Kai failas apsaugotas slaptumo žyma naudojant informacijos teisių valdymo (IRM) apsaugą, failui taikomas šifravimas, kad turinys būtų apsaugotas nuo neteisėtos prieigos. Daugumą failų, saugomų "SharePoint Online" arba "OneDrive", šifravimą valdo "SharePoint" arba organizacijos, kurios žyma ji yra, "OneDrive".
Tačiau šiuo atveju failas priklauso kitai organizacijai ir ta organizacija negali valdyti jūsų organizacijai priklausančios žymos.
Tai panašu į užrakto įdėjimą į kito asmens duris.
Pastaba: Jei failo negalima redaguoti vienu metu, apsauga nėra valdoma "SharePoint" arba "OneDrive", o apsauga gali būti taikoma su žymomis iš kitų organizacijų.
Ką galima padaryti?
Žymos, kuri nekeičia apsaugos, naudojimas
Jei norite taikyti savo organizacijos žymą failams, esantiems kitose organizacijose, pasirinkite slaptumo žymą iš savo organizacijos strategijos, kuri netaiko ir nepašalina apsaugos.
Sukurkite savo failo kopiją
Jei norite taikyti apsaugotą etiketę iš savo organizacijos ir turite pakankamai teisių, galite įrašyti kopiją į savo įrenginį arba į savo "SharePoint" arba "OneDrive", tada pritaikyti etiketę iš savo organizacijos.
Svarbu: Bus sukurta nauja failo kopija, kuri nėra bendrinama su pradine organizacija. Jei pasirinksite šią parinktį, pirmiausia turėtumėte įsitikinti, kad šis veiksmas atitinka faile esančios informacijos strategijas ir sutartis.
Ar kas nors iš kitų organizacijų pritaiko vieną iš savo etikečių
Galite paprašyti, kad kitas organizacijos narys, kuriame yra failas, tinkamai pažymėtų failą. Matysite tik informaciją apie teises, o ne "Office" pritaikytą žymą, nes ši žyma būtų iš kitos organizacijos nei jūsų.
Svarbu: Dėl to gali būti prarastos failo teisės, jei slaptumo žyma, taikoma, apribos teises tokiu būdu, kuris neįtrauks jūsų.
Prisijungimas naudojant kitos organizacijos paskyrą
Jei turite paskyrą organizacijoje, kurioje yra failas, o to vartotojo paskyra licencijuota slaptumo žymoms, galite prisijungti naudodami tą paskyrą ir failui pritaikyti tos organizacijos etiketę.
Svarbu: Jei tai padarysite, gali reikėti naudoti tą kitą paskyrą, kad galėtumėte peržiūrėti failą ateityje, nes jūsų namų organizacijos paskyra gali neturėti prieigos pritaikius apsaugą.
Nepritaikyti žymos
Galite nuspręsti palikti failą toks, koks yra be jokių žymų.
