Nereikšmingų laiškų funkcijos naudojimas internetinėje „Outlook“ mažo prioriteto laiškams rikiuoti

Nereikšmingų laiškų atskyrimo funkcija perkelia mažo prioriteto pranešimus iš aplanko Gauta, kad lengvai pastebėtumėte svarbius pranešimus. Nereikšmingų laiškų atskyrimo funkcija analizuoja jūsų el. pašto įpročius, nustato, kurių pranešimų jus labiausiai linkę nepaisyti. Tada ji perkelia tuos pranešimus į aplanką, vadinamą Nereikšmingi laiškai, kuriame juos galite peržiūrėti vėliau.

Pasirinkite savo instrukcijų versiją

Instrukcijos šiek tiek skiriasi, atsižvelgiant į tai, ar naudojate naują internetinė „Outlook“. Pasirinkite, kurią internetinė „Outlook“ versiją naudojate, kad peržiūrėtumėte jums taikomus veiksmus.

JEI JŪSŲ PAŠTO DĖŽUTĖ ATRODO TAIP... JEI JŪSŲ PAŠTO DĖŽUTĖ ATRODO TAIP...
Internetinės „Outlook“ beta versija
Žr. Naujos internetinės „Outlook“ versijos instrukciją.		 Internetinė „Outlook“
Žr. Internetinės „Outlook“ klasikinės versijos instrukcijos.

Pastaba

Jei jūsų organizacija į įrankių juostą įtraukė savo logotipą, matomas vaizdas gali kiek skirtis nuo nurodyto aukščiau.

Naujos žiniatinklio „Outlook“ versijos instrukcijos.

Internetinės „Outlook“ klasikinės versijos instrukcijos

Nereikšmingų laiškų atskyrimo funkcijos įjungimas

  1. Prisijunkite prie internetinė "Outlook„Outlook“". Instrukcijų ieškokite Kaip prisijungti prie internetinė „Outlook“.
  2. Eikite į ParametraiNustatymai: atnaujinkite savo profilį, įdiekite programinę įrangą ir prijunkite ją prie debesies>Parinktys.
    Žiniatinklio „Outlook“ parametrų parinktys
  3. Kairiojoje naršymo juostoje eikite į Paštas>Automatinis apdorojimo>nereikšmingi laiškai.

Pastaba

Jei naudojate supaprastintąją internetinė „Outlook“ versiją, jūs galite pasiekti laiškus aplanke Nereikšmingi laiškai, bet negalite įjungti arba išjungti nereikšmingų laiškų atskyrimo funkcijos. Išjunkite supaprastintą internetinė "Outlook“" versiją parinktyseinternetinė>„Outlook“ versija ir išvalykite žymės langelį Naudoti supaprastintą internetinė „Outlook“ versiją. Jūsų pakeitimai įsigalios kitą kartą prisijungus.

  1. Pasirinkite Atskirti elementus, nustatytus kaip nereikšmingi laiškai, tada spustelėkite Įrašyti, Įrašyti.
    Internetinės „Outlook“ nereikšmingų laiškų funkcija

Padėkite nereikšmingų laiškų atskyrimo funkcijai greičiau susipažinti su jūsų polinkiais

Gali kiek užtrukti, kol nereikšmingų laiškų atskyrimo funkcija visiškai prisitaikys prie jūsų polinkių, nes ji fiksuoja jūsų pasirinkimus ir šią informaciją naudoja panašiems pranešimams aptikti. Tačiau jūs galite padėti nereikšmingų laiškų atskyrimo funkcijai pažinti jūsų pasirinkimus greičiau, atlikdami šiuos veiksmus:

  • Jeigu pamatėte pranešimą, kuris buvo perkeltas į aplanką Nereikšmingi laiškai, perkelkite jį iš aplanko Nereikšmingi laiškai į aplanką Gauta.
  • Jeigu aplanke Gauta aptikote mažo prioriteto el. laišką, perkelkite jį į aplanką Nereikšmingi laiškai.

Kaip nereikšmingų laiškų atskyrimo funkcija filtruoja laiškus

Nereikšmingi laiškai ir nepageidaujamas el. paštas išfiltruojami prieš jiems pasiekiant jūsų aplanką Gauta. Pranešimai, atpažįstami kaip nepageidaujamas el. paštas, automatiškai perkeliami į aplanką Nepageidaujamas el. paštas ir visas potencialiai pavojingas turinys, pvz., saitai arba pridėtos programos, yra išjungiamas.

Tada "Outlook" apdoroja taisykles, jei jos buvo nustatytos. Daugiau informacijos apie taisykles rasite skyriuje El. laiškų tvarkymas naudojant "Outlook" taisykles.

Jei naudojate komandą Valyti, pranešimai bus tvarkomi, atsižvelgiant į jūsų pasirinktus parametrus. Daugiau informacijos apie valymą žr. Aplanko Gauta tvarkymas naudojant internetinė "Outlook" archyvavimo, valymo ir kitus įrankius.

Tada nereikšmingų laiškų atskyrimo funkcija analizuoja likusius laiškus ir, atsižvelgdama į jūsų elgesį, filtruoja tokio tipo laiškus, kurių paprastai nepaisote arba į kuriuos neatsakote.

Šių žmonių pranešimai niekada neatpažįstami kaip nepageidaujamas paštas:

  • Jūsų
  • Kiekvienas, priklausantis jūsų valdymo grandinei, jei esate "„Microsoft 365“ programos verslui" vartotojas.
  • Jūsų tiesioginiai pavaldiniai, jei esate "„Microsoft 365“ programos verslui" vartotojas.

Nereikšmingų laiškų atskyrimo funkcija atsižvelgia į įvairius laiškų aspektus, kad suprastų, ko paprastai neskaitote, pvz.:

  • Siuntėją
  • Ar dalyvavote pokalbyje
  • Ar esate vienintelis gavėjas
  • Svarbą

Keičiantis jūsų skaitymo įpročiams, nereikšmingų laiškų atskyrimo funkcija mokosi ir prisitaiko.

Nereikšmingų laiškų atskyrimo funkcijos išjungimas

"Outlook Web App" galite bet kada išjungti nereikšmingų laiškų atskyrimo funkciją.

  1. Atlikite šio dokumento pradžioje pateikiamus veiksmus, kad prisijungtumėte prie "Outlook Web App". Tada eikite į ParametraiNustatymai: atnaujinkite savo profilį, įdiekite programinę įrangą ir prijunkite ją prie debesies>Parinktys>Paštas>Automatinis apdorojimas>Nereikšmingi laiškai.
  2. Pasirinkite Neatskirti elementų, laikomų nereikšmingais ir spustelėkite Įrašyti įrašyti.

Pastaba

Išjungus nereikšmingų laiškų atskyrimo funkciją, aplankas Nereikšmingi laiškai lieka „Outlook“.