Taikoma
„Outlook“, skirta „Microsoft 365“

Šis straipsnis skirtas žmonėms, naudojantiems ekrano skaitytuvo programą, pvz., Windows Diktorių, JAWS arba NVDA su Windows įrankiais ar funkcijomis ir „Microsoft 365“ produktais. Šis straipsnis yra Pritaikymo neįgaliesiems žinynas ir mokymasis turinio rinkinio dalis, kuriame rasite daugiau pritaikymo neįgaliesiems informacijos mūsų programoms. Jei reikia bendrosios pagalbos, apsilankykite „Microsoft“ palaikyme.

Microsoft 365 Copilot „Outlook“ kalendorius padeda efektyviai parengti susitikimų dienotvarkes ir pasirengti būsimiems susitikimams. Tai sutrumpina laiką ir pastangas automatiškai sutvarkydama svarbią informaciją, užtikrindama, kad nebus pamiršta svarbi informacija. Šiame vadove aprašoma, kaip naudoti "Copilot", kad supaprastintumėte susitikimo darbo eigą.

Pastaba: Norėdami sužinoti daugiau apie ekrano skaitytuvus, žr.Kaip ekrano skaitytuvai veikia su "Microsoft 365". 

Šioje temoje

Susitikimo dienotvarkės juodraštis su "Copilot"

Kopijuoti galima tiesiogiai iš „Outlook“ kalendorius, kad būtų lengviau parengti įvykių dienotvarkes.

  1. Atidarykite "Outlook" programą ir pereikite prie Calendar perjungimo mygtuko, tada paspauskite klavišą "Enter".

  2. Spauskite klavišą Tab , kol išgirsite "New Event button" (Mygtukas Naujas įvykis), tada paspauskite Enter.

    • Taip pat galite paspausti Ctrl + N , kad sukurtumėte naują įvykį "Windows" programėlėje. Jei naudojate internetinė „Outlook“, paspauskite N, kad sukurtumėte naują įvykį.

  3. Įtraukite susitikimo pavadinimą ir dalyvius į atitinkamus laukus, tada pasirinkite susitikimo datą ir laiką.

  4. Įvykio aprašo lauke paspauskite Alt + I, kad paleistumėte funkciją Juodraštis su kopija

    • Arba įveskite "/", kad atidarytumėte komandos meniu Kopijuoti ir ieškos rezultatuose pasirinkite parinktį Juodraštis su kopija.

  5. Įveskite raginimą, pateikdami kuo daugiau konteksto, kad "Copilot" sugeneruotų veiksmingą juodraštį.

  6. Spauskite klavišą Tab , kol išgirsite "Generate button" (Mygtukas Generuoti), tada paspauskite Enter.

    Pastaba: Sugeneravus atsakymą, įvesties vieta bus automatiškai perkelta į raginimo redagavimo lauką.

  7. Juodraštis generuojamas kvietimo tekste. Jei reikia daugiau informacijos, įveskite raginimą ir paspauskite Enter , kad atnaujintumėte juodraštį.

  8. Naršykite naudodami rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite "Keep it menu item" (Meniu elementas Palikti), tada paspauskite Enter.

    Pastaba: Peržiūrėkite siūlomą darbotvarkę ir atlikite reikiamus pakeitimus prieš išsiųsdami ją kaip susitikimo kvietimo dalį.

  9. Sugeneravę dienotvarkę, paspauskite Ctrl + Enter , kad išsiųstumėte susitikimo kvietimą.

Pasiruošimas susitikimui naudojant "Copilot"

Nukopijuota į „Outlook“ kalendorius siūlo funkciją "Pasiruoškite šiam susitikimui", kuri padeda greitai pasiekti būsimų susitikimų suvestines. 

Pastaba: Mygtukas Paruošti šiam susitikimui rodomas susitikimams, kuriuose dalyvauja bent trys dalyviai, ir susijusiam turiniui, kurį reikia apibendrinti. Ne visi susitikimai šiuo metu palaiko šią funkciją.

  1. Atidarykite "Outlook" programą ir pereikite prie Calendar perjungimo mygtuko, tada paspauskite klavišą "Enter".

  2. Pereikite į susitikimą naudodami klavišą Tab , tada paspauskite Enter , kad jį pasirinktumėte ir atidarytumėte susitikimo informacijos langą.

  3. Spauskite klavišą Tab , kol išgirsite "Prepare for this meeting button" (Mygtukas Paruošti šiam susitikimui), tada paspauskite Enter.

    Svarbu: Jei naršydami po susitikimo informaciją negirdite "Prepare for this meeting button" ("Mygtukas Pasiruošti šiam susitikimui"), vadinasi, susitikime suvestinės nėra.

  4. "Copilot" surinks susijusią informaciją ir sugeneruos suvestinę peržiūrai. Santrauka suskirstytas į kelis skyrius, įskaitant Apžvalgą, Užduotys, Veiksmai, Priminti iš naujo ir Temos, atsižvelgiant į galimus išteklius. Norėdami naršyti visas sekcijas, naudokite klavišą "Tab ".

Pastaba: Nukopijuota tik apibendrinamas susitikimo turinys, kurį galite pasiekti. Suvestinė yra personalizuota, todėl kiti dalyviai gali gauti skirtingas versijas, atsižvelgiant į jų prieigą ir teises.

Taip pat žr.

Microsoft 365 Copilot duomenys, privatumas ir sauga

Microsoft Copilot padėti & mokymąsi

Kur gauti Microsoft Copilot?

"Copilot" naudojimas programoje "Outlook" su ekrano skaitytuvu

Techninė pagalba klientams, turintiems negalią 

„Microsoft“ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, techninės pagalbos kreipkitės į "Microsoft" pritaikymo neįgaliesiems "Answer Desk". „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „Microsoft Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione. 

Jei esate valstybinės institucijos, komercinis ar įmonės vartotojas, kreipkitės į įmonės pritaikymo neįgaliesiems "Answer Desk"

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.