"Microsoft Teams" pranešimai apie duomenų praradimo prevenciją (DLP) ir ryšių atitikties strategijas

Apsauga nuo duomenų praradimo

Duomenų praradimo prevencijos strategijos yra būdas jūsų organizacijai apsaugoti jus ir jūsų organizacijos informaciją. Jūsų organizacija gali taikyti DLP strategiją, kad apsaugotų darbuotojus nuo slaptos informacijos (pvz., kredito kortelės numerio, socialinio draudimo numerio ir kt.) siuntimo "Microsoft Teams" kanale arba pokalbyje, įskaitant susitikimo pokalbius, dalyvaujant svečiams ar kitiems partneriams iš už jūsų organizacijos ribų.

Jūsų organizacija gali taikyti DLP strategiją, kad apsaugotų slaptą laiškų ir dokumentų informaciją. Jei pranešime siunčiama slapta informacija, tas pranešimas gali būti patikrintas arba panaikintas atsižvelgiant į strategijos tipą. Jei esate siuntėjas, galite gauti sistemos pranešimą su galimybe pranešti administratoriui, kad šis peržiūrėtų pranešimą ir jį išspręstų. Jei jūsų organizacija leidžia, galite nepaisyti ir siųsti laišką.

Kai jūsų organizacijoje taikoma "SharePoint" arba "„OneDrive“ verslui" DLP strategija, o jūs bandote bendrinti failą programoje "Teams", kuriame yra slaptos informacijos, jūsų organizacijai nepriklausantys asmenys negalės atidaryti failo. 

Ryšių atitiktis

Ryšių atitikties strategijos padeda sumažinti bendravimo riziką organizacijoje aptikdami, fiksuodami ir imdamiesi veiksmų dėl netinkamų pranešimų el. pašte ir "Microsoft Teams". Jūsų organizacija gali taikyti ryšių atitikties strategijas, kad apsaugotų žmones nuo nešvankybių, grasinimų, priekabiavimo ir kito netinkamo pranešimo.

Recenzentai gali ištirti nuskaitytą el. paštą, "Teams", "Yammer" ar trečiųjų šalių ryšius jūsų organizacijoje ir imtis atitinkamų veiksmų, kad įsitikintų, jog jie atitinka organizacijos pranešimų standartus.

Nustačius ryšių atitikties strategijas, jūsų organizacijos tikrintojai gali padėti apsisaugoti peržiūrėdami ryšių atitikties įspėjimus ir pašalindami vėliavėle pažymėtus pranešimus iš "Teams" rodinio. Pašalinti pranešimai ir turinys pakeičiami pranešimais, paaiškinančiais, kad pranešimas arba turinys buvo pašalintas ir kokia strategija taikoma pašalinimui.

Pašalinto laiško arba turinio siuntėjui taip pat pranešama apie pašalinimo būseną ir pateikiamas pradinio laiško turinys, kad būtų galima paaiškinti su jo pašalinimu susijusias aplinkybes. Siuntėjas taip pat gali peržiūrėti konkrečią strategiją, kuri taikoma laiško šalinimui.

Skaitykite daugiau apie ryšių atitikties strategijas ir pranešimų pašalinimą iš šių IT administratoriaus saitų:

Ryšių atitikties strategijos

Pašalinti pranešimai ir turinys

Galimi pranešimai, kuriuos galite gauti siųsdami slaptą arba netinkamą informaciją

Ką gausite	Ką galite padaryti
Šis pranešimas pažymėtas vėliavėle. Tai reiškia, kad jūsų organizacijos DLP strategija vis tiek siųs jūsų pranešimą, tačiau jis pažymėtas kaip turintis slaptų duomenų. Ji liks pažymėta, kad joje yra slaptos informacijos.	Jei manote, kad pranešimas buvo pažymėtas vėliavėle per klaidą, pasirinkite Ką daryti? Bus atidaryta forma, kurioje galėsite pranešti apie pranešimą administratoriui, kad šis jį peržiūrėtų.
Šis pranešimas užblokuotas.(Nepaisyti neleidžiama) Tai reiškia, kad jūsų organizacijos DLP strategija užblokavo jūsų pranešimo rodymą. Gavėjai taip pat gaus pranešimą, kad jūsų laiško turinys buvo užblokuotas.	Pasirinkite Ką daryti? Čia galite pranešti apie pranešimą administratoriui, kad šis jį peržiūrėtų. Tai neperrašys strategijos. Jūsų pranešimas liks užblokuotas, kol administratorius neperžiūrės ir nuspręs, kad jį siųsti saugu.
Šis pranešimas užblokuotas.(Leidžiama nepaisyti) Tai reiškia, kad jūsų organizacijos DLP strategija užblokavo jūsų pranešimo rodymą. Gavėjai taip pat gaus pranešimą, kad jūsų laiško turinys buvo užblokuotas.	Pasirinkite Ką daryti? Jei organizacija leidžia nepaisyti strategijos, galite matyti vieną iš šių parinkčių: Nepaisyti ir siųsti Pranešti mano administratoriui Nepaisyti, siųsti ir pranešti mano administratoriui Pastaba: Kai kuriose strategijose gali tekti pagrįsti nepaisymą.
Šis pranešimas buvo užblokuotas(netinkamas turinys) Tai reiškia, kad jūsų organizacijos ryšių atitikties strategija užblokavo jūsų pranešimo rodymą. Gavėjai taip pat gaus pranešimą, kad jūsų laiško turinys buvo užblokuotas.	Pranešimai, kuriuos užblokavo ryšio atitikties strategija, neturi veiksmų, kuriuos galėtumėte atlikti. Užblokuotus pranešimus gali perrašyti tik administratoriai.
Pranešimas apie nepasiekiama @mention peržiūra Kas nors, kas yra @mentioned užblokuotame arba pažymėtame pranešime, gaus apie tai @mention pranešimą veiklos informacijos santraukoje, tačiau peržiūra nepasiekiama. Pavyzdžiui, pasirodys pranešimo kortelė su laiko žyma ir siuntėjo profilio nuotrauka. Pranešime sakoma: "Megan Bowen paminėjo jus. Peržiūra negalima. Chat su Megan."	Nesvarbu, ar pranešimas pažymėtas vėliavėle, ar užblokuotas, pranešime nurodoma "užblokuotas".

Jei gaunate pranešimą, kuris blokuojamas dėl organizacijos DLP arba ryšių atitikties strategijos

Vietoj perrašymo parinkties gausite pranešimą "Šį pranešimą užblokavo organizacijos strategija. Kas tai?". Pasirinkus Kas tai? pereisite į šį straipsnį.