KB 869470 – "Atsargų išlaidų dispersija", "Pardavimo užsakymų apdorojimas" ir "Pirkimo užsakymų apdorojimas"

"TechKnowledge" turinys

Išlaidų dispersijos Perkant ir parduodant atsargų elementus naudojant pirkimo užsakymo apdorojimą ir pardavimo užsakymų apdorojimą, gali kilti keturios situacijos, kai

skaičiuojamas išlaidų nuokrypis. Kiekviena iš šių situacijų turi skirtingas charakteristikas; ne visos situacijos bus spausdinamos išlaidų dispersijos žurnale, o ne visuose keturiuose įrašuose į DK automatiškai.


Keturios situacijos yra tokios:


1.Atsargų elemente yra perrašymo (turimo neigiamo kiekio). Prekės paimtos iš atsargų už dabartinę kainą. Kai įsigyjama atsargų prekė, o kiekis tampa teigiamas, prekės kaina gali skirtis, tada dabartinė kaina. Perrašyti elementai buvo išparduoti naudojant neteisingą kainą.


2.Atsargų prekė yra pirkimo užsakyme, bet neturi turimo neigiamo kiekio. Siuntą pagal pirkimo užsakymą gaunate už vieną kainą. Kai gausime sąskaitą faktūrą, tiekėjas nuskaičiuoja mums kitokią kainą (didesnę arba mažesnę).


3. Atsargų prekė yra pirkimo užsakyme, bet neturi turimo neigiamo kiekio. Siuntą pagal pirkimo užsakymą gaunate už vieną kainą. Prieš išrašant sąskaitą faktūrą už prekių siuntimą, prekę parduodame klientui pardavimo užsakymų apdorojimo metu. Prekės parduodamos naudojant siuntimo kainą. Kai gauname sąskaitą faktūrą iš tiekėjo, jie nuskaičiuoja mums kitokią kainą. Elementai buvo išparduoti naudojant neteisingą kainą.


4.Atsargų elementas yra nustatymas naudojant LIFO arba FIFO periodinį vertinimo metodą. Periodinio vertinimo metodai naudojo standartinę kainą, kai prekės buvo išpardavinėjamos iš atsargų. Jei faktinė elemento kaina (naudojant pirkimo užsakymo apdorojimą) skiriasi, tada prekės standartinė kaina, bus skaičiuojama dispersija.


Pavyzdys Situacija 1 Atsargos rodo kiekį, kuris

yra -10, skirtas mūsų rankraštims. Kai prekė buvo parduota, todėl buvo perrašomos 10 prekių atsargos ir kaina, naudojant dabartinę prekės kainą, kuri tuo metu buvo 1,00 EUR Toliau, įsigijome


20 rašiklius @ 1,25 EUR. Siuntimas ir sąskaita faktūra pirkimo užsakymų apdorojime buvo užregistruoti su 1,25 EUR kaip kaina. Registruojant šį padidėjimą, išlaidų dispersijos žurnalas bus spausdinamas registravimo proceso metu. Išlaidų dispersijos žurnalas spausdinamas, nes 10 rašiklius iš pradžių buvo parduota kaina 1,00 $, bet turėjo būti parduota su 1,25 EUR kaina.

Ataskaitoje rodomas 1,00 EUR perrašymo vieneto savikainos ir 1,25 EUR siuntimo / sąskaitos faktūros kainos nuokrypis. Ataskaitoje taip pat bus rodomas vienetų, kurių dispersija yra 10, skaičius.


Dispersiją reikia rankiniu būdu užregistruoti Didžioji knyga į Parduotų prekių savikaina ir Atsargos. Perrašymo operacijos metu šios paskyros buvo užregistruotos su neteisinga suma.


Šį neautomatinį koregavimą reikia užregistruoti Didžioji knyga.

Išlaidų dispersijos žurnalas bus spausdinamas bet kuriuo metu, kai prekės, kurios perrašymo dokumentas yra, atsargose užregistruojamas kiekių padidėjimas.


Padidėjimą lemia bet kuris iš šių veiksmų: Grąžinimo dokumentas pardavimo užsakymo apdorojimo grąžinimo dokumente, kuris yra pirkimo užsakymo apdorojimo važtaraščio / sąskaitos faktūros dokumento pirkimo užsakymo apdorojimo koregavimo, nuokrypio padidinimo arba visų perkėlimo dokumentų









atsargose.

2 situacijos pavyzdys


Įsigyjame 10 rašiklius naudodami pirkimo užsakymo apdorojimą. Gautas rašiklio siuntimas, tačiau negavome sąskaitos faktūros. Kadangi sąskaita faktūra nebuvo įtraukta, įvesdami ir užregistruodami siuntą rašiklius vertiname 1,00 EUR. Registruojant siuntą, pateikiama ši operacija.

Praėjus dviem dienoms po išsiuntimo, gauname sąskaitą faktūrą. Sąskaitoje faktūroje liestuko kaina rodoma kaip 1,25 EUR. Registruojant sąskaitą faktūrą, pateikiami šie operacijos rezultatai.

Šiame pavyzdyje spausdinamas skirtingas išlaidų nuokrypio pranešimas; POP sąskaitos faktūros savikainos dispersijos žurnalas spausdinamas, kad būtų galima pranešti, kad tarp siuntimo ir sąskaitos faktūros yra dispersija.


Dispersija užregistruota kaip įprastos operacijos dalis. Pirkimo kainos dispersijos sąskaitos debetas nurodo tą išlaidų skirtumą.


POP sąskaitos faktūros išlaidų dispersijos žurnalo rašymas yra teisingas; nereikia koreguoti parduotų prekių arba atsargų kainos, nes nuo išsiuntimo iki sąskaitos faktūros nebuvo parduota jokių rašiklius.


3 situacijos pavyzdys


Įsigyjame 10 rašiklius naudodami pirkimo užsakymo apdorojimą. Gautas rašiklio siuntimas, tačiau negavome sąskaitos faktūros. Kadangi sąskaita faktūra nebuvo įtraukta, įvesdami ir užregistruodami siuntą rašiklius vertiname 1,00 EUR. Registruojant siuntą, pateikiama ši operacija.

Praėjus dviem dienoms ir prieš gaunant sąskaitą faktūrą, klientas įsigyja penkis rašiklius. Pardavimo sąskaita faktūra įvedama pardavimo užsakymų apdorojime. Sąskaitoje faktūroje rašikliu kaina rodoma kaip 3,00 EUR, o liestuko kaina – 1,00 EUR.


Po pardavimo galiausiai gauname sąskaitą faktūrą iš tiekėjo pirkimo užsakymo apdorojimo operacijoje. Sąskaitoje faktūroje liestuko kaina rodoma kaip 1,25 EUR. Registruojant sąskaitą faktūrą, pateikiami šie operacijos rezultatai.

Šiame pavyzdyje SPAUSDINAMAS POP sąskaitos faktūros savikainos dispersijos žurnalas, pranešant, kad tarp siuntimo ir sąskaitos faktūros yra dispersija, kaip ir 2 pavyzdyje.


Sąskaitų Atsargos ir Parduotų prekių savikaina koregavimai yra koreguoti, atsižvelgiant į parduotą prekę už kitą kainą, nei išrašoma sąskaita faktūra.


Dispersija užregistruota kaip įprastos operacijos dalis. Pirkimo kainos dispersijos sąskaitos debetas nurodo tą išlaidų skirtumą.


Atkreipkite dėmesį į šią ataskaitą, kad ataskaitoje nėra pastabos; Nereikia rankiniu būdu koreguoti parduotų prekių arba atsargų kainos, nes jis jau užregistruotas kaip pirkimo užsakymo sąskaitos faktūros paskirstymų dalis. Šiame pavyzdyje ir COGS/atsargų dispersija, ir siuntimo / sąskaitos faktūros dispersija buvo automatiškai atnaujinta.


4 situacijos


pavyzdys Sukūrėme naują elementą atsargose, kompiuterio stale. Kompiuterio stalas apibrėžtas fifo periodinio vertinimo metodu. Kadangi visuose periodinio vertinimo metoduose naudojama standartinė kaina, įvedama standartinė 40,00 EUR kaina. Šiuo metu nėra turimo kiekio.


Naudojant pirkimo užsakymo apdorojimą, penkių kompiuterių stalų pirkimo užsakymas įvedamas. Kai siuntimas gaunamas, kompiuterio stalų kaina įvedama kaip 45,00 EUR. Registruojant siuntą, pateikiama ši operacija.

Sąskaita faktūra gauta ir įvedama už kiekvieną 45,00 EUR. Registruojant sąskaitą faktūrą, pateikiami šie operacijos rezultatai.

Nieko nespausdina išlaidų dispersijos ataskaitoje, kai užregistruojamas siuntimas arba sąskaita faktūra.


Dispersija užregistruota kaip įprastos operacijos dalis. Pirkimo kainos dispersijos sąskaitos debetas nurodo tą išlaidų skirtumą.

Šis straipsnis buvo "TechKnowledge" dokumento ID:22397 Problema, aprašyta skyriuje Problema, netaikoma


"Microsoft Dynamics GP 10.0".