Microsoft Copilot Chat programoje "Outlook" dabar palaiko bendrinamas ir įgaliotąsias pašto dėžutes. Vartotojai, turintys prieigą prie bendrinamos arba įgaliotosios pašto dėžutės, gali naudoti Microsoft Copilot Chat tiesiogiai dirbdami toje pašto dėžutėje, nekeisdami paskyrų ir neįtraukdami konkrečios pašto dėžutės raginimo teksto.
Šiame straipsnyje paaiškinama, kas prieinama šiandien, kaip Microsoft Copilot Chat veikia naudojant bendrinamą prieigą ir kokios funkcijos greitai pasirodys.
Informacijos, kaip bendrinamos pašto dėžutės vartotojai ir atstovai gali naudoti "Copilot" pokalbių programą, rasite dalyje "Copilot" naudojimas bendrinamose pašto dėžutėse ir atstovo pašto dėžutėse.
Kaip tai veikia:
Kai dirbate bendrinamoje arba įgaliotojoje "Outlook" pašto dėžutėje:
Naudokite Microsoft Copilot Chat programoje "Outlook" tiesiai iš bendrinamos pašto dėžutės, o ne grįžkite prie pagrindinės pašto dėžutės.
Apibendrinti ir parengti visų bendrinamų ir įgaliotųjų pašto dėžučių darbą.
Apibendrinti visų atstovų kalendorių elementus. Pavyzdžiui, "Kokius susitikimus šiandien rengiu?" bus pateikti bendrinamos / atstovo pašto dėžutės rezultatai.
Speciali raginimo sintaksė nebūtina, tai reiškia, kad jums nereikia įtraukti tokių frazių kaip "in @domain.com.” Galite užduoti klausimus taip, lyg pašto dėžutė būtų jūsų.
Aplanko lygio teisės palaikomos kartu su visiškos prieigos teisėmis, todėl vartotojai gali pasiekti Microsoft Copilot Chat programoje "Outlook" pagal aplankus, kuriuos jiems leidžiama peržiūrėti.
Pokalbių retrospektyva įrašoma į jūsų pagrindinę paskyrą, taip užtikrinant, kad nėra kryžminio užteršimo tarp vartotojų, kurie Microsoft Copilot Chat pasiekia iš tos pačios bendrinamos pašto dėžutės.
Microsoft Copilot Chat paiso esamų "Outlook" teisių. Ką Microsoft Copilot Chat gali pasiekti ir į ką atsakyti, priklauso nuo vartotojui suteiktų pašto dėžutės ir aplanko teisių. Microsoft Copilot Chat nesuteikia prieigos ir neatskleidžia turinio, viršijančio tai, ką vartotojui jau leidžiama peržiūrėti.
Microsoft Copilot Chat pokalbiai, pradėti iš bendrinamos pašto dėžutės, vis dar susieti su vartotojo pagrindine paskyra. Kiti vartotojai, turintys prieigą prie tos pačios bendrai naudojamos pašto dėžutės, nematys vienas kito Microsoft Copilot Chat pokalbių istorijos.
Darbo su bendrinamomis pašto dėžutėmis pradžia programoje "Outlook"
Jei dar nesate susipažinę su bendrinamomis pašto dėžutėmis arba norite tvarkyti savo parametrus, žr. straipsnį Bendrinamos "Outlook" pašto dėžutės atidarymas ir naudojimas.
Šiame straipsnyje aptariamas bendrinamų pašto dėžučių įtraukimas, teisių valdymas ir bendrinamų pašto dėžučių išvaizdos programoje "Outlook" konfigūravimas.
Kas dar neveikia
Kai kurios Microsoft Copilot Chat galimybės dar nepasiekiamos dirbant bendrinamose arba įgaliotosiose pašto dėžutėse. Šios funkcijos planuojamos būsimuose naujinimuose.
| Microsoft Copilot Chat "Outlook" galimybės | Dabartinė būsena | Suplanuotas pasiekiamumas |
|---|---|---|
| El. laiškų rūšiavimas, naudojant Microsoft Copilot Chat, pvz., el. laiškų žymėjimą kaip skaitytus / neskaitytus, el. laiškų naikinimą, el. laiškų skirstymą į kategorijas, prisegimą, žymėjimą ar pašto dėžutės taisyklių taikymą | Nepalaikoma | Jau greitai |
| El. laiškų siuntimas jūsų vardu | Nepalaikoma | Jau greitai |
| Susitikimų planavimas arba naujinimas | Nepalaikoma | Jau greitai |
Microsoft Copilot Chat vis tiek gali padėti suprasti, apibendrinti ir parengti turinio juodraštį, tačiau kol kas negali atlikti tiesioginių veiksmų arba tvarkyti kalendoriaus elementų bendrinamose arba įgaliotosiose pašto dėžutėse.
Ką turėtų žinoti administratoriai
Norint įgalinti bendrinamų arba įgaliotųjų pašto dėžučių Microsoft Copilot Chat, nereikia jokios papildomos konfigūracijos.
Esamos pašto dėžutės ir aplanko teisės nustato Microsoft Copilot Chat prieigą.
Microsoft Copilot Chat pokalbių retrospektyva lieka susieta su kiekvieno vartotojo pagrindine paskyra.
Apsvarstykite galimybę atnaujinti vidinę dokumentaciją arba mokymo medžiagą, kad ji atspindėtų šias naujas Microsoft Copilot Chat galimybes.