Duomenų valymas naudojant „Copilot“ programoje „Excel“
Taikoma
Jei dirbate su skaičiuokle laikui bėgant arba su kitais žmonėmis, jūsų duomenys gali kaupti nedidelius nenuoseklumus. Kopijavimo funkcija gali padėti sklandžiai tvarkyti informaciją, taisant nenuoseklumus tarpais, didžiosiomis raidėmis, skaičių formatavimu ir teksto formatavimu.
Pastaba: Duomenų valymas geriausiai veikia anglų kalba.
Nenuoseklumų, kuriuos gali padėti "Copilot", pavyzdžiai:
-
Tarpų problemos: "Microsoft Excel", "Microsoft Excel", "Microsoft Excel"
-
Nenuoseklus didžiųjų raidžių rašymo didžiosiomis raidėmis nustatymas: "Excel", "EXCEL", "Excel"
-
Nenuoseklus skaičių ir teksto formatavimas: 5, penki, 5,0
Kaip išvalyti duomenis
-
Pirmiausia suformatuokite "Copilot" duomenis.
-
Eikite į skirtuką Duomenys ir pasirinkite Valyti duomenis.
-
Nukopijuota nurodo galimas problemas, susijusias su tarpais, skaičiais, formatavimu ir rašyba.
-
Pasirinkite Taikyti, kad pakeistumėte tekstą pagal pasiūlymą, arba pasirinkite Nepaisyti, kad išlaikytumėte pradinį tekstą.