Prisijunkite prie „Microsoft“
Prisijunkite arba sukurkite paskyrą.
Sveiki,
Pasirinkti kitą paskyrą.
Turite kelias paskyras
Pasirinkite paskyrą, kurią naudodami norite prisijungti.

Šiame straipsnyje aprašoma, kaip eksportuoti ataskaitą programoje "Microsoft Dynamics GP" į "Microsoft Office Excel 2007".

Pastaba Šiame straipsnyje pateikti veiksmai rodo, kaip eksportuoti bandomojo balanso išsamios informacijos ataskaitą į Microsoft Excel 2007. Tačiau šie veiksmai taikomi visoms "Microsoft Dynamics GP" ataskaitoms.

ĮŽANGA

Ataskaitos eksportavimas į Microsoft Excel

Norėdami eksportuoti ataskaitą, pvz., bandomojo balanso išsamios informacijos Microsoft Excel, atlikite šiuos veiksmus:

  1. "Microsoft Dynamics GP" meniu Ataskaitos nukreipkite žymiklįį Finansinė, tada spustelėkite Bandomasis balansas.

  2. Lange Bandomojo balanso ataskaita spustelėkite Išsami meniu Ataskaitos.

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Pasirinkite esamą ataskaitos parinktį, tada spustelėkite Modifikuoti.

    • Sukurkite naują ataskaitą. Norėdami tai atlikti, vykdykite toliau nurodytus veiksmus.

      1. Spustelėkite Naujas.

      2. Lange Bandomojo balanso ataskaitos parinktys įveskite norimos naudoti ataskaitos parinkties pavadinimą.

      3. Sekcijoje Įtraukti spustelėkite, kad pasirinktumėte žymės langelį Registruoti paskyras.

      4. Pasirinkite parametrus ir apribojimus, kuriuos norite naudoti su nauja ataskaitos parinktimi. Tada spustelėkite Gerai.

  4. Pasirinkite paskirties parinktis. Norėdami tai atlikti, vykdykite toliau nurodytus veiksmus.

    1. Spustelėkite mygtuką Paskirties vieta.

    2. Spustelėdami pažymėkite žymės langelį Paskirties vieta į ekraną ir žymės langelį Į failą.

    3. Spustelėkite aplanko piktogramą.

    4. Lange "Įrašyti į eksportuoti failą" raskite, kur norite įrašyti ataskaitą.

    5. Lauke Įrašyti kaip tipą spustelėkite Kableliais atskirti failai.

    6. Lauke Failo vardas įveskite failo vardą.

    7. Spustelėkite Įrašyti.

    8. Lange Ataskaitos paskirtis spustelėkite parinktį Keisti, tada spustelėkite Gerai.

  5. Lange Bandomojo balanso ataskaitos parinktys spustelėkite mygtuką Spausdinti, kad išspausdinę ataskaitą. Kai ataskaita bus baigta spausdinti į ekraną, uždarykite langą.

  6. Atidarykite failą Microsoft Excel. Norėdami tai atlikti, vykdykite toliau nurodytus veiksmus.

    1. Pradėkite Excel.

    2. Spustelėkite mygtuką Microsoft Office, tada spustelėkite Atidaryti.

    3. Lange Atidaryti raskite įrašytą ataskaitą ir atidarykite failą.

      Pastaba Jei failas nerodomas, spustelėkite Visi failai (*.*) lauke Failų tipai, tada spustelėkite Atidaryti.

  7. Norėdami, kad duomenys būtų rodomi visuose langeliuose, atlikite šiuos veiksmus:

    1. Pažymėkite visus stulpelius.

    2. Skirtuko Pagrindinis grupėjeLangeliai spustelėkite Formatas, tada spustelėkite Automatiškai talpinti stulpelio plotį.

Ataskaitos modifikavimas prieš eksportuojant į Excel

Duomenys ataskaitose gali būti netinkamai sulygiuoti su atitinkamais stulpeliais, kai ataskaita importuojama į Excel. Pavyzdžiui, ataskaitos Bandomojo balanso išsami informacija pavyzdyje laukas Bendra suma gali nesutapti su debeto ir kredito sumomis.

Ši problema gali kilti, kai stulpelių antraščių laukų skaičius neatitinka informacijos laukų skaičiaus.

Norėdami išvengti šios problemos, sukurkite laukus ataskaitų rašytuve, kurie veikia kaip filtrai, kad antraščių laukų skaičius atitiktų informacijos laukų skaičių. Norėdami tai atlikti, vykdykite toliau nurodytus veiksmus.

1 veiksmas: sukurkite atsarginę ataskaitos dalį ir atidarykite ataskaitą naudodami ataskaitų rašytuvą

  1. Jei turite modifikuotų "Microsoft Dynamics GP" ataskaitų, sukurkite atsarginę "Reports.dic" failo kopiją. Norėdami rasti Failą Reports.dic, atlikite šiuos veiksmus:

    1. Atidarykite langą Paleisties failo redagavimas. Norėdami tai padaryti, atlikite vieną iš šių veiksmų:

      • "Microsoft Dynamics GP 10.0"

        meniu "Microsoft Dynamics GP" nukreipkite žymiklį į Įrankiai, nukreipkite žymiklį į Sąranka , nukreipkite žymiklįį Sistema , tada spustelėkite Redaguoti paleisties failą.

      • "Microsoft Dynamics GP 9.0" meniu Įrankiai nukreipkite žymiklį į Sąranka , nukreipkite žymiklį į Sistema

        , tada spustelėkite Redaguoti paleisties failą.

      Pastaba Jei būsite paraginti įvesti sistemos slaptažodį, įveskite slaptažodį, tada spustelėkite Gerai.

    2. "Microsoft Dynamics GP 10.0" ir "Microsoft Dynamics GP 9.0" lange Paleisties failo redagavimas spustelėkite "Microsoft Dynamics GP".

      Pastaba Kelias rodomas lauke Ataskaitos.

  2. Atidarykite ataskaitų rašytuvą. Norėdami tai padaryti, atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • "Microsoft Dynamics GP 10.0"

      meniu "Microsoft Dynamics GP" nukreipkite žymiklį į Įrankiai, nukreipkite žymiklį į Tinkinti, tada spustelėkite Ataskaitų rašytuvas.

    • Microsoft Dynamics GP 9.0 Meniu Įrankiai nukreipkite žymiklį į

      Tinkinti, tada spustelėkite Ataskaitų rašytuvas.

  3. Atidarykite ataskaitą naudodami ataskaitų rašytuvą. Norėdami tai atlikti, vykdykite toliau nurodytus veiksmus.

    1. Sąraše Produktas spustelėkite "Microsoft Dynamics GP". Tada spustelėkite Gerai.

    2. Spustelėkite Ataskaitos.

    3. Sekcijoje Pradinės ataskaitos pasirinkite ataskaitą, kurią norite modifikuoti, tada spustelėkite Įterpti. Pavyzdžiui, įterpkite ataskaitą Bandomojo balanso išsami informacija.

    4. Sąraše Modifikuotos ataskaitos pasirinkite ataskaitą, kurią norite modifikuoti, tada spustelėkite Atidaryti. Pavyzdžiui, atidarykite ataskaitą Bandomojo balanso išsami informacija.

    5. Ataskaitos aprašo lange spustelėkite Maketas.

2 veiksmas: naujo apskaičiuoto lauko kūrimas

  1. Lange Įrankių komplektas spustelėkite Apskaičiuoti laukai sąraše Laukai, tada spustelėkite Naujas.

  2. Lange Apskaičiuoto lauko aprašas lauke Pavadinimas įveskite Užpildas.

  3. Sąraše Rezultatų tipas spustelėkite Eilutė.

  4. Srityje Reiškinio tipas spustelėkite Apskaičiuota.

  5. Skirtuke Konstantos spustelėkite Eilutėsąraše Tipas.

  6. Palikite lauką Konstanta tuščią. Tada spustelėkite Įtraukti.

  7. Spustelėkite Gerai, kad įrašytumėte apskaičiuotąjį lauką. Tada uždarykite langą.

3 veiksmas: įtraukite naują apskaičiuotąjį lauką į ataskaitos maketą

Vilkite naujai sukurtą apskaičiuotąjį lauką į atitinkamą sekciją ataskaitos maketo lange. Tai atlikus, laukų, kuriuose yra antraščių, skaičius atitinka laukų, kuriuose yra išsami informacija arba sumos, skaičių.

4 veiksmas: įrašykite ataskaitą, tada išeikite iš ataskaitų rašytuvo

  1. Spustelėkite mygtuką Uždaryti, kad uždarytumėte langą Ataskaitos maketas.

  2. Spustelėkite Įrašyti, kai gaunate šį pranešimą:

    Ar norite įrašyti šio ataskaitos maketo keitimus?

  3. Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte langą Ataskaitos aprašas.

  4. Meniu Failas spustelėkite "Microsoft Dynamics GP".

5 veiksmas: saugos teisių priskyrimas modifikuotai ataskaitai

Norėdami priskirti saugos teises modifikuotai ataskaitai, naudokite vieną iš toliau nurodytų būdų.

1 būdas: Saugos naudojimas "Microsoft Dynamics GP 10.0"

  1. "Microsoft Dynamics GP" meniu nukreipkite žymiklį į Įrankiai, nukreipkite žymiklįį Sąranka , nukreipkite žymiklį į Sauga ,tada spustelėkite Alternatyvios / modifikuotos formos ir ataskaitos.

  2. Lauke ID įveskite vartotojo, kuris spausdins šią modifikuotą ataskaitą, ID.

  3. Sąraše Produktas spustelėkite "Microsoft Dynamics GP".

  4. Sąraše Tipas spustelėkite Ataskaitos.

  5. Išplėskite Pardavimas.

  6. Išplėskite užsakymo arba sąskaitos faktūros formos, kurią modifikavote, mazgą.

  7. Spustelėkite Microsoft Dynamics GP (modifikuota).

    Pastaba Šalia pavadinimo rodoma varnelė.

  8. Spustelėkite Įrašyti.

2 būdas: Išplėstinės saugos naudojimas "Microsoft Dynamics GP 9.0"

  1. Meniu Įrankiai nukreipkite žymiklį į Sąranka, nukreipkite žymiklį į Sistema, tada spustelėkite Išplėstinė sauga. Jei būsite paraginti, įveskite sistemos slaptažodį.

  2. Spustelėkite Rodinys, tada spustelėkite Alternatyvusis, Modifikuotas ir Pasirinktinis.

  3. Išplėskite "Microsoft Dynamics GP",išplėskite Ataskaitos ,išplėskite Pardavimas , tada išplėskite pakeisto pasiūlymo, užsakymo arba sąskaitos faktūros formos mazgą.

  4. Spustelėkite Microsoft Dynamics GP (modifikuota).

  5. Spustelėkite Taikyti, tada spustelėkite Gerai.

Pastaba Pagal numatytuosius nustatymus dabartinis vartotojas ir įmonė pažymimi paleidus išplėstinę saugą. Visi jūsų atlikti keitimai yra skirti dabartiniam vartotojui ir įmonei. Tačiau galite pasirinkti papildomus vartotojus ir įmones įmonės srityje ir lango Papildoma sauga srityje Vartotojas.

3 būdas: "Microsoft Dynamics GP" saugos naudojimas "Microsoft Dynamics GP 9.0"

  1. Meniu Įrankiai nukreipkite žymiklį į Sąranka, nukreipkite žymiklį įSistema , tada spustelėkite Sauga. Jei būsite paraginti, įveskite sistemos slaptažodį.

  2. Sąraše Vartotojo ID pasirinkite vartotojo, kuris pasieks ataskaitą, ID.

  3. Sąraše Tipas spustelėkite Modifikuotos ataskaitos.

  4. Sąraše Seka spustelėkite Pardavimas.

  5. Lauke "Access" sąrašas dukart spustelėkite užsakymo arba sąskaitos faktūros formą, kurią modifikavote, tada spustelėkite Gerai.

    Pastaba Šalia ataskaitos pavadinimo rodoma žvaigždutė.

Daugiau informacijos

Facebook LinkedIn Elektroninis paštas

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Galimos funkcijos Bendruomenė

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.

„Microsoft 365“ prenumeratos pranašumai

„Microsoft 365“ mokymas

„Microsoft“ sauga

Pritaikymo neįgaliesiems centras

Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.

Klauskite „Microsoft“ bendruomenės

„Microsoft“ technologijų bendruomenė

„Windows Insider Preview“ programos dalyviai

„Microsoft 365“ „Insider“ programos dalyviai

Ar ši informacija buvo naudinga?

Ar esate patenkinti kalbos kokybe?
Kas turėjo įtakos jūsų įspūdžiams?
Paspaudus mygtuką Pateikti, jūsų atsiliepimai bus naudojami tobulinant „Microsoft“ produktus ir paslaugas. Jūsų IT administratorius galės rinkti šiuos duomenis. Privatumo patvirtinimas.

Dėkojame už jūsų atsiliepimą!

×