"TechKnowledge" turinys
Artėjant prie kalendorinių metų pabaigos, laikas pasiruošti apdoroti 1099-ius. Nereikia laukti, kol bus uždarytas modulis Mokėtinos sumos. Tiesą sakant, yra dalykų, kuriuos galite atlikti šiuo metu, kad užtikrinsite sėkmingą ir sklandžią 1099-ųjų gamybą šiais metais. Peržiūrėkite šiame kontroliniame sąraše nurodytus veiksmus prieš paleisdami 1099..
AP sąranka (03.950.00)
– 1099 informacija – patikrinkite, ar laukai
užpildyti tinkamais duomenimis.
- Patikrinkite, ar 1099 limitas yra lygus dabartinei IRS minimaliai sumai.
Tiekėjo priežiūra (03.270.00)
– laukas 1099 Tiekėjas turi būti Taip.
- Turi būti rodomas tinkamas numatytasis 1099 lauko numeris.
- Patikrinkite 1099 metų laukuose rodomos sumos tikslumą.
– laukas Mokesčių ID Nbr turi būti užpildytas. Jei ne, 1099 peržiūros ataskaitoje (03.730) bus išspausdinta parinktis Prašyti TIN iš tiekėjo.
1099 Peržiūros ataskaita (03.730.00) ir Tiekėjo bandomojo balanso ataskaita (03.650.00) – sugeneruokite šias ataskaitas ir palyginkite jas prieš
1099s, kad būtų užtikrintas visos
1099 informacijos, pateiktos dabartiniais kalendoriniais metais, tikslumas.
- 1099 peržiūros ataskaitoje bus rodoma visa 1099 informacija, įskaitant tiekėjo mokesčių identifikavimo numerį (TIN), 1099 langelių sumas ir bendrą mokėjimus tiekėjams, kuriems taikomos 1099 ataskaitos.
- Jei reikia taisymų, juos galima įvesti į AP tiekėjo priežiūrą (03.270.00) – 1099 informaciją naudojant inicijavimo režimą arba naudojant AP vientisumo tikrinimo
1099 retrospektyvą (03.990.00).
AP vientisumo patikra (03.990.00) – atkurti 1099 retrospektyvą
– Saliamono IV4.21 ir naujesnėse versijose gali būti 1099 likučiai, atkurti prieš
1099..
- AP vientisumo patikra turi žymės langelį, kad būtų galima atkurti 1099 retrospektyvą, kuri turi būti patikrinta.
- Apdorojimo metu įsitikinkite, kad niekas nedirba mokėtinose sąskaitose.Tai apima paketų išleidimą iš kitų modulių, kurie kuria AP paketus.
- 1099 atkūrimo procesas nesiruošia kurti 1099 likučių, jei tiekėjai nebuvo tinkamai nustatyti kaip 1099 tiekėjai nuo pradžių. Šis procesas perkurs visas 1099balansas iš AP operacijų informacijos, kurioje jau yra 1099 duomenys. JEI kvitas nebuvo sukurtas naudojant 1099 lauką, 1099 vientisumo tikrinimas nieko neatkurs. Tačiau bus pašalintos visos inicializuotos sumos. Dėl šios priežasties prieš atliekant perstatymo procedūrą reikia atsižvelgti į šiuos dalykus.
– balanso inicijavimas: jei inicijuojamas režimas arba bet kuris kitas ne operacijų metodas buvo naudojamas 1099 balansams atnaujinti per mokestinius metus, jie bus prarasti perkurimo proceso metu. Reikės sukurti procedūrą, kaip atnaujinti perstatytą 1099 balansą naudojant inicializuotą informaciją.
- Duomenų saugojimas: jei AP išsami informacija saugoma trumpiau nei vienerius metus dėl ap išsamios informacijos naikinimo apdorojimo (03.540.00), tada atkurkite įrašus, kuriuose yra mokesčių metų informacijos, prieš perkurdami 1099 balansus arba sukurkite procedūrą, kaip atnaujinti 1099 balansus naudojant atsarginę informaciją.
- Sistemos konvertavimas: jei kokia nors mokesčių metų informacija buvo konvertuota iš kitos sistemos, bet ne visi palaikomi AP likučiai, paketas, dokumentas, koregavimas ir operacijų įrašai buvo iš naujo sukurti naujoje duomenų bazėje, tada sukurkite procedūrą, kaip atnaujinti 1099 balansus su konvertavimo informacija.
1099 Formos (03.740.00) ir Generuoti 1099 magnetines laikmenas (03.742.00)
– 1099-ųjų formatams ir duomenims taikomos IRS taisyklės ir taisyklės.
- Saliamono pateikiama metinė Year-End naujinimo paketą, kuriame yra naujausia IRS informacija.
- Žr. Saliamono techninio biuletenio, kuris pateikiamas su Year-End naujinimo paketu. Bus išsamiai aprašyti svarbūs 1099-ųjų gamybos pakeitimai.
1099 kalendorinių metų valdymas (03.530.00) – baigus 1099 gamybos procesą, gali tekti naudoti šį ekraną
pasenusiai 1099 informacijai išvalyti arba dabartinių ir kitų
1099 kalendorinių metų būsenai pakeisti.
- 1099 sumos tiekėjams kaupiamos pagal čekio datą. Bandant spausdinti patikras mokėtinų sumų tikrinimuose (03.620.00), kurių data yra kalendoriniai metai, kurie nėra nustatyti kaip atidaryti 1099 metai, bus rodomas sistemos pranešimas 532: "Data turi būti atidaryta 1099 metais, įveskite iš naujo". Kai taip nutinka, galimos dvi proceso parinktys.
- Išvalyti seniausius metus – jei nauji kalendoriniai metai nerodomas kaip Dabartiniai arba Kiti 1099 Metai, ši parinktis išvalys dabartinių 1099 metų 1099 duomenis ir padidins dabartinių 1099 metų ir kitų 1099 metų skaičius po vieną. Kadangi galite turėti du atvirus 1099duomenų metus, prieš išvalant seniausius metus, galbūt norėsite palaukti iki naujųjų metų pabaigos, jei kai kurie iš 1099 metų bus pataisyti ir perspausdinti.
Rekomenduojama atkurti atsargines duomenų bazės kopijas prieš pat šį procesą.
- Keisti būseną – pakeiskite dabartinių arba paskesnių 1099 metų būseną.
Šis straipsnis buvo "TechKnowledge" dokumento ID:135231
