Didelėje organizacijoje gali būti sunku rasti tinkamą pokalbį, tinkamą asmenį arba tinkamą bendruomenę. Viva Engage ieška padeda greitai rasti tai, ko jums reikia, nesvarbu, ar tai praėjusią savaitę matytas įrašas, kolega iš kitos komandos, ar bendruomenė, prie kurios norite prisijungti.
Kiekvieno asmens ieškos rezultatai skiriasi. Kaip ir naudojant namų informacijos santrauką, Engage ieška yra pritaikyta asmeniniams poreikiams. Kai ieškote, Engage peržiūri jūsų įvedamų žodžių kontekstą: su kuo dirbate, su kokiomis bendruomenėmis ir koks turinys jums gali būti naudingas.
Kaip veikia ieška? Kas nutinka, kai įvedate užklausą ir paspaudžiate "Enter"? Kaip galite ieškoti efektyviau? Pažvelkime iš arčiau.
Ieškos funkcijos
Ieška Viva Engage naudoja du etapus:
-
Momentiniai pasiūlymai renkant tekstą;
-
Išsamūs ieškos rezultatai.
Kiekviena iš jų skirta padėti jums greitai rasti tai, ko jums reikia. Tolesniuose skyriuose pateikiama išsami informacija.
Momentiniai pasiūlymai
Prieš ką nors įvedant, pasirinkus ieškos juostą rodomi pasiūlymai pagal jūsų ankstesnes ieškas. Kai tik pradedate vesti tekstą ieškos lauke, Engage prieš paspaudžiant klavišą "Enter" rodomi tiesioginiai pasiūlymai. Engage tvarko pasiūlymus pagal tipą:
Užklausų pasiūlymai: populiarūs ir susiję ieškos terminai, padedantys tikslinti užklausą.
Klauskite "Copilot": užduokite "Copilot" tiesioginį klausimą naudodami Engage informaciją.
Bendruomenės: suderrinkite bendruomenes, kurias galite tiesiogiai pasiekti.
People: suderinkite vartotojus, kad galėtumėte pereiti tiesiai į jų profilį.
Kampanijos: peržiūrėkite kampanijas, kurios atitinka jūsų ieškos terminus.
Toliau pavaizduotas pavyzdys:
Kai pradedate vesti tekstą ieškos lauke, prieš paspaudžiant klavišą "Enter" Engage akimirksniu parodo susijusius užklausų pasiūlymus, atitinkančias bendruomenes, pvz., "Vieta aptarti visus dalykus DI ir "Copilot" ir susijusius žmones.
Engage kuria pasiūlymus, kad sutaupytumėte laiko. Jei matote ieškomą bendruomenę, asmenį ar kampaniją, galite ją tiesiogiai pasirinkti neatidarydami viso ieškos rezultatų puslapio.
Kada naudoti "Ask Copilot"
Engage ieškos automatuose viršuje yra parinktis Klausti kopijavimo. Tai ypač naudinga, kai ieška apima ne tik paprastus raktinius žodžius ir tampa pilnu klausimu ar užklausa.
Gera taisyklė: jei įvesite daugiau nei porą raktažodžių, apsvarstykite galimybę naudoti "Ask Copilot". Kai užklausa atrodo labiau kaip sakinys ar klausimas nei raktinių žodžių ieška, "Copilot" dažnai yra greitesnis kelias į atsakymą.
|
Ką įvedate |
Geriausias būdas |
|---|---|
|
hackathon |
Įprasta ieška: paprastas raktažodis, puikiai tinkantis naršymo įrašams |
|
Hackathon nugalėtojai 2025 |
Įprasta ieška: konkretūs raktiniai žodžiai raskite ir atidarykite atitinkančias gijas |
|
kurie laimėjo hackathon pernai |
Paklauskite "Copilot": tai klausimas. Jei reikia, "Copilot" sinchronizuoja atsakymą iš kelių įrašų |
|
kaip nustatyti bendruomenę Engage |
Paklauskite "Copilot": kaip užduoti klausimą. Copilot can assemble step-by-step guidance |
|
aptarta paskutinėje lyderystės rotušėje |
Klausti: suvestinės užklausa. Copilot can pull together key points from recap threads |
|
kokie yra naujausi DI įrankiai, kuriuos žmonės naudoja |
Paklauskite Copilot: exploratory question. Kopijuojant galima rinkti įžvalgas iš viso tinklo |
Toliau pateiktame paveikslėlyje parodyta, kaip "Copilot" ieška aptinka kelis atitikmenis ir leidžia detalizuoti bet kokį savo klausimo atitikmenį.
Kaip tai veikia
Pasirinkus Klausti kopijos, jūsų užklausa siunčiama į Microsoft 365 Copilot, kuri ieško pokalbiuose jūsų Engage tinkle ir sugeneruoja atsakymą natūralia kalba su citatų. Matysite apibendrintą atsakymą su saitais į šaltinio gijas. Rezultatai leidžia patikrinti ir išsamiau išnagrinėti.
Licencijavimo reikalavimai
Funkcija Prašyti "Copilot" pasiekiama tik vartotojams, turintiems Microsoft 365 Copilot licenciją. Jei neturite "Copilot" licencijos, parinktis Klausti kopijavimo nebus rodoma ieškos pasiūlymų sąraše. Visos kitos ieškos funkcijos, įskaitant raktažodžių atitikimą, reikšmės atitikimą, personalizuotą reitingavimą ir filtravimą, pasiekiamos visiems Viva Engage vartotojams.
Pagalvokite apie tai tokiu būdu: įprastinė ieška padeda naršyti ir atrasti. Tai idealu, kai norite peržiūrėti įrašų sąrašą ir patys juos peržiūrėti. Klauskite Copilot padeda gauti atsakymus. Tai naudingiausia, kai turite konkretų klausimą ir norite susintetinti atsakymą, o ne slinkti dešimtis rezultatų.
Abi parinktys rodomos tame pačiame ieškos lauke. Pradėkite vesti tekstą ir pasirinkite kelią, kuris atitinka jūsų tikslą.
Išsamūs ieškos rezultatai
Kai paspaudžiate "Enter" arba pasirenkate ieškos piktogramą, rodomas visas ieškos rezultatų puslapis. Rezultatai suskirstyti į skirtukus, todėl galite sutelkti dėmesį į tai, ko ieškote:
|
Klavišas Tab |
Ką jis rodo |
|---|---|
|
Pokalbiai |
Gijos rezultatai su visomis įrašo peržiūromis, autoriaus informacija, bendruomenės pavadinimu ir paryškintais atitinkančiais terminais |
|
Atsakymai |
Jūsų užklausą atitinkantys klausimai ir atsakymai |
|
Bendruomenės |
Bendruomenės su atitinkančiais pavadinimais arba aprašais |
|
Žmonės |
Vartotojai, atitinkantys vardą, pareigas arba el. paštą |
|
Kampanijos |
Aktyvios ir ankstesnės kampanijos, atitinkančios jūsų užklausą |
|
Failai |
Dokumentai ir failai, bendrinami Engage įrašuose |
|
Temos |
Temos, naudojamos visame tinkle |
Pastaba: Atkreipkite dėmesį, kaip sutampantys raktiniai žodžiai pažymimi viso ieškos rezultatų puslapio įrašo peržiūroje, o ieškos rezultatuose rodomas bendruomenės pavadinimas, autorius, data ir atsakymų skaičius.
Filtruokite rezultatus naudodami rezultatų puslapio viršuje esančią filtro juostą. Filtrai apima datą, paskelbtą (konkretų asmenį), paskelbtą (tam tikroje bendruomenėje) ir parinktį Visi filtrai, skirtą išplėstiniam filtravimą.
Žmonių ieška
Viva Engage ieška skirta ne tik pokalbiams– tai taip pat efektyvus būdas rasti žmonių visoje organizacijoje. Kai ieškote asmens, Engage atitinka:
-
Rodomas vardas: vardas, pavardė arba abu (pvz., "Tomas Tvra")
-
Pareigos: ieškoti pagal vaidmenį (pvz., "inžinerijos vadovas" arba "pagrindinis PM")
-
El. paštas arba pseudonimas: ieškokite pagal el. pašto adresą arba pseudonimo prefiksą
People rezultatai rodomi ir tiesioginių pasiūlymų išplečiamajame sąraše, ir ieškos rezultatų puslapio skirtuke People. Kiekvienas rezultatas rodo asmens vardą, profilio paveikslėlį, pareigas ir el. paštą, kad galėtumėte greitai identifikuoti tinkamą asmenį, net jei yra keli atitikmenys.
Patarimas: Jei žinote kieno nors el. pašto pseudonimą, jo ieška (pvz., "chrzeng") dažnai yra greičiausias būdas juos rasti. Ieška pagal pareigas (pvz., "product manager Engage") padeda atrasti žmones, kurie gali nežinoti pagal vardą.
Bendruomenių ieška
Ieškote bendruomenės prisijungimo? Ieškoti atitikmenų pagal bendruomenės pavadinimus ir aprašus. Tai reiškia, kad galite ieškoti pagal temas (pvz., "pritaikymas neįgaliesiems", "parengimas", "moterų vadovavimas") ir rasti atitinkamas bendruomenes, net jei tikslaus žodžio bendruomenės pavadinime nėra.
Bendruomenės rezultatai taip pat rodomi tiesioginiuose pasiūlymaie įvedant tekstą, kad būtų lengviau pereiti tiesiai į bendruomenę neapsilankant viso rezultatų puslapio.
Keli pavyzdžiai, kaip veikia bendruomenės ieška:
|
Jūs ieškote... |
Rasite bendruomenių, pvz.... |
|---|---|
|
"pritaikymas neįgaliesiems" |
Engage pritaikymas neįgaliesiems, prijungta prie pritaikymo neįgaliesiems bendruomenė, pirmavimo neįgaliesiems bendruomenė |
|
"moterų lyderystė" |
MVĮ&C Moterys lyderystė, moterų lyderystės bendruomenė (WLC), techninė moterų lyderiai |
|
"Azure DevOps" |
Azure DevOps / 1ES" ir susijusios Azure inžinierių bendruomenės |
|
"parengimas" |
Parengimas, "Alchemy Onboarding", naujo darbuotojo parengimas |
Raktažodžio paryškinimas
Kai nukreipiate į ieškos rezultatų puslapį, jūsų ieškos terminai paryškinami skelbimų peržiūrose. Tai padeda greitai nuskaityti rezultatus ir suprasti, kodėl kiekvienas įrašas buvo grąžintas.
Paryškinimas rodomas šiose vietose:
-
Gijos pavadinimas (jei skelbimas yra).
-
Pagrindinio teksto peržiūra: Engage rodo aktualiausią įrašo fragmentą su paryškintais raktažodžiais.
-
Atsakymai: jei atsakymas atitinka jūsų užklausą, jis rodomas su paryškinimais po pradiniu įrašu. Pvz., ieškant "DI įrankiai ir nukopijuota" pažymimi visi sutampantys rezultatų žodžiai, todėl lengva pamatyti, kaip skelbimas susijęs su jūsų užklausa.
Pastaba: Raktažodžių paryškinimas gali būti nuosekliai rodomas ne visuose rezultatų tipuose. Pvz., temų pavadinimai ir bendruomenės pavadinimai indeksuojami ir ieškomi, bet šiuo metu ieškos rezultatuose jie neparyškinami. Aktyviai stengiamės pagerinti ieškos funkcijų paryškinimo nuoseklumą.
Sužinokite daugiau
Kaip Engage ieška randa jūsų rezultatus
