Kontaktų (žmonių) naudojimas internetinėje „Outlook“

"internetinė „Outlook“" puslapyje People galite kurti, peržiūrėti ir redaguoti kontaktus, kontaktų sąrašus ir grupes. 

Getting to the People page

Norėdami pereiti į puslapį "People", prisijunkite prie internetinė „Outlook“ ir puslapio apačioje pasirinkite "People" piktogramą .

Ką matysite puslapyje People

• Norėdami ieškoti asmens arba kontaktų sąrašo, naudokite ieškos lauką.
• Įrankių juostoje pateikiami kontaktų, kontaktų sąrašų ir grupių kūrimo ir modifikavimo meniu ir komandos atsižvelgiant į kontekstą.
• People you have added as favorites appear in Favorites. 
• Visi įrašyti kontaktai ir kontaktų sąrašai iš visų aplankų rodomi aplanke Kontaktai.
• Visų jūsų kontaktų sąrašas rodomas jūsų kontaktų sąrašuose.   
• Žymos: Tvarkykite kontaktus įtraukdami į juos kategorijas. Norėdami peržiūrėti visus su ta kategorija susietus kontaktus, kairėje spustelėkite kategoriją.
• Numatytajame aplanke Kontaktai yra kontaktai ir kontaktų sąrašai.  
• Grupės: nariai rodo grupes, kurioms priklausote, o savininkai rodo jums priklausančias grupes.
• Vidurinėje srityje rodomi parankiniai, kontaktai, kontaktų sąrašai arba grupės, atsižvelgiant į tai, ką pasirinkote naršymo srityje. Norėdami rikiuoti ir pasirinkti, kaip rodomi kontaktų vardai, naudokite filtravimo meniu. 
• Dešiniojoje srityje rodoma išsami informacija apie kontaktus, kontaktų sąrašus ar grupes, pasirinktas vidurinėje srityje.
• Negalėsite pasiekti viešųjų aplankų iš "Outlook Web App". Apsilankykite "Outlook" darbalaukyje, kad peržiūrėtumėte ir valdytumėte viešąjį (-ius) aplanką (-us).

Darbas su kontaktų kategorijomis

Kontaktus galima tvarkyti naudojant žymes. Galite sukurti savo kontakto žymes, kad tam tikrus kontaktus išsaugotumėte ir lengviau juos rastumėte. Galite kontaktus, sugrupuotus pagal žymę, spustelėdami žymę kairiojoje naršymo srityje. 

Jūsų esami aplankai perkeliami į kategorijas ir juos matysite kaip kategorijas kairiojoje naršymo srityje. Tam tikrame (-uose) aplanke (-uose) buvusiems kontaktams priskiriamos kategorijos, turinčios tokį patį pavadinimą kaip aplankas. Juos galima pasiekti spustelėjus kategoriją kairiojoje naršymo srityje.

* Žinomas apribojimas: "Outlook" darbalaukio aplankai bus rodomi kaip kategorijos internetinėje "Outlook„Outlook“". Sukurtos naujos kategorijos arba kontaktai, naujai pažymėti kategorijomis internetinėje „Outlook“, nebus rodomi "Outlook" darbalaukyje kaip atitinkami aplankai. 

Norėdami įtraukti naują (-as) kategoriją (-as), dešiniosios srities skirtuke kontaktai pasirinkite Įtraukti kategorijas.  

Norėdami išvalyti visas kontakto kategorijas, pasirinkite Valyti visas kategorijas.

Automatinis kontaktų naujinimas (tik korporacijos vartotojams)

Visi jūsų kontaktai, sukurti naudojant organizacijos katalogą, visada automatiškai bus atnaujinami arba keičiami organizacijos kataloge. 

Naudodami naująją kontaktų rengyklę galite pasirinkti, ar norite įrašyti organizacijos naujinimą, ar asmeninį redagavimą, kad vartotojo pasirinkimas būtų pirmesnis.  

        
        

Kontaktų kūrimas, peržiūra ir redagavimas

Naujas kontaktas automatiškai įrašomas aplanke Kontaktai, jį taip pat galite matyti dalyje Jūsų kontaktai.  Jei naują kontaktą norite įrašyti kitame aplanke, pasirinkite aplanką prieš kurdami kontaktą. 

Naujo kontakto įtraukimas nuo pradžių

1. Prisijunkite prie internetinės „Outlook“.
2. Pasirinkite People piktogramą naršymo srities apačioje.
3. On the People page, on the toolbar, select New contact.
   
4. Įveskite kontakto informaciją. Norėdami į kontaktą įtraukti daugiau informacijos, pvz., adresą ir gimtadienį, pasirinkite Įtraukti daugiau. 
5. Pasirinkite Kurti.

Kontakto įtraukimas iš kito asmens profilio kortelės

Spustelėję asmens vardą arba paveikslėlį programoje "Outlook" arba kitose "Office" programose ir tarnybose, matysite jo profilio kortelę su informacija apie šį asmenį. Profilio kortelėje galite įrašyti juos į savo kontaktus, pavyzdžiui, jei norite įtraukti pastabų ar kitos informacijos.

Štai kaip galite įtraukti kontaktą iš el. laiško:

1. Pašto programoje skaitymo srityje atidarykite el. laišką ir pasirinkite siuntėjo ar gavėjo, kurį norite įtraukti į kontaktus, vardą.
2. Atsidariusioje profilio kortelėje pasirinkite >Įtraukti į kontaktus.
   
3. Jei norite, įtraukite daugiau informacijos. Norėdami į kontaktą įtraukti daugiau informacijos, pvz., adresą ir gimtadienį, pasirinkite Įtraukti daugiau. 
4. Pasirinkite Kurti.

Organizacijos žmonių įtraukimas į įrašytus kontaktus

Jei jūsų įmonėje nustatytas katalogas, galėsite matyti informaciją apie savo kolegas jų neįrašydami kaip kontaktų. Galite ieškoti arba pasirinkti vardą ar paveikslėlį iš el. laiško. Jų profilio kortelėje bus rodoma informacija, surinkta iš kitų sistemų (katalogo). Jei norite įtraukti kitos informacijos, pvz., pastabų, galite įrašyti kolegas į savo kontaktus. Naujas kontaktas automatiškai susiejamas su esamu katalogo kontaktu. Tik jūs matysite informaciją, kurią įtrauksite.

Šie nauji kontaktai automatiškai atnaujins kontaktus.  

Kontakto įtraukimas į parankinius

Norėdami įtraukti asmenį į parankinius, pasirinkite kontaktą ir įrankių juostoje pasirinkite Įtraukti į parankinius .

Kontaktinės informacijos peržiūra ir redagavimas

Puslapio "People" vidurinėje srityje pasirinkite kontaktą, kad galėtumėte peržiūrėti arba redaguoti informaciją apie jį. Peržiūrite profilio kortelės versiją. Sekcijos ir skirtukai gali skirtis.  

• Failai: naujausi failai, kuriuos kontaktas bendrino su jumis.
• Pokalbiai: naujausi el. laiškai, el. laiškų priedai ir "Teams" pokalbiai tarp jūsų ir kontakto. 
• „LinkedIn“: jei kontaktas turi viešąjį „LinkedIn“ profilį, kuriame naudojamas tas pats el. pašto adresas, kurį išsaugojote su kontaktu, čia matysite „LinkedIn“ informaciją.
• Organizacija: jei kontaktas priklauso jūsų organizacijai, taip pat galite matyti organizacijos schemą. 

Norėdami redaguoti kontaktą, pasirinkite Redaguoti kontaktą šalia Kontaktinė informacija arba įrankių juostoje pasirinkite Redaguoti .

Nuotraukos įtraukimas į kontakto informaciją

1. Puslapyje Žmonės pasirinkite kontaktą.

2. Pasirinkite fotoaparato piktogramą.

   

3. Pasirinkite Nusiųsti naują nuotrauką, pasirinkite norimą naudoti failą ir pasirinkite Atidaryti , kad nusiųstumėte.

4. Jei norite pakeisti nuotraukos vietą, spustelėkite apskritime ir vilkite žymiklį. Norėdami didinti arba mažinti, naudokite slankiklį po nuotrauka.

   

5. Pasirinkite Taikyti> atlikta.

Kontaktų rodymo ir rikiavimo keitimas

Norėdami pakeisti kontaktų vardų rodymo būdą, pasirinkite Parametrai , tada – Rodyti kontaktus pagal>vardą arba pavardę.

Norėdami rūšiuoti kontaktus, naudokite sąrašo viršuje esantį rikiavimo meniu. Pavyzdžiui, pasirinkite Rikiuoti pagal>pavardę. 

Kontakto naikinimas

1. Pasirinkite vieną ar kelis kontaktus, tada pasirinkite Naikinti.
2. Norėdami patvirtinti, pasirinkite Naikinti.

Kontaktų sąrašų kūrimas, peržiūra ir redagavimas

Kontaktų sąrašas yra kontaktų ir el. pašto adresų rinkinys, naudingas siunčiant el. laiškus grupei žmonių. Kontaktų sąrašai kartais vadinami siuntimo sąrašais.

Pavyzdžiui, sukurkite kontaktų sąrašą pavadinimu Mano knygų klubas ir į jį įtraukite visus savo knygų klubo narius. Norėdami siųsti el. laišką visiems klubo nariams, el. laiško eilutėje "Kam " įveskite "Mano knygų klubas".

Kontaktų sąrašo kūrimas

1. Puslapio "People" įrankių juostoje pasirinkite simbolį ˅ šalia Naujas kontaktas ir pasirinkite Naujas kontaktų sąrašas. 
   
2. Įveskite sąrašo pavadinimą, tada įtraukite vardus arba el. pašto adresus.
3. Pasirinkite Kurti.

Daugiau žmonių įtraukimas į kontaktų sąrašą

1. Puslapyje People pasirinkite Jūsų kontaktų sąrašai naršymo srityje arba ieškokite kontaktų sąrašo pavadinimo.
2. Pasirinkite kontaktų sąrašą, tada pasirinkite Redaguoti.
3. Įveskite vardus arba el. pašto adresus.
4. Pasirinkite Įrašyti.

Žmonių pašalinimas iš kontaktų sąrašo

1. Puslapyje People pasirinkite Jūsų kontaktų sąrašai naršymo srityje arba ieškokite kontaktų sąrašo pavadinimo.
2. Pasirinkite kontaktų sąrašą, tada – Redaguoti.
3. Pasirinkite x kaip vardą arba el. pašto adresą, kurį norite pašalinti.
4. Pasirinkite Įrašyti.
    

Taip pat žr.

Kontaktų importavimas į „Outlook“