Jei esate mokymo įstaigos vadovas arba IT Administratorius diegiate "Microsoft Teams" pirmą kartą, jūsų tikslas yra nustatyti administratorius, mokyklas ir mokytojus, kad jie galėtų sėkmingai dirbti nuo pirmosios dienos. Pasitikrinkite geriausią komandų ir kanalų architektūrą, kad užtikrintumėte racionalizuotą bendravimą ir laiką taupantį organizaciją. Šiame patogiame vadove mes suskirstėme už jus.
Norint nuo pradžių modeliuoti geriausias praktikas, rekomenduojame įtraukti mokytojų į mažiau geriau organizuotų komandų, užuot kūrus atskiras komandas kiekvienai mokymo įstaigos iniciatyvai. Kai mokytojai pradeda dalyvauti "Teams" bendraudami su kolegomis ir administratoriais, jie tuo pat metu pradės mokytis, kaip organizuoti ir optimizuoti komandas mokiniams. Šis požiūris gali būti fantastiška strategija, skirta žaidimą keičiantiems "Teams" pritaikymams jūsų mokykloje arba rajone. Manome, kad jums patiks tarpžininis efektyvumas ir geresnis bendravimas!
Pirmiausia peržiūrėkite pedagogams pasiekiamus komandos tipus
Komandos tipai atskiria pamokas, profesinio mokymosi bendruomenes (PLC), darbuotojus ir kt., pvz., klubus ar interesų grupes.
Sužinokite daugiau: Pasirinkite komandos tipą, kad galėtumėte bendradarbiauti naudodami "Microsoft Teams"
Rekomendacija: pradėkite nuo darbuotojų komandų
Daugiausia dėmesio skirsime darbuotojų komandoms, kurios padės jums organizuoti savo rajoną vadovaujant mokyklai, mokyklai ir (arba) skyriui. Pagalvokite apie tai kaip apie savo bandomąją versiją. Čia mokytojai mokosi naudoti "Teams" kaip įrankį, suteikdami jiems pasitikėjimo diegdami programą savo klasėse. Atkreipkite dėmesį, kad visų tipų komandose yra kanalų, kuriuos galima tinkinti pagal scenarijų. Toliau pateikiame daugiau pavyzdžių.
Kas yra darbuotojų komandos ir kanalai?
Jei reikia, galite kurti darbuotojų komandas įvairiems projektams, veikloms, komitecijoms ir procesams. Komandos vadovai gali pakviesti kitus mokymo įstaigoje ar rajone esančius asmenis prisijungti kaip komandos narius.
Pastaba: Gali kilti pagunda susieti daug el. pašto siuntimo sąrašų su atskiromis darbuotojų komandomis, tačiau "Teams" siekia dirbti labai bendromis bendradarbiavimo sąlygomis, kad būtų pasiektas bendras tikslas. Siuntimo sąrašų apribojimus galite įveikti sukurdami savo darbuotojų komandas tinkamu lygiu savo mokyklos ar rajono darbo grupėms.
Atskiras darbuotojų komandas galima toliau tvarkyti kanaluose, kuriuose yra pokalbių, failų, pastabų ir kt. skirtukų. Kanalai turėtų būti kuriami pagal skirtingus komandos poreikius, pvz., pagal temą, discipliną ar temą. Skirtukai leidžia darbuotojams nusiųsti, peržiūrėti ir redaguoti failus, pastabas ir tinkintą turinį (pvz., dokumentus, skaičiuokles, pateiktis, vaizdo įrašus, išorinius saitus, kitas programas ir kt.). Tada šis turinys lengvai pasiekiamas visiems komandos nariams.
Kas yra kanalas Bendrasis?
Kiekvieno tipo komanda apima bendrą kanalą. Rekomenduojame naudoti kanalą Bendras bet kurioje komandoje kaip vietą skelbimams skelbti, darbuotojams pristatyti ir svarbiems dokumentams, kuriuos reikia dažnai nurodyti, bendrinti. Galite nustatyti, kad bendrojo kanalo informacija būtų tik skaitoma (t. y. niekas negalėtų jame publikuoti) pakeisdami jo parametrus.
Pastaba: Norėdami redaguoti kanalo Bendras ar kitų parametrus, komandos plytelėje pasirinkite Daugiau parinkčių 
scenarijų pavyzdžių "Teams" švietimui
Peržiūrėkite skyriaus, mokyklos ar rajono tikslus ir priimkite sprendimą dėl:
-
Dabartinė ataskaitų teikimo atsakomybė.
-
El. pašto sąrašų arba susitikimų, kuriuos galima konvertuoti į pokalbius internete ir failų bendrinimą, tikslai.
-
Kaip norėtumėte, kad būtų pranešama apie bendravimą ir kam apie tai pranešama.
-
Pagrindiniai nariai, kurių reikia kiekvienai komandai, ir vaidmenys, kuriuos jie turėtų atlikti.
-
Geriausias būdas tvarkyti failus ir pokalbius kiekvienoje komandoje.
Toliau pateikėme pavyzdžius, kaip rajonas, mokykla ar kitas skyrius galėtų nustatyti komandas ir kanalus, kad bendradarbiavimas būtų racionalizuojamas ir viskas būtų vienoje vietoje. Turėkite omenyje, kad tai tik idėjos, kurios padės jums pradėti. Kiekvienas rajonas, mokykla ir skyrius turi savo unikalius poreikius.
|
Komanda |
Nariai / vaidmenys |
Kanalai |
Failai ir programėlės |
Pranašumai |
|
|---|---|---|---|---|---|
|
Mokyklos lenta Švietimo departamentas Didelės švietimo iniciatyvos (Darbuotojų arba PLC komanda) |
Mokyklos valdybos pirmininkas, nariai ir patikėtiniai Komitetų pirmininkai Superintendents Organizacijos vadovai |
Skelbimams Susitikimai Kalendoriai ir laiko planavimo juostos Kiekvieno rajono, apygardos ar organizacijos kanalai. Komitetų arba pogrupių kanalai Tikslo sekimas |
"Power BI", kad būtų galima sekti studentų duomenis ir pasiekimus. Svetainės portalai Naujinimai šalies / valstijos / provincijos standartus ir įstatymus. Valdybos posėdžių protokolai, dalyvavimas, komentarai ir pastabos. Strategijos ir procedūros |
Laiko taupymas Neproduktyvių el. pašto grandinių mažinimas Racionalizuokite dvipusį suinteresuotųjų šalių, administratorių ir mokymo įstaigos vadovų bendravimą. Padidinkite vietas, kuriose galėsite gauti ir sekti atsiliepimus. Sukurkite vieną vietą, kad pasiektumėte susitikimo protokolus ir svarbius dokumentus. Padėti didinti didelio masto operacijų skaidrumą ir veiksmingumą |
|
|
Vadovavimas mokyklai (Darbuotojų komanda) |
Prižiūrėtojas Pagalbiniai darbuotojai Mokyklos vadovai, atsakingi už pagrindinių iniciatyvų superintendencijų atnaujinimą. |
Mokyklos lentos susitikimai Kanalai kiekvienai mokyklai. Rajono lygio tikslų pažangos diagramų kanalas. |
"Power BI", kad būtų galima sekti studentų duomenis ir pasiekimus. Užsakomųjų skrydžių informacija Naujinimai šalies / valstijos / provincijos standartus ir įstatymus. Valdybos posėdžių protokolai, dalyvavimas, komentarai ir pastabos. Strategijos ir procedūros Personalo ir įdarbinimo iniciatyvos Susitikimai |
|
|
|
Mokyklos skyriai Pavyzdžiai: specialusis švietimas, kalbos menas, vidurinės mokyklos matematika (PLC arba darbuotojų komanda) |
Mokyklos vadovai ir (arba) katedros kėdės Pedagogai |
Profesinis tobulėjimas Standartai ir mokymosi rezultatų tikslai Biudžetai, planavimas Bendradarbiavimas naudojant mokymo programą Pamokos vertinimas IEP planavimas Darbuotojų susitikimai |
Klasės stebėjimo pastabos Personalo ir įdarbinimo iniciatyvos Semestro / ketvirčio kalendoriai ir datos Darbuotojų vadovas Profesinio tobulėjimo ištekliai Planavimas ir mokymo programos ištekliai IPD Personalo posėdžio pastabos Susitikimai Potvynių diagramos Studentų darbo pavyzdžiai |
Laiko taupymas Neproduktyvių el. pašto grandinių mažinimas Sukurkite vieną vietą, kad pasiektumėte susitikimo protokolus ir svarbius dokumentus Skatinkite kiekvieną pedagogą veiksmingiau prisidėti ir suteikti bendruomenei galimybę Sukurti "popierinių takelį", nurodantį svarbias visos rajono diskusijas. Sukurkite neformalią ir mažiau bauginančią vietą, kurioje galima dalytis mokymo idėjomis ir atsiliepimais |
|
|
Mokyklų (Darbuotojų komanda) |
Mokyklos vadovas Pagalbiniai darbuotojai Pedagogai |
Rinkiniai ir visos mokyklos renginio planavimas Skelbimams Saugos plano strategijos ir komunikacija Dalyvavimas Mokymo įstaigos tobulinimo planavimas Pamokos vertinimas Pakaitinių užklausų Tyrimai ir (arba) darbo grupės IEP planavimas |
Darbuotojų arba mokymo įstaigų vadovai Personalo posėdžių dienotvarkės ir pastabos Klasės stebėjimo pastabos Pamokų planai Testo duomenų rezultatai Profesinio tobulėjimo planavimas Kalendoriai IPD Potvynių diagramos |
Laiko taupymas Neproduktyvių el. pašto grandinių mažinimas Leisti teigiamą darbuotojų sąveiką Bendradarbiavimo darbo srities suteikite Taupykite biudžetą kopijuodami ir taupydami popieriaus išlaidas |
|
|
Švietimo technologija (Darbuotojai arba kita komanda) |
Mokyklos vadovas Darbuotojų tobulėjimo specialistas Mokomuosius trenerius Švietimo technologijų specialistas |
Mokymo programos ir programinės įrangos pilotai Įrenginių ir svetainių įvertinimai Renginio ir mokymo planavimas LMS/SIS koordinavimas |
Kalendoriai Credentials Strategijos dokumentai Atsiliepimai apie lauką Biudžetai LMS/SIS trikčių diagnostika ir kredencialai |
Laiko taupymas Neproduktyvių el. laiškų mažinimas Sukurkite mokytojo mokymo aplinką pagrindiniams mokymo įstaigos techninės pagalbos darbuotojams Techninių ir mokymo programų informavimo tikslų sutraukimas vienoje vietoje |
|
|
IT skyrius (Darbuotojai arba kita komanda) |
IT administratorius IT palaikymo darbuotojai Pedagogų technologijos veda Mokymo pagalbinės priemonę Švietimo technologijų specialistas |
Įrenginio tvarkaraštis ir sekimas Palaikymo užklausos Įrenginių įsigijimas ir diegimas Tinklo sekimas LMS/SIS koordinavimas |
Kalendoriai Užsakymo informacija Credentials Palaikymo kvitai ir trikčių diagnostika Biudžetai Įrenginio užklausos ir paėmimo formos |
Laiko taupymas Neproduktyvių el. laiškų mažinimas Teikti mokymo įstaigos ar rajono techninio palaikymo ir trikčių šalinimo centrą Centralizuokite įrenginių valdymą Skatina IT dėkingumą už programą ir leidžia jiems suteikti aukščiausios techninės pagalbos tech timid personalui. |
|
|
Pedagogas PLC (PLC komanda) |
Pedagogai Švietimo asistentai |
Mokymosi grupės Mokymo programos kūrimas Profesinis tobulėjimas Atidaryti gijos forumą "Hackathon" Kurso teksto žinutės Nacionalinių valdybų paramos grupė |
Mokymo ir palaikymo ištekliai Standartų nuorodos Mokyklos ir fakulteto tikslai Tyrimo išvados ir straipsniai Kalendoriai Studentų darbo pavyzdžiai |
Laiko taupymas Neproduktyvių el. pašto grandinių mažinimas Skatinkite kiekvieną pedagogą prisidėti prie savo patirties ir stiprinti bendruomenę Mokytojams suteikite vietos – virtualiame mokytojo poilsio kambaryje |
|
|
Klases (Klasės komanda) |
Pedagogai Mokinių mokymas |
Vienetai Dalykų Nedidelis grupinis darbas Skelbimams Labs Grupės diferencijuotiems besimokantiems |
Syllabus Klasės taisyklės Prisegti nuorodų lapai ir svetainės Kurso turinys Priskyrimai Projektai Vaizdo įrašai Teisių ir neatvykimo formos Microsoft Forms apklausos Flipgrid Quizlet |
|
Toliau pateikiami tik keli pavyzdžiai, kaip mokytojai ir darbuotojai dirba kartu, kurie gerai perkels į darbuotojų komandas:
|
Scenarijus |
Aprašas |
|---|---|
|
Mokymo įstaigos tobulinimo patariamieji komitetai (SIAC) |
Efektyvioms mokymo įstaigos tobulinimo programoms ir iniciatyvoms reikia darbuotojų prieigos prie raiškiosios duomenų analizės (pvz., procentilio reitingavimo) ir paprasto bendradarbiavimo tarp įvairių komandų, kurios apima administratorius, mokomojo personalo narius ir kitas rajono komandas. |
|
Incidentų atsakymo planai |
Įvykus incidentui (pvz., pavojus sveikatai), greitas ir tikslus ryšys padeda užtikrinti veiksmingą atsaką. Naudojant "Teams", reagavimo į incidentus komandos gali lengvai parengti ir laiku bendrinti aktualią informaciją su mokiniais, tėvais ir bendruomene, taip pat koordinuoti papildomus išteklius (pvz., mokyklos slaugytojus). |
|
Socialinio ir emocinio mokymosi (SEL) programos |
SEL programos gali skatinti akademinį sėkmę ir teigiamą elgesį, kartu mažinant emocinę baimę ir bendrą nusižengimą¹. "Teams" kanalus galima organizuoti, pvz., apie penkias pagrindines SEL kompetencijas: savivoką, savivaldą, socialinį sąmoningumą, ryšių įgūdžius ir atsakingą sprendimų priėmimą. |
|
Mokytojų vertinimai |
Mokytojo našumo vertinimas užima daug laiko, bet svarbi nuolatinė veikla. Naudodami "Teams", administratoriai gali bendrinti profesinio tobulėjimo išteklius su visais bendrojo kanalo pedagogais ir valdyti privačius ryšius (pokalbiuose) ir turinį (pvz., naudodami "OneNote" bloknotus pedagogams) su atskirais pedagogais atskiruose kanaluose. |
Hierarchijos kūrimas
Jūsų rajone ar mokymo įstaigoje galima kurti komandas, kurios vadovaujasi organizacijos struktūra. Naudokite šį metodą, jei turite griežtų ataskaitų teikimo reikalavimų, valdote didelį rajoną su dideliu darbuotojų skaičiumi arba siekiate padidinti įvairių mokyklų ir darbuotojų rinkinio skaidrumą. Štai kaip tai gali atrodyti, kai komandos "praneša" grandinę iki kitų komandų. Taip užtikrinama, kad mokymo įstaigos vadovai, darbuotojai ir mokytojai būtų atitinkamų komandų nariai.
Kaip pavadinti komandas
Kuriant komandas rekomenduojame naudoti mokyklos duomenų sinchronizavimą (SDS ). Mokyklos duomenų sinchronizavimas yra nemokama paslauga, kuri iš SIS gauna dalyvių ir vardų. Tai užtikrina nuoseklų pavadinimų suvardiavimą visame rajone. Narystės bus atnaujintos automatiškai, kai mokiniai pakeis pamokas ar mokyklas. Beje, daugelis mokyklų ir rajonų bendrino savo "patarimus ir gudrybes", skirtus darbuotojų, PLC ar personalo komandoms pavadinti:
|
Skyriaus arba PLC komanda |
Kurso temos pavadinimas + klasės metai + mokymo įstaigos vieta (pvz., fizika 2018 Pineview) Pastato kodas arba pavadinimas + skyriaus / lygio lygis (pvz., PHS 7) Mokyklos kodas + skyrius (pvz., PHS istorijos departamentas) |
|
Visos mokyklos komandos |
Prefiksas su mokyklos inicialais (pvz., PHS) |
|
Klasės komandos |
Mokyklos kodas + temos laiko lentelės kodas + metai (pvz., PHS 11PH1 18-19) Sufiksas pagal metus, kad būtų lengviau archyvuoti (pvz., 2018-19) Mokyklos inicialai + mokytojo vardas ir klasės pavadinimas (pvz., PHS Asher Adv Eng 11A) Pradėkite nuo mokytojo pavardės, kad būtų paprasta ieškoti klasės pagal vardą. (Pvz.: Asher Adv Eng 11A PHS) |
Žr. Veikia "Teams". Komandos ir kanalo rodinių pavyzdžiai:
Mokymo įstaigoms, darbuotojams ir skyriams:
Pedagogams:
Sužinokite daugiau
IT Administratorius "Microsoft Teams" švietimui greito pasirengimo darbui vadovas
"Microsoft Teams" greitas pasirengimas darbui pedagogams ir mokiniams
"Microsoft" pedagogų centras, skirtas profesiniam tobulimui ir mokymui
„Microsoft Teams“ darbo pradžios vadovas mokymosi lyderiams
Mokyklos duomenų sinchronizavimas
