ĮŽANGA
Laiškų priežiūros langas yra "Microsoft Dynamics GP" rinkinių valdymas. Šiame straipsnyje aprašoma, kaip naudoti laiškų priežiūros langą kuriant naują priminimo laišką programoje "Microsoft Office Word". Be to, galite modifikuoti esamą priminimo laišką, kuris buvo sukurtas programoje "Word".
DAUGIAU INFORMACIJOS
Norėdami naudoti laiškų priežiūros langą naujam priminimo laiškui kurti arba esamam priminimo laiškui modifikuoti, atlikite šiuos veiksmus:
|
1. |
Meniu Kortelės nukreipkite žymiklį į Pardavimas , tada spustelėkite Priminimo laiškai . |
|
2. |
Lauke Laiško ID įveskite laiško ID, kad sukurtumėte naują priminimo laišką. Arba pasirinkite esamo priminimo laiško, kurį norite modifikuoti, laiško ID. |
|
3. |
Sąraše Numatytasis veiksmo ID spustelėkite veiksmo ID, jei to reikia. |
|
4. |
Spustelėkite, kad pasirinktumėte žymės Microsoft Word žymės langelį Dokumentas. |
|
5. |
Spustelėkite aplanko piktogramą, tada spustelėkite aplanką, kuriame norite įrašyti priminimo laišką. |
|
6. |
Lauke Failo vardas įveskite priminimo laiško failo vardą, tada spustelėkite Atidaryti . |
|
7. |
Spustelėkite mėlyną rodyklės dešinėn mygtuką, kad pradėtumėte "Word". |
|
8. |
Tuščiame "Word" dokumente spustelėkite meniu Papildiniai. |
|
9. |
Srityje Pasirinktinės įrankių juostos spustelėkite bet kurią iš šių antraščių, kad būtų rodomas galimų laukų, kuriuos galite naudoti tinkintoje laiške, sąrašas: • Sąskaita faktūra |
|
10. |
Spustelėkite laukus, kuriuos norite įtraukti į priminimo laišką. |
|
11. |
Spustelėkite Įrašyti , tada išeikite iš "Word". |
|
12. |
Lange Laiškų priežiūra spustelėkite Įrašyti, kad įrašytumėte priminimo laišką. |
Pastabos
• Jei naudojate "Microsoft Office Word 2007", turite įrašyti dokumentą šiuo formatu:
"Word 97" – "Word 2003" dokumentas
• Laiškų rašymo pagalbinėje priemonėje pateikta rinkinio kategorija negalima, jei "Microsoft Dynamics GP" užregistruota rinkinių valdymui. Taip nutinka ir naudojant parinktį Paruošti priminimo laišką, kai lange Klientų priežiūra spustelėsite Rašyti laiškus.
Norėdami patikrinti, ar esate užsiregistravę naudoti rinkinių valdymą, spustelėkite meniu Žinynas, spustelėkite Apie "Microsoft Dynamics GP", tada spustelėkite Parinktys . Priminimo laiškai rinkinių valdymas turi daugiau funkcijų nei laiškų rašymo pagalbinė priemonė.
Norėdami pasiekti priminimo laiškus, atlikite šiuos veiksmus:
|
1. |
Spustelėkite Kortelės , spustelėkite Pardavimas , tada spustelėkite Priminimo laiškai . |
|
2. |
Be to, lange Užklausos laiškai galite pasirinkti numatytąjį priminimo laišką. Norėdami atidaryti langą Užklausos laiškai, spustelėkite Operacijos , spustelėkite Pardavimas , tada spustelėkite Užklausos laiškai . |
|
3. |
Lange Priminimo laiškai sukurkite raidę nuo pradžių programoje "Microsoft Dynamics GP" arba spustelėkite, kad pasirinktumėte žymės Microsoft Word žymės langelį, kad sukurtumėte raidę programoje "Word". Galite rašyti raidę programoje "Word", tada naudodami langą Priminimo laiškai pereikite prie failo. |
|
4. |
Spustelėkite mėlyną išplėtimo rodyklę su šiame lange pasirinktu failu, kad atidarytumėte "Word" ir redaguosite raidę. Atsižvelgiant į jūsų "Word" versiją, "Microsoft Dynamics GP" įrankių juostos išdėstymas skiriasi. Tačiau galite naudoti įrankių juostos mygtukus, kad į laišką įtrauksite rinkinių funkcijas. Pavyzdžiui, galite įterpti vėluojamų sąskaitų faktūrų funkciją į raidę, o laiškas išspausdins kliento vėluojamų sąskaitų faktūrų sąrašą. Taip pat galite įterpti funkcijas nenaudodami "Word" laiškui kurti naudodami langą Mokėjimų priežiūros laiškų tvarkymas. |
ATSAKOMYBĖS ATSISAKYMAS
"MICROSOFT" IR (ARBA) JOS TIEKĖJAI JOKIAIS TIKSLAIS NESUTEIKIA JOKIŲ PAREIŠKIMŲ AR GARANTIJŲ DĖL DOKUMENTUOSE ESANČIOS INFORMACIJOS TINKAMUMO, PATIKIMUMO AR TIKSLUMO IR SUSIJUSIŲ GRAFINIŲ ELEMENTŲ, PUBLIKUOTŲ ŠIOJE SVETAINĖJE (TOLIAU – MEDŽIAGA).
MEDŽIAGOSE GALI BŪTI TECHNINIŲ NETIKSLUMŲ AR SPAUSDINIMO KLAIDŲ IR JOS GALI BŪTI PERŽIŪRIMOS BET KURIUO METU BE ĮSPĖJIMO. TIEK, KIEK LEIDŽIA GALIOJANTYS ĮSTATYMAI, "MICROSOFT" IR (ARBA) JOS TIEKĖJAI NEPRISIIMA ATSAKOMYBĖS IR NEĮTRAUKIA VISŲ PAREIŠKIMŲ, GARANTIJŲ IR SĄLYGŲ, IŠREIKŠTŲ, NUMANOMŲ AR ĮSTATYMINIŲ, ĮSKAITANT, BET NEAPSIRIBOJANT, PAREIŠKIMUS, GARANTIJAS AR PAVADINIMO SĄLYGAS, NEPAISYTUS, PATENKINAMAS SĄLYGAS AR KOKYBĘ, PERKAMUMĄ IR TINKAMUMĄ TAM TIKRU TIKSLU, ATSIŽVELGIANT Į MEDŽIAGĄ.
