Valdykite savo "Outlook" aplanką Gauta

Jei didelę dienos dalį esate palaidoti el. pašte, nesate vieni. Čia pateikiama keletas patarimų, kurie padės valdyti savo "Outlook" aplanką Gauta.

Koncepcinė kompiuterio ekrano iliustracija Pirmiausia sutvarkykite aplanką Gauta. Išvalykite aplankus, suskirstykite el. laiškus į kategorijas ir saugokite juos bei pašalinkite nereikšmingus laiškus iš aplanko Gauta.

Atsisiųsti: sutvarkytą aplanką Gauta

PDF: sutvarkytas aplankas Gauta

Maksimaliai padidinkite efektyvumą

„Outlook“ naudojimo būdai

Voko iliustracija Sukurkite parašą, naudokite @ simbolius, nustatykite priminimus, redaguokite vienu metu ir naudokite funkciją Noriu sužinoti, kad gautumėte atsakymus.

Atsisiųsti: Penki būdai, kaip naudoti "Outlook"

PDF: penki "Outlook" naudojimo būdai

Įvaldykite "Outlook" sparčiuosius klavišus

Klaviatūros iliustracija Užkariaukite savo gautų laiškų aplanką ir sutaupykite laiko naudodami šiuos 50 sparčiųjų klavišų.

Atsisiųsti: 50 laiką taupančių "Outlook" sparčiųjų klavišų

PDF: 50 laiką taupančių "Outlook" sparčiųjų klavišų

Nustatykite reikšmingiausius savo aplanke Gauta

Abstrakti funkcijos Reikšmingiausi gautieji ekrano nuotrauka Atskirkite svarbiausius el. laiškus, o kitus saugokite.

Sužinokite daugiau apie savo aplanką Gauta

Žemo prioriteto el. laiškų filtravimas

Abstrakti nereikšmingų laiškų funkcijos ekrano nuotrauka Išmokykite "Outlook" automatiškai filtruoti el. laiškus, kurių pirmenybė jums yra žema.

Sužinokite daugiau apie filtrus

Nustatyti taisykles

Atsakymai Išvykęs

Koncepcinė funkcijos Išvykęs ekrano nuotrauka Siųskite atsakymus Išvykęs, kad žmonės žinotų, jog iš karto neatsakysite.

Automatinio atsakymo nustatymas

Tvarkyti el. laiškus

Abstrakti el. pašto taisyklių funkcijos ekrano nuotrauka Naudokite taisykles, kad automatiškai sumažintumėte rankiniu būdu ir pasikartojančių veiksmų skaičių.

Nustatyti taisykles

Norite daugiau?

„Outlook" mokymų kurso vaizdo įrašas

„Outlook“ pagalbos centras

Dienos valdymas

Sužinokite daugiau apie kitus būdus, kaip valdyti savo gyvenimą naudojant "Microsoft 365"