"Access" duomenų bazės kūrimas ir publikavimas "SharePoint"

Šiame straipsnyje

• Apžvalga

• Žiniatinklio duomenų bazės kūrimas

• Publikuoti ir sinchronizuoti programos keitimus

Apžvalga

"Access 2010" ir "Access Services" suteikia platformą, skirtą kurti duomenų bazes, kurias galite naudoti "SharePoint" svetainėje. Žiniatinklio duomenų bazę kuriate ir publikuojate naudodami Access 2010 ir "Access Services", o žmonės, kurie turi abonementus "SharePoint" svetainėje, naudoja žiniatinklio duomenų bazę žiniatinklio naršyklėje.

Kaip tai veikia

Publikavus žiniatinklio duomenų bazę „Access“ tarnybos sukuria „SharePoint“ svetainę, kurioje yra duomenų bazė. Visi duomenų bazės objektai ir duomenys perkeliami į „SharePoint“ sąrašus. Šiame vaizdo įraše parodytas procesas.

Po to, kai publikuosite, "SharePoint" lankytojai galės naudoti jūsų duomenų bazę pagal jų teises "SharePoint" svetainėje.

• Visos teisės    Tai leidžia atlikti duomenų ir dizaino pakeitimus.

• Bendradarbiauti    Tai leidžia keisti duomenis, bet ne keisti dizainą.

• Skaitymas    Taip galėsite skaityti duomenis, tačiau nieko keisti negalėsite.

Galite atidaryti žiniatinklio duomenų bazę programoje "Access", peržiūrėti dizainą, tada efektyviai sinchronizuoti keitimus, įrašyti juos į "SharePoint" svetainę. Šiame vaizdo įraše rodoma, kaip pakeisti dizainą publikavus žiniatinklio duomenų bazę.

Taip pat galite atjungti žiniatinklio duomenų bazę, naudoti autonominę versiją, tada sinchronizuoti duomenis ir dizaino pakeitimus, kai vėl prisijungsite prie interneto.

Pastaba: Norėdami sukurti žiniatinklio duomenų bazę, turite turėti visas teises "SharePoint" svetainėje, kurioje norite ją publikuoti. Daugiau informacijos apie "SharePoint" teises žr. skyriuje Taip pat žiūrėkite.

Forms paleisti naršyklėje

Forms ir dauguma makrokomandų paleidžiamos naršyklėje. Tai leidžia "Access" atnaujinti duomenis ekrane neperdarant viso puslapio.

Galite sukurti formą, kad padėtumėte žmonėms naršyti jūsų taikomąją programą. Naujas valdiklis Naršymas leidžia lengvai įtraukti standartinius žiniatinklio stiliaus naršymo mygtukus į formą.

Pastaba: Naršymo sritis (funkcija, kurią naudojate "Access" naršydami duomenų bazės objektus) žiniatinklio naršyklėje negalima.

Apie ataskaitas apie „Microsoft 365“

Nors "Access 2010" ataskaitas galima sėkmingai publikuoti "Access Services" programoje "SharePoint", publikavus jas „Microsoft 365“ naršyklėje jos neveiks. Rekomenduojame atidaryti duomenų bazę programoje "Access", kad būtų galima peržiūrėti ataskaitas, ir naudoti formas ar duomenų lapus duomenims spausdinti „Microsoft 365“ aplinkoje.

Duomenys saugomi "SharePoint" sąrašuose

Visos lentelės tampa "SharePoint" sąrašais, o įrašai tampa sąrašo elementais. Tai leidžia naudoti "SharePoint" teises, kad galėtumėte valdyti prieigą prie žiniatinklio duomenų bazės, taip pat naudotis kitomis "SharePoint" galimybėmis.

Tarnyboje vykdomos užklausos ir duomenų makrokomandos

Visas SQL apdorojimas vyksta "SharePoint" tarnyboje. Tai padeda pagerinti tinklo našumą, nes riboja srautą ir leidžia tik rezultatų rinkinius.

Puslapio viršus

Žiniatinklio duomenų bazės kūrimas

Šiame skyriuje aprašomos pagrindinės naujos funkcijos ir pateikiami pagrindinių dizaino užduočių, kurias reikia atlikti norint sukurti žiniatinklio duomenų bazę, veiksmai.

Šiame skyriuje

• Prieš pradėdami

  • Darbalaukio ir žiniatinklio duomenų bazių dizaino skirtumai

  • Tik kompiuterio funkcijos be "Access Services" atitikmens

• Apsvarstykite galimybę naudoti šabloną

• Darbo su tuščia žiniatinklio duomenų baze pradžia

• Žiniatinklio lentelės kūrimas

  • Naujos žiniatinklio lentelės kūrimas

  • Lauko įtraukimas iš laukų galerijos

  • Lauko įtraukimas spustelėjus duomenų lapą

  • Lauko ypatybių keitimas

• Apskaičiuotojo lauko įtraukimas

• Duomenų tikrinimo taisyklių nustatymas

  • Lauko tikrinimo taisyklės ir pranešimo nustatymas

  • Įrašo tikrinimo taisyklės ir pranešimo nustatymas

• Ryšio tarp dviejų žiniatinklio lentelių kūrimas

  • Peržvalgos lauko kūrimas duomenų lapo rodinyje

• Peržvalgos lauko modifikavimas duomenų lapo rodinyje

• Duomenų vientisumo išlaikymas naudojant duomenų makrokomandas

• Žiniatinklio užklausos kūrimas

• Žiniatinklio formos kūrimas

• Ataskaitos kūrimas

• Create a Navigation form and set it as the default form to display on start

Prieš pradėdami

Prieš pradėdami kurti žiniatinklio duomenų bazę, turite atlikti keletą užduočių. Be to, yra dizaino skirtumų tarp žiniatinklio duomenų bazių ir kompiuterio duomenų bazių, apie kuriuos turėtumėte žinoti, ypač jei esate patyręs "Access" kūrėjas.

• Duomenų bazės tikslo nustatymas    Turite aiškų planą, kad galėtumėte priimti gerus sprendimus dirbdami su dizaino detalėmis.

• Reikiamos informacijos radimas ir tvarkymas    Žiniatinklio duomenų bazėje negalite naudoti susietų lentelių. Prieš publikuojant reikia importuoti visus duomenis, kuriuos norite naudoti, kurie nebus duomenų bazės kilmės. Jei suplanuojate duomenis prieš pradėdami kurti, gali nereikėti iš naujo pritaikyti dizaino, kad būtų išvengta netikėtų duomenų iššūkių.

• Nustatykite "SharePoint" svetainę, kurią naudosite publikuodami    Iš viso negalite publikuoti be SharePoint. Jei kurdami norite išbandyti dizainą naršyklėje (o ne bloga idėja), pirmiausia turite jį publikuoti.

• Saugos planavimas    Galite pasinaudoti "SharePoint" sauga ir valdyti prieigą prie žiniatinklio duomenų bazės. Suplanuokite saugą anksčiau, kad galėtumėte sukurti dizainą.

Apsvarstykite galimybę naudoti šabloną

Nustatę, ką turi daryti jūsų taikomoji programa, apsvarstykite, ar veiks duomenų bazės šablonas. Duomenų bazės šablonai yra iš anksto paruoštos taikomosios programos, kurias galite naudoti tokią, kokia yra, arba modifikuoti pagal savo konkrečius poreikius.

Galimus šablonus galite peržiūrėti "Backstage" rodinio skirtuke Naujas .

Darbo su tuščia žiniatinklio duomenų baze pradžia

• Skirtuke Failas spustelėkite Naujas.

  

Skirtuke Failas atidaromas "Backstage" rodinys – nauja "Access" sąsajos dalis, kurioje rasite visai duomenų bazei taikomas komandas, pvz., Publikuoti "SharePoint".

"Backstage" rodinyje skirtuke Naujas yra komandos, skirtos duomenų bazei kurti.

1. Dalyje Galimi šablonai spustelėkite Tuščia žiniatinklio duomenų bazė.

2. Peržiūrėkite siūlomą failo vardą lauke Failo vardas ir žemiau pateiktą duomenų bazės failo kelią. Failo vardą galite pakeisti įvesdami lauke Failo vardas .

3. Norėdami pakeisti kelią, spustelėkite aplanko piktogramą šalia Failo vardas laukelyje, kad naršytumėte vietą, į kurią norite įdėti duomenų bazės failą.

4. Spustelėkite Kurti. Atidaroma nauja žiniatinklio duomenų bazė ir rodoma nauja tuščia lentelė.

Žiniatinklio lentelės kūrimas

Kai pirmą kartą sukuriate tuščią žiniatinklio duomenų bazę, "Access" sukuria naują lentelę ir atidaro ją duomenų lapo rodinyje. Galite naudoti komandas skirtuke Laukai ir skirtuke Lentelė, kad įtrauktumėte laukus, rodykles, tikrinimo taisykles ir duomenų makrokomandas – naują funkciją, leidžiančią keisti duomenis pagal įvykius.

Kai redaguosite ir naudosite naują lentelę, tikriausiai norėsite sukurti daugiau lentelių.

Apskaičiuotojo lauko įtraukimas

Galite įtraukti lauką, kuriame rodoma reikšmė, apskaičiuota pagal kitus tos pačios lentelės duomenis. Duomenų iš kitų lentelių negalima naudoti kaip apskaičiuotų duomenų šaltinio. Kai kurių reiškinių nepalaiko apskaičiuotieji laukai.

1. Atidarę lentelę spustelėkite Spustelėkite, kad įtrauktumėte.

2. Nukreipkite žymiklį į Apskaičiuotasis laukas, tada spustelėkite norimą lauko duomenų tipą.

   Atidaroma reiškinio daryklė.

3. Norėdami sukurti lauko skaičiavimą, naudokite reiškinio daryklę. Atminkite, kad skaičiuojant galima naudoti tik kitus tos pačios lentelės laukus kaip duomenų šaltinius. Skyriuje Taip pat žiūrėkite yra saitų su straipsniais, kuriuose pateikiama informacija apie tai, kaip naudoti reiškinio daryklę.

Duomenų tikrinimo taisyklių nustatymas

Reiškinį galite naudoti daugumos laukų įvesčiai tikrinti. Taip pat galite naudoti reiškinį, kad patikrintumėte lentelės įvestį, o tai gali būti naudinga, jei norite tikrinti lauko, kuris nepalaiko tikrinimo, įvestį, arba jei norite patikrinti lauko įvestį pagal kitų lentelės laukų reikšmę.

Taip pat galite nurodyti pranešimą, kuris rodomas, kai tikrinimo taisyklė neleidžia įvesti teksto, vadinamo tikrinimo pranešimu.

Ryšio tarp dviejų žiniatinklio lentelių kūrimas

Norėdami sukurti ryšį žiniatinklio duomenų bazėje, peržvalgos vediklį naudokite peržvalgos laukui kurti. Peržvalgos laukas patenka į lentelę, kuri yra ryšio pusėje "daugelis", ir nukreipia į lentelę, kuri yra ryšio pusėje.

Peržvalgos lauko modifikavimas duomenų lapo rodinyje

1. Atidarykite lentelę, kurioje yra norimas modifikuoti peržvalgos laukas.

2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Skirtuko Laukai grupėje Ypatybės spustelėkite Modifikuoti peržvalgas.

   • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite peržvalgos lauką, tada spustelėkite Modifikuoti peržvalgas.

3. Atlikite peržvalgos vediklio veiksmus.

Duomenų vientisumo išlaikymas naudojant duomenų makrokomandas

Pakopinius naujinimus ir naikinimus galite įdiegti naudodami duomenų makrokomandas. Skirtuke Lentelė esančias komandas galite naudoti įdėtosioms makrokomandoms, kurios modifikuoja duomenis, kurti. Šiame vaizdo įraše rodomi pagrindai.

Skyriuje Taip pat žiūrėkite yra saitų su straipsniais, kuriuose pateikiama daugiau informacijos apie duomenų makrokomandų kūrimą.

Žiniatinklio užklausos kūrimas

Užklausą galite naudoti kaip formų ir ataskaitų duomenų šaltinį. Tarnyboje vykdomos užklausos padeda sumažinti tinklo srautą.

Tarkime, naudojate žiniatinklio duomenų bazę labdaringai paramai stebėti. Norite pamatyti, kas paaukojo pinigus, kol įvyko įvykis. Galite naudoti užklausą duomenims pasirinkti ir paruošti naudoti formose ir ataskaitose.

1. Skirtuko Kūrimas grupėje Užklausos spustelėkite Užklausa.

2. Dialogo lange Lentelės rodymas dukart spustelėkite kiekvieną lentelę, kurią norite įtraukti, tada spustelėkite Uždaryti.

   Šiame pavyzdyje dukart spustelėkite Sudedamosios dalys, Parama, Įvykiai ir EventAttendees.

3. Sukurkite visas būtinas jungtis nuvilkdami laukus iš vieno objekto į kitą užklausos dizaino lange.

   Šiame pavyzdyje nuvilkite ID lauką iš Sudedamosios dalys į lauką DonorConstituentID dalyje DonorConstituentID, tada nuvilkite lauką DonorConstituentID iš Parama į lauką ConstituentID, esantį EventAttendees.

4. Įtraukite norimus naudoti laukus. Galite nuvilkti laukus į tinklelį arba dukart spustelėti lauką, kad jį įtrauktumėte.

   Šiame pavyzdyje iš lentelės įtraukite įvykį iš lentelės Įvykiai, Aukojimo_data iš lentelės Parama, Sveikinimas, Vardas ir Pavardė iš lentelės Sudedamosios dalys.

5. Įtraukite norimus taikyti kriterijus.

   Šiame pavyzdyje norite apriboti donorystės datą, kad ji būtų tarp įvykio pradžios datos ir pabaigos datos. Užklausos dizaino tinklelio eilutės Kriterijai dalyje DonationDate įveskite >=[StartDate] And <=[EndDate].

Žiniatinklio formos kūrimas

Forms yra pagrindinis būdas įvesti ir redaguoti duomenis žiniatinklio duomenų bazėje, jie taip pat naudingi peržiūrint duomenis. Forms paleisti naršyklėje ir optimizuoti našumą. Kai atidarote formą, naršyklė gauna reikiamus duomenis iš "SharePoint". Galite filtruoti ir rikiuoti formos duomenis negaudami duomenų iš naujo.

1. Pasirinkite lentelę arba užklausą, kuri bus naudojama kaip duomenų šaltinis.

   Pastaba: Jei norite sukurti nesusietą formą, praleiskite šį veiksmą.

2. Skirtuko Kūrimas grupėje Forms spustelėkite vieną iš šių mygtukų:

   • Forma    Sukurkite paprastą formą, kurioje vienu metu rodomas vienas įrašas, naudodami objektą, kurį pasirinkote kaip duomenų šaltinį.

     Pastaba: Jei kuriate nesusietą formą, šis mygtukas negalimas.

   • Keli elementai    Sukurkite formą, kurioje vienu metu rodomi keli įrašai, naudodami objektą, kurį pasirinkote kaip duomenų šaltinį.

     Pastaba: Jei kuriate nesusietą formą, šis mygtukas negalimas.

   • Tuščia forma    Kurti formą, kurioje nėra nieko.

   • Duomenų lapas    Sukurkite formą, kuri atrodo ir veikia kaip duomenų lapas, naudodami objektą, kurį pasirinkote kaip duomenų šaltinį.

     Pastaba: Jei kuriate nesusietą formą, šis mygtukas negalimas.

Ataskaitos kūrimas

Ataskaitos yra pagrindinis būdas peržiūrėti arba spausdinti duomenis iš žiniatinklio duomenų bazės. „Microsoft 365“ aplinkoje turite atidaryti duomenų bazę programoje "Access", kad galėtumėte peržiūrėti ataskaitą. Kai atidarote ataskaitą, "Access" gauna reikiamus duomenis iš "SharePoint" serverio. Galite filtruoti ir rikiuoti ataskaitos duomenis negaudami duomenų iš serverio dar kartą.

1. Pasirinkite lentelę arba užklausą, kuri bus naudojama kaip duomenų šaltinis.

2. Skirtuko Kūrimas grupėje Ataskaitos spustelėkite vieną iš šių mygtukų:

   • Ataskaita    Sukurkite pagrindinę ataskaitą naudodami objektą, kurį pasirinkote kaip duomenų šaltinį.

   • Tuščia ataskaita    Sukurkite ataskaitą, kurioje nėra nieko.

Create a Navigation form and set it as the default form to display on start

žmonės reikia būdų naršyti jūsų programą. Atminkite– naršymo sritis nepasiekiama žiniatinklio naršyklėje. Kad žmonės galėtų naudoti jūsų duomenų bazės objektus, turite suteikti jiems priemones. Galite sukurti naršymo formą ir nurodyti, kad ji būtų rodoma kiekvieną kartą, kai kas nors atidaro jūsų taikomąją programą žiniatinklio naršyklėje. Be to, jei nenurodysite formos, kuri bus rodoma paleidžiant programą, jokia forma nebus atidaryta, todėl visiems bus sunku naudoti taikomąją programą.

1. Juostelėje spustelėkite skirtuką Kurti .

2. Grupėje Forms spustelėkite Naršymas, tada sąraše pasirinkite naršymo maketą.

3. Norėdami įtraukti elementą, vilkite jį iš naršymo srities į valdiklį Naršymas.

   Pastaba: Į naršymo valdiklį galite įtraukti tik formas ir ataskaitas.

4. Įtraukite kitus norimus valdiklius į naršymo formos tekstą. Pavyzdžiui, galite visose formose teikti ieškos funkcijas įtraukdami kelis valdiklius į naršymo formą.

Publikuoti ir sinchronizuoti programos keitimus