Kai planuojate įvykį naudodami "Teams" arba internetinė "Outlook“", kiekvieno dalyvio darbo valandos yra įskaitomos pagal siūlomą susitikimo laiką. Jei jūsų darbo veikla "Microsoft 365" skiriasi nuo tos, kuri kalendoriuje rodoma kaip galimas laikas, galite gauti pasiūlymą savo profilio kortelėje atnaujinti savo darbo valandas. Pasirinkite Peržiūrėti savo valandas , kad atnaujintumėte darbo valandas programoje "Outlook".
Kaip apskaičiuojami pasiūlymai atnaujinti valandas?
Pasiūlymai atnaujinti darbo valandas generuojami įvertinant jūsų kasdienio darbo "Microsoft 365" ir "Windows" duomenis. Tai apima veiklą "Word", "Excel", "PowerPoint" ir "Outlook". Tai taip pat apima pokalbių ir skambučių signalus iš "„Skype“ verslui" ir "Teams" bei veiklą "„OneDrive“" ir "SharePoint".
Kaip saugomi mano duomenys?
Norėdami apskaičiuoti jūsų darbo valandas, skaitome informaciją iš jūsų "Microsoft 365" pašto dėžutės. Jūsų duomenis saugome pačioje jūsų pašto dėžutėje. Tai reiškia, kad jūsų duomenys yra saugomi taip pat, kaip jūsų el. pašto ir kalendoriaus informacija laikomi privatūs ir apsaugoti. Duomenis naudojame tik valandoms apskaičiuoti.
Kiekvienas tarnybos, generuojančios siūlomas valandas, skaičiavimas pagrįstas duomenimis, kuriuos galite gauti surinkę ir išnagrinėję savo el. laiškų, susitikimų, skambučių ir tiesioginių pranešimų metaduomenis, pvz., jų pradžios ir pabaigos laiką ir temos eilutes.
Įžvalgos gaunamos iš duomenų, kurie jums jau pasiekiami šiose vietose:
- Jūsų "Exchange Online" pašto dėžutė
- Jūsų veikla "„OneDrive“" ir "SharePoint" dokumentuose
- Jūsų pokalbių ir skambučių istorija iš "Teams" ir "„Skype“ verslui"
Kas gali matyti pasiūlymus mano profilio kortelėje?
Tik jūs gausite pranešimą apie savo darbo valandų atnaujinimą kalendoriuje. Jūsų vadovas arba sistemos administratorius negali peržiūrėti pasiūlymo. Pasiūlymas nėra skirtas įgalinti darbuotojų vertinimą, sekimą, automatizuotą sprendimų priėmimą, profiliavimą ar stebėjimą.
Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (BDAR) atitiktis
Pranešimas apie siūlomas valandas patvirtina atitiktį BDAR reikalavimams. Norėdami sužinoti daugiau, žr. „Microsoft“.com/GDPR.
Pasiūlymų atnaujinti darbo valandas išjungimas arba įjungimas
Pasiūlymai atnaujinti darbo valandas yra įjungti pagal numatytuosius nustatymus. Norėdami valdyti pasiūlymus:
- Eikite į Mano paskyra https://myaccount.microsoft.com/settingsandprivacy/privacy.
- Eikite į Tarnybų>elementų įžvalgos.
- Nustatykite jungiklį į padėtį Išjungta , kad išjungtumėte skaičiavimą ir pasiūlymą atnaujinti darbo valandas. Perjunkite jungiklį į padėtį Įjungta , kad būtų galima skaičiuoti ir teikti pasiūlymus.
Pastaba
Pakeitimai gali įsigalioti visose "Microsoft 365" programose ir paslaugose per 24 valandas.
"Microsoft 365" administratoriams
Siūlomos darbo valandos yra įjungtos pagal numatytuosius parametrus. Norėdami išjungti darbo valandų atnaujinimo pasiūlymų skaičiavimą ir rodymą, naudokite elementų įžvalgų parametrų API.