"Copilot" naudojimas programoje "Outlook" su ekrano skaitytuvu
Taikoma
„Outlook“, skirta „Microsoft 365“ „Outlook“, skirta „Microsoft 365“, skirtam „Mac“

Šis straipsnis skirtas žmonėms, naudojantiems ekrano skaitytuvo programą, pvz., Windows Diktorių, JAWS arba NVDA su Windows įrankiais ar funkcijomis ir „Microsoft 365“ produktais. Šis straipsnis yra Pritaikymo neįgaliesiems žinynas ir mokymasis turinio rinkinio dalis, kuriame rasite daugiau pritaikymo neįgaliesiems informacijos mūsų programoms. Jei reikia bendrosios pagalbos, apsilankykite „Microsoft“ palaikyme.

„Microsoft Copilot“ lengviau valdyti el. laiškus. Ji padeda apibendrinti ilgas el. pašto gijas, matyti skirtingus rodinius ir pastebėti neatsakytus klausimus. Naudodami „Copilot“ galite greitai atsakyti į el. laiškus arba paversti trumpas pastabas ilgesnėmis. Taip pat galite lengvai koreguoti savo pranešimo toną ir ilgį. Šiame straipsnyje aiškinama, kaip juodrašti el. laiškus ir apibendrinti el. laiškų gijas per „Copilot“. Jūs taip pat išmoksite naudoti instruktavimas pagal „Copilot“ funkcija „Outlook“.

Pastaba: Norėdami sužinoti daugiau apie ekrano skaitytuvus, eikite į Kaip ekrano skaitytuvai veikia su „Microsoft 365“.

Šioje temoje

El. laiško su „Copilot“ juodraštis

„Copilot“ klasikinių „Outlook“ padeda lengviau parengti el. laiškus. Atlikite šiuos veiksmus, kad pradėtumėte kurti el. laiško su „Copilot“ " juodraštį:

  1. Paspauskite Ctrl + N , kad atidarytumėte naują el. laišką.

  2. Paspauskite Ctrl + F10 , kad pamatytumėte juostelės sparčiuosius klavišus.

  3. Paspauskite C, P, kad pasirinktumėte „Copilot“ meniu elementą juostelėje, tada paspauskite D , kad atidarytumėte dialogo langą Juodraštis su „Copilot“ .

    • Arba paspauskite Alt + i, kad atidarytumėte dialogo langą Juodraštis su „Copilot“

  4. Redagavimo lauke įveskite išsamią informaciją, kurią turėtų pasakyti jūsų el. laiškas.

  5. Naudokite tabuliavimo klavišą , kad pereitumėte prie mygtuko Generuoti , tada paspauskite klavišą "Enter".

  6. „Copilot“ pradės generuoti juodraštį pagal įvestį.

    • Norėdami atšaukti generavimo procesą, paspauskite Klavišus "Shift" + "Tab " ir dialogo lange pasirinkite mygtuką Stabdyti .

    • Jei norite keisti juodraštį, įveskite informaciją apie tai, ką norite pakeisti, redagavimo lauke Viskas, ką norite keisti , pvz., "padaryti trumpa". Tada paspauskite tabuliavimo klavišą , kad pereitumėte prie rodyklės dešinėn mygtuko, tada paspauskite klavišą "Enter".

    • Norėdami pakartotinai generuoti turinį, pereikite prie mygtuko Generuoti iš naujo ir paspauskite "Enter".

    • Norėdami koreguoti juodraščio toną ir ilgį, paspauskite "Enter ", kad išplėstumėte išplečiamąjį sąrašą „Copilot“. Rodykliųaukštyn ir žemyn klavišais naršykite sąrašą, kad rastumėte pageidaujamą toną ir ilgį. Tada paspauskite Enter , kad nustatytumėte norimas parinktis.

    • „Copilot“ sugeneruos kelis turinio pasiūlymus. Naršykite pasiūlymus naudodami mygtukus Paskesnis elementas ir Ankstesnis elementas .

  7. Jei jums patinka sugeneruoti pasiūlymai, įtraukite juos į el. laišką pasirinkdami mygtuką Išsaugoti .

    • Norėdami atsisakyti juodraščio, spauskite Klavišą "Tab ", kol išgirsite: "Atsisakyti, mygtukas" ir paspauskite klavišą " Enter".

El. pašto instruktavimas pagal „Copilot“

Konsultavimas naudojant „Copilot“ funkciją klasikinėje „Outlook“ padeda pagerinti el. laiško toną ir aiškumą. Sužinokite, kaip naudoti šią funkciją, atlikdami šiuos veiksmus:

  1. Paspauskite Ctrl + N , kad atidarytumėte naują el. laišką.

  2. Paspauskite Ctrl + F10 , kad pamatytumėte juostelės sparčiuosius klavišus.

  3. Paspauskite C, P, kad pasirinktumėte „Copilot“ meniu elementą juostelėje, tada paspauskite C , kad atidarytumėte "Coaching by „Copilot“ " dialogo langą .„Copilot“ pateiks pasiūlymų, kaip pagerinti el. laiškų tonusą, skaitytojų nuotaiką ir aiškumą.

  4. Paspauskite klavišą "Tab" ir rodyklių klavišus, kad peržiūrėtumėte pasiūlymus, ir naudokite juos, kad patobulintumėte savo el. paštą įtraukdami atsiliepimą į juodraštį.

    • Jei norite peržiūrėti daugiau pasiūlymų, spausdami klavišą "Tab" pereikite prie mygtuko Generuoti iš naujo ir paspauskite "Enter ", kad iš naujo sugeneruotumėte.

Santrauka pagal „Copilot“

Funkcija Sumuoti leidžia greitai suprasti pagrindinius dalykus neperskaitant kiekvieno žodžio. Atlikite šiuos veiksmus norėdami apibendrinti el. laiškus naudodami „Copilot“ programoje „Outlook“:

  1. Pasirinkite ir atidarykite el. laišką, kurį norite sumuoti.

  2. Paspauskite Shift + Tab , kad pereitumėte prie mygtuko Sumuoti , esančio iškart po el. pašto juostele, ir paspauskite "Enter". „Copilot“ pradės generuoti el. laiško suvestinę dialogo lange Suvestinė pagal „Copilot“ .

    • Norėdami sustabdyti suvestinės generavimą, eikite į mygtuką Stabdyti generavimą naudodami klavišą Tab ir paspauskite Enter.

  3. Sugeneratę suvestinę, galite ją peržiūrėti naudodami tabuliavimo ir rodyklių klavišus.

Pastaba: Norėdami pasiekti sugeneruoto atsakymo pranešimų veiksmus, pereikite prie atsakymo ir paspauskite "Enter". Tada rodyklės kairėn arba dešinėn klavišais pereikite nuo vienos parinkties prie kitos, pvz.,Kopijuoti atsakymą, man kai kas nepatinka, Bendrinti raginimą ir kopijuoti su atsakymu, Planuoti šį raginimą ir Daugiau veiksmų.

Taip pat žr.

Sveiki! Čia – „Copilot“ programoje „Outlook“

El. pašto instruktavimas naudojant "Copilot" su "Outlook"

Microsoft 365 Copilot naudojimas „Outlook“ kalendorius su ekrano skaitytuvu

Kopijavimo funkcijos naudojimas "Outlook", skirtoje "Android" ir "iOS", su ekrano skaitytuvu

Techninė pagalba klientams, turintiems negalią

„Microsoft“ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su Microsoft Disability Answer Desk techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „Microsoft Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.

Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.