"Accounting Professional" ir "Accounting Express" įvairių operacijų įtakos "Parduotų prekių kaina" (COGS) sumai aprašas

1 pavyzdys: Parduodate prekes negaudami prekių į atsargas

Jei parduodate prekes negaudami prekių į atsargas, pirkimo kaina iš prekės įrašo naudojama PPS sumai apskaičiuoti. Visų ankstesnių operacijų PPS suma perskaičiuojama, jei tenkinamos šios sąlygos:

• Pirkimo kaina pakeičiama.

• Prekė parduodama dar kartą. Tačiau negausite prekės į atsargas.

Apsvarstykite šį scenarijų:

• Kuriate elementą A. A elemento pirkimo kaina yra 10,00 EUR. A elemento turimo kiekio yra 0, o reikšmė – 0,00 EUR.

• 2006 m. sausio 1 d. parduodate 1 vienetą A. Operacija užregistruojama COGS paskyroje už 10,00 EUR.

• Atidarote elementą A iš elementų sąrašo. Tada pirkimo kainą pakeisite nuo 10,00 EUR iki 20,00 EUR.

• 2006 m. sausio 5 d. parduodate 1 vienetą A. Operacija užregistruojama COGS sąskaitoje už 30,00 EUR.

Kadangi prekės įrašo pirkimo kaina buvo pakeista prieš tai, kai ši prekė buvo gauta į atsargas, sistema perskaičiuoja visas ankstesnes operacijas naudodama naują pirkimo kainą. Todėl operacija nuo 2006 m. sausio 1 d. dabar naudoja 20,00 EUR kainą, o ne 10,00 EUR kainą. Be to, operacija nuo 2006 m. sausio 5 d. taip pat naudoja 20,00 EUR kainą. Todėl galutinis COGS paskyros likutis dabar turėtų būti 40,00 EUR. 2006 m. sausio 1 d. jau užregistruota 10,00 EUR operacija, todėl 2006 m. sausio 5 d. bus paskelbta kita 30,00 EUR operacija, kad būtų tinkamai rodomas galutinis 40,00 EUR likutis.

2 pavyzdys: pardavimo dokumentą įrašote prieš įrašant pirkimo dokumentą

Jei pardavimo dokumentą įrašote prieš įrašant pirkimo dokumentą, pirkimo kaina iš prekės įrašo naudojama įrašant pardavimo dokumentą. Todėl, kai prekė iš tikrųjų įsigyjama, koreguojama COGS sąskaita, jei atsiranda išlaidų skirtumų.

Apsvarstykite šį scenarijų:

• Kuriate elementą A. A elemento pirkimo kaina yra 5,00 EUR. A elemento turimo kiekio yra 0, o reikšmė – 0,00 EUR.

• 2006 m. sausio 1 d. parduodate 1 vienetą A. Operacija užregistruojama COGS paskyroje už 5,00 EUR.

• 2006 m. kovo 1 d. gausite 1 A elemento vienetą, kuris kainuoja 4,50 EUR. 2006 m. sausio 1 d. į COGS paskyrą registruojama operacija, kurios neigiama suma yra $.50. Dėl to COGS paskyra tiksliai atspindi 4,50 EUR pabaigos likutį.

3 pavyzdys: anuliuojate sąskaitas faktūras nuo ankstesnės datos, kai yra dokumentų, kurių operacijos data vėlesnė už anuliuotų sąskaitų faktūrų operacijos datą

Kai anuliuojama sąskaita faktūra, tos sąskaitos faktūros elementai grąžinami į atsargas. Elementai grąžinami į atsargas tą dieną, kuri naudojama anuliuotame sąskaitoje faktūroje. Kai prekė grąžinama į atsargas, atkuriama su tuo pardavimu susijusių prekių kaina. Ši prekių kaina turės seniausią datą. Ši prekių kaina pirmiausia bus naudojama vėlesniam pardavimui. Įrašai, skaičiuojami vėlesnio to paties elemento pardavimo COGS sąskaitoje, perskaičiuojami, jei tenkinamos šios sąlygos:

• Sukūrę sąskaitą faktūrą pardavėte daugiau tos pačios prekės.

• Prieš anuliuodamas sąskaitą faktūrą, pardavėte daugiau tos pačios prekės.

Todėl anuliuotos sąskaitos faktūros elementų išlaidos naudojamos kitame įrašytame pardavime. Visi pardavimai po anuliuotos sąskaitos faktūros datos turi naujų sumų COGS paskyroje.

Kai anuliuosite sąskaitą faktūrą, programa sukurs operacijų rinkinį, kuris kompensuos pradinį pardavimą, kad būtų galima atlikti perskaičiavimą. Šios operacijos apima:

• Operacija, kuri pašalina pradinę prekių kainą.

• Kita operacija, kuri į atsargas įtraukia anuliuotos sąskaitos faktūros elementų kainą.

Abiejų operacijų data yra tokia pati kaip anuliuotos operacijos. Todėl COGS sąskaitoje ir atsargose po pakartotinio rašto yra teisingi pabaigos likučiai. Tačiau yra didelis vienkartinės visų vėlesnių pardavimų perskaičiavimų koregavimas.

Apsvarstykite šį scenarijų:

• Galite sukurti elementą A. Šio elemento turimo kiekio yra 0, o reikšmė – 0,00 EUR.

• 2006 m. sausio 1 d. gausite 1 A elemento vienetą. Šio elemento kaina yra 5,00 EUR.

• 2006 m. vasario 1 d. gausite 1 A elemento vienetą. Šio elemento kaina yra 4,50 EUR.

• 2006 m. kovo 1 d. parduodate 1 vienetą A. Operacija užregistruojama COGS paskyroje už 5,00 EUR.

• 2006 m. kovo 5 d. parduodate 1 vienetą A. Operacija užregistruojama COGS sąskaitoje už 4,50 EUR.

• Anuliuojate sąskaitą faktūrą nuo 2006 m. kovo 1 d.

Tokiu atveju, kai anuliuojate sąskaitą faktūrą nuo 2006 m. kovo 1 d., prekė grąžinama į atsargas. Elementui priskiriama pradinė prekių, kurios buvo naudojamos 2006 m. sausio 1 d., kaina. Tai reiškia, kad 2006 m. kovo 5 d. sąskaitoje faktūroje iš tikrųjų būtų 5,00 EUR, o ne 4,50 EUR COGS suma. 2006 m. kovo 1 d. Į COGS paskyrą registruojamas neigiamas 4,50 EUR kiekis.

Šis procesas paveiks visas įrašytas sąskaitas faktūras, kuriose yra elementas A, nes bus užregistruotas didelis vienas koregavimas. Šis koregavimas naudos anuliuotos sąskaitos faktūros datą.

4 pavyzdys: kuriate atsargų koregavimo operaciją

Kai kuriate atsargų koregavimo operaciją lange Koreguoti kiekį arba lange Koreguoti kiekį ir reikšmę, turite įvesti naują reikšmę, o ne norimo atlikti koregavimo reikšmę. Skirtumas tarp naujos įvestos reikšmės ir COGS sąskaitos vertės nurodytą dieną naudojamas atsargų koregavimo sumai nustatyti.

Apsvarstykite šį scenarijų:

• Kuriate elementą A. Nuo 2006 m. sausio 1 d. turimo A elemento turimo kiekio yra 10, o 2 000,00 EUR reikšmė. Tai reiškia, kad kiekvienas elementas kainuoja 200,00 EUR.

• 2006 m. vasario 1 d. parduodate 5 prekės A vienetus. Operacija užregistruojama COGS sąskaitoje už 1 000 EUR.

• 2006 m. vasario 5 d. parduodate 5 A prekės vienetus. Operacija užregistruojama COGS sąskaitoje už 1 000 EUR.

• Suprantate, kad 2006 m. sausio 1 d. vertė turėjo būti 1 500 EUR vietoj 2 000 EUR. Norėdami sukurti šį koregavimą, atidarykite langą "Koreguoti atsargų kiekį ir vertę". Galite nustatyti datą į 2006 m. sausio 1 d. Įvedamas naujas 10 kiekis ir įvedama nauja 1 500 EUR reikšmė.

Tokiu atveju 2006 m. sausio 1 d. operacija užregistruojama COGS sąskaitoje už neigiamą 500,00 EUR sumą.

Jei sugeneruojate A elemento atsargų vertinimo ataskaitą, ataskaitoje pateikiama ši informacija:

• 2006 m. sausio 1 d. rodoma pradinė operacija yra 2 000 EUR.

• 2006 m. sausio 1 d. rodoma neigiamo 500,00 EUR kiekio operacija. Ši neigiamos sumos operacija atspindi skirtumą tarp pradinės 2 000 EUR vertės ir naujos 1 500 EUR vertės. Tai keičia atskirų elementų kainą nuo 200 EUR iki 150 EUR.

• 2006 m. vasario 1 d. rodoma 750,00 EUR neigiamos sumos operacija. Ši neigiamos sumos operacija atspindi 5 parduotus elementus, kurių kaina buvo 150,00 EUR.

• 2006 m. vasario 5 d. rodoma neigiamo 750,00 EUR kiekio operacija. Ši neigiamos sumos operacija atspindi 5 parduotus elementus, kurių kaina buvo 150,00 EUR.

5 pavyzdys: keičiate elementus įrašytame dokumente

Kai keičiate įrašytą dokumentą, poveikis COGS kiekiui panašus į 3 pavyzdį. Kai keičiate įrašytą dokumentą, bet kurių pašalintų elementų kaina atkuriama naudojant redaguojamos dokumento datą. Cogs suma perskaičiuojama dokumentams, sukurtims po redaguoto dokumento datos.



Apsvarstykite šį scenarijų:

• 2006 m. sausio 1 d. įsigyjate 1 A prekės vienetą. Šio elemento kaina yra 5,00 EUR.

• 2006 m. sausio 5 d. parduodate 1 vienetą A. Operacija užregistruojama COGS paskyroje už 5,00 EUR.

• 2006 m. vasario 1 d. įsigyjate 1 vienetą A. Šio elemento kaina yra 6,00 EUR.

• 2006 m. vasario 5 d. parduodate 1 vienetą A. Operacija užregistruojama COGS paskyroje už 6,00 EUR.
  

• Galite redaguoti sąskaitą faktūrą nuo 2006 m. vasario 5 d. Galite pakeisti elementą A elementu B.

Tokiu atveju 2006 m. sausio 5 d. operacija užregistruojama COGS sąskaitoje už 6,00 EUR. Ši data yra redaguotos sąskaitos faktūros data. Todėl 2006 m. vasario 5 d. sukurtoje sąskaitoje faktūroje vietoj 6,00 EUR buvo naudojama 5,00 EUR kaina.

6 pavyzdys: Matavimo vienetas, kurį naudojote įsigę prekę, skiriasi nuo matavimo vieneto, kurį naudojote prekei parduoti.

Kartais, kai perkate prekę iš tiekėjo, atskirkite elementą į mažesnius vienetus, kad jį būtų galima parduoti kaip atskiras prekes. Kad PPS suma būtų tiksli, rekomenduojame naudoti tą patį matavimo vienetą, kai perkate prekes ir parduodate prekes.

Apsvarstykite šį scenarijų:

• Galite sukurti elementą A. Šio elemento pirkimo kaina yra 10,00 EUR, turimo kiekio – 0, o vertė – 0,00 EUR.

• 2006 m. sausio 1 d. įsigyjate 5 A prekės vienetus. Šio elemento kaina yra 10,00 EUR. Į sąskaitą įtraukiate pažymą, kuri nurodo, kad yra 5 bushels. Kiekvienoje biuselio dalyje yra 20 ausų javų.

• 2006 m. sausio 5 d. parduodate 10 A prekės vienetų. Sąskaitos faktūros aprašo lauke įtraukiate pastabą, kad šis pardavimas skirtas 10 ausų javų.

Tokiu atveju operacija užregistruojama COGS paskyroje už 100,00 EUR. Ši operacija atspindi 10 parduotų elementų, kurių kaina buvo 10,00 EUR. Tačiau ši suma iš tikrųjų turėtų būti 5,00 EUR. Todėl COGS paskyros suma yra pervertinta 95,00 EUR.

Be to, jei sugeneruosite atsargų vertinimo ataskaitą, ataskaitoje bus rodomas -5 atsargų kiekis, o elemento A neigiama reikšmė – 50,00 EUR. Tačiau vis dar yra 90 ausų javų, kurios liko parduoti. Jei ir toliau parduosite elementus 10 ausų kukurūzų, gali kilti šių problemų:

• Kai visos kukurūzų ausys parduodamos, atsargų vertinimo ataskaitoje bus rodomas -95 atsargų kiekis.

• Atsargų neigiama reikšmė bus 950,00 EUR.

7 pavyzdys: pakeičiate COGS paskyrą, susietą su elementu

Pakeitus COGS paskyrą, susietą su elementu, ankstesnės operacijos neturi įtakos. Nauja PPS paskyra naudojama visiems naujiems dokumentams, kuriuose yra šis elementas.

8 pavyzdys: Tiekėjo sąskaita redaguojama, kai sąskaita faktūra jau yra vienoje ar daugiau į sąskaitą įtrauktų elementų

Kai tiekėjo sąskaita redaguojama, ji tampa anuliuota ir sukuriama nauja sąskaita. Įrašius redagavimą, sąskaita nebebus susieta su sąskaitos faktūros elementais. Tada perskaičiuojama visų ankstesnių operacijų COGS suma.