Komandos tvarkaraščio parametrų konfigūravimas pamainose

Šis straipsnis taikomas tiesioginiams vadovams.

Konfigūruoti ir valdyti komandos tvarkaraščio parametrus "Shifts" žiniatinklyje ir darbalaukyje.

Pamainose eikite į skirtuką Parametrai . Čia galite apibrėžti tvarkaraščio parametrus ir pasirinkti pamainų galimybes, kurias norite įgalinti savo komandai. 

Šiame straipsnyje:

• Laiko juostos nustatymas
• Savaitės pradžios nustatymas
• Pamainų kopijavimas
• Atviros pamainos
• Sukeisti pamainos užklausas
• Siūlyti pamainos užklausas
• Prašymai dėl atostogų
• Įtraukti arba redaguoti ne darbo laiko priežastis
• Laiko registraciją
• Privatumo valdiklių nustatymas pamainų matomumui

Laiko juostos nustatymas

Nustatykite laiko juostą norėdami užtikrinti, kad jūsų komandos pamainos būtų rodomos tinkamoje laiko juostoje, atsižvelgiant į komandos buvimo vietą.  Dalyje Komandos laiko juosta pasirinkite komandos vietos laiko juostą, tada dalyje Artimiausias miestas pasirinkite miestą, kuris yra arčiausiai komandos vietos.  

Savaitės pradžios nustatymas

Atsižvelgdami į savo organizacijos duomenis, galite nustatyti darbo savaitės pradžią kita diena. Dalyje Savaitės pradžia pasirinkite savaitės dieną, kurią norite pradėti savo tvarkaraščius.

Pamainų kopijavimas

Nustatydami savo tvarkaraščius galite nukopijuoti ir įklijuoti pamainas (įskaitant atviras pamainas) iš vienos dienos į kitą.  

Pasirinkite, ar norite įtraukti veiklas kopijuojant pamainas. Jei nustatyta Įjungta, į pradines pamainas įtraukta veikla automatiškai įtraukiama ir kopijuojama į naujas pamainas.

Atviros pamainos

Pasirinkite, ar norite paskelbti laisvas pamainas grafike, kad darbuotojai galėtų prašyti.

Laisvos pamainos darbuotojams jūsų geografinėje vietoje

Kai įjungta parinktis Atidaryti pamainas:

• Galite:

  • Įtraukite ir bendrinkite laisvas pamainas su savo komanda. 
  • Peržiūrėti ir patvirtinti arba atmesti komandos atvirų pamainų užklausas. Taip pat gausite pranešimus, kai darbuotojai pateiks užklausas. 

• Jūsų darbuotojai gali:

  • Peržiūrėkite ir prašykite laisvų pamainų, kurios bendrinamos su komanda.
  • Stebėkite jų pačių atvirų pamainų užklausas, įskaitant vykdomas ir laukiančias vadovo patvirtinimo. Darbuotojai taip pat gauna pranešimą, kai jiems priskiriamos atviros pamainos. 

Jei parinktis Atidaryti pamainas yra išjungta:

• Negalite kurti laisvų pamainų savo komandai. Vis dar galite peržiūrėti ir valdyti visas atviras pamainos užklausas, kurios buvo pateiktos prieš jums išjungiant šį parametrą.
• Jūsų darbuotojai negali peržiūrėti arba prašyti laisvų pamainų. Jie vis tiek gali sekti visas atviros pamainos užklausas, pateiktas prieš išjungiant šį parametrą.

Atviros pamainos skirtingose vietose

Jeigu parinktis Atidaryti pamainas skirtingose vietose taip pat yra įjungta:

• Galite:

  • Įtraukite ir bendrinkite laisvas pamainas kitų komandų (vietų) jūsų vietovėje darbuotojams, kurie taip pat naudoja šią funkciją norėdami prašyti.
  • Peržiūrėkite ir patvirtinkite arba atmeskite atvirų pamainų užklausas iš kitų jūsų regiono komandų darbuotojų, kurie taip pat naudoja šią funkciją. Taip pat gausite pranešimus, kai darbuotojai pateiks užklausas.

• Kitų komandų darbuotojai jūsų vietovėje gali:

  • Peržiūrėkite ir prašykite atvirų pamainų, kurias bendrinote.
  • Stebėkite jų pačių atvirų pamainų užklausas, įskaitant vykdomas ir laukiančias vadovo patvirtinimo. Darbuotojai taip pat gauna pranešimą, kai jų atviros pamainos prašymas patvirtinamas arba atmetamas.

Jei parinktis Atidaryti pamainas skirtingose vietose yra Išjungta:

• Jūsų bendrinamų atvirų pamainų negali prašyti kitų jūsų vietovėje esančių komandų darbuotojai. Vis dar galite peržiūrėti ir valdyti visas atviras pamainos užklausas iš kitų komandų darbuotojų, pateiktas prieš jums išjungiant šį parametrą.
• Kitų komandų darbuotojai jūsų vietovėje negali peržiūrėti arba prašyti laisvų pamainų jūsų geografinėje vietoje. Jie vis tiek gali sekti visas atviros pamainos užklausas, kurias jie pateikė jūsų geografinėje vietoje prieš išjungdami šį parametrą.

Sukeisti pamainos užklausas

Pasirinkite, ar darbuotojai gali kurti užklausas apsikeisti pamainomis su bendradarbiais. 

Kai įjungta apsikeitimo pamaina:

• Galite peržiūrėti, patvirtinti arba atmesti komandos apsikeitimo pamainos užklausas. Taip pat gausite pranešimus, kai darbuotojai pateiks užklausas. 

• Jūsų darbuotojai gali:

  • Kurti užklausas apsikeisti pamainomis su komandos bendradarbiu.
  • Valdykite ir gaukite pranešimus apie apsikeitimo pamainos užklausas, kurias jiems gauna bendradarbis.
  • Stebėkite jų pačių apsikeitimo pamainos užklausas, įskaitant vykdomas ir laukiančias vadovo patvirtinimo.

Jei apsikeitimo pokyčiaiišjungti:

• Galite valdyti visas keitimo pamainos užklausas, pateiktas prieš jums išjungiant šį parametrą.
• Jūsų darbuotojai negali kurti užklausų pakeisti pamainas. Jie vis tiek gali sekti visas apsikeitimo pamainos užklausas ir valdyti tas, kurias jiems gavo kiti bendradarbiai prieš išjungdami šį parametrą.   

Siūlyti pamainos užklausas

Pasirinkite, ar darbuotojai gali kurti užklausas, kad galėtų pasiūlyti savo pamainą bendradarbiams.

Kai įjungta Siūlyti pamainas:

• Galite peržiūrėti, patvirtinti arba atmesti komandos pasiūlymų pamainos užklausas. Taip pat gausite pranešimus, kai darbuotojai pateiks užklausas. 

• Jūsų darbuotojai gali:

  • Kurti užklausas siūlyti savo pamainas komandos bendradarbiui.
  • Valdykite ir gaukite pranešimus apie pasiūlymo pamainos užklausas, kurias jiems gavote iš kito bendradarbio.
  • Stebėkite jų pačių pasiūlymų pamainų užklausas, įskaitant vykdomas ir laukiančias vadovo patvirtinimo.

Jei Pasiūlymo pamainosišjungtos:

• Galite valdyti bet kokias pasiūlymo pamainos užklausas, kurios buvo pateiktos prieš jums išjungiant šį parametrą.
• Jūsų darbuotojai negali kurti užklausų siūlyti pamainas. Jie vis tiek gali sekti bet kokias pasiūlymų pamainos užklausas ir tvarkyti tas, kurias jiems gavo bendradarbiai prieš išjungdami šį parametrą.

Prašymai dėl atostogų

Pasirinkite, ar darbuotojai gali kurti prašymus suteikti atostogas.

Kai įjungta atostogų užklausa:

• Galite:

  • Paskirkite ir bendrinkite atostogų laiką bet kuriam komandos darbuotojui.
  • Peržiūrėkite, patvirtinkite arba atmeskite komandos prašymus dėl atostogų. Taip pat galite gauti pranešimus, kai darbuotojai pateikia užklausas.

Jūsų darbuotojai gali:

• Peržiūrėti ir gauti pranešimus apie jiems priskirtą atostogų laiką.
• Kurti atostogų užklausas.
• Stebėti jų pačių atostogų užklausas, įskaitant vykdomas ir laukiančias vadovo patvirtinimo.

Jei atostogų užklausosišjungtos:

• Vis tiek galite priskirti ir bendrinti atostogų laiką bet kuriam komandos darbuotojui ir valdyti visas atostogų užklausas, pateiktas prieš jums išjungiant šį parametrą.
• Jūsų darbuotojai negali kurti atostogų užklausų. Jie vis tiek gaus pranešimus, kai jiems bus paskirtas laisvas laikas. Jie vis tiek gali sekti visas laisvo laiko užklausas, pateiktas prieš išjungiant šį parametrą. 

Įtraukti arba redaguoti ne darbo laiko priežastis

Įtraukite arba pakeiskite išeiginės priežastis, kurias jūs ir jūsų komanda matote dalyje Pamainos.

Šias parinktis naudojate priskirdami atostogų laiką komandos darbuotojams, o darbuotojai pasirenka iš šių parinkčių, kai prašo atostogų.  

Pamainos apima šias numatytąsias ne darbo laiko priežastis: atostogos, ligos diena, atostogos, vaiko priežiūros atostogos ir neapmokamos. Galite juos pervardyti, pakeisti jų piktogramas arba pašalinti, taip pat galite sukurti savo pasirinktines atostogų priežastis.

Laiko registraciją

Naudodamiesi laiko stebėjimo priemone, jūsų komanda gali registruoti pamainų įėjimą ir pabaigą, įrašų pertraukas per pamainas, o kai dirba "Shifts" mobiliuosiuose įrenginiuose, redaguoti ir patvirtinti savo darbo laiko apskaitos žiniaraščio įrašus. Norėdami sužinoti daugiau, žr. Darbo pradžia ir pabaiga naudojant Pamainas. 

Galite eksportuoti ir peržiūrėti bet kurio nurodyto laikotarpio savo komandos laiko ataskaitą. 

Nustatydami laiko registraciją galite įtraukti vietos aptikimą (pasirinktinai), kad būtų įrašyta, ar darbuotojai įeina ir išeina iš nustatytos vietos. 

Norėdami įjungti laiko registraciją:

1. Pasirinkite Įjungti laiko laikrodį.  

2. Jei norite įtraukti vietos aptikimą, pasirinkite Įtraukti vietos aptikimą mobiliųjų įrenginių programėlėje ir užpildykite vietos, kur darbuotojai turėtų atvykti ir iš jos išvykti, koordinates.  
   Norėdami gauti koordinates, jums reikės žemėlapių sistemos, pvz., "„Bing“ žemėlapiai" arba "Google" žemėlapiai. 

   • Eikite į "„Bing“ žemėlapiai" ir įveskite adresą, kurio koordinates norite gauti. Kai bus rodomas rezultatas, eikite į informacijos sritį kairėje. Dalyje Netoliese matysite informaciją, pvz., adreso šalį arba regioną. Koordinatės yra tiesiai po juo. 
   • Eikite į "Google" žemėlapius ir įveskite adresą, kurio koordinates norite gauti. Kai bus rodomas rezultatas, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite raudoną smeigtuką žemėlapyje, kad pamatytumėte koordinates.

3. Įjungę laiko registraciją galite pasirinkti Eksportuoti , kad eksportuotumėte ir peržiūrėtumėte savo komandos laiko apskaitos žiniaraščio ataskaitą.

   

Privatumo valdiklių nustatymas pamainų matomumui

Kontroliuokite, kaip toli praeityje darbuotojai gali matyti vienas kito pamainas ir išsamumo lygį.  

Naudokite šiuos parametrus matomumo lygiui valdyti:

• Leiskite darbuotojams matyti visas praeities pamainas: įjunkite, kad darbuotojai galėtų matyti visas savo kolegų pamainas praeityje. Norėdami apriboti ankstesnių pamainų matomumą, išjunkite šį parametrą ir pasirinkite laikotarpį (mėnesiais).
• Leiskite darbuotojams matyti, kodėl kiti darbuotojai paprašė atostogų, ir pastabas, kurias jie įtraukė į savo atostogų užklausą: Išjunkite, jei norite, kad darbuotojai matytų savo bendradarbių atostogų laiką bendruoju būdu, be prieigos prie pastabų ar konkrečių priežasčių. 
• Leiskite darbuotojams matyti pamainų pastabas, veiklas ir pertraukas, įtrauktas į kitų darbuotojų pamainas: Išjunkite, kad apribotumėte informaciją, kurią darbuotojai gali matyti vieni kitų pamainose.

IT administratoriams

Pamainos jūsų tiesioginėje organizacijoje