer inicijavimo formoje.) Prasidėjus darbo eigai, ji sukuria užduotis, siunčia pranešimus ir pradeda sekti veiksmus bei įvykius.

  • Stebėjimas    Kai veikia darbo eiga, galite peržiūrėti darbo eigos būsenos puslapį, kad pamatytumėte, kurios užduotys yra užbaigtos ir kokių kitų veiksmų buvo imtasi. Jei reikia, galite koreguoti esamas ir būsimas užduotis iš čia ir netgi atšaukti arba nutraukti šią darbo eigą.

  • Peržiūra    Baigus vykdyti, visą retrospektyvą galima peržiūrėti darbo eigos būsenos puslapyje. Be to, iš būsenos puslapio galima sukurti statistines ataskaitas apie bendrą šios darbo eigos veikimą.

  • Keitimas    Jei darbo eiga veikia ne taip, kaip norite, galite atidaryti pradinę susiejimo formą, kurią naudojote, kad ją įtrauktumėte, ir atlikti savo atliktus veiksmus.

Jei reikia daugiau lankstumo naudojant įtaisytąją darbo eigą, galite tinkinti ją toliau naudodami įrankį, pvz., SharePoint Designer 2013. Taip pat galite sukurti savo pradinę darbo eigą nuo pradžių.

Naudodami darbo eigos dizaino įrankį, sukuriate taisykles, kurios susieja sąlygas ir veiksmus su elementais "SharePoint" sąrašuose ir bibliotekose. Sąrašuose arba bibliotekose esančių elementų keitimas darbo eigoje.

Pavyzdžiui, galite sukurti darbo eigą, kuri paleidžia papildomą patvirtinimo darbo eigą, jei elemento savikaina viršija konkrečią sumą.

Taip pat galite apibrėžti susijusių dokumentų rinkinio darbo eigą. Pavyzdžiui, jei darbo eiga yra susieta su dokumentų biblioteka arba ji filtruojama į dokumento turinio tipą, bus rodoma kontekstinio dokumentų rinkinio veiksmų grupė. Dokumentų rinkinys leidžia, kad dokumentų grupė būtų traktuojama kaip atskiras vienetas, todėl dokumentų rinkinio darbo eigos veiksmas bus vykdomas visuose šio dokumentų rinkinio elementuose.

Taip pat žr.

Darbo eigos kūrimas naudojant "SharePoint Designer 2013" ir "SharePoint" darbo eigos platformą

"SharePoint 2010" patvirtinimo darbo eigų supratimas

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo

Ar ši informacija buvo naudinga?

Ar esate patenkinti vertimo kokybe?
Kas turėjo įtakos jūsų įspūdžiams?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

×