Sužinokite penkis geriausius būdus, kaip padidinti savo šablonų Office pritaikymą neįgaliesiems.

Šablonų naudojimo pradžia

Šablonai daro trumpą užduoties darbą, nesvarbu, ar ji kuria brošiūrą " „Word“ ", sąskaitą faktūrą " „Excel“ ", " PowerPoint " verslo pateiktį arba informacinį biuletenį " Outlook ". Kai pradedate naują šablonu pagrįstą failą, formatavimas, puslapio maketas ir specialieji įrankiai jau būna nustatyti.

Šablonai puikiai tinka ir norint laikytis standarto. Jei norite įsitikinti, kad visas jūsų darbas bus pritaikytas neįgaliesiems, galite sutaupyti daug laiko pradėję nuo neįgaliesiems pritaikyto šablono.

Galite lengvai kurti šablonus Office programose – tiesiog įrašykite savo darbą šablono failo formatu. Atidžiai rinkdamiesi galite užtikrinti, kad šablonas yra visaapimantis, nekelia iššūkių žmonėms su negalia arba besinaudojantiems pagalbinėmis technologijomis, pvz., ekrano skaitytuvais.

Penkios geriausios šablonų naudojimo praktikos

Įtaisytųjų „Office“ formatavimo įrankių naudojimas

Įtaisytųjų įrankių Office iš anksto užprogramuoti, kad išspręstų įprastas pritaikymo neįgaliesiems problemas. Tai apima antraščių stilius, ženklelių ir numerių komandas juostelėje ir lentelės įrankius.

  • Šie įrankiai gerai veikia su tokiomis pagalbinėmis technologijomis kaip ekrano skaitytuvai ir kalbos į tekstą vertimo įrankiais.

  • Įtaisytieji įrankiai suteikia galimybę teisingai susieti antraštes, ženklelius ir lenteles su skirtingais failų formatais, pvz., PDF ir HTML. Tai reiškia, kad:

    • Antraštės „Word“ įrašomos kaip antraštės PDF arba HTML faile.

    • Sąrašai su ženkleliais ir numeruoti sąrašai teisingai įrašomi kaip pažymėti sąrašai su skaičiais ir simboliais, kuriuos gali apdoroti ekrano skaitytuvai.

    • Lentelės įrašomos su tinkama naršymo informacija, kad tinkamai būtų nurodytos eilutės ir stulpeliai.

Skaitomumo pagerinimas silpnaregiams arba žmonėms, turintiems disleksiją

  • Naudokite šriftus be užraito, pvz., Arial arba Calibri.

  • Nepasitikėkite vien spalva arba stiliumi, kai reikia perduoti informaciją. Derinkite spalvą arba stilių su figūromis arba tekstu.

  • Patikrinkite, ar yra teksto ir fono kontrastas. Daugiau informacijos žr. Spalvų kontrasto koeficiento skaičiuotuvas.

Didesnis lentelių ir vaizdų pritaikymas neįgaliesiems

  • Į lenteles, vaizdus ir kitą ne tekstinį turinį visada įtraukite alternatyvųjį tekstą. Tai apima nuotraukas, vaizdo įrašus, lenteles, diagramas, „SmartArt“ grafinius elementus ir iliustracijas.

  • Į lenteles įtraukite antraštės eilutę.

  • Pažymėkite etiketėmis arba pavadinkite teksto laukus, vaizdus, lentelės stulpelius ir eilutes, grafinius elementus ir diagramas.

Šablono failo padarymas lengvai randamu

  • Suteikite prasmingą failo vardą. Jei įmanoma, pateikite užuominas apie turinį ir datą.

  • Įtraukite dokumento ypatybes, pvz., pavadinimą ir autorių.

Šablono patikrinimas

  • Atidarykite naują dokumentą, darbaknygę, el. laišką arba pateiktį, pagrįstą jūsų šablonu.

  • Paleiskite pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą savo naujame dokumente ir aptikite bei išspręskite pritaikymo neįgaliesiems problemas.

  • Įsitikinkite, kad galėtumėte naršyti laukus, teksto laukus ir langelius logine tvarka.

Problemų dėl pritaikymo neįgaliesiems patikrinimas pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvu

„Word“, „Excel“, PowerPoint, Outlook, OneNote, Visio ir ankstesnėse šių produktų versijose yra pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvas, padedantis rasti ir ištaisyti šablono sritis, kuriose yra pritaikymo neįgaliesiems problemų. Prieš pateikdami šabloną, paleiskite pritaikymo neįgaliesiems tikrintotuvą ir peržiūrėkite tas sritis, kurios yra sunkiai pasiekiamos vartotojams, turintiems negalią peržiūrėti arba naudoti. Daugiau informacijos žr. Pritaikymo neįgaliesiems tikrintojas ir Pritaikymo neįgaliesiems tikrintojas taisyklės.

Pastaba: Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvas gali veikti fone, kol toliau dirbate su failu.

Puslapio viršus

Daugiau informacijos

"Word" dokumentų neįgaliesiems kūrimas

"Excel" dokumentų neįgaliesiems kūrimas

"PowerPoint" pateikčių neįgaliesiems kūrimas

"Outlook" el. pašto pasiekiamos žmonėms su negalia

"OneNote" bloknotų neįgaliesiems kūrimas

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijungti prie "Microsoft Insider"

Ar ši informacija buvo naudinga?

Ar esate patenkinti vertimo kokybe?
Kas turėjo įtakos jūsų patirčiai?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

×