Naujos funkcijos programoje Microsoft Search Server 2010 padeda greičiau ir efektyviau rasti labiau susijusią informaciją. Naujoji ieškos rezultatų puslapio vartotojo sąsaja leidžia patobulinti užklausas ypatybėmis, pvz., dokumento tipo, sukūrimo datos ar autoriaus. Kiti patobulinimai apima galimybę ieškoti naudojant Bulio sintaksę, pakaitos simbolių prefiksus ir užklausų siūlymus. Be to, „SharePoint“ turinio galite ieškoti kompiuteriu, kuriame veikia sistema „Windows 7“.
Daugiau informacijos apie šiame straipsnyje aprašytų funkcijų konfigūravimą ir tinkinimą žr. Search Server 2010 žinyne.
Svetainių savininkai ir administratoriai ras svetainės tvarkymo ir tinkinimo funkcijų patobulinimų. Šios funkcijos išsamiai aprašytos straipsnyje „Kas naujo programoje SharePoint Foundation 2010.
Ką norite daryti?
Nauja vartotojo sąsaja
Užklausos ir ieškos rezultatų puslapių vartotojo sąsaja atnaujinta programoje Search Server 2010. Siekiant sutaupyti laiko ir pateikti jums kuo tinkamesnius užklausų rezultatus, ieškos lauke iš anksto įvesti žodžiai ar frazės, panašios į jūsų įvedamus žodžius ar frazes. Pvz., organizacijos žmonėms sėkmingai suradus informacijos tema Įmonės išvyka, vėliau užklausas pateiksiantys vartotojai, kurie ieškos tos temos, įvedę kelias raktažodžio Išvyka raides, užklausų siūlymo sąrašuose matys frazę „įmonės išvyka“.
Ieškos rezultatų puslapyje yra ieškos laukas, todėl veikia tokia pati užklausų siūlymo funkcija, tačiau šiame puslapyje yra ir nauja funkcija pavadinimu Tikslinimo skydelis. Jei užklausa pateikia per daug rezultatų ir juose nerandate jums reikiamų, galite naudoti tikslinimo skydelį, kad susiaurintumėte iešką ir būtų pateikti mažesni rezultatų rinkiniai.
Tikslinimo funkcija padeda informuoti jus apie tai, kokius rezultatus gaunate, ir leidžia susiaurinti rezultatus pagal konkrečius tipus. Tikslinimo funkcija apima rezultatų tipą, pvz., tinklalapius, kitus dokumentų tipus, svetaines, autorius, modifikavimo datą ir žymes. Pvz., tikslinimo rezultatų suvestinėje, kuri pateikta tikslinimo skydelyje, gali būti rodoma, kad rezultatų rinkinyje yra daug tinklalapių ir pateikčių. Jei jus domina tik pateiktys, rezultatų tipo kategorijoje galite spustelėti saitą Pateiktys.
Toliau pateikiamas konkretesnis pavyzdys. Tarkime, kad Olga nori rasti dokumentą, kurį parašė Darius, programinės įrangos vadovas. Ji žino, kad dokumentas yra susijęs su ieškos specifikacijomis, taigi ieškos lauke ji įveda ieškos specifikacijos. Tikslinimo skydelio parinktyje Svetainė ji mato padalinio, kuriame Darius dirba, portalo pavadinimą, tad jį spustelėja. Atlikus šį veiksmą rezultatų srityje rodomi tik tie dokumentai, kuriuose padalinio portale yra ieškos specifikacijos. Olga vis dar nemato pageidaujamo dokumento, tačiau tikslinimo skydelio parinktyje Autorius ji mato Mindaugo vardą. Spustelėjus vardą ieškos rezultatų lange pateikiami visi jo parašyti dokumentai arba visi dokumentai, kuriuose yra jo vardas. Galiausiai Olga žino, kad Darius parašė dokumentą neseniai, taigi dalyje Modifikavimo data ji spustelėja Praeitą mėnesį. Atlikus šį veiksmą jos ieškomas dokumentas pateikiamas ieškos rezultatų lango viršuje.
Tikslinimas programoje Search Server 2010 pagrįstas tik 50 populiariausių, tinkamiausių rezultatų. Tai reiškia, kad jei nematote ieškomos tikslinimo parinkties, ji gali būti pateikta rezultatuose žemiau.
Bulio sintaksė ir pakaitos simbolių atitikimas
Search Server 2010 dabar palaiko Bulio operatorių, pvz., AND, OR ir NOT, + (PLUS) ir - (MINUS) naudojimą su raktažodžiais ir ypatybių ieškomis. Bulio sintaksė programoje Search Server 2010 laikosi tų pačių taisyklių kaip ir kituose ieškos moduliuose. Operatoriai skiria didžiąsias ir mažąsias raides. Pvz., pateikus užklausą ieška AND specifikacijos randami visi dokumentai, kuriuose yra abu žodžiai – ieška ir specifikacijos, nepriklausomai nuo to, kur tie žodžiai pateikti dokumentuose.
Norėdami formuluoti efektyvesnes ieškos užklausas galite derinti Bulio operatorius su dokumentų ypatybėmis, jei jos naudojamos jūsų organizacijoje. Pvz., galite ieškoti visų dokumentų pagal konkretų autorių, failo tipą ar failo pavadinimą. Taip pat galite neįtraukti tam tikrų ieškos rezultatų. Galite kurti tikslesnes užklausas į ypatybės reikšmę įtraukdami sąryšinius operatorius, pvz., mažiau arba lygu (<=), daugiau arba lygu (>=) ar nelygu (<>). Pvz., pateikus užklausą ieškos specifikacijos modifikuotos<=7/8/09, bus pateiktos visos ieškos specifikacijos, modifikuotos iki 2009 m. liepos 8 dienos imtinai.
Dar vienas būdas, kurį galite naudoti ieškodami informacijos, yra žvaigždutės (*) pakaitos simbolio naudojimas raktažodžio ar ypatybės užklausos prefikse. Pvz., pateikus užklausą Autorius:Mus* bus pateikti visi dokumentai, parašyti autoriaus, kurio pavardė prasideda raidėmis Mus, pvz., Musteikis, Mustaitis arba Mustavičius.
Norėdami rasti daugiau informacijos apie Bulio sintaksės naudojimą, žr. Search Server 2010 žinyno straipsnį „Turinio ieška“.
„SharePoint“ turinio ieška kompiuteriu, kuriame veikia sistema „Windows 7“
Jei kompiuteryje naudojate „Windows 7“, galite ieškoti „SharePoint“ turinio iš darbalaukio. Be to, darbalaukio dokumentams peržiūrėti, failams nuvilkti ir palikti bei turiniui redaguoti galite naudoti „Windows 7“ funkcijas.
Norėdami kompiuteryje, kuriame veikia sistema „Windows 7“, nustatyti ryšį su „SharePoint“ įveskite ieškos užklausą ieškos centre. Tada ieškos rezultatų puslapyje spustelėkite išorinės vietos mygtuką 
Daugiau informacijos apie iešką kompiuteriu, kuriame veikia sistema „Windows 7“, žr. svetainėje „TechNet“ esantį straipsnį „Išorinės ieškos funkcijos“.
Patobulintas tinkamumas
Ieškos modelis naudoja ypatybes (arba metaduomenis), kurias jūs arba jūsų kompiuteris pateikia dokumentuose. Pvz., ypatybė Autorius gali būti automatiškai atnaujinama kiekvieną kartą įrašant dokumentą. Jei ypatybės pasenusios arba jų trūksta, dokumentą rasti gali būti nelengva. Programos Search Server 2010 ieškos šliaužiklis gali nuodugniai išieškoti dokumentų turinį, kad rastų pagrindines frazes, galinčias rasti ir atnaujinti trūkstamas ar netikslias ypatybes. Pvz., Microsoft PowerPoint 2010 pateiktyje gali būti frazė „sukūrė Darius Musteikis“, net jei paties dokumento ypatybės Autorius laukas yra tuščias. Tokiu atveju Search Server 2010 susieja „PowerPoint 2010“ dokumentą su autoriumi Dariumi Musteikiu ir taip patikslina ieškos rezultatus.
Nauja svetainės ieškų aprėptis
Naudojant Search Server 2010 ir pateikus užklausą svetainės ieškos lauke, tos svetainės ir visų jos antrinių svetainių aprėptis nustatoma automatiškai. Atliekant iešką svetainėje, rezultatų puslapis išlaikys tokią pačią naršyklės sąsają kaip svetainė, kurioje pradėjote iešką. Ieškos centras išlieka geriausia vieta užklausoms, kurių rezultatai būtų pateikti iš kelių svetainių, pateikti.
