Informacija apie "Microsoft Dynamics GP" gautinų sumų valdymo metų pabaigos uždarymo procedūros atlikimą po gruodžio 31 d.

KB 851140
Taikoma: "Microsoft Dynamics GP"

ĮŽANGA

Šiame straipsnyje aprašoma, kaip atlikti metų pabaigos uždarymo procedūrą gautinų sumų valdymo "Microsoft Dynamics GP" po gruodžio 31 d.

DAUGIAU INFORMACIJOS

Kai registruojate operacijas "Microsoft Dynamics GP", sistema automatiškai registruoja tinkamus finansinius metus ir kalendorinius metus pagal operacijų datas. Operacijų sumas galite peržiūrėti lange Pirkėjo suvestinė. Norėdami tai atlikti, vykdykite toliau nurodytus veiksmus.

1.	Meniu Kortelės spustelėkite Pardavimas , tada spustelėkite Suvestinė .
2.	Spustelėkite klientą.
3.	Spustelėkite Finansiniai metai arba Kalendoriniai metai , tada lauke įveskite atitinkamus metus arba laikotarpį.
4.	Spustelėkite Skaičiuoti .

Atkreipkite dėmesį, kad metų pabaigos uždarymo paprogramė nepasikeitė dėl "Date Sensitive" patobulinimo. Finansinių metų uždarymas paveiks lango Klientų suvestinė rodinį Sumos nuo paskutinio uždarymo . Norėdami atidaryti šį langą, meniu Kortelės spustelėkite Pardavimas, tada spustelėkite Suvestinė.

Patobulinime "Date Sensitive" pateikiamos šios naujos duomenų peržiūros pagal datą parinktys:

Trys suvestinės rodiniai lange Klientų suvestinė:

• Sumos nuo paskutinio uždarymo

• Finansiniai metai

• Kalendoriniai metai

• Patobulinimų peržiūra RM pardavimo analizės lange.

• Patobulinimų peržiūra RM laikotarpio pardavimo analizės lange.

• Langas Pirkėjo laikotarpio suvestinė. Norėdami atidaryti šį langą, meniu Kortelės spustelėkite Pardavimas, spustelėkite Suvestinė , tada spustelėkite Retrospektyva.

---------------------------------------------------------------
Pavyzdys: Toliau pateiktame pavyzdyje parodyta, kaip metų pabaigos uždarymo paprogramė apdoroja konkrečią operaciją, išleistą tolesniais 2022 metais, jei ankstesnieji 2021 m. dar nebuvo uždaryti:

Pastaba Ši pavyzdinė procedūra naudoja "Fabrikam, Inc.", "Microsoft Dynamics GP" pavyzdinę įmonę. Šiame pavyzdyje daroma prielaida, kad dabartinių atidarytų 2021 kalendorinių metų dar neužbaigtas gautinų sumų valdymas.

Kai dabartiniai 2021 metai vis dar atidaryti, nustatykite vartotojo datą naujaisiais metais (testavimui "Fabrikam"). Norėdami tai padaryti, atlikite toliau nurodytą veiksmą:

• "Microsoft Dynamics GP" spustelėkite "Microsoft Dynamics GP" , tada spustelėkite Vartotojo data .

Įveskite 01/01/2022 , tada spustelėkite Gerai .

Spustelėkite Operacijos , nukreipkite žymiklį į Pardavimas , tada spustelėkite Operacijos įrašas , kad atidarytumėte langą Gautinų sumų operacijos įrašas.

Sukurkite ir užregistruokite sąskaitą faktūrą. Norėdami tai atlikti, vykdykite toliau nurodytus veiksmus.

A.	Dalyje Dokumento tipas spustelėkite Pardavimas / SĄSKAITA FAKTŪRA .
b.	Lauke Skaičius priimkite numatytąją reikšmę.
C.	Palikite lauką Paketo ID tuščią.
D.	Lauke Dokumento data įveskite 01/10/2022 .
E.	Spustelėkite peržvalgos mygtuką šalia lauko Dokumento data , tada įveskite 2022/01/10 lauke Registravimo data .
F.	Spustelėkite Gerai .
G.	Sąraše Kliento ID spustelėkite SINCLAIR0001 . Pastaba SINCLAIR0001 yra "Fabrikam, Inc." klientas, kuris neužregistruotų operacijų. Jei SINCLAIR0001 užregistravo operacijas, spustelėkite kitą kliento ID, kuriame nėra užregistruotų operacijų.
H.	Lauke Pardavimas įveskite 100,00 EUR .
I.	Spustelėkite Skelbti , kad paskelbtumėte dokumentą.

Meniu Kortelės nukreipkite žymiklį į Pardavimas , tada spustelėkite Suvestinė .

Sąraše Kliento ID spustelėkite SINCLAIR0001 , tada suvestinės rodinio sąraše spustelėkite Suma nuo paskutinio uždarymo.

Pastaba 100,00 EUR pardavimo suma rodoma stulpelyje Nuo metų iki datos .

Spustelėkite Uždaryti .

Uždarykite pardavimo metus: "Microsoft Dynamics GP" nukreipkite žymiklį į Įrankiai meniu "Microsoft Dynamics GP", nukreipkite žymiklį į Paprogramės , nukreipkite žymiklį į Pardavimas , tada spustelėkite Metų pabaigos uždarymas.

Spustelėkite Procesas , kad uždarytumėte metus.

10.

Meniu Kortelės nukreipkite žymiklį į Pardavimas , tada spustelėkite Suvestinė , kad atidarytumėte langą Klientų suvestinė. Sąraše Kliento ID spustelėkite SINCLAIR0001 , tada suvestinės rodinio sąraše spustelėkite Suma nuo paskutinio uždarymo.

Pastaba 100,00 EUR pardavimo suma dabar rodoma stulpelyje "Praėjusiais metais", net jei suma buvo įvesta į dokumentą, kuriame yra dokumento data ir registravimo data naujaisiais metais. Atliekant faktinį uždarymą, šis rodinys nustatomas iš naujo. Visos sumos, neatsižvelgiant į datas, yra paprasčiausiai sugrupuojamos nuo "paskutinio uždarymo atlikimo".

11.

Sąraše Suvestinės rodinys spustelėkite Kalendoriaus rodinys , tada spustelėkite Skaičiuoti . 100,00 EUR pardavimo suma rodoma stulpelyje Nuo metų iki datos , nes šis rodinys skiria datą.

Jei norite gauti daugiau informacijos apie tai, kaip atlikti metų pabaigos uždarymo paprogramę, spustelėkite toliau straipsnio numerį ir peržiūrėkite straipsnį Microsoft žinių bazėje:

857444 "Microsoft Dynamics GP" gautinų sumų valdymo metų pabaigos uždarymo procedūros

Šis straipsnis buvo "TechKnowledge" dokumentas 20542.

Informacija apie "Microsoft Dynamics GP" gautinų sumų valdymo metų pabaigos uždarymo procedūros atlikimą po gruodžio 31 d.

ĮŽANGA

DAUGIAU INFORMACIJOS

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimą!