Taikoma
„Excel“, skirta „Microsoft 365“ „Word“, skirta „Microsoft 365“ „Outlook“, skirta „Microsoft 365“ „PowerPoint“, skirta „Microsoft 365“ „Excel“, skirta „Microsoft 365“, skirtam „Mac“ „Word“, skirta „Microsoft 365“, skirtam „Mac“ „Outlook“, skirta „Microsoft 365“, skirtam „Mac“ „PowerPoint“, skirta „Microsoft 365“, skirtam „Mac“ Internetinė „Excel“ Internetinė „Word“ Internetinė „PowerPoint“ „Excel 2024“ „Outlook 2024“ „PowerPoint 2024“ Excel 2021 „Word 2021“ Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Preview Excel 2016 „Word 2016“ Outlook 2016 PowerPoint 2016 Microsoft365.com Internetinė „Outlook“ „Excel“, skirta „iPad“ „Word“, skirta „iPad“ „PowerPoint“, skirta „iPad“ „Excel“, skirta „iPhone“ „Word“, skirta „iPhone“ „PowerPoint“, skirta „iPhone“ „Word“, skirta „Android“ planšetiniams kompiuteriams „Excel“, skirta „Android“ planšetiniams kompiuteriams „PowerPoint“, skirta „Android“ planšetiniams kompiuteriams „Excel“, skirta „Android“ telefonams „Mano „Office“, skirta „iPhone“ Naujoji „Outlook“, skirta „Windows“ „Outlook“, skirta „Android“ „Outlook“, skirta „iOS“ „PowerPoint“, skirta „Android“ telefonams „Word“, skirta „Android“ telefonams

Kas yra slaptumo žymos? 

Slaptumo žymos taikomos rankiniu būdu arba automatiškai failams, kad jos atitiktų jūsų organizacijos informacijos apsaugos strategijas. Slaptumo žymos nurodo failų klasifikaciją ir gali taikyti apsaugą.

Jūsų organizacija tinkina etikečių pavadinimus ir aprašus. Jei reikia papildomos informacijos apie tai, kurią etiketę ir kada taikyti, kreipkitės į organizacijos IT skyrių. Slaptumo žymos publikuojamos vartotojams, o ne vietose, pvz., svetainėse ar pašto dėžutėse, todėl jūs ir bendradarbis galite matyti skirtingas slaptumo žymas, kurias galima taikyti.

Pastabos: 

Kas nutinka, kai taikote slaptumo žymą?

Kai taikote slaptumo žymą, žymos informacija išliks faile, kai ji perkeliama tarp įrenginių, programų ir debesies tarnybų. Jei pritaikysite slaptumo žymą, failas taip pat gali būti pakeistas atsižvelgiant į jūsų organizacijos konfigūraciją, pvz.:

  • Šifravimas naudojant informacijos teisių valdymą gali būti taikomas

  • Gali būti rodoma antraštė, poraštė arba vandenženklis

  • Gali būti rodomi dinaminiai vandenženkliai

Pastaba: Jei neturite teisės keisti arba pašalinti slaptumo žymos, dauguma programėlių rodys klaidos pranešimą ir neleis to padaryti. Kai kuriose programėlėse slaptumo žymos tiesiog bus išjungtos.

Ne visos programėlės visose platformose palaiko tą patį veikimą, todėl tikslūs slaptumo žymos taikymo rezultatai gali šiek tiek skirtis. Daugiau informacijos apie tai, kokios galimybės palaikomos kiekvienoje platformoje, žr. Slaptumo žymų galimybių palaikymas programėlėse. 

Kaip taikomos slaptumo žymos? 

Slaptumo žymas galima taikyti rankiniu būdu arba automatiškai. 

Patys pasirinkite slaptumo žymą

Svarbu: Slaptumo žymą galite taikyti tik jei: • Jūsų "Office" paskyra yra darbo paskyra su priskirta Office 365 Enterprise E3 arba Office 365 Enterprise E5 licencija.• Administratorius sukonfigūravo slaptumo žymas ir paskelbė jas jums.

Slaptumo juostoje: 

  1. Spustelėkite pavadinimo juostą, esančią šalia failo vardo.Slaptumo juosta dokumento viršuje

  2. Pasirinkite slaptumo žymą, kuri taikoma jūsų failui.Slaptumo juostos meniu

Pastaba: Matysite Piktograma Sužinokite daugiau informacijos Sužinokite daugiau , jei jūsų organizacija sukonfigūravo svetainę, kad paaiškintumėte daugiau apie jų slaptumo žymas.

Jei ant failo dar nėra žymos, slaptumo juosta nurodo, ar jos reikia, ar ne. Jei reikia etiketės, matysite raginimą Pasirinkti etiketę. Jei etiketės nereikia, raginime tiesiog nurodoma Nėra etiketės.

Daugiau informacijos žr. "Office", skirto "Windows", nauja slaptumo juosta.

Iš slaptumo mygtuko:

  1. Spustelėkite skirtuką Pagrindinis, tada pasirinkite Slaptumo mygtukas slaptumas.

  2. Pasirinkite slaptumo žymą, kuri taikoma jūsų failui.Slaptumo žymų meniu

​​​

Patarimai: 

  • Nežinote, kas yra etiketė? Laikykite žymiklį virš etiketės, kad pamatytumėte bet kokį aprašą, kurį jūsų organizacija įtraukė, kad paaiškintų.

  • Jei esate IT specialistas ir ieškote informacijos apie slaptumo juostos konfigūravimą arba valdymą, žr. Slaptumo žymų valdymas "Office" programose.

Įrašant naują failą:

  1. Spustelėkite piktogramą Įrašyti.

  2. Dialogo lange Įrašyti pasirinkite slaptumo žymą, kuri taikoma jūsų failui.Dialogo lango Įrašyti su išplėsta slaptumo juosta, kad būtų rodomos slaptumo žymos parinktys, ekrano nuotrauka.

Automatinis ir rekomenduojamas žymėjimas 

Automatinis žymėjimas 

Jei administratorius nustatė automatinį ženklinimą, failuose, kuriuose yra tam tikros rūšies informacijos, pvz., socialinio draudimo numerių, kredito kortelių numerių ar kitos slaptos informacijos, gali būti automatiškai pritaikyta nurodyta etiketė.

Jei žyma buvo pritaikyta automatiškai, po "Office" juostele matysite pranešimą, kuris atrodo taip:

Automatiškai pritaikytos slaptumo žymos strategijos patarimo ekrano nuotrauka

Rekomenduojamas žymėjimas 

Taip pat administratoriai gali nustatyti rekomenduojamą ženklinimą, kuris siūlys nurodytą etiketę pagal slaptą turinį, esantį faile. Jei siūloma etiketė, po "Office" juostele matysite pranešimą, kuris atrodo taip:

Rekomenduojamos slaptumo žymos strategijos patarimo ekrano nuotrauka

Numatytasis žymėjimas 

Jei administratorius nustatė numatytąją žymą, pirmą kartą įrašant failams bus taikoma nurodyta numatytoji žyma. Kai failas sukuriamas, bet neįrašomas arba jei failas buvo sukurtas prieš įgyvendinant numatytąją žymėjimo strategiją, pavadinimo juostoje matysite indikatorių, kuris bus taikomas įrašant failą.

Slaptumo žyma pateiktyje

Daugiau informacijos žr. Slaptumo žymos automatiškai pritaikomos arba rekomenduojamos "Office" failams ir el. laiškams. 

Slaptumo žymos šalinimas 

Norėdami pašalinti slaptumo žymą, kuri jau buvo taikoma failui, panaikinkite jos žymėjimą slaptumo juostoje arba Slaptumo mygtukasslaptumo meniu skirtuke Pagrindinis . Jei jūsų organizacija reikalauja, kad failas būtų pažymėtas, etiketės pašalinti negalėsite.  

Kaip sužinoti, kuri slaptumo žyma šiuo metu taikoma? 

Failo slaptumo žyma, jei ji šiuo metu taikoma, rodoma pavadinimo juostoje. 

Failo su žyma Konfidencialu pavadinimo juostos ekrano nuotrauka.

Kaip sužinoti, kokias teises turiu? 

Būsenos juostoje spustelėkite teisių piktogramą. Bus atidarytas dialogo langas Mano teisės ir bus parodytos jūsų turimos teisės.

Dialogo lango, kuriame rodomos vartotojo teisės, ekrano nuotrauka

Jei nematote teisių piktogramos, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite būsenos juostą ir meniu pasirinkite Teisių piktogramateises , kad ją įtrauktumėte.

Jei failui šiuo metu taikoma etiketė su pasirinktomis teisėmis, atidarius failą, po "Office" juostele bus rodoma verslo juosta. Spustelėkite mygtuką Peržiūrėti teises , kad atidarytumėte dialogo langą Mano teisės.

  Ekrano nuotrauka, kurioje matyti verslo juosta su mygtuku Peržiūrėti teises.

Ką gali daryti slaptumo žymos? 

Administratoriaus apibrėžtų teisių taikymas 

Jūsų pažymėta slaptumo žyma gali būti su iš anksto apibrėžtomis teisėmis, kurias sukonfigūravo administratorius. Kai pasirenkate šio tipo etiketę, nereikia atlikti jokių tolesnių veiksmų, kad pritaikytumėte etiketę. 

Taikyti jūsų pasirinktas pasirinktines teises 

Jei pasirinksite slaptumo žymą, sukonfigūruotą vartotojo apibrėžtoms leidimus, būsite paraginti pasirinkti, kas gali skaityti arba keisti failą.

Dialogo lango Teisės su vartotojų įtraukimo kaip žiūrovų, apribotų redaktorių, redaktorių ir savininkų parinktimis ekrano nuotrauka

Turinio žymių taikymas 

Atsižvelgiant į jūsų organizacijos konfigūraciją, pritaikius slaptumo žymą į failą gali būti įterpta antraštė, poraštė arba vandenženklis. Šiose turinio žymėse yra teksto, kurį apibrėžė jūsų administratorius.

Dinaminių vandenženklių taikymas 

Siekiant dar labiau apsaugoti failo turinį, jūsų organizacija gali sukonfigūruoti slaptumo žymą, kad failui būtų pritaikyti dinaminiai vandenženkliai. Šiuose vandenženkliaie yra išsamios informacijos, susijusios su failą peržiūrinčiam asmeniui. Tai yra parametras, sukonfigūruotas jūsų organizacijos, todėl negalite pašalinti arba modifikuoti vandenženklių. 

Failų prieigos sekimas ir atšaukimas 

"Windows" galite sekti ir atšaukti prieigą prie apsaugotų vietinių failų "Microsoft" atitikties portale.

Norėdami sužinoti daugiau, žr.: Prieigos prie failų sekimas ir atšaukimas

Kaip vykdomos slaptumo žymos? 

Privalomas žymėjimas

Administratorius gali nustatyti privalomą ženklinimą, kuris reikalauja, kad vartotojai savo failams pritaikytų etiketę. Kai atidarysite arba įrašysite nepažymėtą failą, prieš tęsdami būsite paraginti pasirinkti slaptumo žymą.

Kai taikomas privalomas žymėjimas, negalite pašalinti failo slaptumo žymos, bet galite pakeisti esamą žymą. Kai būsite paraginti įtraukti slaptumo žymą atidarant nepažymėtą failą, galite pasirinkti atidaryti failą tik skaitymo režimu, o ne pasirinkti žymą.

Pastaba: Kai taikomas privalomas žymėjimas, parinktis Spausdinti PDF formatu nepasiekiama failams, pažymėtiems arba užšifruotiems.

Ankstesnės versijos paleidimo pagrindimas 

Jūsų organizacija gali turėti strategiją, reikalaujančią pateikti pagrindimą prieš pakeičiant slaptumo žymą iš aukštesnio slaptumo lygio į mažesnį. Kai įgalintas ankstesnės versijos paleidimo pagrindimas, galite būti paprašyti pasirinkti pagrindimo priežastį arba nurodyti savo, kai renkatės mažiau slaptą etiketę.

Dialogo langas, rodomas, kai jūsų organizacija reikalauja pateikti slaptumo žymos keitimo pagrindimą.

Pastaba: Jūsų paprašys pagrįsti keitimus tik vieną kartą, kai atidarysite dokumentą. Pateisinus pirmąjį kartą, paskesnių pakeitimų nereikės pagrįsti, nebent failas uždarytas ir vėl atidarytas. ​​​​​​​

Taip pat žr.

Žinomos problemos, bandant taikyti slaptumo žymas „Office“ failams

Paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos šalinimas tikrinant dokumentus, pateiktis arba darbaknyges

Administratoriams: sužinokite apie slaptumo žymas

Administratoriams: slaptumo žymų valdymas "Office" programose

Facebook LinkedIn Elektroninis paštas

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.

„Microsoft 365“ prenumeratos pranašumai

„Microsoft 365“ mokymas

„Microsoft“ sauga

Pritaikymo neįgaliesiems centras