Copilot naudojimas Word su ekrano skaitytuvu
Taikoma
„Word“, skirta „Microsoft 365“ „Word“, skirta „Microsoft 365“, skirtam „Mac“

Šis straipsnis skirtas žmonėms, naudojantiems ekrano skaitytuvo programą, pvz., Windows Diktorių, JAWS arba NVDA su Windows įrankiais ar funkcijomis ir „Microsoft 365“ produktais. Šis straipsnis yra Pritaikymo neįgaliesiems žinynas ir mokymasis turinio rinkinio dalis, kuriame rasite daugiau pritaikymo neįgaliesiems informacijos mūsų programoms. Jei reikia bendrosios pagalbos, apsilankykite „Microsoft“ palaikyme.

Naudokite „Copilot“ "Microsoft Word " su klaviatūra ir ekrano skaitytuvu naujam turiniui parengti, tekstui perrašyti arba apibendrinti, idėjoms generuoti ir klausimams apie dokumentą užduoti.

Šiame straipsnyje aiškinama, kaip naudoti "Copilot" su ekrano skaitytuvu norint kurti ir tikslinti turinį programoje Word". Sužinosite, kaip pradėti „Copilot“ raginimas, peržiūrėti sugeneruotą atsakymą ir sąveikauti su galimais atsakymo veiksmais.

Pastaba: Norėdami sužinoti daugiau apie ekrano skaitytuvus, žr. Kaip ekrano skaitytuvai veikia su "Microsoft 365".

Šioje temoje

Juodraštis naudojant dialogo langą „Copilot“

„Copilot“ programoje „Word“ gali padėti sukurti pirmą juodraštį, pateikti idėjų ir remtis esamu turiniu. Atlikite šiuos veiksmus, kad juodraštį įtrauktumėte į dokumentą naudodami „Copilot“:

  1. Paspauskite "Windows" klavišą ir įveskite Microsoft Word. Paspauskite "Enter ", kad atidarytumėte taikomąją programą.

  2. Atidarykite tuščią dokumentą arba spausdami klavišą "Tab" pereikite į norimą dokumentą ir paspauskite "Enter ", kad jį atidarytumėte.

  3. Paspauskite Alt + I tuščioje eilutėje, kad atidarytumėte dialogo langą Juodraštis su kopija.

  4. Redagavimo lauke įveskite raginimą. Pavyzdžiui, parašykite naujo skonio pasiūlymą "Fourth Coffee latte" linijoje.

  5. Spauskite klavišą "Tab" iki išgirsite "Mygtukas Siųsti", tada paspauskite klavišą "Enter". 

  6. „Copilot“ pradės generuoti juodraštį atsakydama į raginimą, o tai gali šiek tiek užtrukti.

    Pastaba: Jei norite sustabdyti generavimo procesą, pasirinkite mygtuką Stabdyti arba paspauskite klavišą "Esc".

  7. Sugeneravus juodraštį, galbūt norėsite peržiūrėti turinį. Paspauskite Shift + F6 , kad perkeltumėte įvesties vietą į sugeneruotą turinį.

  8. Patvirtinę turinį, paspauskite F6, kad grįžtumėte į dialogo langą Juodraštis su kopija

  9. Naršykite naudodami klavišą "Tab" ir pasirinkite mygtuką Palikti paspausdami "Enter" arba atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami sugeneruoti naują atsakymą, pasirinkite mygtuką Generuoti iš naujo .

    • Norėdami atsisakyti turinio, pasirinkite mygtuką Atsisakyti .

    • Patobulinkite juodraštį įvesdami raginimą raginimo redagavimo lauke, pvz., "make it formal" arba "make it more concise". Vieną kartą naudokite klavišą "Tab ", tada paspauskite klavišą " Enter " ties mygtuku Generuoti .

Failo nurodymas į raginimą

Nuorodų funkcija leidžia vartotojams kurti turinį iš esamų dokumentų neįvedant visos informacijos. Norėdami naudoti šią funkciją su ekrano skaitytuvu, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Tuščioje eilutėje paspauskite Alt + I . Bus atidarytas dialogo langas Juodraštis su kopija

  2. Redagavimo lauke įveskite raginimą. Pavyzdžiui, parašykite vieno puslapio suvestinę.

  3. Paspauskite tarpo klavišą , tada:

    • Po raginimo įveskite "/". Išgirsite pirmąjį pasiūlymą arba:

    • Naršykite naudodami klavišą Tab ir pasirinkite mygtuką Nurodyti failą, kad iškviestumėte tinkamiausių failų sąrašą.

  4. Raginimo redagavimo lauke įveskite failo vardą arba failą, kad jis būtų rodomas sąraše.

  5. Naršykite failų sąrašą naudodami rodykliųaukštyn ir žemyn klavišus ir paspauskite "Enter", kai ekrano skaitytuvas perskaitys failo, kurį norite nurodyti, vardą.

  6. Pasirinkę nuorodos failą, paspauskite klavišą Tab , kad pereitumėte prie mygtuko Siųsti. Tada paspauskite Enter , kad „Copilot“ pradėtumėte generuoti juodraštį.

Perrašyti

Šie veiksmai padės pasirinkti ir perrašyti tekstą naudojant „Copilot“ " :

  1. Pažymėkite tekstą, kurį norite perrašyti, laikydami nuspaudę klavišą Shift ir spausdami rodyklių klavišus. Jūsų ekrano skaitytuvas praneš apie pasirinkimą.

  2. Paspauskite Alt + I. Bus atidarytas kontekstinis meniu su dviem meniu elementais.

  3. Paspauskite "Enter" ir pasirinkite Perrašyti naudojant "Copilot". „Copilot“ sugeneruos perrašymo pasiūlymus (paprastai tris) dialogo lange Juodraštis su kopija .

  4. Norėdami peržiūrėti pasiūlymus, įjunkite ekrano skaitytuvo nuskaitymo režimą ir naršykite naudodami rodyklių aukštyn ir žemyn klavišus.

  5. Norėdami naršyti, naudokite tabuliavimo klavišą arba "Shift" + "Tab", tada paspauskite "Enter ", kad pasirinktumėte mygtuką Kitas arba Ankstesnis, kad peržiūrėtumėte kitus pasiūlymus.

  6. Kai nuspręsite dėl pasiūlymo, pereikite naudodami klavišą Tab ir paspauskite enter ant mygtuko Keisti , kad pakeistumėte esamą turinį pasirinktu pasiūlymu.

    • Norėdami įterpti pasiūlymą po pasirinktu tekstu, pasirinkite mygtuką Įterpti žemiau.

    • Jei reikia, pasirinkite mygtuką Generuoti iš naujo, kad sugeneruotumėte naują atsakymą.

Toliau pateikiamas pavyzdys, kaip naudoti perrašymo funkciją:

  1. Raskite įžanginę pastraipą dokumente ir pažymėkite ją laikydami nuspaudę klavišą "Shift", tada spausdami rodyklių klavišus.

  2. Norėdami atidaryti kontekstinį meniu, naudokite Alt + I ir pasirinkite Perrašyti naudojant "Copilot".

  3. Kai „Copilot“ sugeneruos pasiūlymus, klavišu "Tab" pereikite per mygtukus, kad rastumėte meniu Reguliuoti toną . Atidarykite ir pakeiskite toną į Neutralus, Atsitiktinis arba Glaustas.

  4. Spausdami klavišą "Tab" pereikite per meniu iki mygtuko Generuoti iš naujo ir paspauskite klavišą "Enter".

  5. Naršykite ir pasirinkite vieną iš pasiūlymų, kuriuos norite išsaugoti, tada pasirinkite Pakeisti , kad pakeistumėte pradinę įžangos pastraipą naujausia versija.

Vizualizuokite kaip lentelę

Norėdami konvertuoti pažymėtą tekstą į lentelę naudodami „Copilot“ programoje „Word“ " atlikite šiuos veiksmus:

  1. Pažymėkite pastraipą arba tekstą, kurį norite paversti lentele. Norėdami jį pažymėti, naudokite klavišą "Shift" ir rodyklių klavišus.

  2. Paspauskite Alt + I, kad atidarytumėte kontekstinį meniu.

  3. Naršykite naudodami rodyklės  žemyn klavišą ir pasirinkite Vizualizuoti kaip lentelę.„Copilot“ sukurs lentelę pagal pažymėtos pastraipos turinį.

Summarize in the „Copilot“ chat pane

Ši pokalbių srities funkcija padeda glaudinti ir išskleisti svarbią informaciją iš išplėstinių failų. Atlikite šiuos veiksmus norėdami gauti suvestinę su pagrindiniais punktais iš dokumento „Copilot“ pokalbių raginimus:

  1. Paspauskite Alt + H, tada F, X , kad atidarytumėte „Copilot“ sritį.

  2. Norėdami pereiti tarp elementų, naudokite klavišą "Tab ". Jei norite eiti priešinga kryptimi, tiesiog naudokite Shift + Tab.

  3. „Copilot“ raginimo redagavimo lauke įveskite "Sumuoti". Pateikite išsamią informaciją apie tai, ką norite „Copilot“ apibendrinti. Pavyzdžiui, apibendrinkite moralės įvykį naudodami įdomų ir patrauklų toną" arba "Apibendrinti šį dokumentą.

  4. Paspauskite Enter ir„Copilot“ pradės generuoti juodraštį. Ekrano skaitytuvas praneš apie juodraščio generavimo būseną.

  5. Naršykite sugeneruotus atsakymus naudodami tabuliavimo klavišą arba Shift + Tab.

  6. Rodyklių aukštyn ir žemyn klavišais eikite per raginimų sąrašą ir sugeneruotus atsakymus.

    1. Paspauskite "Enter ", kad įtrauktumėte į raginimų sąrašą.

    2. Klavišu "Tab" naršykite raginimus ir paspauskite "Esc", kad grįžtumėte į sąrašą.

  7. Pokalbio srityje gali būti pateikti papildomi raginimai, kaip patobulinti suvestinę. 

    1. Norėdami naršyti po raginimus, paspauskite klavišą "Tab" ir paspauskite "Enter" ir pasirinkite norimą raginimą.

Užduokite klausimus

Užduokite konkrečių klausimų apie dokumentą arba bendresnius, jei reikia papildomos informacijos, kad į dokumentą įtrauktumėte turinio ar konteksto.

Toliau pateikiamas scenarijaus pavyzdys, kuriame paaiškinama, kaip naudoti „Copilot“ funkciją :

  1. Atidarykite „Copilot“ pokalbių sritį naudodami Alt + H, po to F, X.

  2. Įveskite klausimą raginimo redagavime. Pvz., Ar dokumente yra ką nors apie įmonės keturių dienų darbo sąnaudų sutaupytą kiekį? arba Kokių yra problemų įgyvendinant keturių dienų darbo dieną?

  3. Paspauskite klavišą "Enter" ir „Copilot“ ieškos dokumente ir pateiks atitinkamą informaciją pokalbio srityje. Ekrano skaitytuvas praneš apie juodraščio generavimo būseną.

  4. Naršykite sugeneruotus atsakymus naudodami tabuliavimo klavišą arba Shift + Tab.

  5. Rodyklių aukštyn ir žemyn klavišais eikite per raginimų sąrašą ir sugeneruotus atsakymus.

    1. Paspauskite "Enter ", kad įtrauktumėte į raginimų sąrašą.

    2. Klavišu "Tab" naršykite raginimus ir paspauskite "Esc", kad grįžtumėte į sąrašą.

  6. Jei reikia daugiau informacijos, pokalbio srityje gali būti pateikti papildomi raginimai klausti. 

    1. Norėdami juos naršyti, paspauskite klavišą "Tab" ir paspauskite "Enter" ir pasirinkite raginimą klausti.

    2. Įveskite papildomus klausimus tiesiogiai raginimo redagavime. Pavyzdžiui, "How can a four-day work week reduce the office supply cost?

Taip pat žr.

Kalbėkitės su „Copilot“ apie jūsų „Word“ dokumentą

„Copilot“ raginimų galerija naudojimas su ekrano skaitytuvu

Dokumento suvestinės kūrimas naudojant "Copilot"

Dažnai užduodami klausimai apie „Copilot“ programoje „Word“

Techninė pagalba klientams, turintiems negalią

„Microsoft“ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su Microsoft Disability Answer Desk techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „Microsoft Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.

Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.