"Negalima kopijuoti šį aplanką, nes jame gali būti privačius elementus" klaida programoje "Outlook"

1 metodas: Sukurti pašto dėžutės aplankus, ir tada perkelti elementus iš bendrai naudojamos pašto dėžutės į naują pašto dėžutės aplanko struktūros

1. Jūsų pašto dėžutėje, pakartoti aplankus, kurį norite perkelti iš bendrai naudojamos pašto dėžutės aplanko struktūrą. Galite padaryti sukurti naują aplanką ir tada sukurti daugiau aplankų šiame aplanke. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:

   1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką, jūsų pašto dėžutėje, pagal kurį norite sukurti naują aplanką ir tada spustelėkite Naujas aplankas. Pavyzdžiui, jei norite sukurti naują aplanką aplanke Gauta, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką Gauta. Jei norite sukurti naują aplanką pagal savo pašto dėžutę, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aukščiausio lygio aplanką. Tai yra rodomas kaip savo el. pašto adresą.

   2. Įveskite norimą aplanką. Šio aplanko pavadinimas gali būti toks pat kaip pradiniame aplanke bendrai naudojamos pašto dėžutės pavadinimo. Tačiau, ji gali būti kitu vardu, jei pageidaujate.

   3. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite naują aplanką, kurį sukūrėte, ir tada spustelėkite Naujas aplankas. Įveskite šio aplanko pavadinimą.

   4. 1C veiksmą pakartokite su visais papildomais aplankais, turite sukurti atkurti pradinę aplanko struktūrą.

2. Perkelti elementus iš pradinio bendrai naudojamos pašto dėžutės aplankų į naujus aplankus, kurį sukūrėte atlikdami 1 veiksmą:

   1. Bendrai naudojamos pašto dėžutės, pasirinkite aplanką, kurį norite perkelti.

   2. Paspauskite CTRL + A Norėdami pažymėti visus elementus aplanke.

   3. Pagrindinis skirtuko juostelėje spustelėkite perkelti, ir spustelėkite Kitą aplanką.

   4. Pasirinkite aplanką, kurį sukūrėte atlikdami 1 veiksmą, ir spustelėkite gerai.

   5. Pakartokite veiksmus nuo 2A iki 2D kitus aplankus, esančius šiame aplanke.

2 būdas: Eksportuoti aplanką, kurį norite perkelti į .pst failą, ir tada jį importuoti į savo pašto dėžutę

1. Eksportuoti aplanką iš bendrai naudojamos pašto dėžutės į .pst failą:

   1. Programoje "Outlook", pasirinkite aplanką, kurį norite perkelti bendrinamą pašto dėžutę.

   2. Atidaryti importavimo ir eksportavimo vedlį. Norėdami tai padaryti, atlikite veiksmus, "Outlook" versiją:

      • Outlook 2013 arba naujesnės versijos: spustelėkite failą, ir spustelėkite Atidaryti & eksportavimas. Spustelėkite Importavimo/eksportavimo.

      • "Outlook 2010": Spustelėkite failą, ir spustelėkite parinktys. Spustelėkite Išsamiau, ir tada spustelėkite eksportuoti.

   3. Pasirinkite eksportuoti į failąir tada spustelėkite Pirmyn.

   4. Pasirinkite "Outlook" duomenų failas (.pst), ir tada spustelėkite Pirmyn.

   5. Įsitikinkite, ar pasirinkta aplanką, kurį norite perkelti bendrinamą pašto dėžutę, įjunkite Įtraukti poaplankius, ir tada spustelėkite Pirmyn.

   6. Spustelėkite Naršyti.

   7. Eikite į vietą, kur norite įrašyti .pst failą, įveskite failo vardą ir spustelėkite gerai.

   8. Spustelėkite Baigti.

2. Importuoti .pst failą į pašto dėžutę:

   1. Atidaryti importavimo ir eksportavimo vedlį. Norėdami tai padaryti, atlikite veiksmus, "Outlook" versiją:

      • Outlook 2013 arba naujesnės versijos: Spustelėkite failą, ir spustelėkite Atidaryti & eksportavimas. Spustelėkite Importavimo/eksportavimo.

      • "Outlook 2010": Spustelėkite failą, ir spustelėkite parinktys. Spustelėkite Išsamiau, ir tada spustelėkite eksportuoti.

   2. Pasirinkite importuoti iš kitos programos ar failo, ir tada spustelėkite Pirmyn.

   3. Pasirinkite "Outlook" duomenų failas (.pst), ir tada spustelėkite Pirmyn.

   4. Spustelėkite Naršyti.

   5. Suraskite ir pasirinkite .pst failą, kurį sukūrėte atlikdami 1 veiksmą, ir spustelėkite atidaryti.

   6. Paspauskite Pirmyn.

   7. Pasirinkite Importuoti elementus į tokį patį aplanką, esantį:, ir tada iš išplečiamojo sąrašo pasirinkite pašto dėžutės.

   8. Spustelėkite Baigti.

3 metodas: Nustatyti patys atstovo bendrinamą pašto dėžutę, ir savininko teisių priskyrimas aplankus

Svarbukai nustatote patys pašto dėžutės atstovu, taip pat nustatyti kitų teisių, jums nereikėtų. Pvz., delegatų galite siųsti el. laišką, ir gauti ir atsakyti į susitikimo užklausą vadovo vardu. Jei jums nereikia šias teises į bendrinamą pašto dėžutę, naudokite vieną iš toliau pateikiamų būdų Norėdami išspręsti šią problemą, ar pašalinti save kaip bendrai naudojamos pašto dėžutės perduoti po to, kai sėkmingai atidarysite aplanką. Jei norite gauti daugiau informacijos apie atstovo prieiga, žr. šį straipsnį:

Leisti kam nors kitam valdyti jūsų paštas ir kalendoriusPrisijungti prie bendrai naudojamos pašto dėžutės programoje "Outlook", ir suteikti sau atstovo teises:

1. Įeikite į "Outlook" kaip bendrai naudojamos pašto dėžutės.

2. Spustelėkite failą, spustelėkite Abonemento parametraiir tada spustelėkite Atstovo prieiga.

3. Spustelėkite pridėti.

4. Įveskite savo vardą, arba ieškoti ir spustelėkite savo vardą, ieškos rezultatų sąraše.

5. Spustelėkite pridėti, ir tada spustelėkite gerai.

6. Atstovo teises dialogo lange pasirinkite redaktoriaus teises į pašto dėžutę, ir pasirinkite kitas vartotojo prieigos lygį, kuris pageidaujate.

7. Įjunkite parinktį atstovas gali matyti mano privačius laiškus , ir spustelėkite gerai.

8. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aukščiausio lygio aplanką, ir spustelėkite Aplanko teisės. Aukščiausio lygio aplanke yra rodomas kaip bendrai naudojamos pašto dėžutės el. pašto adresą.

9. Jei jūsų nėra skirtuko teisės, pridėkite savo vardą. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:

   1. Spustelėkite pridėti.

   2. Pasirinkite savo vardą iš sąrašo, arba ir pasirinkite savo vardą iš ieškos rezultatų.

   3. Spustelėkite pridėti, ir tada spustelėkite gerai.

10. Pasirinkite savo vardą, ir tada pažymėkite Teisių lygis.

11. Spustelėkite Gerai.

12. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką, kurį norite perkelti, o tada spustelėkite Ypatybės.

13. Skirtuką teises , jei nėra sąraše, pridėkite savo vardą. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:

    1. Spustelėkite pridėti.

    2. Pasirinkite savo vardą iš sąrašo, arba ir pasirinkite savo vardą iš ieškos rezultatų.

    3. Spustelėkite pridėti, ir tada spustelėkite gerai.

14. Pasirinkite savo vardą, ir tada pažymėkite Teisių lygis.

15. Spustelėkite Gerai.