Saugant įmonės duomenis, yra tam tikrų pavojų ir apribojimų, kai "Microsoft OneNote" funkcijos, pateikiamos per "OneNote" tarnybą ir rodomos žiniatinklio rodinyje. Šie pavojai ir apribojimai taikomi įmonės saugomoms aplinkoms, pvz., "Windows Informacijos apsauga" (WIP) arba mobiliųjų įrenginių valdymo „Microsoft Intune“.
Apribojimai
Įmonės saugomoje aplinkoje tam tikros "OneNote" funkcijos nebus apsaugotos dėl žiniatinklio technologijų apribojimo. Šie pavyzdžiai leidžia vartotojams perkelti įmonės duomenis į asmeninę vietą be įmonės apsaugos.
-
Kai žiniatinklio rodinyje įmonės duomenys rodomi pasirenkamu tekstu, vartotojas gali pasirinkti nukopijuoti tuos duomenis ir įklijuoti juos į asmeninį "OneNote" bloknotą arba į kitas asmenines programas.
-
Kai žiniatinklio rodinyje rodomi asmeniniai duomenys, bet "OneNote" rodo įmonės duomenis, vartotojas gali kopijuoti duomenis iš "OneNote" ir įklijuoti juos į žiniatinklio rodinį be įmonės apsaugos.
Be kopijavimo ir įklijavimo, tam tikrose operacinėse sistemose yra kitų mechanizmų, kurie gali perduoti duomenis. Pvz., sistemoje "Windows" ir "iOS" vartotojas gali nuvilkti, kad perkeltų duomenis.
"OneNote" pavyzdžiai
Minėti apribojimai turi įtakos šioms "OneNote" funkcijoms:
-
Išsami susitikimo informacija
-
Tyrėjas
-
Įtraukianti skaitytuvė
-
Priklijuojami lapeliai
-
Mokomojo bloknoto papildinys
-
Microsoft Translator
-
„Copilot“ programoje „OneNote“
Toliau pateikiamas pavyzdys, kaip vartotojas kopijuoja susitikimo kvietimo pavadinimo ir laiko informaciją naudodamas "OneNote" funkciją Išsami susitikimo informacija, skirtą Windows 10,, tada įklijuoja šią informaciją į asmeninį bloknotą.
-
"OneNote", skirtoje Windows 10", spustelėkite Įterpti > susitikimo informaciją.
-
Prisijunkite naudodami savo organizacijos abonementą, tada palaukite, kol susitikimai bus įkelti į žiniatinklio rodinį.
-
Pažymėkite teksto žiniatinklio rodinyje, tada nukopijuokite tekstą (Ctrl + C).
-
Atidarykite bet kurį asmeninį bloknotą, saugomą "OneDrive", tada įklijuokite tekstą į bloknotą.
Kitame pavyzdyje parodyta, kaip vartotojas gali kopijuoti informaciją iš darbo bloknoto ir įklijuoti jį į asmeninę priklijuojamą lapelį.
-
"OneNote", skirtoje "iPad", atidarykite bloknotą iš savo darbo paskyros.
-
Kopijuoti darbo turinį iš bloknoto.
-
Bakstelėkite Pagrindinis > Sticky Notes.
-
Įklijuokite turinį į naują priklijuojamą lapelį.
Pastaba: Ankstesni veiksmai taikomi tik "Microsoft OneNote" "iPad" versijai. Problemos nėra "OneNote", skirtoje "iPhone".
Apeiti
Kad išspręstų šias problemas, IT administratorius gali apriboti prieigą prie "OneNote" funkcijų naudodamas šiuos URL.
|
Funkcijos |
URL, kuriuos reikia apriboti |
|---|---|
|
Išsami susitikimo informacija |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Tyrėjas |
https://entity.osi.office.net/officeentity/web/views/juno.agave.cshtml |
|
Įtraukianti skaitytuvė |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Priklijuojami lapeliai |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Mokomojo bloknoto papildiniai |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Microsoft Translator |
https://ogma.osi.office.net/TradukoApi/* |
Svarbu: Jei kopijuojate ir įklijuojate anksčiau nurodytus URL, būtinai įtraukite žvaigždutes ( * ), kur nurodyta.
Alternatyvus metodas naudojant „Microsoft Intune“
IT administratorius taip pat gali išjungti "OneNote" papildinio funkcijas naudodamas „Microsoft Intune“ tarnybą, kad įdiegtų programos arba įrenginio parametrus Intune valdomą "OneNote" palaikomose platformose.
„OneNote“ operacinėje sistemoje „iOS“
Instrukcijas rasite Intune Dokumentacijojeir nurodykite tolesnę taikomosios programos konfigūraciją.
|
Raktas |
Reikšmė |
Įrenginio registracijos tipas |
|---|---|---|
|
com.microsoft.onenote.DisableOfficeAddins |
Priimtos reikšmės: True, FalseDefault, if not specified: False |
Valdomos taikomosios programos |
"OneNote" Windows 10
Instrukcijas rasite Intune Dokumentacijojeir nurodykite šią įrenginio konfigūraciją.
|
OMA-URI |
Reikšmė |
Įrenginio registracijos tipas |
|---|---|---|
|
./User/Vendor/MSFT/EnterpriseModernAppManagement/AppManagement/AppStore/Microsoft.Office.OneNote_8wekyb3d8bbwe/AppSettingPolicy/DisableOfficeAddins |
Datos tipas: eilutė Vertė: True Numatytoji reikšmė, jei nenurodyta: False |
Valdomi įrenginiai |
"OneNote", esanti "Mac"
"OneNote", esanti "Mac", šiuo metu nepalaiko Intune
"OneNote" kitose platformose
"OneNote" kitose platformose netaikoma, nes jos neturi funkcijos, kurią teikia tarnyba.
Daugiau pagalbos
Papildoma techninė pagalba pasiekiama "OneNote" forumuose" "Microsoft Community", kur galite susisiekti su "OneNote" produkto komanda ir pranešti apie problemas bei gauti informacijos apie savo klausimus.
Taip pat žr.
Naujausių „OneNote“, skirtos „Windows“, problemų pataisos ir sprendimo būdai
Naujausių „OneNote“, skirtos „Mac“, „iPhone“ ir „iPad“, problemų pataisos ir sprendimo būdai
